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能源采购及提运管理规范

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能源采购及提运管理规范
一、 能源采购
　　1、 酒店工程部油库根据各类能源的使用情况, 编制各类能源的使用量, 制定出季度使用计划和年度使用计划。
　　2、 制定实际采购使用量的季度计划和年度计划(一式四份)交总经理审批, 同意后交采购部按计划采购。
　　3、 按照酒店设备和车辆的油、 气消耗情况以及营业状况, 定出油库、 气库在不同季节的最低、 最高库存量, 并填写请购单, 交采购部经理呈报总经理审批同意后, 交能源采购组办理。
　　4、 超出季节和年度使用计划而需增加能源的请购, 必须另填写请购单, 提前一个月办理。
　　5、 当采购部接到工程部油库请购单后, 应立即进行报价, 将请购单送总经理审批同意后, 将请购单其中一联送回工程部油库以备验收之用, 一联交能源采购组。
二、 能源提运
1、 采购部根据油库请购单提出的采购能源品名、 规格、 数量进行采购。
　　2、 采购部将采购能源的手续办理好后, 将有关单据、 发票或随货同行单、 提货单、 提货地点、 单位地址、 电话等以及办妥提运证后, 连同填写委托提货单据, 交油库办理签收手续, 便以安排提运。
　　3、 各类油类、 气类的验收手续, 按油库验收的有关细则办理。
　　4、 提货完毕, 应及时通知铁路卸车专线负责人, 把空车拖走。
　　5、 验收情况要及时报告采购部。