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达仁堂医药有限公司例会制度

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达仁堂医药有限公司例会制度
一、 目的
1、 实现有效管理, 促进公司上下的沟通与合作。
2、 提高公司各部门执行工作目标的效率, 追踪各部门工作进度。
3、 集思广益, 提出改进性及开展性的工作方案。
4、 协调各部门的工作方法、 工作进度、 人员及设备的调配。
二、 会议分类
总经理办公会
1、 会议组织: 行政办公室。
2、 会议主持人: 公司总经理, 总经理若因公出差无法主持时, 则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
3、 会议参加人: 副总经理、 总经理助理、 各部门经理。
4、 列席人员: 视事实需要, 可让其它有关人员出席。
5、 会议内容:
※ 听取各部门主管对所属工作的汇报, 对完成有困难的工作集体协商, 并寻找解决办法。
※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进, 对工作中的失误找出原因并及时改正、 总结。
※ 探讨公司经营活动的最佳方案, 并对各阶段经营业绩及时总结, 以达到整体经营目标的实现。
※ 对上期工作总结, 并部署下期工作任务。
6、 会议记录人: 行政部秘书。
7、 会议时间: 时间为每月末5日内。
管理例会
1、 会议主持人: 各部门经理轮流主持。
2、 会议参加人: 各部门经理。
3、 列席人员: 视事实需要, 所邀请其它人员。
4、 会议内容:
※ 协调各部门工作进度, 使各项经营活动按照预期目标有序进行。
※ 对涉及部门较多, 对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益, 寻求解决问题的方法。不能达成共识时, 上报总经理办公会请总经理裁决。
※ 追踪并改进日常管理工作。
5、 会议记录人: 行政部秘书
6、 会议时间: 时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
公司全体会
1、 会议主持人: 公司总经理或者总经理指定人员。
2、 会议参加人: 公司全体人员。
3、 列席人员: 视事实需要, 所邀请公司外部人员。
4、 会议内容:
※ 公司营运状况, 日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布, 促使上下信息的沟通。
※ 公布有关员工奖励或惩处措施, 以求公开、 公正、 合理。
5、 会议记录人: 行政部秘书。
6、 会议时间: 时间为每月初5日内。
部门工作会
1、 会议主持人: 部门经理或部门经理指定人员。
2、 会议参加人: 部门所有人员。
3、 列席人员: 视事实需要, 所邀请其它部门人员。
4、 会议内容:
※ 协调部门内部工作开展, 对工作中的问题及时发现, 及时解决。
※ 所属工作有进展难度时, 提出帮助请求, 并集体讨论解决。
※ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况, 及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
5、 会议记录: 部门文职人员
6、 会议时间: 时间由部长自行安排。每周至少2次。
连锁店工作制度/晨夕会
1、 会议主持人: 店长或其它管理人员。
2、 会议参加人: 所有营业员。
3、 列席人员: 视事实需要, 所邀请其它部门人员。
4、 会议内容: 店长布置当天工作安排; 晚上总结一天工作业绩以及安排异日工作等事宜, 做好会议记录, 每天记录工作日志, 作为工作考核标准。
5、 会议记录人: 营业员或店长。
6、 会议时间: 每天的早7点30分 晚4点30分
四、 会议记录
1、 总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕, 送交会议主持人核阅, 核阅后应复印分发各出席人一份, 传阅各出席人, 并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人, 作为下一次会议的重要资料。
2、 管理例会会议记录整理完毕后, 分发至各出席人一份。
3、 公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕, 先请总经理签字确认, 然后分发至各部门, 以备查询。
4、 部门工作会议各与会人员均应记录会议要点, 与本身工作相关内容应详记, 以便对日后工作有指导意义。

人力资源部
6月1日