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社团文化艺术节策划书例一

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山东工艺美术学院
第三届驻济高校社团文化艺术节

策
划
书

山东工艺美术学院学生会社团部
第三届驻济高校社团文化艺术节策划书
活动全称: 山东工艺美术学院第三届驻济高校社团文化艺术节
主办单位: 共青团山东工艺美术学院委员会
承办单位: 山东工艺美术学院学生会社团部
活动时间: 5月18日—— 10月19日( 暂定)
活动地点: ( 主会场) 山东工艺美术学院长清校区
( 辅会场) 济南市长清区大学科技园各高校
活动目的: ①希望经过本次文化节活跃大学校园氛围, 丰富大学校园文化; ②希望借此活动带动我校以及驻济其它各高校各社团进一步发展; ③希望借此活动加强驻济各高校之间的联系, 特别是各高校大学生社团之间的联系; ④希望借此活动加强同学们与社会的接触, 为将来走向社会、 融入社会做准备; ⑤借此活动为同学们创造一个展现自我, 张扬个性的舞台, 为同学们充分发挥自身创造性创造机会。
活动主题: ”飞扬青春, 秀出精彩”。
活动对象: 驻济各高校全体大学生。
媒体支持: 1、 青春构造网站( )
2、 《山工艺青年报》
3、 《北斗星辰》杂志社
4、 济南电视台( 暂定)
活动内容:
1、 开幕式文艺晚会
以一场大型文艺晚会作为文化节开幕式, 届时将邀请各驻济高校社团招牌节目参加演出。
2、 各协会活动
各大学生社团根据自身不同特点组织形式多样的活动, 活动将联系驻济各高校社团参加, 面向全体同学展开。
3、 闭幕式颁奖晚会
文化节闭幕式以颁奖晚会的形式举行, 对文化节期间表现突出的活动及节目加以表彰, 颁发奖品及证书。同时晚会上也会邀请各高校招牌文艺节目助兴。
筹备工作:
1、 组织成立山东工艺美术学院社团文化艺术节筹备委员会( 简称文化节筹委会) , 筹委会成员主要由山东工艺美术学院学生会社团部成员及各社团负责人组成。
2、 筹委会设主席团( 由社团部部长、 副部长组成) 统一调度, 重大事宜由筹委会讨论决定。
3、 各部门人员分工明确, 具体工作灵活处理, 设纪检部门统一监督协调各部门工作, 保证工作有序开展。
4、 设秘书处起草活动总计划及各具体活动计划, 交团委及筹委会审议经过方可开展活动。
5、 联合学生会其它各部门帮忙, 确保筹备工作顺利进展。
宣传工作: 由社团宣传部联合学生会宣传部负责活动前期、 后期宣传工作, 具体工作由筹委会主席团灵活调度。具体宣传方案如下:
1、 开幕式前一个月左右组织举办”山东工艺美术学院第三届社团文化艺术节标志及主题海报设计大赛”( 可由大学生平面设计协会承办) , 借助我校丰富的设计资源, 以活动的形式进行前期宣传。
2、 联合学生会秘书处举行一次走访驻济高校活动, 届时将与各高校相关学生组织面对面交流, 洽谈活动合作计划。
3、 活动前两周内在校园内各显眼位置张贴悬挂文化节宣传海报及条幅。
4、 活动前一周内组织工作人员在大学城范围内散发活动宣传单。同时组织工作人员向各驻济高校学生会或社联会下发邀请函, 邀请各校嘉宾参加开幕式晚会。
5、 开幕式当天由校广播站播报简讯, 同时组织记者团、 青春构造网站及《青年报》有关工作人员作现场采编, 并第一时间在校媒体将消息发布。
6、 开幕式现场将尽量联系济南电视台、 大学生365网站等媒体作为媒体支持, 进一步向社会宣传文化节。
7、 文化节期间各具体活动宣传工作由各承办单位自行组织。
8、 文化节闭幕式宣传工作与开幕式类似, 同时逢新生入学之际, 将加大宣传力度, 提高活动知名度。
9、 文化节闭幕式结束后一周内组织举办”山东工艺美术学院第三届社团文化艺术节海报展”, 将所有活动精品海报统一展示, 同时作为后期宣传。
10、 由社团秘书处作活动总结, 并经过青春构造网站、 《青年报》等媒体报道。
11、 文化节整个过程将由专业人员做成MV短片, 并刻录成光盘赠送给各高校。
资源需要:
1、 人力资源( 包括组织人员、 活动工作人员、 演出人员等) , 由学生会社团部组织召集。
2、 物力资源( 包括活动场地、 活动所需物品、 奖品以及资金等) , 场地由学生会社团部组织联系, 已有物品( 如桌椅、 电脑) 等由社团部负责联系借取, 其它活动所需物品由社团部统一组织联系采购, 资金由社团外联部联合学生会社会实践部联系赞助, 由筹委会主席团向学校申请活动资金。
经费预算: ( 单位: 元)
一、 前期宣传及开幕式经费预算
项目 个数/单价 合计
1、 主题幕布海报 1*500 500
2、 主题宣传海报 5*80 400
3、 活动条幅、 宣传单、 节目单 300
4、 请柬 50*1 50
5、 嘉宾胸花 50*1 50
6、 签名簿、 签字笔 20
7、 水、 纸杯 100
8、 外校嘉宾及演员工作餐 500
9、 礼炮 20*6 120
10、 演员及主持人服装租借 500
11、 舞台装饰( 气球、 彩带等) 100
12、 外校演员、 来宾路费 150
13、 开幕式舞台租用搭建 500
14、 灯光、 音响、 效果机 1800
15、 彩虹充气礼仪拱门 300
16、 其它不可预计费用 300
总计: 5690 元
二、 文化节期间各具体活动经费预算由各承办单位根据活动类型和具体情况作出。
三、 闭幕式颁奖晚会及后期宣传经费预算
项目 个数/单价 合计
1、 灯光、 音响、 效果机 1500
2、 演员及主持人服装租借 400
3、 水、 纸杯 100
4、 奖品、 奖状 500
5、 外校演员、 嘉宾路费 100
6、 舞台装饰 200
7、 后期宣传海报 5*15 75
8、 宣传光盘制作 25*4 100
总计: 2975 元

活动中应注意的问题及细节:
1、 活动过程中很可能遇到一些不确定的困难, 一些特殊情况由筹委会或筹委会主席团组织灵活处理。
2、 本次活动最终解释权归山东工艺美术学院学生会社团部所有。
3、 如遇灾难、 恶劣天气、 停电等不可抗拒因素活动无法正常举行时, 主、 承办方不负任何责任。
4、 一旦出现不理想情况, 由筹委会组织实施补救措施。

山东工艺美术学院学生会社团部
3月10日