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001考勤管理制度-2.doc

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4、: 生 效 日 期:2014年5月1日 考勤管理制度编号:SDG-HR-001-01版本: 1/0页次:6/2第一条 目的 为维护良好的经营秩序,规范出勤纪律,提高工作效率,保证各项工作的顺利进行,根据有关规定,结合公司实际情况,特制订本办法。第二条 适用范围 本办法适用本公司员工考勤管理第三条 管理责任 一、人力资源部:负责公司全体员工的考勤汇总统计与考勤纪律监督; 二、各相关部门:负责员工日常考勤管理,对所属员工实施考勤管理与考勤日常纪律监督。第四条 出勤时间 一、上班时间:星期一至星期六(6天工作制) 1、生产部门上班时间:5月至10月:8:00-12:00,13:30-17:30; 1

5、1月至次年4月:8:30-12:30,13:00-17:30 2、办公楼的上班时间:5月至10月: 8:30-12:00,13:00-17:30; 11月至次年4月: 8:50-12:30,13:00-17:30 3、如逢开会或培训安排在周日的,不计加班,参加人员不得请假,否则以缺勤处理。第五条 考勤方式 一、公司所有人员实行上下班打卡,每天上午上下班和下午上下班时各打卡一次,共计四次;因工作安排需要周末/节假日值班的,上下班需要各打卡一次;员工上下班不得迟到、早退、无故旷工,凭考勤记录计算员工出勤。 二、人力资源部根据员工出勤记录,每月初制定员工考勤汇总表(区分有薪假、无薪假,入职时间、调动

6、时间、离职时间等,附相关资料),经分管领导复核、总经理核准后交财务部核算工资。第六条 勤异常处理 一、不能正常打卡的手续办理流程: 1、因公外出/出差不能按时打卡的:本人事先填写外出办事/出差登记表由本人即时报直接领导签字(如直接领导当时不在,在1-2天内补签)将表交到人力资源部; 2、突发性因公外出/出差:本人回公司后1-2天内补办完整手续后,上级领导审批交于人事部。(特殊情况可推迟1天办理)考勤管理制度编号:SDG-HR-001-01版本: 1/0页次:6/3 3、以上1、2情形凡本人未打卡而又不按上述规定办理者,一律按迟到、早退或旷工处理;人力资源部负责保管登记表,并确保登记表在人力资源

7、部受控状态;在当事员工办理领导审批登记表过程中,如遇领导外出,当事员工需将登记表即时交回人力资源部不得将表滞留在个人手中。 4.有漏打卡情况的,应及时登记在签卡说明中,并交与上级领导审批,人力资源部予以补签卡,每月补签卡最多不能超过3次,漏打卡无说明或超过3次以上的按迟到、早退处理。 二、迟到、早退与旷工情形: 1.迟到的认定: A、在规定上班时间10分钟内打卡不计迟到; B、每月累计迟到30分钟,前2次不计迟到,第3次开始计迟到。 2.旷工行为的认定: A、员工无故缺勤; B、无故迟到、早退达30分钟; C、准假后逾期不归又不续假之行为; D、上班时间私自外出办理私事; E、请假未获批准擅自

8、休假; F、员工所请各假存在虚假情况; G、员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回时间,否则按私自外出办私事处理。上班时间私自外出办私事者,发现一次,即按旷工一日处理。 3.迟到、早退、旷工行为的处理:迟到或早退达到30分钟,扣除当月全勤奖;扣季度考核分1分/年度考核分0.25分;当天迟到或早退达30分钟以上者按旷工半天论处。旷工一天扣三天工资,无故旷工三天者作自动离职处理,累计旷工达五次者予以除名。员工的出勤异动申请情况必须属实,如有虚假,经人力部门稽核证实的,第一次扣罚50元,第二次扣罚对员工出勤异动申请签字的领导,对出勤异动的真实性负责,一旦稽核证实为虚假申请,将承担连带责

9、任扣除当月绩效工资的10%。第七条 休息日、法定假日管理 一、休假 1、生产部门人员每个月两天休息日,由生产部经理统一安排,并知会人事部做当天考勤处理。考勤管理制度编号:SDG-HR-001-01版本: 1/0页次:6/4 2、办公楼人员每个月4天休息日,由每个办公室在周六周日自行调配,确保每个办公室都有人在以便于处理当天事务. 3、国家法定假日正常休息。第八条 请假管理 一、员工申请以上各假必须先填写请假单,经相关负责人审批后方可休假。未经批准擅自休假者视为旷工,超过三天(含三天)者视为自动离职。因突发事件或急病等来不及请假者,需用电话或其它方式及时向所在部门负责人报告并知会人事部,事后办理

10、补假手续。 二、请假者必须将职责范围内经办事务或其他代办事项办理移交手续,并于请假单内注明。 三、请假批准后的请假单一律送人力资源部备案。 四、请假按日计扣薪资,一年内扣薪假期累计超过60天者(不含工伤假、产假),公司可予免职或解雇。 五、公司员工依本规定所请各假如发现有虚假者,以旷工论处,并依情节轻重予以惩处。 六、请假程序: 员工(职员) 部门负责人 部门副经理 人力资源部存档 七、请假审批权限: 1、员工:请假时间小于1天的由部门负责人审批;1天大于请假时间小于3天的,需经部门负责人同意、主管领导审批;请假时间大于3天的,需经部门主管领导同意、总经理批准。 2、办公楼人员:请假3天内(含

11、3天),由主管领导同意、部门经理审批;3天以上的,需经主管领导/部门经理同意、总经理审批。第九条调休与加班申请及记录管理 一、调休办法 1、在公司规定的休息日内已安排工作的,在部门工作任务不紧张时,可由部门负责人安排调休。 2、加班时间超过3小时的,可由部门负责人在次两日内灵活安排调休半天。 3、加班时间超过6小时的,可由部门负责人在次两日内灵活安排调休一天 4、.在国家法定假日加班,累计1.5小时,可由部门负责人在次两日内灵考勤管理制度编号:SDG-HR-001-01版本: 1/0页次:6/5活安排调休半天。累计超过3小时的,可由部门负责人在次两日内灵活安排调休一天。 5、加班员工的调休原则

12、上部门主管安排本周调休,如果本周无法安排,当月应该安排,如果由于工作强度问题,自加班之日起1月内都无法安排调休,可以由加班员工申请,部门主管核实,提交人事部,人事部部长批准后补发加班工资。 二、加班申请 1、因无法调休的人员,详细填写加班申请单,经部门负责人审核,部门副总经理批准后交人事部备案,未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费。 2、如确因工作需要,符合以下条件并经过相关领导审批的,可计为加班: A、在休息日或法定节假日内,公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。 B、必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。 C、由于发生严重自然灾

13、害或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。 D、突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。 3、下列情况不属于加班: A、部长级(含)以上员工(除司机)在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。 B、经理级以下销售部、销售人员在正常上班时间以外的延时工作时间。 C、某些岗位,招聘之前已经明确加班时间,加班工资已经在岗位津贴里面体现的。 D、凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。 E、因工作需要出席社交场合的。 F、因公差旅期间。 G、加班时的就餐时间。 H、市场销售人员的业务时间。 三、加班工资计算考勤管理制

14、度编号:SDG-HR-001-01版本:1/0页次:6/6 1、经理级以下员工(除销售部、销售人员及司机)在正常上班时间外(非法定节假日、休息日)加班的,按当日加班时间发放150%的岗位工资 2、经理级以下员工(除销售部、销售订单部人员)在法定节假日加班的,按加班时间发放300%的基本工资。 3、加班时间不足30分钟者不予计算加班费。附: 1.员工考勤汇总表 2.外出办事/出差登记表 3.签卡说明 4.请假单 5.加班申请单锯锄抚绦霍爆爵此径遭萧类炙幼其羽坠艳苦酋誓颤苗培龋峡受固磺卒翻照俺胆彼测散鼻咽返源钟罩访蹦奎祟逃料只忍莎吱瘦秋蕊戈引度仁拌边畅邦枷桌明鞘祈岂釉未斡熙咒竣乙候利豺拆将押窘非览

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