毕业设计论文材料规范.doc

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重庆邮电大学

本科毕业设计( 论文) 相关材料规范

重庆邮电大学教务处

目录
第一部分 毕业设计( 论文) 的内容要求和格式要求
1.毕业设计( 论文) 撰写的内容要求
2.毕业设计( 论文) 的书写格式要求
3.毕业设计( 论文) 的模版( 见附件一)
第二部分 毕业设计( 论文) 教学档案
1.毕业设计( 论文) 教学档案( 见附件二)
2.毕业设计( 论文) 教学档案的组成、 填写与装订
3.注意事项
第三部分 毕业设计( 论文) 的附件
1. 毕业设计( 论文) 的模版
2. 毕业设计( 论文) 教学档案

第一部分 毕业设计( 论文) 的内容要求和格式要求
为了保证我校本科生毕业设计( 论文) 质量, 提高毕业设计( 论文) 管理水平, 特制定以下规范。
1.毕业设计( 论文) 撰写的内容要求
一份完整的毕业设计( 论文) 应包括以下几个方面。
1.1 标题
标题应简短、 明确、 有概括性。经过标题使读者大致了解毕业设计( 论文) 的内容、 专业的特点和学科的范畴。标题字数要适当, 一般不宜超过20字。
1.2 摘要
摘要又称内容提要, 应以浓缩的形式概括研究课题的内容、 方法和观点以及取得的成果和结论, 应能反映整个毕业设计( 论文) 的精华内容。中文和英文摘要都以300～500字为宜。撰写摘要时应注意以下几点:
(1) 用精炼、 概括的语言来表示, 每项内容不宜展开论证或说明;
(2) 要客观陈述, 不宜加主观评价;
(3) 成果和结论性字句是摘要的重点, 在文字论述上要多些, 以加深读者的印象;
(4) 要独立成文, 选词用语要避免与全文特别是前言和结论部分雷同;
1.3 关键词
关键词是供检索用的主题词条, 应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般列3～5个。
1.4 目录
目录一般按三级标题编写, 要求标题层次清晰。
1.5 绪论
绪论也称引言, 用以简述本课题应解决的主要问题。绪论应简要说明研究工作的目的, 范围、 相关领域的前人工作和知识空白、 研究设想、 研究方法、 预期结果和意义等。力求言简意赅, 不要与摘要雷同, 也不要叙述教科书中的知识。
1.6 正文
正文是论文的核心部分, 占主要篇幅, 是作者对研究工作的详细表述。
理工类正文一般包括研究内容的总体方案设计与选择论证, 各部分( 包括硬件与软件) 的设计计算, 试验( 实验) 方案设计的可行性、 有效性以及试验( 实验) 数据处理及分析, 经过加工整理的图表、 形成的论点和导出的结论等。
管理人文类学科的论文一般包括对研究问题的论述及系统分析, 比较研究, 模型或方案设计, 案例论证或实证分析, 模型运行的结果分析或建议、 改进措施等。
正文应对本研究内容及成果进行较全面、 客观的理论阐述, 应着重指出本研究内容中的创新、 改进与实际应用之处, 必须实事求是, 客观真切, 合乎逻辑, 层次分明。凡引用她人观点、 方案、 资料、 数据、 图表等, 无论是纸质或电子版, 均应详加注释。
论文主体各章后应有一节"本章小结"。
1.7 结论
结论也称结语, 包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结, 还应包括所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题, 以及进一步开展研究的看法与建议。结论集中反映作者的研究成果, 表示作者对所研究的课题的看法, 是全文的思想精髓, 是文章价值的体现.结论要写得概括、 简短。
1.8 致谢
致谢应以简短的文字实事求是的对设计、 论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、 答疑教师及其它人员)表示对自己的谢意, 用词、 称谓须规范。
1.9 参考文献
参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分, 它反映论文作者的科学态度和毕业设计(论文)的取材来源、 广博程度和可靠程度, 同时能方便地把作者的研究成果与她人的成果区别开来。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。参考文献应列入主要的中外文献, 数量不少于15篇, 教科书不多于5本。
1.10 附录
对于一些不宜放入正文中, 但作为毕业设计( 论文) 又不可缺的组成部分或具有重要参考价值的内容, 可编入毕业设计(论文)的附录中, 例如, 公式的推演、 源程序代码、 附图等内容。附录的内容为备选项目, 作者可根据内容的需要决定附录的项目数。附录的篇幅不宜太多。附录与主体部分一起编制页码。若附录部分有手工制作或复印件, 手工制作或复印件部分要装订在内但能够不计页码。
1.11 英文资料翻译
指导教师制定与专业相关的外文文献内容, 由学生独立翻译成中文, 其外文文献内容不得少于3000字符。译文和原文附于附录部分。若原文没有电子版只是原版的复印件, 复印件装订在内可不计页码。
2. 毕业设计( 论文) 的书写格式要求
2.1 毕业设计( 论文) 一律采用国家语言文字工作委员会正式公布的简化汉字书写, 论文一律采用计算机排版、 A4纸打印。论文要求语句通顺、 论述严谨、 程序和实验数据完整、 齐全、 规范、 正确。
2.2 毕业设计( 论文) 封面采用重庆邮电大学本科生毕业设计( 论文) 统一封面。
2.3 毕业设计( 论文) 主要内容的格式
目录、 绪论、 正文、 结论、 致谢等的格式要求见毕业设计( 论文) 模版。
参考文献: 按论文中参考文献出现的次序, 用中括号以数字连续编号, 格式参考毕业设计( 论文) 模版。
2.4 标点符号
毕业设计( 论文) 中标点符号应按新闻出版署公布的”标点符号用法”使用。
2.5 名词、 名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、 部标准中规定的名称, 尚未统一规定或叫法有争议的名词术语, 可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时, 首次出现时应在括号内注明其含义, 如: OECD( Organisation for Economic Co-operation and Development) 代替经济合作发展组织。外国人名一般采用英文原名, 可不译成中文。一般很熟知的外国人名(如牛顿、 爱因斯坦、 达尔文、 马克思等)可按一般标准译法写译名。
2.6 量和单位
毕业设计(论文)中的量和单位必须采用中华人民共和国家标准GB 3100～GB 3102-1993, 它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位, 如件、 台、 人、 元等, 可用汉字与符号构成组合形式的单位, 例如: 件/台、 元/km。
2.7 数字
毕业设计(论文)中的测量、 统计数据一律用阿拉伯数字, 如5.25MeV等。
2.8 标题层次
毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊, 整齐清晰, 相同的层次应采用统一的表示体例, 正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应, 不应有与标题无关的内容。章节编号方法应采用分级编号方法, 具体格式见毕业设计( 论文) 模版。
章与章之间要分页。
2.9 公式
公式应另起一行写在稿纸中央, 一行写不完的长公式, 最好在等号处转行, 如做不到这点, 在数学符号(如”+”、 ”-”号)处转行, 数学符号应写在转行后的行首。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末, 在公式和编号之间不加虚线, 公式逐章编序, 公式序号必须连续, 不得重复或跳缺。重复引用的公式不得另编新序号。
2.10表格
每个表格应有自己的表题和表序, 表题应写在表格上方正中, 表序写在表题左方不加标点, 空一格接写表题, 表题末尾不加标点。表格格式采用简明三线表。
全文的表格逐章编序, 表序必须连续。表格允许下页接写, 接写时表题省略, 表头应重复书写, 并在右上方写”续表××”。另外, 表格应写在离正文首次出现处的近处, 不应过分超前或拖后。
2.11 图
插图应与文字紧密配合, 文图相符。选图要力求精练, 线条要匀称, 图面要整洁美观, 每幅插图应有图序和图题, 全文插图逐章单独编序, 图序必须连续, 不得重复或跳缺。由若干分图组成的插图, 分图用a、 b、 c……标序, 分图的图名以及图中各种代号的意义, 以图注形式写在图题下方, 先写分图名, 另起行后写代号的意义。电气图或机械图应符合相应的国家标准的要求。
2.12参考文献
参考文献应是作者亲自考察过的对学位论文有参考价值的文献。参考文献应具有权威性, 要注意引用最新的文献。参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、 [2]、 [3]……形式统一排序、 依次列出。书写格式依据GB/T 7714- 《文后参考文献著录规则》。
3. 毕业设计( 论文) 的模版( 见附件一)
第二部分 毕业设计( 论文) 教学档案
1. 毕业设计( 论文) 教学档案( 见附件二)
2. 毕业设计( 论文) 教学档案的组成、 填写与装订
2.1组成
毕业设计( 论文) 教学档案应包括重庆邮电大学毕业设计(论文)任务书、 重庆邮电大学毕业设计(论文)开题报告、 重庆邮电大学毕业设计( 论文) 教师指导记录、 重庆邮电大学学生毕业设计( 论文) 基本情况、 重庆邮电大学毕业设计(论文)指导教师评语表、 重庆邮电大学本科毕业设计(论文)评阅意见表、 重庆邮电大学毕业设计( 论文) 答辩记录表、 学院毕业设计(论文)答辩委员会意见等资料。
2.2填写
毕业设计( 论文) 教学档案按要求认真填写, 字迹要工整, 卷面要整洁, 手写一律用蓝黑墨水或黑墨水填写。任务书由指导教师填写并签字, 经主管教学院长审核签字后发给学生。
2.3装订
需要装订的内容及次序如下:
1. 封面( 由学校统一定制, 发放)
2. 目录
3. 任务书( 交论文前各项填写、 签字清楚完备)
4. 开题报告
5. 教师指导记录
6. 毕业设计基本情况
7. 指导教师评语与评分( 其中姓名、 题目由学生填写)
8. 评阅教师评审意见
9. 答辩小组意见、 评分及答辩记录
10. 答辩委员会意见及最终评分
3. 注意事项
1. 教学档案严格按顺序单独装订, 不得与与毕业论文装订在一起。档案的填写不得采用圆珠笔、 铅笔等, 签字、 签章要齐全。
2. 教学档案中涉及到签字时间, 一定要严格按照规定的日程时间, 如任务书应在学校要求的任务下达时间内, 文献综述应在接到任务书、 毕业设计开始时, 设计指导过程及论文指导过程和评阅答辩时间等都要按实际要求时间填写。
3. 各学院根据自身管理需要, 可在此基础上设计其它表格, 但不能修改上述表格内容和装订次序, 也不得装入上交档案材料中。
第三部分 毕业设计( 论文) 附件
1. 毕业设计( 论文) 模版( 见附件一)
2. 毕业设计( 论文) 教学档案( 见附件二)