资源描述
湖大人字(2004)52号
湖南大学院(系)目标管理责任制考核实施办法
2004年11月11日
根据《湖南大学院系目标管理责任制实施办法》(湖大人字[2004]29号) (以下简称《办法》),特制定本办法。
一、考核目的
院(系)目标管理责任制考核以《办法》为指导思想,以各院(系)与学校签订的《院系目标管理任务书》为主要依据,通过考核促进学科建设、教学、科研和其他工作的平衡发展,激励教职工工作积极性,全面提高院系办学质量和效益,整体提升学校办学层次。
二、考核原则
(一) 科学性、公平性和可操作性相结合;
(二) 定量考核与定性考核相结合,以定量考核为主;
(三) 全面考核和重点考核相结合;
(四) 纵向比较与横向比较相结合,以纵向比较考核为主;
(五) 平时考核与年终考核相结合,以年终考核为主。
三、考核内容与办法
院(系)目标管理工作每年年终考核一次,对学科(学位)建设与研究生教育,本科教学,科学研究与科技开发,人事与师资队伍建设,实验室、资产与财务管理,党建与思想政治工作,学生工作,综合管理等八个单项进行考评,具体考核办法按附件1~8执行。《院系目标管理任务书》中三年打通的指标可分解的,原则上每年按三分一的量进行考核,不可分解的,可落实到第三年考核。
单项考核等级分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。确定标准按各单项考核指标体系的规定执行。
(一)具有下列情况之一者,相应单项不能考评为优秀。
1、本科教学考核为不合格者。
2、已获博士或硕士学位授予权的二级学科学术梯队明显达不到学位点评估要求者。
3、发生重大事故者。
4、未完成学校下达的博士以上层次人员进人计划指标80%以上者。
5、零指标管理项目出现者。
(二)院(系)目标管理责任制工作先进单位的评定。
凡同时满足下述条件者,可考评为“院系目标管理责任制工作先进单位”。
1、各单项考核均为良好及以上;
2、所有单项至少有四个被评为“优秀”,其中:学科建设与研究生教育、本科教学、科学研究与科技开发三个单项至少有二个被评为“优秀”。
(三)院系建设优秀奖的评定。
凡同时满足下述条件者,可评为“院系建设优秀奖”。
1、各单项考核均为良好及以上;
2、所有单项至少有三个被评为“优秀”,其中:学科建设与研究生教育、本科教学、科学研究与科技开发三个单项至少有一个被评为“优秀”。
(四)奖励与惩罚
1、被评为“院(系)目标管理责任制工作先进单位”和“院(系)建设优秀奖”的院系由学校表彰,并给党政一把手发放奖金,其额度另定。
2、单项考核为优秀的,学校发给该院系和党政一把手单项优秀奖奖金,其额度按下述标准计算。
奖励党政一把手的奖金:按该院系年度人员经费总额的0.1%计算(先进单位和优秀奖获得者,此项不重复计算)。
奖励单位的奖金:按该院系年度人员经费总额的0.3%计算。
3、单项考核为不合格的院系,本单项按该院系年度人员经费总额的0.4%核减人员经费指标。
4、发生重大事故的单位,根据事故情节及损失程度对事故直接责任人和负有领导责任者予以处罚,直至追究有关法律责任。
四、考核组织
学校成立院(系)目标管理责任制工作考核小组,成员由校领导、校机关有关职能部门和校纪委(监察处)负责人组成,由校领导担任正、副组长。
五、考核程序
(一)自评
各院系据实写出自评报告,自评报告一般应包括以下内容:
1、院系一年来工作的基本情况;
2、分别对八个方面任务的完成情况按考核标准进行自评,并确定自评等级;
3、不足之处与存在的主要问题及整改提高措施,经验与体会,意见与建议等。
(二)部门考评
职能部门分别按下达的任务指标和考核细则对各院系进行考核评分。
(三)学校考核小组考评
学校考核小组深入到院系,采取听、看、议、评的方法进行实地考核。并按考核原则,根据完成《院系目标管理任务书》工作指标和实地考核了解的情况,综合评定考核等级。
(四)学校审定
考核结论由学校考核小组交学校审批。
(五)意见反馈
学校考核小组向被考核院系通报考核情况。
(六) 兑现奖罚
六、本《办法》从2004年1月1日起执行。
28
附件1 院系学科建设与研究生教育考核指标体系
考核
项目
考核内容
分值
评分标准
考评得分
导师队伍建设(25分)
按要求完成博士、硕士导师增加数
25
博导人数达到任务书要求,每个博士点导师不少于2人,每个硕士点导师不少于3人,按完成人数的比例予以计分
学位与
学科
建设
(25分)
一级学科评估
10
与前次评估相比,排名有明显进步计10分;排名无进步或排名进步不明显计0-8分;
学位评定材料质量与学位授予通过率
5
学位评定材料无差错,学位授予全部通过计5分;学位评定有差错或学位授予未全部通过计0-4分
学位论文评优与抽检
5
积极主动报送材料计4-5分;欠主动、拖延计0-3分
重点学科、学位点申报
5
积极主动、按时计4-5分;欠主动、拖延计0-3分
研究生
培养
(30分)
培养方案制订与执行
5
制订及时,90%以上学生按方案完成计4-5分;制订不及时,80%以下学生按方案完成计0-3分
教学管理(开课情况、教学大纲报送与成绩管理、学籍管理)
5
按时、规范、准确计4-5分;拖延、欠规范、欠准确计0-3分
研究生教学改革
5
有研究生教改项目计4-5分;没有计0-2分
研究生精品课程建设
5
有课程进入省级以上精品课程建设项目计4-5分;进入校级计3-4分;其它计0-2分
研究生教材建设
5
有教材进入省级以上建设项目计4-5分;列入学校建设项目计3-4分;其它0-2分
研究生课程进修管理
5
管理规范计4-5分;管理欠规范计0-2分
研究
生招
生与
综合
管理
(20分)
研究生招生考试命题、阅卷
5
按时、无差错计4-5分;管理欠规范计0-2分
研究生招生计划完成率
5
100%计4-5分;不到80%计0-3分
研究生录取
5
录取公开、公正、公平计4-5分;录取不规范计0-2分
按时参加研究生院召开会议
5
出席100%计4-5分;不到80%计0-3分
合计
100
备
注
1、新增国家重点学科加20分/个,新增博士点、省级重点学科、博士后科研流动站加10分/个,新增硕士点2分/个,在教育部学位与研究生教育发展中心组织的全国一级学科评估中排名在30%以前的加20分。
2、国家级优秀博士论文加20分/篇,国家级优秀博士论文提名加10分/篇,省优秀博士论文加5分/篇。省优秀硕士论文加2分/篇,校优秀博士论文、硕士论文加1分/篇。
3、研究生教材入选教育部“研究生教学用书”加15分/部。
4、各院(系)按上表计算得分值将转换成百分制,具体转换方法为:各院(系)按上表得分值的最大值记为,最小值记为,则:
=70+
5、重大事故:如重点学科评估、学位点评估、学科建设项目评估不合格,省里论文抽检不合格以及发生其它重大失误,考核结果降级。
考核总分排名居前五名的为优秀,80到70分为合格,70分以下为不合格
附件2
院(系)本科教学考核指标体系(64条 第1页)
根据湖大人字[2004]52号修订
序号
考核内容及主要观测点
权重
分类
1.1
1
制定本科教学建设和发展规划及本年度教学工作计划,并执行良好。
0.2
院系
2
专业建设和人才培养符合经济建设、社会发展要求,需供比≥100%。
0.1
教研
3
总体教学改革有思路、有规划,工作落实。
0.2
院系
4
教学基层组织由负责人作学期总结,坚持开展教学研究活动,并有记录。
0.2
院系
5
学科建设、科学研究支持本科教学作用明显,教学工作中心地位明确。
0.1
院系
6
教学和改革的立项与奖励获得标志性成果。
0.2
教研
1.2
1
召开年度教学工作会议,进行教学年度总结。
0.2
院系
2
每学期均召开讨论教学工作的专题党政联席会议,有议题、记录、决定。
0.2
院系
3
教学委员会、教学督导组组织健全,工作有记录,活动有内容。
0.2
院系
4
关心教学现状,全年听课量领导≥16次/人,教学管理人员≥20次/人。
0.2
院系
5
院(系)有激励教师投入的政策和措施,职务聘任和岗位定级落实教学考核。
0.2
院系
2.1
1
生师比小于16,教师队伍结构合理,发展趋势好。
0.6
评价
2
本科专任教师中硕士及以上学位比例≥50%。
0.4
评价
2.2
1
本科专任教师中符合岗位资格的比例≥95%。
0.2
评价
2
55岁以下正、副教授为本科生上课比例为100%。
0.3
评价
3
学生评教中评分≥85分的教师≥60%,对教师的满意度平均得分≥8分。
0.2
评价
4
新开课和开新课实行试讲和听课制度,青年教师培养制度落实。
0.2
院系
5
科研促教学在教学内容、经费使用和实践开放方面有举措、出成效。
0.1
院系
3.1
3.2
1
全力开拓校外实习基地,建立稳定的实习渠道。
0.3
实教
2
教学行政用房优先教学使用,资料室管理好、效果佳。
0.2
院系
3
实验室建设目标明确、立项可行、使用合理,项目当年投入使用比例≥60%,新开实验落实。
0.3
实教
4
合理使用学校教学经费,院(系)经费能用于本科教学。
0.2
院系
4.1
1
优势专业特点明显,新办专业需求、基础、条件、质量有保障。
0.4
教研
2
培养方案和教学计划执行好,变更少且异动符合程序。
0.3
教研
3
专业建设有标志性成果。
0.3
教研
4.2
1
教材选用水平高、效果好,近三年出版的教材使用率≥50%,没有无教材或使用未经审核的自编教材的课程,教材建设获得成果。
0.3
教研
2
注重教学方法与考核方式改革,多媒体授课课时比例≥20%,讲究实效。
0.2
技术
院(系)本科教学考核指标体系(第2页)
序号
考核内容及主要观测点
权重
分类
4.2
3
积极实施双语教学,适宜专业开课比例≥10%。
0.2
教研
4
课程教学大纲、教学日历齐全,课程建设有标志性成果。
0.3
院系
4.3
1
健全实践教学环节,注重实习和实训效果。
0.4
实教
2
实验项目落实、指导配套、报告齐全,促进学生参与科研、创新活动。
0.3
实教
3
有综合性、设计性实验的课程比例≥80%,认证按规范,实施有效果。
0.2
实教
4
实验室开放有举措,实施效果好,学生受益明显。
0.1
实教
5.1
1
教学管理机构健全、人员稳定、素质高。
0.3
综合
2
反馈信息及时,配合工作主动, 上传下达落实。
0.3
综合
3
发扬院(系)特色,注重个性开发,学生培养有举措。
0.1
院系
4
积极主(协)办、参加各类教学管理和教学研究活动。
0.1
院系
5
认真总结经验、加强教学研究,理论联系实际,撰写教改论文并公开发表。
0.2
院系
5.2
1
学籍管理严格,材料真实可靠,处理及时到位。
0.3
学籍
2
教学文件和管理资料归档及时、保存完整。
0.3
院系
3
无重大教学事故或一般教学事故≤2次。事故主动上报、及时处理。
0.4
评价
5.3
1
服务意识强,贯彻以人为本,学生满意。
0.2
教务
2
接受教学任务主动,教学资源利用合理。
0.2
教务
3
充分利用信息,配合系统管理,准确及时无差错。
0.2
学籍
4
教学检查环环紧扣,质量监控始终有力,院(系)督导活动落实在实处。
0.2
评价
5
组织教学听课,提高授课质量,讲课比赛获奖多。
0.2
评价
5.4
1
试考命题质量高,更新卷(题)库及时。
0.3
考试
2
按时送达、领取考卷,维护考场纪律,履行监考职责。
0.3
考试
3
阅卷评分规范,成绩登录准确,坚持考试分析,试卷保存完整。
0.4
院系
6.1
1
优秀教师、教学标兵以身作则,彰显典范;教职工师德高尚,严谨敬业。
0.5
评价
2
注重人文素养,利用不同形式(办讲座、导师制)加强对学生的引导,师生联系密切。
0.5
素质
6.2
1
学风、班风好,到课率高,考试违纪作弊少,评学得分≥80分。
0.4
评价
2
注重学风建设,调动学习积极性,有措施、效果好。
0.3
院系
3
积极参加科技文化活动,学科竞赛取得有影响的成绩。
0.3
素质
7.1
1
公共基础、学科基础和大类基础坚实牢固,CET4累计通过率高,考研录取率≥20%。
0.6
院系
2
SIT计划项目多,学生受益广,实施成效明显。
0.4
实教
院(系)本科教学考核指标体系(第3页)
序号
考核内容及主要观测点
权重
分类
7.2
1
毕业设计(论文)选题独立,结合实际,难度、份量适宜,能达到综合训练目的。
0.2
实教
2
注重过程管理,教师指导及时,进度如期完成,设计(论文)符合规范。
0.3
实教
3
答辩符合程序,成果质量高,抽查不降等,评分要求严格。
0.3
实教
4
毕业设计(论文)年度小结有分析,资料保存无缺损。
0.2
院系
7.3
7.4
7.5
7.6
1
学生思想道德、文化素质和身心修养好,杰出学生表现突出。
0.2
院系
2
体育健康标准合格率≥97%,群众活动、竞技比赛开展好。
0.2
院系
3
注重社会联系,适应生源要求,志愿填报率高。
0.3
院系
4
年底就业率≥80%
0.3
院系
注:1、考核时要求提供相关实证材料。
2、考核分为A、B、C、D 4个等级,其内涵为好、较好、一般、较差。
3、考核总分按权重计算出17大项A、B、C、D的总量后折算,即
总分=(100×A总量+80×B总量+60×C总量+40×D总量)/17
4、最后得分以考核总分和标志性成果得分折算,计算方式另定。
5、考核总分排名居前五名的为优秀,80至70分为合格,70分以下为不合格。
附件3-1
自然科学类院系科技工作考核表
(2005年修订)
单位:
目标任务
见 附 表3-2
考核项目
科技经费
(万元)
其中纵向≥ %
科技成果
重点论文
(篇)
收录论文
(篇)
*获奖
(项)
专利
(项)
*基地建设
*学术交流
及其它
申请
*授权
应
完
成
指标
分值
总分值
A==
实
完
成
指标
分值
总分值
B==
任务完成状况
完成率=
考
核
说
明
1、凡有以下任一情况者,该单位当年不予评优:①主管科研院长、科研秘书缺席学校科研工作会议次数累计达50%及以上者;②主管科研院长、科研秘书因未及时正确传达各类科研工作会议、科研工作文件精神,给科研项目申报、立项、成果申报等科研工作带来损失的;③因管理不善给学校造成严重声誉损害的。
2、总任务完成低于70%的,考核为不合格;出现下列情况之一的单位,考核亦为不合格:①国家级科研项目不能按质按期完成,被国家科技主管部门中止执行;②国家级科研基地验收、评估不合格;③军工项目泄密或不能按要求完成给学校造成严重声誉损害的。
3、无1、2中所指现象,并符合下列任一条的单位,考核为优秀:①完成率排名在前五位且所有单项指标完成率超过80%;②完成率超过150%且所有单项指标完成率超过80%;③完成率超过100%且当年到帐科技经费达学校当年科技总经费的30%;④考核当年新增了国家级研究基地、国家级科技成果奖励,在《Science》或《Nature》上发表科技论文,国家级研究基地评估为优秀。
4、总任务完成低于80%的,考核为合格。
备 注
带*的指标为建议指标,不作硬性考核指标。
附件3-2
人文社会科学类院系科技工作考核表
考核项目
科技经费与项目
科技成果
(万元)
其中纵向≥ %
国家级项目数
部省级
项目数
权威论文
(篇)
收录论文
(篇)
获奖
(项)
专利
(项)
基地建设
学术交流及其它
应
完
成
指标
*
*
*
分值
A1=
A2=
A3=
A4=
A5=
A6=
A7=
A8 =
A9=
总分值
A==
实
完
成
指标
分值
B1=
B2=
B3=
B4=
B5=
B6=
B7=
B8=
B9=
总分值
B==
任务完成状况
完成率=
考
核
说
明
1、符合下列任一条的单位,科技工作考核为优秀:①完成率排名在前五位且所有单项指标完成率超过80%;②完成率超过150%且所有单项指标完成率超过80%;③考核当年新增了国家级研究基地、国家级科技成果奖励,在《Science》或《Nature》上发表科技论文,国家级研究基地评估为优秀。
2、总任务完成低于70%的,考核为不合格;发生下列任一情况的单位,考核亦为不合格:①国家级科研项目不能按质按期完成,被国家科技主管部门中止执行;②国家级科研基地验收、评估不合格。
3、因管理不善给学校科技工作造成严重声誉损失的,该单位当年不能评优。
4、总任务完成低于80%的,考核为合格。
备
注
带*的指标为建议指标,不作硬性考核指标。
附件4 人事与师资队伍建设考核指标体系(第1页)
考核项目
考核内容
分值
评分标准
考评得分
日常管理(25分)
制度建设
(5分)
1.有科学合理的设岗方案和人员聘用办法;在学校下达的人员经费总额指标内科学、合理地制定本单位的二次分配方案;按照学校考核条例积极制订并完善单位考核细则
3
有设岗方案和聘用办法计0.3分,科学、合理计0.7分,满分为1分
有二次分配方案计0.3分,科学、合理计0.7分,满分为1分
有考核条例实施细则计0.3分,科学、合理计0.7分,满分为1分
2. 健全日常管理制度;方案报学校审批后执行
2
日常管理制度健全计1分
方案报学校审批后执行计1分
规范化管理
(10分)
3.职工爱校、爱岗、敬业,无擅自离岗和私自在外兼职现象;对职工在岗状态掌握准确,异动情况上报及时;新进人员使用规范
4
未出现擅自离岗和私自在外兼职现象、无责任事故计1分,否则计0分
职工擅自离岗、私自在外兼职及其他异动等情况上报及时并提出了处理意见计2分,否则计0分
新进人员三年内无异岗使用情况计1分,否则计0分
4. 按要求准时参加会议;相关材料上报及时、规范、真实准确
1
按要求准时参加会议,上传下达准确及时、到位计0.5分
上报材料及时、规范、真实、准确,符合要求计0.5分
5.执行劳动纪律好,考勤表和月工资发放审批表报送按时、规范、真实;严格执行学校工资基金管理等文件
2
按要求规范及时上报考勤表和月工资审批表计1分
能根据文件精神按考勤情况执行有关待遇计1分,否则计0分
注:出现超额发放人员经费的,此项计0分
6.考核严格、公开、公平
2
无职工联名反映考核办法和结果不公现象计2分
7.短期劳动合同工人员聘用规范
1
执行学校文件规定聘用短期劳动合同工计1分,否则计0分
信息化管理
(4分)
8.熟练运用计算机管理,人力资源管理系统人员信息数据库完整、准确、更新及时;本学科同行专家库完善
4
人力资源管理系统人员信息数据库维护及时计1分
人力资源管理系统人员信息数据库准确无误计1分
有完善的学科同行专家库计1分
院系网页中有副教授及以上专任教师情况介绍计1分
博士后管理
(6分)
9.执行博士后研究人员招收计划,博士后研究人员按时出站,积极组织申报省部级优秀博士后先进单位和先进个人并获奖,博士后研究人员获资助基金,做好博士后研究人员选留工作
6
领导重视,圆满完成博士后招收计划(2名/站、年)计1分
博士后研究人员按时出站计1分
获博士后研究人员资助基金计1分
按期进行中期考核,及时上交相关表格计1分
博士后研究人员出站后留校工作计1分
博士后研究人员参与流动站所承担的省部级及以上重点科研课题计1分
注:获省部级优秀博士后先进单位的,当年此项计6分,该项的以上子项目免考核
人事与师资队伍建设考核指标体系(第2页)
考核项目
考核内容
分值
评分标准
考评
得分
师
资
队
伍
建
设
(75分)
培
养
(22分)
10.积极为教师创造培训机会,投入力度大,效果好
3
青年教师培养方案明确计1分;措施具体计1分;投入力度大计1分
3
完成在职博士毕业人数指标(完成率×分值,满分3分)
3
根据学校《青年教师导师制暂行规定》制定了实施细则计1分;认真组织实施计2分
3
组织教师参加校外各类专业培训(参加培训人数超过专任教师10%计3分)
2
组织教师参加校内各类培训(参加培训人数超过专任教师10%计2分)
3
评教无后50名(有后50名者,计0分)
4
积极选派教师出国参加学术交流、进修或攻读学位等(选派人数超过专任教师10%计4分)
1
邀请国外知名专家来校开展学术交流活动
引
进
(15分)
11.人才引进措施得力,质量好、效益高。
6
完成学科带头人引进指标(完成率×分值,满分6分)
4
完成博士引进指标(完成率×分值,满分4分)
3
完成校外引进指标(即当年进人指标的50%)(完成率×分值,满分3分)
2
完成了学校下达的引进人才配偶安置任务(完成率×分值,满分2分)
申
报
(18分)
12.人才项目申报成效明显
2
高层次人才培养、选拔方案明确计1分;措施具体计1分
3
组织申报“新世纪优秀人才支持计划”、湖南省人才项目、学校“撷英计划”“育英计划”(每项有人申报则计1分)
3
完成国家公派出国录取人数指标(完成率×分值,满分3分)
4
“新世纪优秀人才支持计划”有人入选计4分
3
湖南省学科带头人培养对象或青年骨干教师培养对象有人入选计3分
2
有教师入选“撷英计划”“育英计划”计2分
1
聘请的兼职教授承担了实质性教学、科研工作,建立了兼职教授业务档案
管
理
(12分)
13.领导重视师资队伍建设工作,管理规范
3
领导重视师资队伍建设计1分;管理制度健全计1分;落实效果好计1分
1
组织教师申报优秀教师、教学标兵、科研标兵、黄智勇教师奖、天语教师奖计1分
2
有教师获得优秀教师、教学标兵或科研标兵、黄智勇教师奖、天语教师奖计2分(每个奖项有人入选则计0.5分,满分2分)
2
加强对公派出国人员管理,公派出国人员能按时回校服务(按期回国率×分值,满分2分)
4
45岁以下教师博士学位比例达到下达指标(低于2004年初的比例者,记0分)(完成率×分值,满分4分)
人事与师资队伍建设考核指标体系(第3页)
考核项目
考核内容
分值
评分标准
考评
得分
师资队伍建设
规
划
(8分)
14.对教师的思想政治教育、培养(培训)、引进、学历提高、出国、进修等有近三年规划并严格按照规划完成各项工作
2
重视教师思想政治教育计1分;教师严格遵守师德规范计1分;无违纪行为计1分
3
教师队伍结构(学历结构、年龄结构、学缘结构)不断优化,有相对稳定的学术队伍(三个结构各占1分)
3
近三年师资队伍发展规划目标明确计1分;措施具体计1分;实施效果好计1分
小计
A=(完成指标考核分数÷下达指标应得分数)·100α
A
特色性指标
(100分)
培养或引进教育部或国家创新团队;培养或引进院士、长江学者、芙蓉学者、岳麓学者。考核分值:B=(完成指标考核分数÷下达指标应得分数)·100β
B
总计
A+B
备注
①下达特色性指标的院系α=0.8、β=0.2;未下达特色指标的院系α=1、β=0
②三年打通的指标,落实到完成考核指标的当年计分,并按α、β比例计算。前二年未完成的,列入第三年考核。
③总分排名居前五名的院系,该单项可评为优秀。
④未完成学校下达的教师进人计划指标70%的院系,该单项不能评为优秀。
⑤总分为70分至80分的院系,考核结果为合格;70分以下的为不合格。
⑥同一人进入多个奖励计划或获得荣誉称号的,按最高级别计分。
⑦各单位每一项记分均要有佐证材料
⑧完成率=实际完成数÷2004~2006年院(系)目标管理任务书中下达的任务数
附件5
实验室、资产与财务管理考核指标体系(第1页)
考核项目
考核内容
分值
评 分 标 准
考评得分
实
验
室
管
理
(25分)
1、实验室规划与建设
3.5
实验室建设规划与目标明确(2分);整体布局合理(1分);规章制度齐全(2分);院系有实验室主管领导,实验室主任职责明确(1分);实验室管理基本信息和仪器设备信息实现计算机管理(1分);凡在本年度获国家和部省重点实验室称号或在部省评估中获得通过或评为先进实验室加2分
2、实验室人员管理
5
实验室人员结构合理(2分);有培养计划,并付储实施(2分);岗位职责明确(1分);有考核制度(1分);工作日志记录完整(1分);正式发表1—2篇实验工作论文(2分);实验人员不缺编(1分);在《实验室研究与探索》或《实验技术与管理》核心刊物上每发表一篇论文加1分
3、大精仪管理
4
10万元大精仪(包括进口设备)有人专管或兼管(2分);使用有操作规程(1分)技术档案、资料齐全,使用登记完整,管理到位(2分);使用达到标准机时(仪器仪表类1400小时/年,机电类800小时/年)(3分),未达到标准机时<60%者扣3分
4、设备完好率维护与利用
3
有设备维护保养记录(1分);执行学校维修管理办法情况(1分);设备完好率必须达到95%(2分);设备利用率必须达到95%(2分);后两项记分,随机抽查取值
5、设备计划实施
3
在充分进行市场调查和科学论证的基础上严格制定年度设备计划(2分)及时准确上报年度设备计划(2分);设备计划变更率小于6%(1分);计划责任人明确(1分)
6、实验室开放
2.5
实验室实行开放,有制度有措施(2分);开放实绩(有开放时间、项目及登记)(3分)
7、实验室环境与安全
4
实验室设施配套,实验教学环境好(2分);安全措施到位(防火、防盗)(3分);无任何安全责任事故(3分)
资
产
管
理
与
物
资
采
购
(20分)
8、国有资产管理
3
国有资产管理制度健全、配备有专门的管理人员(2分);严格遵守学校各项规定,使国有资产安全完整(2分);妥善管理不随意乱放(2分)
9、帐、卡、物管理
4
每年自查、核对一次国有资产(2分);国有资产帐目清楚(2分);仪器、设备、家具、图书帐、卡、物相符,对帐率达100%(4分)
10、统计、数据上报
3
按时填写和上报有关统计报表(2分);数据准确(2分);定期检查设备完好率,并有检查记录(2分)
11、物质采购管理
4
严格制定年度设备购置计划(3分);严格执行学校仪器、设备、家具采购程序(3分);未发生任何合同纠纷(2分)
12、专控商品、仪器设备管理
3
购买专项控制商品,事先向实资处报告,按规定办理好控购手续(3分);认真办理进口仪器设备采购手续,严格执行海关有关规定(3分)
13、科研经费固化率
3
理工科系列科研经费购买设备达10%;或文科和社科系列科研经费购买图书资料、设备设备达5%(6分);每升高5个百分点加1分
资
料
室
(5分)
14、资料室管理
3
资料室有房子、有资料、有制度、有专人负责(2分);档案建设规范管理到位(2分);图书资料保管完好,利用率比较高(2分)
15、图书资料采购
2
图书资料采购有计划,有严格审批手续(2分);认真执行学校图书资料采购规定(2分)
实验室、资产与财务管理考核指标体系(第2页)
考核项目
考核内容与标准
考核分值
满分
附加分
扣分
预算管理(6分)
根据本单位教学、科研和学科建设的发展要求,经过党政联席会议决定,实事求是、谨慎、科学地框算年度本单位资金来源,按时编报收支预算计划。在规定时间内编报了预算计划的,根据其编制情况给予记分,未编报者,记0分。
3分
按照学校经费项目使用各项经费,专项经费、院系自筹经费等各项经费不透支,使用不突破预算。
2分
专项经费预算完成率达到80%记满分。70%--79% 记0.8分; 60%--69 %,记0.65分 ; 60%以下的记0.5分。
1分
收费与
票证管理
(6分)
严格按照物价部门批准的项目、标准收费;不自立收费项目收费,不擅自提高收费标准。有违反上述规定者,记0分。
2分
按规定使用学校财务发放的票据,不自制、自购收据,所收款项全额、及时上交学校财务。有违反上述规定者,记0分。
2分
不在社会银行或其他金融机构开设银行账户;没有转移、截留应上缴收入或私设帐外帐等行为。有违反上述规定者,记0分。
2分
日常
会计
核算
(23分)
严格执行学校经济责任制相关规定,按照财务制度审批经费,经费审批人在报帐单据上签字后,即对其合理、合法性和真实、完整性承担了经济责任,在以后的审计、财务检查和会计审核中,发现不合理、不合法行为,将追究审批人的直接责任。每违反上述规定一次,减1分(减完本项分值为止)。
2分
报账的原始票据背面有经办人、证明人或验收人(购入财产与物资)、审批人签字,注明业务用途。票据要素完整,包括时间、内容、数量、单价、金额(大小写一致)、公章等。
1分
领取职工工资、临时工工资和奖酬金,有领取人的签名(代领者,由代领人签名)。学生实习费、研究生业务费、学生活动费,有院系主管经费的领导和经办人签字,其中生产实习费需由教务处出具实习证明;学生采取分散实习形式的补助必须有学生本人签名;研究生业务费还要有导师签字。
1分
购买各类设备、家具,均应由单位负责人、经办人、实验室与资产管理处验收人和单位验收人签字。大型设备和批量设备购置、批量家具购置、批量图书购置还需附物资采购合同,并办理财产登记手续。图书资料购置按照《湖南大学图书资料采购管理办法》(湖大行字[2002]124号)及其补充规定等文件执行。购买教学材料,不论金额大小,都必须经实验室与资产管理处办理验收手续。专项经费购买材料,金额2 000元以上的(含2 000元)必须到实验室与资产管理处办理验收手续。
2分
实验室、资产与财务管理考核指标体系(第3页)
考核项目
考核内容与标准
考核分值
满分
附加分
扣分
日常
会计
核算
报销加工费、维修经费、设备维修费,必须附加工清单及工程结算单。维修工程项目超过5 000元以上的(含5 000元),必须经审计处审计并签章。
1分
使用预算经费打字、复印资料,必须执行《湖南大学关于校内打字、复印、接待用餐定点消费有关问题的通知》(湖大监字[2001]5号)文件。报销打字、复印费需附打字、复印的资料清单,并由单位负责人、经办人签字。
2分
报销接待费用,必须坚决执行学校关于接待费用的有关规定,严格按照预算执行,不随意支报接待费用。在学校范围内的应转账结算。
2分
院(系)职工工资必须由学校计划财务处统一发放,并遵守学校规定的统一时间,院(系)应于上月二十日前将工资发放的有关资料送交计财处工资管理岗位。经催交一次并影响全校职工工资发放的记0分。
2分
经常向计财处了解本单位经费收支情况(如领取经费收支报表等),准确掌握本单位资金运行情况,促进本单位资金良好运转。
1分
院(系)自有资金中有对设备、基本建设配套费等的投入。无投入记0分,每增加1%加0.2分,达到10%记满分。
2分
及时清理暂付款项,报账及时,没有跨年度欠款。如有一年以上借款,每笔减2分。
3分
积极督促研究生、本科学生按时缴纳学杂费。累计学杂费收取完成率达到《院(系)目标管理任务书》约定比例记满分,在此基础上完成率每增加1%加0.5分,每降低1%减0.3分。
4分
财务
制度
建设
(3分)
建立健全本单位的财务管理规章制度和内部经济分配办法,设立了主管财务领导及报账人员,经济管理责任制及“一支笔”审批制度、“党政联签”制度,并形成于文字。
2分
院(系)领导重视财务管理工作,熟悉业务;每季有一次财务专题会议,研究财务管理工作,效果明显(向计财处提供会议记录复印件以备查核)。
1分
学年终
财务报告
(6分)
院系必须建立财务报告及效益分析制度,年终向计划财务处呈报送本单位《财务分析报告》。《财务分析报告》应真实反映院(系)领导执行财务制度和开展财务管理的情况,对本单位的经费,按预算包干经费、自筹资金、科研经费和专项资金的项目分类反映其执行进度及效益情况,分析执行中存在问题的原因,并举例说明。做到项目归类清楚,数字准确。
3分
实验室、资产与财务管理考核指标体系(第4页)
考核项目
考核内容与标准
考核分值
满分
附加分
扣分
学年终
财务报告
《财务分析报告》应编制本单位的收、支情况执行表,并与上年同期对比,计算出增减额及增长幅度。
1分
《财务分析报告》必须坚持按“收付实现制”原则,不夸大收入,也不乱挤乱摊成本。《报告》应对本单位和学校的财务管理提出建设性意见和可行性措施。
1分
《财务分析报告》应按时于每年度结束后15日内报送计划财务处。
1分
效益指标分析
(6分)
科研经费增长率(当年科研经费到帐额/上年科研经费到帐额)%,无增长或负增长不记分,每增长1%记0.1分。
2分
单位自筹经费支出总额中,人员经费控制在总支出的50%(含)记满分,每提高1%减0.2分,达到60%以上记0分。
2分
自筹经费对教学投入比例低于30%记0分,每提高
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