岗位职责(定稿).doc

工程部岗位职责
1、 负责电梯到场前，井道、机房、现场勘察工作，如有不合格的地方及时以工程联系单的方式告知甲方,让甲方尽快整改合格;
2、 与甲方沟通具体安装时间、工期及安装进场各项事宜;
3、 与公司销售部密切沟通，了解工程详细内容，工程期限；
4、 与安装队签订安装协议，技术交底，危险源告知等工作,制定施工方案，施工进度表;
5、 电梯安装前对安装队进行安全教育培训,安装工艺培训；
6、 货到现场卸货、分货、吊货;
7、 与甲方协商安装队住宿,电梯安装用的临时用电,塔吊,施工电梯使用,安装库房使用问题;
8、 对进场安装队的安装工具,劳保防护用品进行检查，不合格全部维修或重新购买;进场后,对所有电梯井道进行防护;
9、 与甲方监理部门有关人员进行现场开箱验收工作;
10、 根据现场安装进度填写安装费支付申请单；
11、 督促安装队开箱后将电梯随机资料，电梯钥匙移交至公司资料员处；
12、 全程监控安装质量、安全,并做好记录；对到场电梯缺、漏件确认补换；
13、 安装过程中问题及时与甲方土建或监理并以工程联系单方式告知对方确认签字，交由公司留档;
14、 负责派遣调试人员到现场做技术支持;
15、 配合公司或厂家调试人员进行电梯快车调试;
16、 配合安检所验收电梯,有不合格项及时以文字形式告知安装队及甲方人员整改落实；
17、 负责收取工程款;
18、 每月上报工作报表；
19、 电梯验收合格后并取得使用证后,通知维保部配合做移交工作.
宁夏锦程电梯公司提示:
今 日 事
今　日 毕
维保部岗位职责
1、 努力学习和熟练掌握电梯(包括杂物电梯、液压电梯、自动扶梯和自动人行道)结构基本知识，掌握《特种设备安全法》有关规定;
2、 切实了解电梯定期（半月、月、季、半年和年)润滑、检查、调整的部位；
3、 熟练掌握电梯定期清洁、润滑、检查、调整的方法；
4、 严格遵守电梯日常维护维修安全操作规程和使用维护说明书的维护规定,对工作要有责任心,态度认真,保养仔细，作业规范,操作安全,按规定使用劳动保护用品;
5、 服从分配,完成规定电梯的定期清洁(至少包括机房、主机、轿顶、上坎、底坑等）的清洁、润滑、检查和调整工作,认真填写保养维保单，经用户签字确认后交公司;
6、 每年至少定期做一次应急演练；
7、 发现事故隐患或者不安全因素当立即向维保负责人报告;
8、 积极参加公司组织的安全技术教育和业务培训活动,自觉利用业余时间学习业务，不断提高业务素质;
9、 与用户沟通需用语文明，仔细周到，态度热情;
10、 坚守岗位，无事应在办公室待命,不无故离岗,不迟到不早退,不在上班时间做与本岗位无关的事情；
11、 严格按照《电梯维护保养细则TSＧ　Ｔ500２－２017》做好电梯的保养工作;
12、 严格执行保养合同内相关要求，并负责收取保养费;
13、 完成领导交办的其他工作。
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今 日　事
今　日 毕
办公室岗位职责
1、接听、转接电话并作好记录;接待来访人员；
2、负责办公室档案保存、分类、归档、保管工作；
３、负责办公室的卫生干净整洁；
4、做好会议纪要;  
5、负责公司公文、信件、邮件的分送;
６、负责办公室资料室的保管工作，做好物品出入库的登记; 
7、做好公司网站的更新、宣传工作；
8、按照公司印信管理规定,保管公章、合同章并进行使用记录;
9、 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理;
10、 做好人员出勤记录,统计每月考勤并交财务做帐,留底; 
11、 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报;
12、 负责联系运输公司完成提货事宜;
13、 负责公司人员、安装人员的保险更换；
14、 公司车辆的合理调配,确保各部门用车需要；
15、 负责实施人力资源配置、招聘、培训、考核与使用工作;
16、 完成质保体系的更改并根据标准每月对资料进行检查;
17、 完成各级领导、部门之间工作的上传下达;
18、 每月进行电梯维保回访工作并汇总上报；
19、 协助销售经理处理销售工作,项目报备、询价、报价;
20、 了解最新标讯,进行投标报名；
21、 跟进投标项目,在规定时间内付款购买招标文件;
22、 熟读招标文件,了解项目需求制作标书；
２3、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；
2４、与工厂对接,签订销售合同,做合同变更;
25、对公司维保合同、销售合同、劳动合同等合同的管理、归类、整理和保管;
２6、每月上报办公室工作报表（含成本开支统计）;
27、及时完成领导临时交办工作。
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档案资料管理部岗位职责
1、 及时收集、整理工程施工各类图纸以及其他资料,做好电梯工程资料收发、运转、管理等工作,做到问价资料管理规范、完整；
2、 掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控;
3、 处理好各项公共关系,包括与客户、项目经理、监理以及其他相关部门的关系；
4、 收集工程资料必须及时,必须保持与实际施工进度同步;
5、 及时掌握施工管理信息,便于对资料的管理和监控；
6、 资料员收集的资料应认真审核，不符合规定的应返回相关人员修改或重做；
7、 积极协调甲方及监理方的资料文件报送工作，负责对监理，设备厂家各种资料的保管和收集;
8、 每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集，整理汇总工作,确保所有工程资料完整，查询方便；
9、 建立项目各项资料台账,编目清楚,并及时按规定归档,接收文件、资料并签字认可,严格履行档案借阅手续,确保档案安全;
10、 做好各项目电梯告知、报验、注册协调办理以及移交用户资料使用;
11、 协调工程安装人员及时交回各项目随机资料及钥匙；
12、 监督配合维保工程部做好电梯报检及协调工作;
13、 负责配件的采购及规范配件的管理工作;
14、 每月上报工作报表及维修情况统计;
15、 完成公司及领导交办的其他工作．
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财务部岗位职责
1、 负责公司的全面财务会计工作，主要包括宁夏锦程电梯公司,宁夏铭达科贸有限公司、宁夏金标楼宇公司对外的账务处理及报表申报,税款缴纳;宁夏锦程工贸有限公司、宁夏铭达科贸有限公司、青铜峡市铭达汽车服务有限公司、灵武市铭达汽车服务有限公司、宁夏锅锅香餐饮服务有限公司内部账务处理及报表编制；
2、 审核公司原始凭证和日常款项支付；
3、 负责与应收客户与应付客户的对账工作；
4、 负责公司工资表的审核及发放;
5、 负责员工社会保险的办理及解除,并对每月社保进行缴纳；
6、 办理涉外经营企业的开票事宜,及时向客户提交发票;
7、 办理各种证照的年检及信息变更工作;
8、 每月上报财务报表（含应收款情况)；
9、 完成领导交办的其他工作。
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