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关于举办茶气深深庆国庆清品茗茶展销会活动方案

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2020年5月29日
文档仅供参考
关于举办”茶气深深庆国庆,清品茗茶展销会”活动方案

一、 活动目的
中国茶文化源远流长,有着悠久的历史,是最古老的文化之一。作为一种饮品,人们一般把茶当作生活中必不可少的健康饮料,盏茶在手,品味人生至理,浮浮沉沉的况味、淡苦、芬芳、只几杯光荫。此次”茶气深深庆国庆,清品茗茶展销会”活动的主要目的就在于经过庆国庆,品茶交流,使广大茶界前辈,茶爱好者,推广茶文化,促进茶文化交流,让更多人来了解茶文化,更好地选购、收藏、饮用各类名茶,感受茶中甘苦,品味人生至理。
同时,经过活动也相应提升深圳古玩城茶都知名度,借助一系列的茶文化活动和媒体的宣传达到推动茶市场走势,带动客源,加深茶文化影响力的作用。

二、 活动主题
茶气深深庆国庆,清品茗茶展销会

三、 活动时间
10月1日(星期三)至10月4日(星期六)共四天
每天09:30——18:00

四、 活动地点
开幕式 深圳古玩城文化舞台
活动开展 深圳古玩城文化广场

五、 主办单位
深圳古玩城

六、 开幕式主持人
(待定)

七、 开幕式嘉宾
区领导、黄贝街道办、深圳古玩城董事长及各位领导

八、 开幕式议程
1. 主持人致欢迎辞
2. 区领导讲话
3. 黄贝街道办领导讲话
4. 古玩城领导讲话
5. 主持人宣布”茶气深深庆国庆,清品茗茶展销会”开始

九、 活动操作
1. 开幕式文化舞台采用文博会规格布置背景喷绘,文字为:”茶气深深庆国庆,清品茗茶展销会”
2. 开幕式文化舞台放置音响、话筒、鲜花,在新茶坊安置接待处(方便来宾签到)
3. 开幕式文化舞台前设置彩虹门,彩虹门文字:庆国庆,深圳古玩城茗茶展销会
4. 古玩城牌坊前彩旗:入口沿路插彩旗
5. 开幕式文化舞台前摆设桌椅子
6. 文化广场展销期间挂彩旗(国旗、灯笼)
7. 文化广场展销期间设置条幅 条幅文字:庆国庆,深圳古玩城茗茶展销会
8. 文化广场展销期间设置安保点
9. 在文化广场(淘宝市场)划分展位,邀请茶商开办展位,展示产品以普洱茶、铁观音等茶叶为主,供人免费品尝。
10. 展销期间在文化舞台举办一系列的茶艺、讲座活动。
11. 展销现场,我司配置展篷、展柜各一个,椅子两把。
12. 布展时间为 9月30日09:00——18:00;展销时间为 10月1日至10月4日(需取消一天淘宝市场),每天09:30——18:00;撤展时间为 10月4日下午18:00——20:00
13. 展位费用收取明细

十、 具体活动安排时间
1. 开幕式时间 10月1日10:00——11:00 地点文化舞台
2. 茶艺表演 10月1日15:00——15:45 地点文化舞台
3. 茶文化讲座 10月2日10:30——11:15 地点文化舞台
4. 茶艺表演 10月2日15:00——15:45 地点文化舞台
5. 普洱茶文化讲座 10月3日10:30——11:10 地点文化舞台
6. 斗茶表演 10月3日10:30——11:20 地点文化舞台

十一、 具体活动安排内容
1. 茶艺表演可分两期分别在10月1日和2日表演,内容为普洱茶、铁观音等茶的泡法
2. 茶文化讲座主要是介绍中国茶文化的历史及意义等,具体内容由主讲人安排
3. 普洱茶文化讲座主要介绍中国普洱茶文化内涵,具体内容由主讲人安排
4. 斗茶表演由招商部与物管部共同组织10到20家商家参加比赛,并评出前三名进行嘉奖(礼品由行政部负责)

十二、 组织机构及职责分工
为了确保活动安全有序的进行,特成立领导组织机构,拟定各部分职责分工
1. 赴会领导联络负责人:杜总
2. 会场布置及媒体联络:企划部
3. 来宾接待负责部分:行政部、茶坊
4. 活动准备总体协调:行政部
5. 商户参展落实:招商部
6. 现场桌椅配置及条幅:物管部
7. 现场装饰设计、方案计划:企划部
8. 音箱、部分装饰安装:工程部
9. 安全保卫(安保部)

十三、 邀请媒体
深圳电视台、深圳DV频道、深圳特区报、深圳商报、深圳晚报、晶报、南方日报、南方都市报、羊城晚报

十四、 活动联系人
待定

8月10日