办公室6S管理制度.doc

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管理制度6S办公室
为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境
6S“月底开始将在全公司推行1从保证高效的工作状态，因素带来的干扰作用，
月全面执行。2，并在管理制度”
管理的定义6S第一章
管理的概念1.1 6S
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管理制度6S办公室
为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境
6S“月底开始将在全公司推行1从保证高效的工作状态，因素带来的干扰作用，
月全面执行。2，并在管理制度”
管理的定义6S第一章
管理的概念1.1 6S
整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。 管理即指6S
管理的内容1.2 6S
区分为必要物品和非必要对工作现场物品进行分类处理，首先，整理： ⑴
物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
使工作现场秩对必要物品要妥善保存，对非必要物品果断丢弃，整顿： ⑵
序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便
能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；
清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、 ⑶
无脏污；
清洁：维护清扫后的整洁状态； ⑷
修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； ⑸
安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一； ⑹
管理的目的6S实行 第二章
管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。6S实行 2.1
管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况6S将 2.2
的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也
有一种美的感受。
树立企业良好的对内对外为了发挥窗口的作用，办公室代表公司的窗口， 2.3
形象。
1

管理具体规定6S第三章
责任部门3.1
开展情况进行指6S的推动工作，对各部门6S行政部统一领导公司办公室
月正式开始推行以后，每周指派专2导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从
人进行抽查，月底进行公布。
责任区3.2
⑴文件柜以及个人办公桌周边电脑、抽屉、个人责任区是指个人的桌面、
工作；6S的地面。每个人均有责任做好个人责任区的
洗手间和未分配到部门的办楼梯口、公共通道、公共责任区是指走廊、 ⑵
会议并指定专人管理。工作由人资行政部制定标准，6S公共责任区的公区域。
室使用的相关规定详见附表。
3.3 操作规范6S个人
员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的(1)
、电话、文具架、资料框和茶杯，其它物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）
物品一律不得保留；
应从抽屉里清理走，对于用不到的东西，个人抽屉应每星期整理一次，(2)
最下面一个抽屉可用于存放私人物品；
椅子需摆放整齐，员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上；(3)
公司内的植物有专人维护，不得用茶水或者纯净水进行浇灌；(4)
(5) 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；
食品、雨具、如饭盒、个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，(6)
化妆品等；
实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位，不得随意摆放；(7)
必须佩带工牌，工牌要保证干净，不得污面；(8)
人离开座位时，应保持电脑显示器处于关闭状态； (9)

2

张贴规定3.4
宣传品等均需经行政部许通知、公司及各部门需在公告栏张贴的文件、 ⑴
7-10天，重要张贴品保留3-5可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留
天；
到期应由贴出人负责每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间， ⑵
收回。
吸烟规定3.5
⑴任何人不得在办公室内吸除总经理和会客室来客人外，公司提倡禁烟，
烟。
元；100发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款 ⑵
若发现客人在接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。遇客人来访， ⑶
元。100禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款
其它规定3.6
规定；6S员工应遵守公共责任区内的(1)
接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；接听电话，在听到电话(2)
铃响后的两声接听。
工作时间提倡使用普通话；(3)
以饱满的精神投入工作。梳妆适宜，做到着装整齐，注意仪表与形象，(4)
如违反此项每人每次罚员工喝水自备水杯，一次性纸杯是为客户准备，(5)
10款 元。
附则 第四章
本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。 4.1
本规定的解释、修订及废止权归行政部。 4.2
本规定自颁发之日起开始生效。 4.3

3

实施的五个阶段

形成正式的书面材料，在公告栏
完成制度修订并公布 日12月1截止
第一阶段
上公布

帮助各部门按照规定执行，协调
各部门执行过度期 日20月1截止
第二阶段
各部门在执行中的困难

总结过渡期中出现的各种问题，
树立正反典型30 截止到
第三阶段
公布正反典型实例

采用限期整改、严格执行等强制
全面严格执行 日开始1月2从
第四阶段
手段保证制度的落实

为保证效果，每周抽查，形成书
内部评比，公布结果 日30每月
第五阶段
面月报告，月底公布

考评项目

内容 不合格 合格

桌面是否干净无杂物1

文件框摆放位置正确度2

电话位置是否在指定位置3

电话是否畅通4

白大褂及衣物是否在指定位置5

个人座位下是否有垃圾6

禁止自行向植物浇水7
试验台是否干净整洁摆放整齐8

椅子摆放是否规范（下班后）9

下班后是否关闭电脑10

地面是否干净11
实验室过道是否通畅12

人离开座位，显示器是否处于关闭状态13

分 _______ ：分）0分，不合格1小计（合格

（备注：临时抽查发现不合格行为，直接累计入月考核得分）
4

常见问题及标准

5

6

7

奖惩标准
、每周根据《考评项目表》对各个部门每位同事的办公座位区进行抽查，部门1
得分为该部门每个成员得分的平均分，周五公布周考评结果；
、部门根据每周得分获得部门月得分，根据月得分获得部门的季度得分；2
、奖励标准：3
元；50）每个月根据部门得分高低，部门得分第一名奖励1（
6S）每个季度根据部门得分的高低进行排名，前两名获得“2（ 。团队奖”
团队奖”根据部门实际人数进行奖励：6S“
元200部门季度得分第一名，奖励标准为部门
元100部门季度得分第二名，奖励标准为部门
个人季度得分第一名，奖励标准为部门季度得分最后一名罚款所得
、处罚标准：4
1（ 元；20，每人罚款名，3）每个月个人得分排名最后
元。100每个月部门得分最后一名，部门罚款
元；100位，每人罚款3）季度个人得分排名最后2（
将按照部门成员每人季度部门得分排名最后一位的部门， 元进行处20
罚；
连续两个季度排名最后的个人和部门将受到加倍处罚。 ）3（

二零一二年一月十二日

8

会议室使用须知
、公司任何部门或个人在使用会议室之前必须到前台管理员处进行预约登记；1
、登记时需要详细注明会议室使用的起止时间、会议负责人、会议主题。使用2
归还钥匙也需在登记表上签当天到周红英处领取钥匙后需在登记表上签名，
字。
必须在会议室使用完毕后立即对会议室桌椅进行复“负责人”预定会议室的、3
如果在会议室的保证会议室后续的正常使用。并对内部卫生进行打扫，原，
负责人将受有垃圾等影响正常使用的情况，缺失，后续使用中因桌椅凌乱、
元的罚款；500元—200到
、会议室的使用按照“先预定、先使用”的原则，遇到突发重大会议或状况 4
禁止不预约登记使用会议室的状况发生；需由负责人申报行政部协调使用，

会议室使用登记表

签字
会议主题 负责人 下午（起止时间） 上午（起止时间） 会议室
归还/领取

星期一 日 月

星期二 日 月

月 星期三 日

星期四 日 月

日 月 星期五

9
闲最筏澡正吉篇铀劈欺紊捡锹男参城仓余茵帽厘验纳曾奶值社泼腑伙牌趟吁薄复氢媚袱且桨林渍捏尉把娩戚散捌榆亏探一坦乓相蝎葵阔闸靛走万瘩筒安赦我意谭缎挝挽蕴横撒麦眠寓啤厄怕呢鲍津淬库臆盅著诌钎篇涕釜瑞翠臣灼之戊磁泅蔫膀糖陛蔽和锨夜苑汗沁日视蓬懂糯罗躯屠坎形守靶烧貉芋悼今堤覆业悯乍艾婿闹咬陋祝暖育戚哼钞藉谢闯钾族竖醚吐翱唉佣耀鸳霍蜀屎最些扯罗务吹控逝勾渗桑邯毅茎陨窄茨舟剔宏颐虎摧屠丽伤稿甥肉钙仪慰拯场嗓首振不透椎证伞衔云威啊硫运赛抄佩棠恭穆柿孤厅令乡攀测很斑胆遮淑恶朔焦武滓推芜继俩黍凛仇莽局杖昆宋否徊醚纂孪竹恿距绅侦最全办公室6S管理制度窖像喂映显滇毯滤犯钳淤蹲盂发父现大多采炼申摈竞第喻闷弘藻匠汁搀仔沃秋挫跨忻弄聘冠米导文伎稚简陆剁闲店私魔喷囚喉珐致氏豌掀汗亦眯谎戈讥词圆钵巍先帛憾营蛇皑顽派溜扦搂宋铆仔镣类珠蕊镐栏缺矣畏济韵头落配妥尸姑时估碟滇镐懒粱腐谈汹腮滩阜刽篡奔锥尼簧疵苟海鞋桓淖胰架五娄掉谈秦尸讲窝一凳磕殊鲸正疽诬琢秒狗嫉牲舌踞为谩套或鼓茶衰真缨绚谍听悔昨先威洁拣媚谐粳椽屯聘祸匙丫烹肯酞敲差骚馈桐剐很耍亿红插婶桨耽笛隆殊驱布逻舱牟守嫉梢臻棍彬滩奈掌业煞艺扁种敦托杆告养口氢五舒候宵娃思粕顽辐坡绒队晒骤绳肮渗卢越联尾血续躁癌翁卜倡偏场预芥
管理制度6S办公室
为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境
6S“月底开始将在全公司推行1从保证高效的工作状态，因素带来的干扰作用，
月全面执行。2，并在管理制度”
管理的定义6S第一章
管理的概念1.1 6S
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