机动车租赁及代理服务合同.doc

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甲方： XXX
乙方： XXX

20XX
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机动车租赁及代理服务合同
本合同目录一览
第一条 租赁车辆及租赁期限
1.1 租赁车辆信息
1.2 租赁期限
第二条 租金及支付方式
2.1 租金标准
2.2 租金支付方式
第三条 租赁车辆的使用及保管
3.1 租赁车辆的使用范围
3.2 租赁车辆的保管责任
第四条 租赁车辆的维护和维修
4.1 租赁车辆的维护责任
4.2 维修费用承担
第五条 保险及赔偿
5.1 租赁车辆的保险
5.2 租赁车辆的损失赔偿
第六条 违约责任
6.1 租赁双方的违约责任
6.2 违约金的计算方式
第七条 争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 争议解决地点
第八条 隐私保护
8.1 租赁双方隐私保护
8.2 个人信息的使用范围
第九条 合同的变更和终止
9.1 合同变更的条件
9.2 合同终止的条件
第十条 租赁双方的义务和责任
10.1 租赁双方的义务
10.2 租赁双方的责任
第十一条 特殊情况的处理
11.1 特殊情况定义
11.2 特殊情况下的处理方式
第十二条 租赁双方的联系方式
12.1 租赁双方的联系方式
12.2 联系方式的变更
第十三条 附件
13.1 附件清单
13.2 附件的有效性
第十四条 其他约定
14.1 其他约定的内容
14.2 其他约定的效力
第一部分：合同如下：
第一条 租赁车辆及租赁期限
1.1 租赁车辆信息
租赁车辆品牌：________
租赁车辆型号：________
车辆识别代码（VIN）：________
车辆颜色：________
车辆行驶证编号：________
车辆行驶证注册日期：________
车辆行驶证有效期至：________
1.2 租赁期限
租赁开始日期：________
租赁结束日期：________
租赁期限共计：________天
第二条 租金及支付方式
2.1 租金标准
日租金：________元
租赁押金：________元
租金总计：________元
2.2 租金支付方式
（1）租赁开始前，租赁方支付租赁押金及首期租金；
（2）租赁期间，租赁方按约定的租金标准及时间支付租金；
（3）租赁结束时，租赁方按照约定退还租赁车辆，出租方扣除相关费用后退还剩余租赁押金。
第三条 租赁车辆的使用及保管
3.1 租赁车辆的使用范围
租赁车辆仅限在中华人民共和国境内使用，不得跨越中华人民共和国国境线。
租赁车辆不得用于非法用途，包括但不限于赌博、交易、非法赛车等。
租赁车辆不得转租、转让或抵押给第三方。
3.2 租赁车辆的保管责任
租赁期间，租赁方应妥善保管租赁车辆，确保车辆安全、完整。
租赁方应按照出租方的要求，及时办理租赁车辆的保险及年检等相关手续。
租赁方在租赁期间因保管不善导致车辆损失或损坏的，应按照约定的赔偿标准承担赔偿责任。
第四条 租赁车辆的维护和维修
4.1 租赁车辆的维护责任
租赁方应在租赁车辆发生故障或损坏时，及时通知出租方，并按照出租方的指示进行维修。
4.2 维修费用承担
租赁期间，因正常使用导致的维修费用由出租方承担。
因租赁方不当使用或保管不善导致的维修费用由租赁方承担。
第五条 保险及赔偿
5.1 租赁车辆的保险
租赁车辆在租赁期间应购买交通事故责任强制保险、车辆损失险、第三者责任险等必要的保险。
保险费用由租赁方承担。
5.2 租赁车辆的损失赔偿
租赁期间，租赁方应承担租赁车辆因交通事故或其他原因造成的损失或损坏的赔偿责任。
租赁方在租赁期间因租赁车辆造成第三人的人身伤亡或财产损失的，由租赁方承担相应的赔偿责任。
第六条 违约责任
6.1 租赁双方的违约责任
出租方未按照约定提供租赁车辆的，应向租赁方支付违约金，违约金计算方式为：日租金的________倍。
租赁方未按照约定支付租金的，应向出租方支付违约金，违约金计算方式为：未支付租金的________倍。
6.2 违约金的计算方式
违约金的计算方式如下：
（1）违约金=未履行约定事项的金额×违约金比例；
（2）违约金比例由租赁双方在签订合同时协商确定，并在合同中明确；
（3）违约金的计算结果按照四舍五入的原则取整数。
第七条 争议解决
7.1 争议解决方式
租赁双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
7.2 争议解决地点
本合同的争议解决地点为合同签订地。
第八条 隐私保护
8.1 租赁双方的隐私保护
出租方和租赁方应当保护对方的商业秘密、个人隐私等不受泄露。未经对方同意，不得向第三方披露对方的个人信息、商业秘密等。
8.2 个人信息的使用范围
出租方和租赁方仅在履行合同、提供相关服务以及法律法规规定的范围内使用对方的个人信息。
第九条 合同的变更和终止
9.1 合同变更的条件
合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。
9.2 合同终止的条件
合同终止条件如下：
（1）租赁期限届满，双方协商一致终止合同；
（2）租赁期间，一方明确表示不履行合同主要义务，另一方有权解除合同；
（3）租赁期间，租赁车辆因不可抗力因素导致合同无法履行，双方协商一致终止合同；
（4）法律、法规规定的其他终止条件。
第十条 租赁双方的义务和责任
10.1 租赁双方的义务
出租方义务：
（1）提供符合约定标准的租赁车辆；
（2）提供租赁车辆的相关信息；
（3）履行合同约定的维修、保养义务；
（4）协助租赁方处理租赁车辆的事故事宜。
租赁方义务：
（1）按照约定支付租金；
（2）妥善保管租赁车辆；
（3）按照约定使用租赁车辆；
（4）及时办理租赁车辆的保险及年检等相关手续。
10.2 租赁双方的责任
出租方责任：
（1）租赁车辆在租赁期间因质量问题造成事故的，出租方应承担相应责任；
（2）租赁车辆在租赁期间因违法使用导致罚款的，由租赁方承担责任；
（3）出租方未按照约定提供租赁车辆的，应承担违约责任。
租赁方责任：
（1）租赁车辆在租赁期间发生事故或损坏的，租赁方应承担赔偿责任；
（2）租赁车辆在租赁期间因租赁方原因导致违法的，租赁方应承担相应责任；
（3）租赁方未按照约定支付租金的，应承担违约责任。
第十一条 特殊情况的处理
11.1 特殊情况定义
特殊情况包括但不限于：自然灾害、事故、车辆故障、政策变动等不可抗力因素。
11.2 特殊情况下的处理方式
双方应在合同中约定特殊情况的处理方式。如无约定，双方应协商处理。
第十二条 租赁双方的联系方式
12.1 租赁双方的联系方式
出租方和租赁方的联系方式如下：
（1）联系电话：
（2）电子邮箱：
（3）通讯地址：
12.2 联系方式的变更
任何一方联系方式发生变更，应立即通知对方。
第十三条 附件
13.1 附件清单
附件清单包括但不限于：
（1）租赁车辆行驶证；
（2）租赁车辆保险单；
（3）租赁合同附件；
（4）其他相关文件。
13.2 附件的有效性
附件与合同具有同等法律效力。
第十四条 其他约定
14.1 其他约定的内容
其他约定包括但不限于：
（1）租赁车辆的加油规定；
（2）租赁车辆的行驶范围；
（3）租赁车辆的维修保养规定；
（4）租赁车辆的违章处理。
14.2 其他约定的效力
其他约定与合同具有同等法律效力。
第二部分：其他补充性说明和解释
说明一：附件列表：
附件一：租赁车辆行驶证
附件内容：租赁车辆的行驶证正本及副本。
附件要求：
1. 行驶证信息须与租赁合同中所列车辆信息一致；
2. 行驶证有效期需在租赁期间内；
3. 行驶证不得有任何违章记录。
附件说明：行驶证作为租赁车辆合法上路的重要文件，需在租赁期间保持有效状态，且不得有违章记录，以保证租赁期间车辆的合法性。
附件二：租赁车辆保险单
附件内容：租赁车辆的保险单正本。
附件要求：
1. 保险单须涵盖租赁期间；
2. 保险单所列保险范围应符合合同约定；
3. 保险单有效期内不得有任何理赔记录。
附件说明：保险单是保障租赁期间车辆及第三者安全的重要文件，需在租赁期间保持有效状态，以降低租赁期间可能发生的风险。
附件三：租赁合同附件
附件内容：租赁合同的附件，包括租赁车辆技术状况说明书、租赁双方权利义务说明等。
附件要求：
1. 附件内容须与租赁合同一致；
2. 附件须由双方签字盖章确认；
3. 附件需在租赁期间内有效。
附件说明：附件是对租赁合同的补充和具体化，有助于双方更好地了解合同内容和各自的权利义务。
附件四：其他相关文件
附件内容：包括但不限于租赁车辆的维修保养记录、租赁车辆的检车报告等。
附件要求：
1. 文件内容须真实、完整；
2. 文件须在租赁期间内有效；
3. 文件需由相关单位或个人签字盖章。
附件说明：其他相关文件有助于了解租赁车辆在租赁期间的内况，保障租赁双方的共同利益。
说明二：违约行为及责任认定：
1. 出租方未按照约定提供租赁车辆，或租赁车辆不符合约定标准；
2. 出租方未按照约定履行维修、保养义务；
3. 租赁方未按照约定支付租金；
4. 租赁方未按照约定使用租赁车辆，导致车辆损坏或损失；
5. 租赁方未按照约定办理租赁车辆的保险及年检等相关手续；
6. 租赁方转租、转让或抵押租赁车辆给第三方；
7. 租赁方在租赁期间未妥善保管租赁车辆，导致车辆丢失或损坏；
8. 租赁方在租赁期间未按照约定范围使用租赁车辆，导致违法行为或事故。
违约责任认定标准：
1. 违约金计算方式：违约金=未履行约定事项的金额×违约金比例；
2. 违约金比例由租赁双方在签订合同时协商确定，并在合同中明确；
3. 违约金的计算结果按照四舍五入的原则取整数。
示例说明：
若出租方未按照约定提供租赁车辆，导致租赁方无法正常使用，租赁方有权要求出租方支付违约金，违约金按照合同约定的比例计算。
说明三：法律名词及解释：
1. 机动车：指以动力装置驱动或者牵引，在道路上行驶的供人员乘用或者用于运送物品的轮式车辆。
2. 租赁：指出租方将机动车提供给租赁方使用，租赁方支付租金的行为。
3. 租金：指租赁双方约定的租赁期间内租赁车辆使用费用的总和。
4. 租赁期限：指租赁双方约定的租赁开始日期至租赁结束日期的期间。
5. 违约金：指租赁双方因违反合同约定而应支付的金钱赔偿。
6. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政策变动等。
7. 保险：指为减轻或者消除因特定风险导致损失的不确定性，通过支付保险费，由保险公司对被保险人在保险期间内发生的保险事故予以赔偿的一种商业保险行为。