公司资料归档制度及要求初稿.doc

精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-目 录序号名称1总则2档案资料归档要求3声像档案管理办法4工程档案的鉴定和销毁5档案、资料借阅制度1总则1.1为加强公司标准化、规范化管理需要，为规范工程部资料文件的管理、保证和提高工程资料的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到建设工程文件归档整理规范（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。1.2 资料的归档应遵循“完整性、准确性、真实性”的原则，严禁弄虚作假、资料不齐全、不及时、签字不全或代签等。1.3基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从开工准备、施工中到完工的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的投标、勘测、设计、施工、生产准备、竣工等工作活动中形成的文字材料、照片、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。2. 档案资料归档要求2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入各部门工作计划和有关人员岗位职责。2.2凡是直接记述和反映项目的或与其他单位对接的相关的照片、签证等，具有现实的和长远查考价值的文件材料（文字、电子文件、图样、照片、实物等），均须归档保存。2.3凡属我公司承建的工程施工项目，在施工完成后 个月，所有文件必须及时归档，如没有归档，公司相关人员有权督促项目部归档。2.4每一个项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由项目经理、副总审查后，应填写档案交接表一式两份，交接双方按清单交点清楚，双方签字，各留一份，以备查考。文件不完整、不准确、不系统、不能进行鉴定、验收。2.5各部门在移交项目技术资料时，签字归档备查。凡不符合要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。2.6凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。2.7项目签订承包合同中应明确规定工程档案资料和资料编制的责任范围、内容、套数、案卷质量标准及时间要求。2.8电子文件的归档应遵守两个原则： 1）、电子文件的归档实行“双档制”，即在电子文件归档时应制作相应的纸质拷贝件，同 时存档。 2）、同时做好网络归档和脱机载体电子文件归档两方面的工作，网络归档是指将经过整理的电子文件，转入公司档案先关人员；脱机载体电子文件是指从网络的硬盘上刻录到光盘上，进行归档。2.9对不符合归档要求档案的处理：对各项目提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。3.声像档案管理办法3.1工程声像档案主要是指在工程项目开工至完工直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。3.2项目部应向档案室管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。3.3照片档案应符合以下要求：（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；（2）能体现工程竣工后的外观、特色、地理位置；（3）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；（4）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素（不允许插值）。3.4录像档案应符合以下要求：（1）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；（2）需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；（3）报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD或以上素质的格式）。文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。4.工程档案的鉴定和销毁4.1对归档和发放后多余的工程文件和各项目使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报公司 及项目经理批准后方可销毁。42对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经公司 及项目经理批准后实施,并对被销毁档案目录进行清除。43档案销毁必须严格执行保密规定，由专人负责销毁。销毁档案时，应指派专人监销，监销人必须在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。5. 档案、资料借阅制度 本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案、资料为项目发展服务的效益，凡因工作需要借阅者，须办理下列手续：5.1借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可（注明：用途、领用时间、归还时间）。归还时管理人员要对其检查之后方可归档。5.2借阅档案、秘密技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。5.3绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用。5.4外单位人员借阅档案、资料者，凭项目介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。5.5借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。5.6借阅时间在两周以内，如需继续使用可办续借手续。对特殊情况需较长时间利用的要经主管副总批准，但年末要将所借档案交到档案室进行清点、核对后重新借出。对长期借阅档案不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，档案人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。并严格按责任制考核办法执行。5.7凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回档案室，否则不能办理调离手续。同时档案室如因工作需要有权将档案、资料调回档案室。 苗木供应合同书甲方：乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃经甲乙双方协商同意， （以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发2010205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：一、 苗木数量： 二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。三、 苗木价格：每株计人民币四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。六、 有关事项：1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月-精品 文档-