木业公司行政部接待岗位职责.doc

木业公司行政部接待岗位职责

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2020年4月19日
文档仅供参考

接待岗位说明书
岗位名称
接待
岗位编号
QK-13-05
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政部部长
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
7月
本职:
负责公司电话接听、记录;来访接待
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责公司电话、传真的收接、记录
工作
任务
负责接听公司电话,收发传真并详细记录有关事项
负责信函及电子邮件的收发、回复工作
负责公司报纸、刊物收发
职
责
二
职责表述:来访接待
工作
任务
负责来访人员的登记、初步接待

负责引领来访人员到有关部门或个人

职责三
职责表述:完成行政部部长交付的其它工作
权力:
对接待用品的购买建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各职能部门
外部协调关系
各来访单位或个人
任职资格:
教育水平
高中以上
专业

培训经历
有关接待方面的培训
经验
1年以上工作经验
知识
通晓基本的网络知识,邮件管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件,具有较强的阅读能力、写作能力和表示能力;
其它:
使用工具设备
计算机、电话、传真机,报夹
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶然需要加班
所需记录文档
电话、传真记录,来访人员登记簿
备注