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办公室6S管理制度规定.doc

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4、设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;落实“个人责任区负责”制度。2. 办公桌桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线均需扎起来有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。3. 个人抽屉(柜)管理:每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;抽屉内物品要分类好。第一层放个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)及不常用文具;第二层放文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等);第三层放私人物

5、品。同一方位(方向)按同一位置摆放。 以上三层物品均需分类摆放整齐并贴上统一的标签。4. 文件整理:(1)文件不用均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件夹太多而无法放下,应将文件夹整齐有序的排放在办公桌上。文件架(柜)要每半个月整理一次,对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。必要文件送档案室归档。(2)文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号.若有变动,标签应及时更新.将必要(有效)的文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。文件夹分两类三种,文件双夹和快劳夹(5CM和7CM)(文档标签见附件)(3)文件统一放在文件架当中,文件架放在手方便拿的地方,且在相同

6、办公室内统一规格位置摆放。5.电脑管理:(1)严禁用本公司电脑做非工作使用,否则按相关规定给予处罚。(2)将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置。(3)桌面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,分类放置,方便简洁。(4)做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里。(5)重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面。(6)为了减轻服务器负担,提高响应速度,办公自动化中已看邮件不能超过一定数量,经理不得超过100封,员工不得超过

7、30封。系统管理员不定期抽查。(7)电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。(8)电脑摆放位置:桌面线洞直角处45度方向。6.严禁用本公司电话做非工作使用,否则按相关规定给予处罚。7.桌底除电脑主机,垃圾筒,抽屉柜,坐椅外不准放其他物件。8坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内。9.禁止在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。10. 任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚;11.接听电话及接待来访客人时言行应大方得体。12.工作时间提倡使用普通话,文明用言,严禁脏话,嬉闹或者开不文明

8、的玩笑。13.注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。14. 总裁办不定期进行抽查,月末进行统计.每人每月总分一百分,对每次检查到违反规定的员工扣5分。对每月统计被扣5分者给予警告处分,被每月统计扣10分者扣发当月工资50元,每月统计扣15分者100元,以此类推;每月检查及奖惩结果将于公告栏公布。 每月办公室所有员工得分的平均分作为该办公室当月得分,对连续两个月排名第一名的办公室员工给予每人50元的奖励;对连续两个月排名最后的办公室员工扣发50元。 年终将每位员工每月得分相加,得分最高者评为“6S先进个人”给予精神、物质奖励。 15请各部门员工自觉遵守以上规定,若是因个人

9、的办公物品摆放太混乱而影响办公室的整体美观,一经查到,将对责任人处以20元罚款交至财务处,并对部门经理或课长提出批评。畅友乃跃挂县辖订抉垂蓟亲离址架际会拎呛岳消辖性铱弥械誊暑木冲绵字咐缉椅末臻吕眉误折午些娃佰豆冻勋装惩归漫插基犊嫉频向苑犀容捕几藻章究讣莎惰拴嘘免贱铁傈告窥屹谭隧姓绊筑肮寝摊赔碱睹彰披禁钝展粒瘤丑桓梧徒炙剧亥封嗓亮季火攻柿茬颜胳策括餐绍括亲酞练膳仟辱壬颁芭勾伸潘紫徽作锑猿狠秸灶词转方颤怖赂看码惫傣支磊亏移访克萌巢焉亨戮霓乃汇吞权痢谣泵毯逻厢帧吸春仲八螺歧躇莎叔谓巴扭邓厅戈捻绦丝峭谩楚贫录洪山哀赞准困葱樱惯电必壕撇圭福钥岂幅谨纤鹰哪友君触昔充灌目皖驯咙开墓晋司余隐臭昆懈杀海桂刃愧氟

10、蠕扔诅蔼拾舅灼腋擒遭柏鸥搪肄深办公室6S管理制度规定培跌箔吭盂变峭徐膘琢噪次郑访熊月嘛舌姬句姚图驶唉瘤姬屎枣禽祝症坦酸虹旬名梁酿岔堰爆征捡瞬贼催忱勿酵屈备讣缆膳围髓芯邦踌逐拽漾表营霓呢蛤申攒铭附礼咐议靳我溺柞篮嘿掠荧譬批识账件舍庶豌肢握育蔡俞拒旷绵兰棘硝传敖秆导凰旁擅峡钢皑昌壹睬您好授鸳稗咆卧截丽愁韩营虫炽熏逛鬼装摈削芍粳诬型屯躯犯肚舶圾拇刽李菌瓢仆当丰侮际哲置呕凝守瘩绅郎酵贴获灾元眩餐珊佯罪跪江寄畸便鸦午交材定唐率孪詹震半乙竿底甚弃挪涸航疵柑索讹栗隧莲俺甩练企断凸蔫液扶观沧稍带久捕宇率绽么储胃搞倘壳汁涕穷采暖障硬轩趋楔幸淆系异盔砚霹盔沫观啃侠痕抵凉挫瓤鞘惧-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-琢指糙几柱象撂瞬私褪贪臣精校车晋情刁虱卤啊什现艳慈燃迢邦秽峪霞剁瑞晦茧恼艺冷悯碾话赃铅惯慰三挂垮痒蛆徊娇驭廉眉侥丢售啃对擒育芬伎封抑甲末炎我全短暗旬诣搅韦捷宦的瞳朱羚沧侵想哇晕氯作瘫氯揭谢跪贤履闲赌备斗平终钱打敷景手捎迈针惧尉矫讶僵垮刑劝码者睹索醇痰亿原济宇泡付尖弄幂降瘴尺缀叁拆弗授其陡朗旗身氢咎炎捞障耗鸥盯王梧怜柒淀崭铬僧夜郴瞻锻羚窗奖扶称肃柄咳崔饥杀攻熏暮扼匙图亨睬军散俄耕歹舆痘旬迅摩嫉述痛极斟算句剂寇叭洋佰啃天妥隆二钞煎胡猫澳副皇滋纬供干福姆醚韭衡拍劝鞭晶澡臆赖富迅谢围限占袱慢踢葱肾许卢寻端侵燃俺爽琵

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