校友信息资源收集策划方案.doc

附件一 校友信息资源收集策划方案

一、收集对象
我校历届校友和我校校友就业较为集中地区和行业的用人单位。

二、基本思路
1、分层次搜集资源
鉴于我校建校的特殊情况以及往届毕业生工作资历的不同情况，把校友划分两个层次：
第一个层次是2000年以前毕业的校友，他们毕业已久，其中不乏位高权重，事业有成者，他们的资源是最有价值的，但是因为一直以来疏于联系，信息采集工作有很大的难度。另一方面他们可能对现在的城建感情不深，工作较难开展。
第二个层次是2000年以后毕业的校友，他们离校不久，其中不乏行业骨干，中层干部或工作表现优异者。他们的信息追踪相对较易。
2、分渠道采集信息
鉴于两个层次的校友特性不一样，建议分渠道、分重点开展工作。
对于第一层次的老校友，可以请学校领导和老教师帮忙提供资源和参与联系工作。前期工作以电话联系为主。对于优秀校友，辅以拜访的方式或者开茶会、校史展览等方式邀请他们回母校走走，以加强联系，搜集相关信息。
对于第二层次的校友，可根据往年的毕业生就业信息进行更新和查漏补缺。联系方式以电话，邮件，MSN，博客，同学录等网络平台为主。采取以点带面的做法，以班干或者聚会活跃分子为桥梁，发挥他们的组织沟通能力，以班为单位搜集信息。
3、分行业性质进行信息归类
对于历届校友，应按行业性质进行整理归类，并结合今后学校的专业设置方向筛选出对口的行业和该行业的优秀校友，为以后的就业工作打好基础。对于公务员，事业单位就职的校友，也应重点关注，做好数据采集工作。
4、分群体开展工作
在往届的校友中，根据相关标准，筛选出100名左右的优秀校友，重点开展联络工作，通过对他们的访谈，发现典型校友事例，出版采访专集。对于特别优秀的校友，聘请他们担任校友会要职，充分发挥他们的作用和资源优势，带动整个就业工作。

三、预期成果
1、 建立校友数据库，采集校友姓名、专业、毕业年份、就业单位、联系方式等相关数据。
2、 总结校友及用人单位对我校人才培养的建议和意见，分析统计调查数据，形成《就业调查年鉴》和《就业统计年鉴》。
3、 梳理校友访谈稿件，发现典型校友事例，出版采访专集。

四、可能困难
校友信息收集困难：我校毕业生就业原始数据有限，即使拥有就业原始数据的，由于我校毕业生工作单位变动频繁，与校友联系比较困难，很难掌握他们目前的就业状态。
校友访谈困难：校友本身工作很忙，联系落实访谈事宜的周期往往比较长，无论是邀请校友来校还是前往校友工作地均涉及到食宿和交通等问题。
人员安排困难：此项工作开展因任务重、时间紧，且涉及较多部门的分工合作，在时间、人力、财力等方面需予以充分保障。