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中梁首府圣诞节活动方案.docx

1、中梁首府圣诞节活动方案(模板改,加LOGO) 一、活动目的: 1、为业主营造一个轻松欢快的园区生活氛围,表达君尚物业无微不至的服务及节日深切问候。 2、通过举办小区圣诞装扮联谊活动,展示君尚物业服务团队的精神面貌,树立良好的企业品牌形象。 二、活动时间: 2014年12月24日至25日,共计2天。 三、人员安排及职责划分:(修改,写具体负责工作内容及工作职责) 活动总监督: 郑长龙 活动总协调: 潘毅/张森森/赵礼 礼宾部协调人:阎常亮 工程部协调人:向新平 四、活动内容安排:(具体位置如何装扮?现场图片拍起来;在百度上找相似照片或

2、文字说明) (一)小区环境布置 1、在小区悬挂圣诞装饰,如彩灯、雪花、等。 2、平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。 3、在小区大堂处摆放圣诞树及闪灯装饰。 4、在2014年12月24日,以短信方式通知业主,祝贺业主圣诞快乐。 5、管理处全体工作人员统一着装及规范用语,可由客服部提前对工作人员进行培训,提升形象礼仪,遇见业主及来访人员时主动问候,送予节日的祝福。 五、各部门职责分工(小区环境布置): 1、圣诞物品的准备、采购及分发,由综合行政部负责,在2014-12-20前完成,行政部对现有物品进行清点,并视活动安排购置新的圣诞装饰品,报管理处领导批准

3、后购买,并按活动安排分发给各部门。 2、群发手机短信送圣诞祝福。由客服部负责,在2014-12-24前完成,由客服部编辑短信祝福语,于12月24日发送予各业主及管理处全体工作人员。 3、在小区各入口处及管理处摆放圣诞树及喷雪绘制。由客服部、工程部负责,在2014-12-23前完成,由客服部及礼宾部负责喷雪图案喷绘,由工程部协助圣诞树的摆放及装饰灯的点缀。 4、在小区绿化及主要通道悬挂圣诞彩灯。由工程部负责,在2014-12-23前完成。 5、管理处全体工作人员遇见客人时的节日问候。由管理处全体工作人员负责,在2014-12-24前完成,由客服部在活动前对工作人员的礼貌礼仪、节日问候语统

4、一培训。 6、开启喷泉雾化系统,由工程部负责,完成时间:2014-12-24、25全天。 7、活动当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。由客服部前台负责,本活动方案期间内完成, 由客服部前台负责调试及在小区内循环播放圣诞祝福音乐。注意音量的大小。 8、活动现场拍照,由综合行政部负责,20014-12-25现场拍照。可将本次活动的照片收藏到小区文化活动资料中并可传至公司发表。 9、物品的回收及活动总结,各部门在2014-12-31内完成, 由客服部统一负责安排。 六、物料准备:(制作所需物料采购预算表格,带图片、带网址) 1 圣诞装饰灯,装点圣诞树、小区绿化及主要通道 由工程

5、部检查去年节日用品所剩的材料。 2 圣诞树 3米/棵 1棵 550元/棵 放在小区大堂活动现场。 1.5米/棵 2棵 200元/棵 放在小区大堂南面入口。 3 圣诞树枝条上带叮当 10包 20元/包 。(8CM大小) 4 圣诞贴画静电贴套装 20套 30/套 贴在小区各个单元入户大堂。(款式很多可以每个都买点) 5 礼品盒 5个(25CM) 40元/个 10个(15CM) 15元/个 置放圣诞树下。 6 喷图模具图案一套 10元/套 用于喷雪造型 7 喷雪 七彩 50瓶 5元/瓶 用于喷绘图案造型。 8 圣诞靴子 普通

6、款 20个 5元/个 用于装饰小区入户单元厅。 9 圣诞帽 闪光五星帽 20个 5元/个 用于活动赠送物品。 10 圣诞节装饰吊顶挂件 100个(30CM) 5/个 用于小区大堂及小区入户单元吊顶装饰。 11 圣诞节悬挂雪景装饰 10个 20元/个 用于小区大堂石柱装饰。 12 烫金布料 1.2米X45米 金色2卷 200/卷,1.2米X45米 红色1卷 200/卷 用于 13 圣诞老人1.5米一个 用于小区大堂装饰。(库存里有) 14 圣诞鹿 5只 1米高的 用于大堂及小区绿平地的装扮。(库存里有) 15 小圣诞树若棵 用于装扮小区入户单元。

7、库存里有) 16 横幅1条 50厘米X9.5米 100/条 (内容:祝全体业主新年快乐。落款:温州君尚酒店管理有限公司,中梁首府物业服务中心)元旦用。 总计:3960元 七、补充说明: 1.活动前,由工程部、客服部负责将装饰物品安置于相适应之位置,工程部需提前将电线、电路等布置到位,并由专人对其安装及调试情况进行检查,以确保活动当天设施设备正常使用。此工作需于12月23日前完成,并由工程、客服两部门负责人进行最后确认。 2.各部门需分别对其部门所因完成的事项制定计划、分配责任,以确保活动顺利展开。 3.行政部将活动物品分发后,由各领用部门自行保管,安置于公共区域的物品,由保安服务部统一进行保管。 4.活动当天,由客服部进现场进行总体协调及监控,希望各部门积极配合。 5.活动结束后由各部门负责将物品收回,由行政人事部负责清点入仓,以备下次使用。 温州君尚酒店管理有限公司 二〇一四年十二月十七日

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