积成电子企业证券办公室主任职位说明书.doc

积成电子企业证券办公室主任职位说明书

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2020年5月29日
文档仅供参考
某积成电子企业证券办公室主任职位说明书 编号:
职位名称:证券办公室主任
所在部门:证券办公室
直接上级(职位): 董事会秘书
工资等级:
所辖人员:1人
分析日期:
别 名:
部门编号:
定 员:1人
工资水平: /年
分 析 人:
批 准 人:
工作职责与具体内容:
(完成各项职责时间分配比例)
职责1:负责上市工作 占工作时间的百分比:65%
具体内容: 频率:
(1)按照国家证券监管部门和交易所的规定要求,配合中介
机构完成上市申报材料 根据需要而定
(2)负责公司与证券监管部门的工作联络,及时传达国家有关
政策法规 根据需要而定
(3)负责公司与券商、审计事务所、律师事务所的日常工作联络 日常
(4)就有关筹备上市具体工作,负责和公司内其它部门进行工作
协调 日常
(5)及时了解掌握国家金融经济政策、证券市场行情,为公司
投资决策提出意见和建议 日常
(6)负责公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、
合法、真实和完整 日常
(7)保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和
记录 日常
(8)使公司董事、监事及高级管理人员明确国家法律、法规及公
司章程的有关规定 日常
(9)承担公司章程和公司股票上市的证券交易所上市规则所规定
的其它职责 日常
职责2:组织召开董事会、股东大会(包括临时股东大会和股东大会
年会) 占工作时间的百分比:25%
具体内容: 频率:
(1)负责组织召开公司董事会会议,审查会议所需的各类文件
资料的准备情况并负责会议记录 每年2-4次
(2)负责组织召开公司股东大会年会和临时股东大会,审查大
会所需的各类文件资料的准备情况,并负责会议记录 每年2次
(3)协助董事会行使职权,落实董事会、股东大会决议的执行
情况 日常
职责3:员工培训及管理 占工作时间的百分比:10%
具体内容: 频率
(1)根据本部门工作需要,负责招聘合格的员工 根据需要确定
(2)对本部门下属进行绩效管理 每季一次
任职资格要求:

受教育水平:最低:具有大学本科学历或具有中级专业技术职务任职资格
理想:具有硕士及以上学历或具有高级专业技术职务任职资格,财务、财经类专业;金融、经济或MBA专业毕业
工作经历:有3年以上从事公司管理岗位工作经验,熟悉国家有关公司改制、资产管理等法律法规,掌握财务管理、投资分析、公司管理等专业知识,熟悉电力自动化行业、IT行业基本情况,并具有较好的文字水平
理想:具有上市公司证券管理工作经验或资本运营方面实际操作业绩
专门培训:必须接受证券市场相关专业培训
专业技能、证书与其它能力:经济管理、证券市场投资分析能力、行业分析及预测能力;
word,excel;良好的沟通能力;管理技能;能够分析公司在公司管理等方面存在的问题,并提出合理建议。
体能要求:
健康
所用工具及设备:
计算机,证券分析软件
工作环境特征:
一般办公环境,环境较安静;有固定专线电话,以便和证券监管部门随时保持联络,需用文件柜以容纳文件
工作时间特征:
正常工作时间,有时需要突击加班准备会议材料
有密切关系的其它岗位和人员:

外部:中国证监会驻济南证管办、省/市体改委、证券交易所、广发证券公司、青岛汇德会计师事务所、德恒律师事务所
内部:财务部、经理办公室、企划部、董事、董事长、监事会成员
所需记录文档及传送部门、人员:

董事会、股东大会会议记录,董事会、股东大会议案,董事会、股东大会决议,辅导报告,有关专业报告
董秘、董事会、券商、证官办、证券交易所、省/市体改委
工作完成结果及建议考核标准:

工作完成结果:
(1)在规定时间内完成董事会、股东大会所需的各类文件,保证会议的顺利召开;
(2)按时提供制作招股说明书的文件素材,配合券商完成正式上市申报材料的制作;
(3)及时、真实、准确地向证券监管部门提供公司有关资料;
(4)按照证券监管部门的要求,及时、准确、完整进行信息披露
建议考核标准:
(1)准备董事会、股东大会所需文件的齐全性,及时性;
(2)国家证券市场政策信息搜集的完整性;
(3)信息披露的及时、准确、合法、真实和完整性;
(4)筹备上市过程中有无重大工作失误;
(5)合理考核、激励下属
备注: