太原市建筑市场招标代理业务手册.doc

办 事 流 程
一、项目报建：
1、办事内容：①办理项目报建；
②发布招标公告（时间空下来）；
③投标报名；
2、需提供的资料（全部为原件）：
① 立项文件；
② 土地使用证；
③ 建设工程规划许可证（正本）；
④ 平、立、剖面（有规划部门印章）；
⑤ 施工图送审回执；
⑥ 建设资金证明（开户银行出具，须加盖银行公章）；
⑦ 有无拖欠工程款
⑧ 招标代理合同（副本）一份
3、需填写的表格资料
建设工程项目报建表（一式二份）。
招标代理加盖公章，招标人加盖公章。
4、办理地点：建筑市场交易中心报建窗口（二号窗口周祖新13453451060）

二、发布招标公告
确定招标形式（邀请招标或公开招标）
若采用公开招标，在山西招投标网、太原市建设工程招投标信息网上（邮箱：tyztb@）及山西经济日报等报刊上发招标公告。

三、打印报名表
报名时间截止后，在建筑市场二楼郝伟主任处拿报名表，招标人、招标代理机构在报名表上盖公章，最后于开标前交至建筑市场交易中心报建窗口的周祖新。

四、招标文件：
1、确定计价方式及拷招标文件范本（联系招标办业务科郑毅）
2、依据招标项目实际情况编制招标文件
3、审验招标文件（联系招标办业务科郑毅）
需要提供的资料
原件：① 土地规划证
② 立项批准文件
③ 招标代理合同（正本）
④ 招标代理合同、营业执照、资质证
⑤ 报名表
⑥ 报纸招标公告
⑦ 图纸回执
复印件：① 招标公告
② 报名表（一式三份）
③ 招标代理公司营业执照、资质证（一份盖公章）
④ 土地规划
⑤ 立项批准文件
⑥ 网上招标公告（太原市建设工程招投标信息网）
⑦ 资金证明
4、招标文件装订后（招标办一本、招标代理机构一本、各投标单位一本、招标人一本或两本），首页盖招标人、招标代理机构公章和法人代表名章。送至招标办郑毅处，待招标办主任签字同意并加盖太原市招标办公章后取回。
5、在招标市场六楼，找张丽雅定开标时间（手填开标时间、工期、招标文件递交时间、拦标价公示时间）。
① 发售招标文件时间：8时到18时（5个工作日）；
② 踏勘现场时间：发售招标文件7天后；
③ 拦标价公示时间：开标前三天；
④ 开标时间与投递投标文件时间一致；
6、取回招标文件并通知投标单位前来购买。

五、开标前准备：
1、招标文件用筑龙软件转换成电子版，并于开标前一天拷给招标办闫林春；
2、有标底的，需于开标前三天制作完成标底并送至招标办张丽雅处，并联系招标办闫林春公布拦标价。
3、报名表原件给周祖新；
4、文件准备：
投标单位签到表（一式两份）、业绩表（根据投标单位个数来确定）、电子版评标报告和评标结果（开标会议结束前打印，一式四份）、会议议程
设备准备：
① 笔记本一台
② 打印机一台
③ A4纸（佳印）半包
④ 黑色签字笔（至少15支）；稿纸若干
⑤ 工作人员胸牌，投标人胸牌
5、开标前一天联系甲方确定的2位评委。开标前一个小时，带上甲方评委到交易中心后面的机房找闫林春抽取评委，投标文件电子版给闫林春。
6、开标前工作：
①投标人签到
②接受投标人的投标文件，并按签到顺序发放投标人胸牌
③每位评委座位前摆放一张稿纸，一支笔

六、中标通知书
中标结果公示满三个工作日后，在招标办六楼副主任办公室找常主任领五份空白中标通知书，去交易中心招投标窗口找牛登打印中标通知书。联系招标人盖公章、名章，在招标代理机构盖公章、名章，到招标办找主任签字后，再去常主任办公室盖招标办的公章和主任的名章，最后返给招标人一份中标通知书，中标单位一份，招标代理机构一份。
每次评标结果同时公示在山西招投标网。