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职位说明书总务管理

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职位说明书

部 门
办公室
日 期
-1-25
职 位
总务管理
主管职位
办公室主任
存在目的
为了保证公司各项工作的顺利开展, 协助公司办公室主任, 做好公司总务管理工作, 解除员工的后顾之忧, 为员工提供良好的办公环境和条件。
直接下属
人事权限
雇佣/解雇 无 建议√ 决定
薪酬/业绩评估 无 建议√ 决定
升职/降级 无 建议√ 决定
内部调动/调整 无 建议√ 决定
下属人员
下属总人数: 11 人
直接下属: 7 人
间接下属: 4 人
工作网络

办公室主任

外部 内部 外部

部门员工、 其它部门、 下属公司
交通部门
社区
派出所
相关费用收缴部门
交通部门
社区
派出所
相关费用收缴部门
总务管理

任职资格

教育程度: 专科及以上学历
专业不限

专业知识: 熟悉国家、 地区关于卫生防疫、 消防等相关法规
物业管理知识

专业技能:
高度的敬业精神, 工作态度积极乐观
能够灵活处理各种突发性事件
综合素质较好, 具有服务意识

责 任 范 围
责任级别
评 价 标 准
1 办公设施维护
负责公司本部办公经营设施的维修与保养( 电梯、 举升机、 供暖、 水、 电、 电话、 房产、 网络的维护维修)

全部√
部分
协助
主任满意度
2各种费用的交纳
负责大楼水、 电、 电话等各种费用的交纳工作。
全部√
部分
协助
费用核算准确
交纳及时
3集体户口及员工宿舍管理
负责对独身员工户口的办理及保管工作; 负责员工宿舍的租赁、 维修; 为员工提供的相关住宿设施, 并对这些设施做好监督管理工作。
全部√
部分
协助
员工满意度
4食堂、 锅炉的管理
监督管理公司本部的食堂与锅炉, 为员工解决后顾之忧。

全部√
部分
协助
成本控制
员工满意度
5环境卫生及安全工作
负责公司本部的环境卫生管理; 负责公司大楼、 展场保卫工作; 监督、 指导日常保卫、 消防等安全管理工
作。
全部√
部分
协助
办公场所的卫生与安全
6工程管理
公司本部小规模工程项目的审核

全部√
部分
协助
主任的满意度
7公共财产管理
负责公司本部公共财产的购置、 登记、 发放、 年检、 维修、 报废等工作, 包括房产、 土地、 办公车辆、 办
公设施等。
全部√
部分
协助
公共财产不流失
公共财产的使用寿命
8车辆管理
负责办公车辆的登记、 办照、 年检、 保险等工作。
全部√
部分
协助
工作及时性
9维修管理
负责拟定本部大楼维修计划及预算; 负责公司本部简单维修改造工程的实施及质量监督。

全部√
部分
协助
维修成本与质量
10其它事务性工作
协调与周边地区及相关部门的关系; 负责扫雪等活动组织工作; 主任交办的临时性工作。

全部√
部分
协助
主任满意度