合同保全协议书.docx

合同保全协议书

本协议由甲方（以下简称“甲方”）和乙方（以下简称“乙方”）共同签署并遵守，旨在保全双方所签订的合同的有效性和完整性。双方约定如下：
1. 保全义务
1.1 甲方承诺按照合同约定的履行义务，并确保合同内容的真实、准确和完整，不得故意隐藏、篡改或伪造合同相关信息及证据。
1.2 甲方保证在签署合同后，将合同书及其相关附件的原件交由乙方保管，同时乙方有权对该合同书进行复印、扫描或电子存档等方式保存，作为对该合同的保全。
1.3 乙方作为合同的保全方，应妥善保管合同书及其附件，不得擅自复制、修改或泄露合同及相关资料，未经甲方同意不得将其提供给任何第三方。
2. 保全措施
2.1 甲方在签署合同后的三个工作日内，将合同书及其相关附件送交乙方保管，并同时以书面形式通知乙方。乙方收到合同后应对其进行登记，包括合同的编号、存放地点、存放人以及存放日期等信息。
2.2 乙方应采取合理的物理保管措施，将合同书及其相关附件妥善保管，防止任何未经授权的人员获取或篡改合同内容。
2.3 乙方应采用合适的技术手段对合同书和其相关附件进行电子保全，并定期对存档信息进行备份，确保合同资料的完整性和可追溯性。
3. 合同的提取和查阅
3.1 甲方如需在合同有效期内提取合同书及其相关附件，应提前书面通知乙方，并由双方共同确认提取的日期、时间和地点。
3.2 乙方应按照甲方的要求，及时提供甲方所需的合同书及其相关附件，并在提取时确保合同的完整性、真实性和准确性。
3.3 甲方提取合同后，应向乙方退回合同书的复印件，并由乙方以书面形式确认合同书的提取情况。
3.4 甲方在合同有效期内有权以书面方式向乙方提出查阅合同书及其相关附件的请求，乙方应在合理时间内提供所需的合同文件。
4. 合同的终止与解除
4.1 合同期满后，甲方应向乙方书面确认合同履行完毕，并提取合同书及其相关附件。
4.2 如因合同终止或解除而产生争议，双方应协商解决；如协商不成，任何一方有权提起诉讼并提交本协议所约定的保全措施作为证据。
5. 争议解决
5.1 本协议的解释、有效性、履行以及与本协议有关的争议，双方应通过友好协商解决。
5.2 如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方（签字）：_________________ 日期：_________________
乙方（签字）：_________________ 日期：_________________