外事档案管理制度.doc

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《外事档案管理制度》
一、总则
1. 为了加强国际合作部的档案管理工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，特制定本制度。
2. 国际合作部档案，是指集团国际合作部办理日常国际事务中直接形成的，对部门有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
3. 承办人员应保证经办文件的及时归档与系统完整。

二、档案的收集管理
1. 相关资料由国际合作部下设的各部门或经办人员负责整理，最终交于部门总监审阅后归档。归档地点统一在国际合作部办公室。
2. 一个项目由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员进行收集，最终交于国际合作部归档。
3. 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。归档的文件材料应放入指定档案册中，以方便之后的浏览与使用。

三、归档内容
易三仓项目档案册：主要包括易三仓大学的学校简介（中英文版）、招生简章、宣传单页、考试试卷等各项资料。

建国大学项目档案册：主要包括建国大学的学校简介（中韩文版）、招生简章、宣传单页、韩语培训人员名单等各项资料。

剑桥项目档案册：主要包括剑桥提供的出国留学、游学对接院校的相关资料以及剑桥在我校做的各个项目的相关资料。

出国留学档案册：主要包括与出国留学有关的各项知识性文件及资料，例如《留学欧美》、《留学加拿大》、《留学亚洲》等参考文献。

师生档案册：对有出国留学、游学意向的学生及教师进修队伍的老师的各项资料整理成册。

出国游学档案册：主要包括与出国游学有关的各项知识性文件及资料。例如：《游学冬夏令营》、《游学日本》等参考文献。

国际交流项目合同档案册：主要包括我校与易三仓大学、建国大学等对接国外院校签订的相关合作合同。

四、档案管理人员的职责
1. 按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作；
2. 按照归档范围、要求，将文件材料按时归档；
3. 归档人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

绝密文件及其管理方法？
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