公司文秘工作说明书.doc

公司文秘工作说明书

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2020年4月19日
文档仅供参考

工 作 说 明 书
单 位
总经理办公室
岗位名称
文秘室主任(兼)
岗位人数
1
工作班制
一
本职工作
公司文秘管理
职 务

职 级
5级1档
直接上级
总经理办公室主任
直接下级
总经理秘书、文字秘书、外文秘书、值班秘书、文书
工

作

责

任
协助总经理办公室主任抓文秘工作
协助总经理办公室主任搞好协调工作
协助总经理办公室主任处理信访接待工作
组织实施行政检查和汇总、分析材料
组织总经理重要讲话、报告和公司重要文件、方案的起草
公司公文管理和综合调研工作
公司领导决策前的准备工作
组织编写公司大事记
总经理办公会和公司级会管理,公司有关会议筹备及参与重大接待活动
组织编写值班经理每日简报,组织实施办公室值班工作
协调解决下属的问题和困难,促进各属员间的协力配合,完成上级领导安排的临时任务及周边责任。
根据所在单位基本的组织目标,对组织机构进行分析,及时提出组织机构(权责划分、业务流程、
岗位定编等)改进意见。对下属岗位进行分析,提出岗位工作说明书修订意见。
根据工作情况提出对下属岗位人员重新招聘意见。核准下属岗位人员的培训计划并组织实施。
对本单位的人力资源进行分析,提出需求计划。
领
导
责
任
对公文制作和公文管理质量负责
对行政检查和值班信息综合、反馈的具体实施负责
对公司、总经理决策前准备具体事项负责
对文秘工作持续创新与改进负责
对下属工作质量和精神面貌、安全、保密负责
主
要
权
力
对下属岗位人员聘用及解聘的提议权和隔级岗位人员招聘、解聘的核准权
对下属人员的评价、考核权及岗位工作说明书修订权,对本单位员工执行各项管理规范的监督权
公文审核权
印章使用权
公司公文管理权
工作区域

操作设备

工作环境

相关部门

岗 位 任 职 资 格
学 历
中专以上
年 龄
40岁以下
资 历
从事秘书工作二年以上
性 别
男
专 业
中文、经管
语 言
表示能力较强
相关知识
企管、法律
个 性

领导能力
综合、协调、组织、管理
应变能力
极需要
创造能力
需要
健康要求
良好
其 她