对口单招应用文格式规范.doc

对口单招应用文格式规范
对口单招应用文格式规范
一、便 条
【写作指导】
1．概念：便条，是书信的简便形式，主要用以传递信息、说明事项，一般不用邮寄，不用写信封，直接交给或请人代交。便条的特点是简便，写作方法比较灵活，不受太多的限制，以说明为主。
2．分类：常用的便条有请假条、请托条、留言条以与用于介绍、感谢、致歉等的便条。
3.基本格式
便条的格式与书信基本相同，包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款（署名和日期）五部分。
标题：在第一行居中位置书写“请假条”、“留言条”三个字。
称谓：第二行顶格写。可以直接称呼其身份，如刘老师、张主任等。
正文：正文在称呼之下，另起一行，前面空两格写。正文内容要简洁明了，明确说明请假的要求，或留言的原因。
祝颂语：一般的请假条在正文之后要写敬祝语，通常的写法是分两行写。正文后另起一行，前空两格，写“此致”，再另起一行，顶格写“敬礼”。请求领导、班主任准假，敬颂语是不可少的。
落款：署名与日期写在祝颂语之后右下方，各占一行。如果是写给老师的假条，姓名前加上“学生”两字，表示对教师的尊敬。日期必不可少，它给请假者提供一个参照的时间。
4．注意事项：
（1）请假条一般由请假人本人书写。如有特殊情况（比如请假人在异地），则可委托他人代为请假，如果是代写在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。
（2）请假条语言要简洁明了，要把请假原因和请假时间写清楚，理由要充分，情况要真实，如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。
（3）留言条要放在对方容易发现的地方，如书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。
（4）留言条具有一定的公开性，要注意不要涉与隐私和机密问题；如写给十分熟悉的人，可直呼其名，也不必写祝颂语；日期可写星期几，上午或下午，乃至几点钟。
【范文1】
请假条
××职教中心培训处:
我公司于12月10日下午举行中层干部竞聘会议，任何人不得缺席，所以本人12月10日下午不能到校参加培训。特此请假，恳望批准!
此致
敬礼！
××公司××分公司：刘英
2013年12月8日
【评析】 这份请假条格式齐全，标题、称谓、正文、结束语、署名和日期眉目清楚，开门见山的把请假的原因和请假的时间作了交代。内容简洁明了，用语通俗易懂。
【范文2】
留言条
刘峰同学：
原定星期日的郊游改在星期六了，原因是气象台预报星期日有中到大雨。星期六上午七时在校门口集合，请你准时参加。
同学：王明
2013年10月11日
【评析】 这则留言条交代了改期的原因，特别强调了改期后的具体时间和地点，一目了然。
跟踪训练
1.假设你是左兵，你昨天在学校游泳池游泳患了感冒，今天早上觉得头疼，你母亲给你量了体温后，发现你发烧，便带你去看医生，医生说你需要卧床休息两天，特向班主任黄老师请假。
请假条
黄老师：
您好！我昨天在学校游泳池游泳后患了感冒，妈妈带我去看了医生，医生建议卧床休息。因此向您请假两天，望您批准。
此致
敬礼！
您的学生：左兵
2014年2月12日
2．2013年8月5日下午两点钟，周敏请王红一起去看电影。可是王红要把这件事告诉妈妈，妈妈还没有回来。王红就写了一张留言条放在桌子上。请替王红写一张留言条给妈妈。
留言条
妈妈：
周敏邀我和她一起去看电影，我看完电影即回家。
女儿：王红
2013年8月5日
二、单 据
【写作指导】
1．概念：单据是个人或单位之间因买卖、借钱、借物等关系给对方的一种作为凭证或说明的具有固定格式的条文。
2．分类：常用的单据有借条、欠条、收条和领条四类。
借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性单据。
欠条是指人们在经济交往中，因不能与时结清钱物手续而写给对方的凭证性单据。 收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性单据。
领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性单据。
3．基本格式
单据的格式包括四个部分：名称、正文、署名、日期。
名称：标明单据的性质，如“收条”、“借条”等。
正文：写明收受单据方的名字或单位名称，以与出具单据的事由。
署名：写上出具单据方的名字或单位名称，如是代收或代领，应注明。
日期：写明出具单据的年、月、日。
4．注意事项
写单据须注意以下几点：
（1）所涉与的钱物要当面点清，查看仔细，没有问题再写条据。
（2）钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写（零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万）；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。
（3）条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。
（4）借条和欠条中，应写明归还日期，以免无理拖延。
（5）落款处立据者的姓名，一定要本人签写。
【范文1】
收 条
今收到××职教中心送来2013年第三季度财务报表玖份。
此据
×××市教育局计财科（印）
经手人：杨春
2013年10月21日
【评析】 这则收条格式完整，内容清楚，简明扼要。收条要将收到款物的名称、数量、规格写清楚。收条的落款不能只有单位名称，还要求经手人签名盖章。
【范文2】
领 条
今领到体育组发给我班羽毛球拍、乒乓球拍各叁副，篮球、排球各壹个。
此据
11综合中专（4）班：王杰
2013年5月9日
【评析】 这则领条篇幅短小，格式完整，内容清楚，书写规范。领条要将从何处领取、领取什么、领取数量、领取人、领取时间等交代清楚。
【范文3】
借 条
为参加学校元旦文娱晚会，我班借用学校体艺组运动服捌套（男女各肆套），演出后（12月30日）即归还。
此据
经手人：12机电（1）班：李华
2013年12月18日
【评析】 这则借条格式规范，标题、正文、结语、署名和日期齐全。内容完整，言简意赅，从何处借、借什么、借多少、规格怎样、归还日期，一一交代清楚。 在提与款物数字时使用了大写。当然，在钱物归还后，应将借条收回或当面销毁。
【范文4】
欠 条
尚欠9月7日从实训处所借壹拾叁只数字式万用表、柒台信号发射器，两天内归还。 此据
经手人：11电子（5）班：韩玲玲
2013年9月15日
【评析】 这则借条格式规范，标题、正文、结语、署名和日期齐全。篇幅短小，内容清楚，所欠款物、归还时间交代清楚。在提与款物数字时使用了大写。
跟踪训练
1. 根据下面内容写一张借条。
教室里有一张椅子损坏了，劳动委员赵宏刚向学校总务处借一把锯子，一把榔头，借用日期12月20日，准备第二天用好后归还。
借 条
今借到学校总务处壹把锯子，壹把榔头，用于维修教室椅子，12月21日归还。 此据
×班劳动委员：赵宏刚
2013年12月20日
2．根据下面内容写一张欠条。
10高职电子班郭明海向学校实训处借了柒台万用表、叁台示波器，尚欠贰台万用表、壹台示波器，三天后归还。日期自拟。
欠 条
尚欠实训处贰台万用表、壹台示波器，三天后归还。
此据
10高职电子班郭明海
2013年6月12日
三、启 事
【写作指导】
1．概念：启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文体。
启事和广告一样，可以登报，可以广播，也可以张贴在街头公共场合，还可以散发，手段多样，传播广泛，因此，成为社会生活、经济生活、文化生活的一种必要形式。
2．分类：启事的种类很多，常见的启事有招生启事、招聘启事、寻物启事、挂失启事、征集启事、庆典启事等。
3.基本格式
启事的格式包括三个部分：标题、正文、落款。
标题：写明启事的名称，如“招生启事”、“征文启事”等。名称字号应大于正文字号。如启事较重要或紧迫，还可标明“重要启事”或“紧急启事”。
正文：即向公众说明的具体内容。一般包括启事的目的、意义、具体办理方法、条件等。在第二行空两格写正文。
落款：即署名和日期。署名要写全名，如果是单位，最好盖上公章。
4.注意事项
（1）启事的内容要实事求是，切勿夸大其词。
（2）启事的各项内容，可分条列出，使之醒目。
（3）启事的语言要简练得体、庄重严肃、礼貌热情。
【范文1】
招生启事
为活跃学生第二课堂，全面提高学生艺术素养，决定举办舞蹈培训班。
一、招生人数：男女各30名，共60名 。
二、招生范围： 12级在校生。
三、学习时间：每周一、三、四下午第三节课。
四、学习费用：每人收取50元学习费。
五、报名时间：3月15日——3月25日
六：报名地点：校团委。
江阳职教中心团委
2013年3月5日
【评析】 这则招生启事由标题、正文、结尾三部分组成。正文的内容主要包括招生的目的、专业、人数、对象、条件、方法、报名时间、地点、手续、费用等。
【范文2】
××中专招聘教师启事
××中专隶属于××市教育局，是一所公办的全日制职业中学。因办学发展的需要，需向社会公开招聘老师若干名。
一、所需学科：中文、数学、英语、计算机、机电、电子各2名。
二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，专业教师有较强的动手能力，大学本科与以上学历，年龄在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。
三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。
四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照片两张，在××月××日前寄往××中专。
初审合格者，通知面试试讲。
联系地址：××中专办公室
邮政编码：××
联系人：××
电话：××
网址：××
××省××市中等专业学校
×年×月×日
【评析】 招聘启事正文的内容一般要求写清楚启事的具体事项。首先介绍招聘单位的性质、所在城市、地理位置与基本情况。其次说明应聘者的条件：招聘的岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历等。第三应明确应聘者的工作待遇、优惠条件。最后应说明报名办法、需要准备的个人资料与应聘流程等。落款应有招聘单位名称、地址、电话、联系人、网址等。
【范文3】
征文启事
1949年—2009年，新中国建国六十周年。六十年时光荏苒，新中国发生了沧桑巨变，××市也发生了天翻地覆的变化。在新中国第60个国庆节来临之际，本报特开辟专栏，从我市百姓的衣、食、住、行等生活方面入手，于每周一定期推出系列报道。现面向社会征集相关新闻线索与文稿。
一、征文时间
2009年4月1日至9月31日。
二、征文要求
叙事性。提倡叙事手法，注重细节。围绕一事一人展开，用显微镜来观察，采写鲜活生动的故事。
典型性。通过典型人物、典型事件，今昔对比，以小见大，反映建国60周年来我市经济、社会取得的进步与成就。
真实性。稿件撰写必须立足于真实，文中所涉与的人、事必须真实。
三、投稿方式；来稿以电子邮件的形式投递至：yzgyzw@163；
四、征文评奖；征文结束后，由市委宣传部和报社组织人员进行评奖，分别设一、二、三等奖若干名，并颁发证书、奖金。
××报社编辑部
2013年3月26日
【评析】这则征文启事标题、正文、落款一应俱全。正文应包括征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、征文截止日期、注意事项等内容。
【范文4】
寻物启事
本人不慎于三月十九日（星期四）下午第二节课在运动场打篮球时，遗失手包一只，内有诺基亚6300手机一部、人民币柒拾捌元。有拾到者请与11机电班王峰联系，联系电话：××××，本人当面感谢。
失主：王峰
2013年3月19日
【评析】 这则寻物启事格式完整，内容简洁明了。寻物启事要写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等以与丢失的时间和具体地点。要交待拾物者送还的具体方式或联络方式等。还要写些表达谢意的话，如果是贵重物品，还可以写明给拾到者必要的酬金之类的话。
跟踪训练
1.为了进一步活跃校园文化氛围，校学生会文学兴趣小组决定在高一年级新生中选择10名学生参加兴趣小组的活动。要求爱好文学，喜爱写作。各班学生自愿报名，文学兴趣小组将根据报名情况进行选择，报名截止日期是9月10日。
根据以上材料，请你以校学生会的名义写一份招生启事。
招生启事
为活跃校园文化氛围，全面提高学生文学修养，校学生会决定在高一新生中招收新成员参加文学兴趣小组，以下是招新的具体事项：
一、招生人数：13级学生10名。
二、报名要求：爱好文学，喜爱写作。
三、学习时间：每周一、四下午第三节课。
四、学习费用：每人收取50元资料费。
五、报名时间： 9月2日——9月10日
六：报名地点：校学生会，联系人：何敏。
××中专学生会
2013年9月1日
2．××电器公司新上了两条冰箱生产线，急需招聘100名生产线上的操作工。条件是职业学校电子电工专业的毕业生，要求具备相关的技能等级证书。待遇按照国家合同制用工的相关规定执行，提供住宿与工作餐。
请你根据以上材料，写一份招聘启事。
招工启事
因业务发展需要，××电器公司特向社会公开招聘冰箱生产线操作工100名，具体要求如下：
一、招聘条件
1.年龄20～25周岁，身高1.60米以上。品貌端正、亲和力强、身体健康、遵纪守法。
2.职业学校电子电工专业的毕业生。
3.具备相关的技能等级证书。
二、待遇
待遇按照国家合同制用工的相关规定执行，提供住宿与工作餐。
三、报名方式
应聘者请将本人简历(请写明联系电话)、身份证复印件、学历证书复印件与一寸照片一张，于×月×日前寄至××市东街××路××号××电器公司人事处收。
联系电话：××××××××××
E-mail：××××@
联系人：周小姐
××电器公司
××年×月×日
3.为了反映新中国建国以来，本地区教育发生的变化，××市××区教育局决定在全体中学生中举办征文活动。征文的题材：反映本地区教育发生的变化，如校园环境的变化、教育教学设施设备的变化、师资力量的变化、素质教育的变化，职业学校的学生还可以以职业教育的发展变化为文章的题材。征文的体裁：写人记事的散文（记叙文）。征文不少于150字。征文一律以文本的形式，交给征文评选的组委会。征文组委会的地点：××区教育局教研室××室
征文截稿时间：2013年12月20日。评选办法：组委会将根据投稿情况，评出一二三等级若干名，对获奖的学生教育局将颁发获奖证书。
请根据上述材料，以××市××区教育局的名义写一篇征文启事。
提示：要写清征文要求、征文时间、投稿方式、征文评奖等要素，最后要写明单位和时间。
征文启事
为了反映建国以来我市教育发生的变化，展现本地区教育风采，书写我市教育现代化的新篇章，现面向全市中学生开展征文活动。具体情况如下：
一、征文时间
2013年9月1日—2013年12月20日
二、征文要求
1．主题：反映本地区教育发生的变化，如校园环境的变化、教育教学设施设备的变化、师资力量的变化、素质教育的变化，职业学校的学生还可以以职业教育的发展变化为文章的题材。
2．体裁：写人记事的散文（记叙文）
3．字数：征文不少于150字。
三、投稿方式
征文一律以文本形式，交给征文评选的组委会，地址：××区教育局教研室××室
四、征文评奖
组委会将根据投稿情况，评出一二三等级若干名，对获奖的学生教育局将颁发获奖证书。
××市××区教育局
2013年8月20日
4.李青在校图书馆看书时，将装有借书证、饭卡、学生证的钱包遗失，李青很着急。
请你代李青写一份寻物启事。
寻物启事
本人于九月十九日（星期四）下午第二节课在图书馆看书时，不慎遗失钱包一只，内有借书证、饭卡、学生证。有拾到者请与13级电子班李青联系，联系电话：××××，本人将当面感谢。
失主：李青
2013年9月19日
四、通 知
【写作指导】
1.概念：通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。
2.分类：常见的通知有：发布性通知、指示性通知、批转性通知、事务性通知。
3．基本格式：
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款四个部分。
标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
称呼：在第二行顶格写。写被通知者的姓名或职务或单位名称。有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以与开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以与具体要求和做法。
落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
4.注意事项：
①通知的语言要准确明白，千万不能用模棱两可让人产生歧义的语言。
②形成文书的事务性通知一般采用条款式行文，简明扼要，一目了然。
【范文1】
关于召开××职业中专招生情况通报会的通知
各初中学校：
为了更快更好地发展地方经济、培养地方性专业建设人才，进一步体现职业学校服务社会经济发展的作用，市教育局决定从2013学年开始，在××职业中专开设电线电缆专业，招生人数100人。为进一步开展宣传，扩大影响，市教育局决定召开招生情况通报会。现将有关事项通知如下：
1.会议时间：2013年4月27日下午3∶00（下午2∶40开始报到）;
2.会议地点：市教育局三楼会议室;
3.会议对象：各初中学校分管招生的副校长或教务处主任。
××市教育局办公室
2013年4月20日
【评析】 这是一则形成文书的事务性通知，会议通知内容、时间、地点、人物一目了然。
【范文2】
通 知
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因下雨而延期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。
另外，体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。
政教处
×月×日
【评析】 这是一则单位内部告示栏的内部事务通知，格式比较自由，但内容清楚。 跟踪训练
近期，××市教育局发现下属学校不严格执行上级规定，仍然变相组织补课：或出租校舍，或介绍学生到社会培训机构，或到社会培训机构兼课。请以市教育局名义发一份通知，要求各地严格执行省教育厅《关于做好2013年中小学暑假工作的通知》规定，认真组织督查，让中小学师生都能安心过一个真正文明、愉快的暑假。
关于进一步规范学校暑假工作的紧急通知
各县（市、区）学校：
中小学暑假开始后，省、市教育行政部门多次接到家长和学生举报，反映我市部分学校违规组织学生补课，产生了负面影响。为贯彻落实全省规范中小学办学行为,深入实施素质教育工作,推进两会精神，严格执行省教育厅《关于做好2013年中小学暑假工作的通知》要求，现就进一步规范中小学暑假工作通知如下：
一、各地各学校要把贯彻落实省委办公厅、省政府办公厅转发省教育厅等部门《关于进一步规范中小学办学行为深入实施素质教育的意见》作为重点，严禁中小学假期补课，让中小学师生都能安心过一个真正文明、愉快的暑假。
二、暑假期间，中小学校和教师不得以任何形式、在任何地点组织上课、补课和变相上课、补课。学校不得将校舍、设施设备等办学资源借（租）给社会办学机构；学校和教师不得介绍、组织学生到社会办学机构培训，教师不得到社会办学机构兼职。
三、暑假期间，各地组织校长或教师培训时，要把贯彻落实省教育厅“五严”要求作为重要内容，强化学校管理和师德教育，把“五严”要求落实到每一所学校和每一位教师。
四、各地教育行政部门要对所属学校假期工作进行认真督查，要保证举报电话有人接听，并与时组织人员对当地中小学违规补课情况进行督查，确保所有的中小学不发生违规行为。
近期，市教育局将组织开展中小学暑期工作专项督查，对于违规组织学生补课的学校进行坚决的批评，情节严重的予以通报。
以上通知，需立即传达到所有中小学校，并认真贯彻执行。
××市教育局
2013年7月10日
五、计 划
【写作指导】
1.概念：计划是单位、部门或个人对未来一定时期内的工作目标、步骤、措施做出安排的一种应用文。所谓计划是一个统称，常见的规划、安排、方案、部署、工作纲要、工作意见等都属于计划范畴。
2．分类：按目的分，有工作计划、生产计划、学习计划等；按内容分，有综合计划、单项计划等；按时效分，有长期规划、中期计划、短期计划等。
3．基本格式：计划的形式比较灵活，常见的有条文式计划和表格式计划。条文式计划一般包括标题、正文、落款三个部分。
标题：在第一行中间，由单位、时限、内容与文体名称组成，如《江州市工业学校教务处2012—2013学年第一学期教学工作计划》。有的计划也可以略去单位、时限等内容。
正文：计划的主体部分，一般由目的和依据、目标和任务、措施和步骤三部分组成。 目的和依据是计划的前言，应简要说明制定计划的指导思想与目的、条件、依据。 目标和任务要分项具体写明计划的目标、任务和各项主要指标。
措施和步骤要说明计划如何执行、如何分工、如何检查、如何考核。
落款：说明计划的制定者和制定的日期。如果标题已写明制定单位，那么署名也可省略。
4．注意事项：
①从实际出发，实事求是，制定的目标既不能太高，也不要过低。
②突出重点与中心，目标、步骤、措施等情况要写得明确、具体，以便执行和督促检查。
③交给有关人员讨论修改，在实施过程中情况如有变化，还要不断加以补充、完善。
【范文】
“素质拓展”项目工作计划
为了增强同学之间的了解与凝聚力，提高同学参与活动的积极性，有效地组织好本次“素质拓展”项目活动，我班特制定工作计划如下：
一、任务
本次“素质拓展”项目包括：郊游、体能测试、烧烤等。
二、时间安排
1．9月16日，步行郊游。
2．9月17日至9月18日，体能训练与测试。
3．9月19日，野餐烧烤。
三、措施
1．各项准备工作分工明确，责任到人。
2．活动之前，请体育教师开设一次野外安全问题专题讲座。
3．请医务室派一位医生全程参加。
四、费用
1．体能训练教官与场地费约1000元。
2．野餐原料与场地费350元。
3．其他费用100元。
以上活动资金共1450元。
××中专11机电（1）班
2013年9月8日
【评析】 这是一份专项活动计划，目标明确，步骤清楚，措施到位，切实可行。 跟踪训练
1．作为班里的团支部书记，根据活动安排，写一份团支部学期工作计划。
××中专11综合（1）班团支部2013年第一学期工作计划
为了对进一步提高班级同学的综合思想素质、营造良好的班风学风，特制订下列工作计划：
一、活动的目的和要求
围绕“培养素质、开阔视野、吸取知识、瞄准高考”的宗旨，多趣味多中心多形式地展开。
二、具体活动安排
1．学期初，召开支部会议，明确本学期团支部活动的目的和要求，做到人人心中有数。
2．继续办好黑板报，仍坚持每月出一期，分别围绕“爱祖国”、“师生情”、“学习方法介绍”等主题。这项工作由宣传委员许XX同学负责。
3．开设复习方法专题讲座，邀请各科教师主讲，每月一次，共五次。这项活动由学习委员张××同学负责落实，
4．9月份为了庆贺教师节，以“我爱教师”为主题，要求每个团员为教师做一件好事。这项活动由组织委员岑XX同学负责。
5．12月为学校元旦文艺汇演排演文艺节目三个。这项活动由文员委员黄XX同学负责落实。
11综合（1）班团支部
2013年9月3日
2．以班委的名义制定一份“班级兵乓球比赛计划”。
提示：要写明报名时间、比赛时间、奖次设定等内容。

六、调查报告
【写作指导】
1.概念：调查报告是根据一定的目的，对某一情况、问题、经验进行调查研究后写成的书面报告。在实际工作中，人们往往通过调查报告去探索规律，反映实际问题，透视社会热点，总结推广典型经验。
2．分类：调查报告的种类有多种分法，从调查的内容、目的、要求上分，基本上可以归纳为两大类型：一类是综合性调查报告，即围绕一个问题，进行多方面的普遍调查。经过分析综合，提出自已的观点和意见。一类是专题性调查报告，包括重点调查、典型调查、抽样调查等，都是从某一个侧面调查，而不涉与到全面情况。
3．基本格式：
调查报告的格式包括标题、正文、署名。
标题：有单行式标题、双行式标题。单行式标题由调查事由和文种构成，如“关于××市校园文化建设的调查报告”；也可在标题中不点明文种名称，而用调查的主要问题或结论做标题，如“用文化打造企业价值”。双行式标题由正题和副题组成，正题是全文主要事实或基本经验的概括与说明，副题是关于调查对象和调查内容的补充说明。
正文：一般由前言、主体、结尾三部分组成。
前言：主要是对所调查对象的基本情况作简略介绍，同时写出调查的时间、地点、调查组的组成人员与调查的方式、方法等内容。
主体：主要写调查研究所得的具体情况、做法和经验。可以根据调查内容分类，并列为横式结构；也可按照事物形成、发展的自然顺序形成纵式结构。
结尾：往往是调查报告的结论部分。
署名：署名方式有两种，一是写在正文结尾的右下方，注明单位名称和作者姓名；二是写在标题的下一行居中处。
4．注意事项
①要坚持用材料说明观点，要具体，不要空洞；要有点有面，不能以偏概全；要有叙有议，不能罗列现象或只发议论。
②语言要准确平实、明白晓畅，一般不用比喻、夸张、含蓄的修辞方式。
【范文】
关于中学生学习心理的调查报告
××学校 张小丽
一、调查概况
我于2013年9月份，对我工作的一所省重点中学学生的学习心理状况进行了调查。通过调查研究，对中学生的学习心理有了初步的了解，为准确地把握当前中学生的学习心理动向，深化教学改革，加强教育教学的针对性，提高教育教学的实效性，探索实施素质教育的新路子，提供了客观依据。
二、调查的具体目标和方法
（一）具体目标
1.中学生的学习心理现状
2.当前中学生的学习心理特点
3.当前中学生的学习心理成因与对策
（二）调查方法
学生问卷，内容涵盖教育价值观、学习态度、学习需求和学习目的四个方面，共发问卷80份，回收有效问卷70份，接近理想的高效样本数。
三、调查结果
对学生问卷调查分析，中学生的学习心理具有明显的时代特征。
（一）中学生的学习心理现状分析
1.教育价值观
调查显示，大部分中学生具有较为明确的教育价值观。74％的学生认为学习的作用是提高自身素质，10％的学生认为学习的作用是为了考大学，16％的学生没有考虑。
调查还显示，中学生的教育价值观带有显著的经济社会特征。他们认为，青年人的经济收入与受教育程度成正比，其中65％的学生认为大学生挣钱多，25％的学生认为高中毕业生挣钱多，10％的学生认为初中毕业生挣钱多。
2.学习态度
调查结果表明，67％的学生对学习的热情较高，24％的学生对学习的热情中等，9％的学生害怕学习。这与他们“考大学”意识淡化是相一致的。值得注意的是，害怕学习的学生数占相当份额。而且，我们在调查中还发现，90％的学生都有自己“最讨厌的课程”。学生害怕学习或讨厌某些课程的根本原因，一是与教师的教学方法紧密相关；二是与该课程的实用价值紧密相关。调查结果显示，86％的学生对与现实生活联系紧、实用性强的语文、数学、物理、化学热情较高，而对学术性较强的历史、地理、生物、英语不感兴趣。在学生讨厌的课程中，英语是初中的核心课程之一，而45％的学生认为“英语对于我们以后的生活几乎没有用处”。
3.学习需求
当前，“特长”是师生共同关心的热门话题，在调查中我们发现，大部分学生对“特长”有正确的认识，其中，92％的学生有自己感兴趣的目标，且有52％的学生希望得到教师的指导。同时，78％的学生希望学到较多的、实用的科技知识，使之能对他们以后的生活工作有所帮助。
4.学习目的
调查结果表明，对于高中毕业后的打算，99％的学生有读大学的愿望。
（二）当前中学生的学习心理特点
调查显示，当前中学生的学习心理与以往的中学生的学习心理相比，有明显不同。
1.教育价值趋向多元化、务实化、功利化
他们中的大部分人已经认识到了教育的重要价值在于帮助他们提高自己的综合素质，使他们掌握生存、生活所需的基本的文化科学知识，以增强自己在未来社会的竞争能力。在此基础上，部分家庭经济条件较好且成绩优秀的学生则致力于追求更高等的教育。
中学生的教育价值观的另外两个特点是务实化和功利化。中学生越来越强烈地追求未来教育输出的经济价值，他们中的很多人从经济的角度去衡量所学课程的价值，继而决定自己在不同课程上的努力程度。他们要求课程教学更多地联系生活和生产实践，渗透更多的实用技术。我们知道，由于年龄和学识的制约，中学生的认知、分析、判断等能力既不成熟又不稳定。事实上，相当多的中学生的教育价值观是迷茫的。其原因在于：一是越来越多的大学生难以就业，从而使他们对考大学失去信心；二是学术性较强的中学文化课程难以满足学生对职业技术的需求，难以使他们产生学习的内在刺激和利益驱动。这些原因使越来越多的学生厌学。
2.学习需求的纵向多层次和横向多目标
在调查中我们发现，中学生由于个人的学习基础、教育价值观和对未来的期望等方面的差异，使他们的学习需求具有纵向多层次和横向多目标的特点。学习需求的纵向多层次是指学生对所学知识的深度要求不一。高中毕业后准备就业的学生，只要求掌握基础知识；准备考高职或艺术类院校的学生，要求课程教学难易适度、学业成绩达中等水平；追求大学教育的学生，则要求最大容量地掌握所学知识，学业成绩达上等水平。学习需求的横向多目标是指学生对所学知识的广度要求宽泛。他们既要求学好学术性较强的课程知识，又要求充分培养自己的特长，还要求掌握更多的实用技术。
3.学习目的明确，但具有主观性和不协调性
学生的问卷调查表明，89％的学生具有明确的学习目的。但是，通过对调查问卷的对比分析和对学生本人的考察，我发现，学生的学习目的具有严重的主观性和不协调性。学生学习目的主观性突出表现在：他们已经认识到了未来进入城市就业的艰难性。很明显，如此大的一个群体具有这个想法是极不现实的。此外，40％的学生希望自己以后在事业上能取得成功。学生学习目的的不协调性主要表现为思想与行动的不协调。调查结果表明，37％准备考大学的学生中有相当多的人在学习上并没有显现出相应的积极性，而是呈现出一种消极等待的学习态度。
【评析】这份调查报告格式规范，结构完整，内容详实，语言简洁。
跟踪训练
1.调查你班同学本学期消费情况（伙食、零食、电话通讯、图书、生活用品等），进行归纳、分析，写一篇《我班学生消费现状的调查报告》。要求格式规范，内容充实。
我班学生消费现状的调查报告
12高职机电班 ××
一、调查概况
我于2013年10月份，对我班40名同学9月份伙食、零食、电话通讯、图书、生活用品等消费情况进行了调查。通过调查研究，对职校生的消费状况与习惯有了初步的了解，为更好地做好班级学生工作提供了客观依据。
二、调查的具体目标和方法
（一）具体目标
1.职校生的消费现状。
2.职校生的消费习惯。
（二）调查方法
学生问卷，发放问卷40份，收有效问卷40份。
三、调查结果
对学生问卷调查分析，职校生的消费具有明显的时代特征。
（一）调查数据
1.零食消费增加到吃水果上。
调查显示，由于实行包伙制，学生都能统一在食堂吃饭，零食开支减少，但水果消费增加，上月平均达到40元。
2.电话通讯消费增加。
调查结果表明，97％的学生都有手机，平均每月花费60元，最多的同学上月达到120元，最少的也有37元。其中手机上网费占了60%，短信费占了20%，通话费占了20%。
3.图书资料消费减少。
调查结果表明，平均每月花费20元，最多的同学达到100元，有15个同学此项消费为零。
（二）思考
1.鼓励学生购买适当的图书资料。
2.电话通讯费用要适当控制。
3.水果消费要科学化。
七、说明书
【写作指导】
1．概念：说明书是对工商业产品、工程或产品设计、图书报刊、影视戏剧、文艺演出、旅游胜地以与各种博览、展销活动进行介绍、说明的一种应用文体。
2．分类：按内容可分为产品说明书、使用说明书、安装说明书、影视剧说明书、书刊说明书等。按形式可分为短文式说明书、条款式说明书。介绍影视剧情、宣传风景名胜、推荐商品等多用短文式的说明书；介绍产品的使用、操作、保养方法等往往采用条款式的说明书。
3．基本格式:
一般由标题、正文、落款三部分构成。
标题：商品说明书一般由产品名称和文种组成标题，如《××牌电吹风说明书》；风景名胜说明书可以直接用景区名称作题目。
正文：商品说明书的主体部分，一般包括产品构成、性能特点、使用和保养注意事项等；风景名胜说明书要突出风景名胜的总体风貌和主要景点。
落款：商品说明书落款要写明厂家名称、产品批号、生产日期、保质期、制造厂家地址、厂家电话等。
4．注意事项:
①讲究科学性和实用性。
②突出重点，合理安排顺序。
③语言要简明、通俗易懂。
【范文】
剃须刀使用说明书
本说明书适用于各类充电式剃须刀。
（一）充电：
将电源插头插入AC220V电源上，视充电指示灯亮，可充电12—16小时。
注意：充电时间不要过长，以免影响电池寿命。
（二）剃须：
将开关键上推至（ON）开启位置，即可剃须。为求最佳刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然后向胡子生长的的反方向缓慢移动。
（三）修剪刀：
如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。
（四）清洁：
剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放，避免损坏任何部件。
（五）注意事项：
充电时间12——16小时。
换刀网、刀头时一定要选用原厂配件。
厂址：××市××路××号
电话：×××××××
联系人：×××
【评析】 这是一篇剃须刀的使用说明书，重点突出，顺序井然。剃须刀就其使用说明来讲，主要是充电、剃须、清洁三个方面。
【范文】
《祝福》内容简介
《祝福》这篇小说通过祥林嫂一生的悲惨遭遇，反映了辛亥革命以后中国的社会矛盾，深刻地揭露了地主阶级对劳动妇女的摧残与迫害，揭示了封建礼教吃人的本质，指出彻底反对封建的必要性。
　　祥林嫂是一个受尽封建礼教压榨的穷苦农家妇女。丈夫死后，狠心的婆婆要将她出卖。她被逼出逃，到鲁镇鲁四老爷家做佣工，受尽鄙视、虐待。很快她又被婆婆家抢走，卖到贺家成亲。贺老六是个纯朴忠厚的农民，很快又有了儿子阿毛，祥林嫂终于过上了安稳日子。然而命运多舛，贺老六因伤寒病复发而死，不久，阿毛又被狼吃掉。经受双重打击的祥林嫂，丧魂落魄，犹如白痴，可是人们还说她改嫁“有罪”，要她捐门槛“赎罪”，不然到了“阴间”还要受苦。她千辛万苦积钱捐了门槛后，依然摆脱不了人们的歧视。最