标准版办公室6S管理制度模板.docx

标准版办公室6S管理制度模板102020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。2015-10-13 办公室6S管理规定1. 目的1.1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段，经过规范现场，营造干净、整洁的工作环境，培养员工良好的工作习惯。1.2 实行6S管理，培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式，管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，从而提高工作效率。1.2. 6S管理定义及目的6S即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。1.2.2.1 1S-整理：对办公室物品进行分类处理，区分必要物品和非必要物品、常见物品和非常见物品、一般物品和贵重物品等；目的：腾出空间，提高工作效率。2.2 2S-整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品妥善保存，使办公现场井井有条；并能经常保持良好状态。有效地消除寻找物品的时间；目的：排除寻找的浪费。2.3 3S-清扫：对各自办公周围、进行定期彻底清扫，保持无垃圾、无脏污；目的：使不足明显化，是品质的基础。2.4 4S-清洁：维护清扫后的整洁状态；目的：经过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。2.5 5S-素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；目的：提升素质，养成对任何工作都持认真的态度。2.6 6S-安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。目的：杜绝安全事故、规范操作、确保质量。3. 适用人群东莞市睿利营销策划有限公司全体人员4. 区域划分公司分为个人责任区与公共责任区：4.1 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人办公室的地面、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。4.2 公共责任区是指办公室货架、文件柜以及办公室公共区域。公共责任区由人事经理每天安排值日人员，包括会议室区，客厅区，总经办区，副总办区，董事办区，策划部区的公共责任区。5. 办公室6S管理流程5.1 办公室6S检查规范5.1.1 办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物；5.1.2 放置电脑、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘； 5.1.3 办公区内放置的灭火器箱应完好无损，并保持干净无积灰。5.2 办公室各类物品摆放的规定：5.2.1 办公室要有明确的标识；5.2.2 办公室内办公桌按各类人员办公要求配置，无多余物品。5.2.3 办公室要干净、整洁，个人物品、衣物不允许放在桌面上；人员离开办公室，椅子必须放回办公桌的空挡处，桌面物品按规定放置。5.2.4 办公室电脑、网线等排线要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象。5.2.5 对于易造成散乱和影响美观的物品外包装需标识清楚。5.2.6 办公室各类物品在下班前按要求全部整理到位。5.3 办公桌（柜）内物品的位置：5.3.1 办公桌内外物品可根据各自需要及日常工作进行分类摆放。5.3.2 办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量。下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件夹上有标识，并具体反应出夹内资料的名称，标识清楚，易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其它物品。5.3.3 办公桌抽屉内的物品分类摆放，易于查找；抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度，摆放整齐有序。5.3.4 物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。a) 文件资料：凡是已书写的文字记录，技术资料、文件、图纸、计划、总结，各类管理制度和规定，各类学习材料、工具书、参考资料等；b) 办公用品：办公用笔、尺、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、绘图仪器、刀片、回形针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录。c) 辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切相关的私人物品。如：眼镜、劳保用品、毛巾及个人随身携带的小包等。123455.15.25.35.4 辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品与私人物品分类摆放，不允许混放。5.5 文件柜（架）内物品的定置：5.5.1 文件柜设置外部标识，便于识别，一目了然，有利于工作便利。可直接在隔框上粘贴分类标签，标签打印字统一为黑体，可直接在分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、报纸等。卷柜内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文件原则上要装盒竖立于办公柜内，文件盒（夹）要分类标识，前后顺序要排列标识。5.5.2 文件柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台面上只能摆放定置物品。5.6 办公室规范：5.6.1 有完整的6S管理规章制度和检查考核办法，且有效贯彻到位。5.6.2 办公区开展班后6S管理5分钟活动，始终保持工作环境清新、优美，物品摆放井然有序。5.6.3 遵守办公室文明办公规范，6S检查考核形成制度，各种检查记录详实、规范，并有整改落实反馈记录；人人自觉遵章守纪，养成每日整理清扫的习惯。5.6.4 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文件架和茶杯，其它物品一律不得保留，并将电器开关关闭。5.6.5 个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理掉，最下面一个抽屉用于存放私人物品。5.6.6 文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；5.6.7 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。5.6.8 广泛使用网络办公，计算机内保存的文件资料科学分类，便于查找。5.6.9 计算机上不得装载游戏软件，更不得上网玩游戏、炒股票等。计算机设置各人密码，防止资料丢失或泄漏机密。5.6.10 不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传等。5.6.11 对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序。 5.6.12 及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污。5.6.13 工作时间提倡使用普通话。5.6.14 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜。女员工不能着吊带衫，男员工不能穿裤衩，以饱满的精神投入工作。5.6.15 除特殊情况外周一到周五须穿工装，其余时间能够自由着装。5.7 6S的检查要点123455.15.25.35.45.55.65.75.7.1 是否已将不要的东西丢弃（如文件、档案、图表、文具用品）5.7.2 地面、桌子是否显得零乱，桌子、文件架是否摆放整齐。5.7.3 垃圾筒是否及时清理。5.7.4 办公设备有无灰尘。5.7.5 有无文件归档规则及按规则分类、归档。5.7.6 需要文件是否容易取出、归位。5.7.7 办公室墙角有没有蜘蛛网。5.7.8 桌子、柜子有没有灰尘。5.7.9 办公室内电线是否杂乱，是否固定得当。5.7.10 办公设备随时保持正常状态，有无故障。5.7.11 抽屉内是否杂乱，东西是否杂乱摆放。5.7.12 是否遵照规定着装。5.7.13 私人用品是否整齐地放置于一处。5.7.14 绿色植物摆放，有没有枯死或干黄。5.7.15 下班后桌面是否整洁。5.7.16 下班后，设备电源是否关闭。5.7.17 离开或下班后，椅子是否被推至桌下，并应紧挨办公桌平行放置。6. 附则1234566.1 本规定未尽事宜以公司相关规定为准；6.2 本规定的解释、修订及废止权归运营委员会；6.3 附6S考核评分标准；6.4 本规定自颁布之日起生效。6S考核标准表（每周二由运营委员会安排时间考核一次）：序号办公室考核要求及标准不合格人员图片每项罚10元1个人办公桌杂乱无序2办公室内设施完好无损、保持清洁3办公室内没有与工作无关的私人物品4办公室内各种文件、资料、物品分类摆放、整理规范5文件架内文件都有名称标识6文件柜设置外部标识7文件柜内文件按要求放置整齐8办公桌面干净整洁，物品摆放有序9是否在规定时间穿工装10地面无纸屑、烟头杂物等11上班时间看电影、玩游戏、炒股，装游戏软件12人员离开办公室，椅子是否放回办公桌的空挡处13门窗、柜子、桌椅、电脑、植被及办公设施保持清洁、无灰尘 14办公室各类物品在下班前是否全部整理到位15办公室人员下班前，门、窗、电源是否关闭批准： 审核： 汇签： 拟定：拟定时间： 10月14日 执行时间： 10月14日之后