中梁首府圣诞节活动方案.docx

中梁首府圣诞节活动方案(模板改，加LOGO)

一、活动目的：
1、为业主营造一个轻松欢快的园区生活氛围，表达君尚物业无微不至的服务及节日深切问候。
2、通过举办小区圣诞装扮联谊活动，展示君尚物业服务团队的精神面貌，树立良好的企业品牌形象。
二、活动时间：
2014年12月24日至25日，共计2天。

三、人员安排及职责划分：（修改，写具体负责工作内容及工作职责）
活动总监督： 郑长龙 活动总协调： 潘毅/张森森/赵礼
礼宾部协调人：阎常亮 工程部协调人：向新平

四、活动内容安排：（具体位置如何装扮？现场图片拍起来；在百度上找相似照片或文字说明）
(一)小区环境布置
1、在小区悬挂圣诞装饰，如彩灯、雪花、等。
2、平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐，以增强节日气氛。
3、在小区大堂处摆放圣诞树及闪灯装饰。
4、在2014年12月24日，以短信方式通知业主，祝贺业主圣诞快乐。
5、管理处全体工作人员统一着装及规范用语，可由客服部提前对工作人员进行培训，提升形象礼仪，遇见业主及来访人员时主动问候，送予节日的祝福。

五、各部门职责分工(小区环境布置)：
1、圣诞物品的准备、采购及分发，由综合行政部负责，在2014-12-20前完成，行政部对现有物品进行清点，并视活动安排购置新的圣诞装饰品，报管理处领导批准后购买，并按活动安排分发给各部门。
2、群发手机短信送圣诞祝福。由客服部负责，在2014-12-24前完成，由客服部编辑短信祝福语，于12月24日发送予各业主及管理处全体工作人员。
3、在小区各入口处及管理处摆放圣诞树及喷雪绘制。由客服部、工程部负责，在2014-12-23前完成，由客服部及礼宾部负责喷雪图案喷绘，由工程部协助圣诞树的摆放及装饰灯的点缀。
4、在小区绿化及主要通道悬挂圣诞彩灯。由工程部负责，在2014-12-23前完成。
5、管理处全体工作人员遇见客人时的节日问候。由管理处全体工作人员负责，在2014-12-24前完成，由客服部在活动前对工作人员的礼貌礼仪、节日问候语统一培训。
6、开启喷泉雾化系统，由工程部负责，完成时间：2014-12-24、25全天。
7、活动当天在小区循环播放圣诞音乐，以增强节日气氛。由客服部前台负责，本活动方案期间内完成， 由客服部前台负责调试及在小区内循环播放圣诞祝福音乐。注意音量的大小。
8、活动现场拍照，由综合行政部负责，20014-12-25现场拍照。可将本次活动的照片收藏到小区文化活动资料中并可传至公司发表。
9、物品的回收及活动总结，各部门在2014-12-31内完成， 由客服部统一负责安排。
六、物料准备：（制作所需物料采购预算表格，带图片、带网址）
1
圣诞装饰灯，装点圣诞树、小区绿化及主要通道 由工程部检查去年节日用品所剩的材料。
2
圣诞树 3米/棵 1棵 550元/棵 放在小区大堂活动现场。

1.5米/棵 2棵 200元/棵 放在小区大堂南面入口。

3
圣诞树枝条上带叮当 10包 20元/包 。（8CM大小）

4
圣诞贴画静电贴套装 20套 30/套 贴在小区各个单元入户大堂。（款式很多可以每个都买点）

5
礼品盒 5个（25CM） 40元/个 10个（15CM） 15元/个 置放圣诞树下。

6
喷图模具图案一套 10元/套 用于喷雪造型

7
喷雪 七彩 50瓶 5元/瓶 用于喷绘图案造型。

8
圣诞靴子 普通款 20个 5元/个 用于装饰小区入户单元厅。

9
圣诞帽 闪光五星帽 20个 5元/个 用于活动赠送物品。

10
圣诞节装饰吊顶挂件 100个（30CM） 5/个 用于小区大堂及小区入户单元吊顶装饰。

11
圣诞节悬挂雪景装饰 10个 20元/个 用于小区大堂石柱装饰。

12
烫金布料 1.2米X45米 金色2卷 200/卷，1.2米X45米 红色1卷 200/卷 用于

13
圣诞老人1.5米一个 用于小区大堂装饰。（库存里有）
14
圣诞鹿 5只 1米高的 用于大堂及小区绿平地的装扮。（库存里有）
15
小圣诞树若棵 用于装扮小区入户单元。（库存里有）
16
横幅1条 50厘米X9.5米 100/条 （内容：祝全体业主新年快乐。落款：温州君尚酒店管理有限公司，中梁首府物业服务中心）元旦用。

总计：3960元

七、补充说明：
1.活动前，由工程部、客服部负责将装饰物品安置于相适应之位置，工程部需提前将电线、电路等布置到位，并由专人对其安装及调试情况进行检查，以确保活动当天设施设备正常使用。此工作需于12月23日前完成，并由工程、客服两部门负责人进行最后确认。
2.各部门需分别对其部门所因完成的事项制定计划、分配责任，以确保活动顺利展开。
3.行政部将活动物品分发后，由各领用部门自行保管，安置于公共区域的物品，由保安服务部统一进行保管。
4.活动当天，由客服部进现场进行总体协调及监控，希望各部门积极配合。
5.活动结束后由各部门负责将物品收回，由行政人事部负责清点入仓，以备下次使用。

温州君尚酒店管理有限公司
二〇一四年十二月十七日