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职位说明书供电公司物资管理部

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XX供电公司物资管理部职责说明
1 部门目标
根据企业发展规划, 为加速物流进程, 促进物流成本的下降, 提高企业经济效益、 保证生产、 工程建设需要和电网安全提供物资方面的有效支持。
2 部门主要工作内容说明
内容
1. 采购供应计划管理
n 物资需求计划: 汇总( 市区/县公司) 计划、 分类上报( 省/市物资招标目录) /检查、 考核
m 归口负责受理并汇总市区各职能部门、 直属单位、 县公司提出的物资需用计划及临时追加的用料计划
m 依据省、 市公司的招标目录范围, 负责分类上报物资计划
m 配合被推荐投标人的资格预审工作, 参与物资招标的商务评标工作
m 按照省、 市公司制订的招标目录范围, 负责对县公司上报的物资需求计划进行检查、 考核
n 物资供应计划管理: 编制( 市区/县公司) 计划、 委托订货采购
m 根据招标结果等, 负责按照需求计划编制物资供应计划
m 依据委托采购协议, 对各职能部门、 直属单位、 县公司需用计划的物资委托器材公司订货采购
2．合同管理
n 合同审核
依据公司生产、 基建工程的需要, 负责委托采购物资订购合同( 条款、 签订依据、 工程项目、 资金来源) 等的审核
n 合同执行监控( 履约情况/资金安排)
m 根据委托采购通知单, 负责定期检查、 督促物资供应商( 器材公司) 的合同执行情况
m 按照合同的执行情况, 审核供应商的付款请求, 并配合财务部作出资金安排
3．采购供应管理
n 日常采购管理
m 负责委托采购物资协议的制订、 签订、 实施和监督工作。协调、 处理项目工程管理部门、 需求单位和器材公司的物资采购、 配送等问题
m 负责对供应商的资信进行评估。根据资信评估的情况, 参与推荐投标人的工作, 协助对投标厂商的资信( 资质、 生产、 服务能力、 产品质量、 业绩、 信誉、 用户单位的信息反馈) 等情况进行调查
m 负责委托采购物资比价采购的审定工作
m 组织设备的监造、 验收及交接工作
m 负责物资委托采购费用的结算工作
n 应急采购管理
根据应急工程项目管理办法, 负责修订应急物资采购的管理办法和流程, 督促采购的实施并组织验收
4．仓储及配送管理
负责仓储保管、 配送委托协议的制订、 签订、 实施和监督工作
n 安全库存管理
根据物资采购周期、 需求预测( 数量、 时间) 等, 配合制订安全库存计划并监督实施
n 物资配送管理
根据工程建设进度, 负责组织制定物资的配送计划, 并监督器材公司物资配送工作的实施
n 备品配件管理
根据公司制订的备品配件管理规定, 负责管理备品备件的实际领用及库存补充
5．废旧物资管理
负责制定废旧物资的管理办法及流程, 监督县公司、 器材公司废旧物资回收、 保管、 利用、 处理工作的实施
6．综合管理
n 负责制订年度工作计划并组织实施
n 配合生产运营部对器材公司租用的固定资产( 行车等设备) 签订租赁协议
n 物资统计
负责编制、 汇总及上报各类物资统计报表
n 市场信息管理
负责督促器材公司定期提供物资价格等信息