常见应用文的格式及高考试题简析.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,常见应用文的格式及高考试题简析,高校招生语文科,考试说明,在写作部分对应用文的写作提出了两点具体要求，一是,“,应用文的写作符合格式及行文习惯,”,；二是规定了应掌握的八种应用文：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申 请书、说明书。,一、熟悉考纲要求,要写好应用文，须从以下两方面着手：一是符合格式要求，二是掌握语言特点。,1,、关于格式。这八种应用文都有自己固定的格式、行文习惯。,2,、关于语言。应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。,所谓规范，包含：语言通顺，合乎汉语语言习惯；用字规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止的 异体字，不生造简化字。,所谓连贯，指思路清楚，复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯通。,所谓简洁，指简明扼要，言简意赅。特别注意应用文中某些文言词语，如“届时”“莅临”等含 义弄懂，正确使用。,所谓平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实事求是，往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸 张。,所谓得体，一指内容要得体，符合试题要求；二指语言要符合应用文的文体要求。,二、了解常见应用文的格式及写作注意事项,1,、书信,称呼：第一行顶格写，后用冒号。,正文：另起一行空两格写。一般先写问候语，如“您好”，再写主要内容。,结尾：写祝颂语。“此致”、“敬祝”等可写在正文末尾，也可另起一行，空两格写；“敬礼”、“夏安”等之类的敬语要另起一行顶格写。,署名：写于另起一行的偏右处。亲属好友之间写信，可在署名前面写上与称呼相应的自称。,日期：写在署名下一行的右边。,2,、通知,标题：居中写明,“,通知,”,或,“,关于,的通知,”,，字比正文略大些。,称呼：另起一行顶格写明被通知的单位或个人，后用冒号。,正文：另起一行空两格写明通知的内容。如会议通知，,要讲清楚会议内容、时间、地点、出席对象和会前准备等事项。,署名：写发通知的单位或组织。写于另起一行的偏右处。,日期：写清楚通知发出的日期。写在署名下一行的右边。,3,、启事,标题：居中写,“,启事,”,或,“,启事,”,，字比正文略大些。,正文：,说明启事的内容，如阐明原委、交待目的、说明要求、提出希望。内容多的，可分列逐条说明。,署名：写于另起一行的偏右处。,日期：写在署名下一行的右边。,4,、电报稿,电报稿的格式是按现成的电报稿专用纸填写的。,在填写时要注意：,电文一律从左向右填写，一字一格。,电文不用标点，不分段。,电报里的数字应用阿拉伯数字填写，表示一个数的数字占一格写，外面加括号，按一个字计算。,文字必须高度精炼，要字斟句酌。,语言须准确明晰，不能使用容易产生歧义的词句。,5,、新闻：,新闻又称消息，它要求以简明扼要的文字，准确、及时的报道新事件、新情况、新经验。,一篇新闻，主要包括标题、导语和主体三部分。标题，是新闻内容的提要。除正题外，前可有引题，后可有副题。导语，是开头的话，常用简明的语言把主要内容告诉读者。主体是新闻的中心内容，详细叙述新闻内容。,写新闻要注意：讲真话；讲道理；讲时效；力求简明扼要，短小精悍。,6,、广播稿：,写广播稿要注意以下几点：,用通俗的口语；多用短句，少用、不用长句；少用书面语、文言词句和单音词；少用方言土语，不用群众不熟知的简称。,简洁明了，突出主要内容，不说空话、套话，用准确的贴切地表达要说的意思。,生动活泼，句式要有变化，避免单调。,7,、申请书,标题：居中写,“,申请书,”,或,“,申请书,”,，字比正文略大。,称呼：另起一行顶格写明接受的单位名称或个人，后用冒号。,正文：另起一行空两格写明申请的事情和理由。,结尾：申请书可以有结尾，也可以没有。一般写,“,此致敬礼,”,之类表示敬意的话。,“,此致,”,可写在正文末尾，,“,敬礼,”,要另起一行顶格写。,署名日期：写申请人姓名或单位名称。写于另起一行的偏右处。日期写在署名下一行的右边。,8,、说明书：,说明书格式有条款式和短文式两种。,写说明书要注意：,实用性；,科学性；,突出特点，强调特征；,用语通俗，简明。,三、熟悉考查题型,1,、（,1992,年高考题第,20,题）广播稿要求通俗、口语化，一听就明白。把下面一段文字改作广播稿时，有四处非改动不可，写出这四处的序号。,自从,(a),我省西部,(b),地区发生,强烈地震,(c),以来，,本市各界,(d),对,震灾,(e),以后的人民生活十分关心，积极开展,赈灾,(f),活动，捐款,累计,(g),已逾,100,万元之巨,(h),。我厂原来已经捐款,（包括捐赠衣服、物品折款,(i),）,8,万元，昨天又捐款,2,万元。这些钱物已经,转送,(j),到了,灾区,(k),。,1,、（高考题第,20,题）广播稿要求通俗、口语化，一听就明白。把下面一段文字改作广播稿时，有四处非改动不可，写出这四处的序号。,自从,(a),我省西部,(b),地区发生,强烈地震,(c),以来，,本市各界,(d),对,震灾,(e),以后的人民生活十分关心，积极开展,赈灾,(f),活动，捐款,累计,(g),已逾,100,万元之巨,(,h),。我厂原来已经捐款,（包括捐赠衣服、物品折款,(i),）,8,万元，昨天又捐款,2,万元。这些钱物已经,转送,(j),到了,灾区,(k),。,2,、（,1993,年高考第,22,题）由于目的不同，对同一事物的说明也应有所不同，根据下面的要求，分别写两段话来说明文具盒（铅笔盒）。,目的（一）：为找回自己的文具盒。,目的（二）：向别人介绍、推荐自己用的这种文具盒。,应包括文具盒的质地（材料）、形状、色彩（图案），以及文具盒内的物品。其中前,3,项为必须说明的。,为了向别人介绍、推荐自己用的这种文具盒。所以在说明时应突出文具盒的质量、用途、外观、价格等,4,、（,1995,年高考第,30,题）下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，其中有些词用得不得体，请你帮他修改。要求：找出并改正用得不得体的词，写入下表，有几个写几个。,金馆长：,您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。,周华,5,月,18,日,5,、（,1996,年高考第,31,题）下面是从一则乱办学的招生广告中摘录出来的话，除内容方面的问题外，在标点、语法、句意表述上也有不少毛病。读后完成,(1)(2),两题。,我校是,捐资百万美元,跨省办起三所外语培训学校之一,有自己的教学楼，图书馆，教学设备及教师队伍,。,由于办学成绩突出,，,国内外,80,多家新闻界报导了我校,。,我校饮誉东南亚,，,除了越南、柬埔寨,，,某些国家都有姊妹学校,。,（,1,）有毛病的四处是（只填序号）,、,。,（,2,）选三处改正,a.,（只填序号）,，改为：,。,b.,（只填序号）,，改为：,。,c.,（只填序号）,，改为：,。,6,、（,1997,年高考第,31,题）下面是某校黑板报上的一篇报道，在标点、词语、语法等方面都有一些毛病。读后完成,(1)(2),两题。,星期三，校团总支召开座谈会。到会的,15,名与会者，就共青团员如何为社会主义精神文明建设的问题展开讨论。大家踊跃发言。有的说，团员首先要起模范作用，当说话做事前，都要想到自己是一名团员。有的说，要提高团员精神文明建设的意识，不把这一点重视好，就难以开展这项活动。团总支书记最后指出，对有利于精神文明建设的事应该大力提倡；对不尽人意的地方应该注意改进。,(1),找出文中的毛病，在它们下面画上横线，并标出,序号。,(2),把序号和改正结果填入表中。修改时不能改变原意（如将正确处改错要扣分。）,小结：,从前几年的应用文考查试题来看，主要有改错和压缩新闻两类。在解题时要注意：,1,、准确把握题干要求，并能充分利用题干来帮助确定修改的范围或压缩的主要内容；,2,、对压缩新闻类试题，解题时要有要点意识，要点要全。在字数可能的范围内尽可能的写入多一些的要点；对改错类试题，要明确改错的范围，结合病句修改方法，反复考虑。,3,、答题时一定要注意语言简洁、准确，得体。,