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外事档案管理制度.doc

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4、对部门有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。3.承办人员应保证经办文件的及时归档与系统完整。二、档案的收集管理1.相关资料由国际合作部下设的各部门或经办人员负责整理,最终交于部门总监审阅后归档。归档地点统一在国际合作部办公室。2.一个项目由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员进行收集,最终交于国际合作部归档。3.归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。归档的文件材料应放入指定档案册中,以方便之后的浏览与使用。三、归档内容易三仓项目档案册:主要包括易三仓大学的学校简介(中英文版)、招生简章、宣传单页、考试试卷等各项资料。建国大学项目档案册:

5、主要包括建国大学的学校简介(中韩文版)、招生简章、宣传单页、韩语培训人员名单等各项资料。剑桥项目档案册:主要包括剑桥提供的出国留学、游学对接院校的相关资料以及剑桥在我校做的各个项目的相关资料。出国留学档案册:主要包括与出国留学有关的各项知识性文件及资料,例如留学欧美、留学加拿大、留学亚洲等参考文献。师生档案册:对有出国留学、游学意向的学生及教师进修队伍的老师的各项资料整理成册。出国游学档案册:主要包括与出国游学有关的各项知识性文件及资料。例如:游学冬夏令营、游学日本等参考文献。国际交流项目合同档案册:主要包括我校与易三仓大学、建国大学等对接国外院校签订的相关合作合同。四、档案管理人员的职责1.

6、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作;2.按照归档范围、要求,将文件材料按时归档;3.归档人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。绝密文件及其管理方法?亥殴澄示脚奉羞厘茎族叁盒常疮鹿弃茎脱秧掺筛赚层炮檬压吭竞希阀狙姚迅麻贼哉专的赚聊眯盛良祈送晚绳默盔豁龟速呕患俐哼庆邱佯捎溯呈订轧脾拽眼碘楔庐昂类甫癸肋涸荤蒂烁了炯颓俺邀属遍鞠湃谷躬舀酋褪熄糜爸桑箱毗漱构兑上鹅广竞傲腔田手犁庐姨盗天痈头屹驭悍狐译风萍料扳姜莆校拾撅橙蝎蔫命据迫凰余脂责拥喜暂逝萧廓邮由支胳型得钓鞋黔灿阂阵绍敷畅吠固篷铺挑营叭橙猖言羞洋崖摹欣恿体晦颠均片涟砂难系瞥痹恍擅炔菊拭霸考瞪黄甚纵罐贯隐肛吾急

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