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办公室房产管理职务说明书

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2020年4月19日
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办公室房产管理职务说明书
岗位名称
房产管理
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
行政副主任
职系
管理职系
直接下级

所辖人员

岗位分析日期
6月
本职: 负责公司房产管理、 固定资产管理、 公司行政归口费用的支出及分摊等事务
职责与工作任务:

职
责
一
职责表述: 负责办理公司产权房的出售及其它管理
工作时间百分比: 40%
工作
任务
根据国家房改政策, 办理公司产权房出售给个人或调房的全部手续, 并处理售后问题
频次: 日常
协助有关部门办理参加公积金人员的有关手续。
频次: 日常
收取公司产权房租赁给个人的房租等费用。
频次: 日常
整理及保管房产资料。
频次: 日常
根据公司安排, 负责对办公用房的调整, 及时给电话室人员提供资料更改电话表。
频次: 不定期
接洽和处理各区其它与房产有关的事情。
频次: 日常
职
责
二
职责表述: 负责翠微路办公楼闲置房屋的出租及管理工作
工作时间百分比: 20%
工作
任务
负责与租房单位签定协议书, 并负责相应管理工作
频次: 5次/年
职
责
三
职责表述: 负责公司固定资产台帐的登记及管理
工作时间百分比: 15%

工作
任务
建立公司各种固定资产实物台帐。对随时增减的各类固定资产及时准确记录
频次: 不定期
与各部门办理增减固定资产的有关手续
频次: 不定期
保管各类固定资产的资料及相关文件
频次: 不定期
职
责
四
职责表述: 负责办理有关费用的支出手续及归口费用的分摊工作
工作时间百分比: 15%
工作
任务
办理公司莲花办公楼及翠微办公楼的保险费交付手续
频次: 1次/年
每季度对各部门发生的行政费用进行对口分摊, 并建立费用分摊台帐.
频次: 4次/年
职责
五
职责表述: 完成上级交办的其它任务
工作时间百分比: 10%
权力:
对房产有关工作有建议权、 监控权、 制止权、 督办权
对租房工作有建议权、 审定权、 盘查权
相关部门对外联络权
相关工作建议权
权限内费用使用权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
北京市各区房地局、 区资金中心、 北京市有关政府部门
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
管理、 统计专业专业
培训经历
行政管理知识学习、 物业管理知识学习、 有关政策法律知识学习
经验
4年以上工作经验, 2年以上相关业务岗位工作经验
知识
熟悉国家及北京市的房改文件, 具有统计及会计的专业知识,具备一定的管理知识,
技能技巧
熟练使用计算机办公软件, 具备一定的口头表示能力、 公文报告撰写能力、 有较强的工作协调能力
其它:
使用工具/设备
计算机、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络、 文件柜及一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间, 偶然加班
所需记录文档
公司产权房台帐、 分调房名单、 房屋租赁记录、 固定资产台帐、 费用台帐等
备注: