经济合同评审作业规程.doc

经济合同评审作业规程

文件编号：ZY—JYB—4006
南海市能兴物业管理有限公司 版 本 号：A
作业指导书 发 放 号：

经济合同评审作业规程

生效日期：
经审核，同意发放执行。
会 审 签署：

拟 制 审 核 批 准

作业指导书 修改状态: 0
经济合同评审作业规程
编 号: ZY—JYB—4006 页 码:第1页/共4页

经济合同评审作业规程
1．0 目
1．1 本规程规范合同评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序，确保公司利益、信誉
得到保障。
2．0 适用范围
2．1 本规程适用于公司所有合同管理工作。
3．0 职责
3．1 总经理负责公司所有合同签署及重要合同评审。
3．2 经营部负责公司所有经济合同签定、并移交行政人事部存档。
3．3 行政人事部负责所有合同（含员工劳动合同）监管。
3．4 合同履行部门负责合同履约执行。
4．0 程序要点
4．1 合同管理范围：包括对外提供服务合同和对外委托服务合同。
4．1．1 对外提供服务合同，包括以下几类：
a) 开发/建设单位或业主委员会委托进行物业管理合同；
b) 投标书；
c) 对外租赁合同；
d) 公司承诺提供常规服务和管理；
e) 顾客（业主、住户或其他委托方）委托公司进行采购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务合同；
f) 公司车库、车棚、车位使用或泊车合同；
g) 其他对外提供服务合同。
4．1．2 对外委托服务合同，包括以下几类：
a) 采购合同；
b) 招标合同；
c) 公司委托顾客（供应商或其他受委托单位）进行采购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运等合同；
d) 其他须进行对外委托服务合同。
作业指导书 修改状态: 0
经济合同评审作业规程
编 号: ZY—JYB—4006 页 码:第2页/共4页
4．2 合同形式包括以下几种形式
4．2．1 书面和非书面。
4．2．2 协议或其他法规性文件规定和要求。
4．2．3 规范合同和格式合同。
4．2．4 口头承诺。
4．2．5 招、投标书。
4．3 合同制定
4．3．1 一般情况下由合同执行部门负责制定，其内容包括以下条款：
a) 标；
b) 数量和质量（或工作内容）；
c) 价款或酬金；
d) 履约期限、地点方式及其他履约条件；
e) 合同终止条件；
f) 违约责任；
g) 专用合同约定其他必要条款。
4．3．2 各种合同若有合同范本，可依照合同范本填写或修改各项条款。
4．4 合同评审
合同评审应参照《南海市能兴发展集团有限公司合同管理制度》执行。
4．4．1 评审权根：
参照《南海市能兴发展集团有限公司合同管理制度》，由总经理组织有关人员进行评审，或由总经理委托分管总经理助理组织合同执行部门及经营部进行评审。
4．4．2 评审内容：
a) 对外提供服务合同评审内容：
——公司履约能力；
——顾客提供价格；
——合同风险；
——合同条款是否明确；
——合同是否合法；

作业指导书 修改状态: 0
经济合同评审作业规程
编 号: ZY—JYB—4006 页 码:第3页/共4页

——合同社会效益；
——其他需要评审内容。
b) 对外委托服务合同评审内容：
——分供方履约能力；
——分供方提供价格；
——分供方信誉；
——分供方提供服务售后服务；
——合同条款是否明确；
——合同是否违法；
——合同风险；
——合同履约监控能力；
——其他需要评审内容。
4．5 合同签署与生效
4．5．1 合同经评审合格，由总经理签署。非书面合同除外。
4．5．2 经总经理签署合同按印章管理规定办理盖章审批手续。
4．5．3 所有书面合同均须加盖公司印章，合同页数在一页以上必须加盖骑缝章。
4．5．4 经签署并加盖公司印章合同正式生效，须公证合同，经公证后生效。
4．5．5 公司承诺提供常规服务和管理合同签署与盖章形式不受以上条款限制。
4．5．6 生效合同原则上一式肆份，公司叁份，顾客壹份，需进行公证须报公证机关
一份备案。
4．6 合同编号与归档
4．6．1 合同统一进行编号，编号方法按档案管理规定办理。
4．6．2 一般情况下书面合同由公司行政人事部统一归档（经总经理审批同意，由其他部
门保管除外），归档方法按档案管理规定办理。
4．6．3 行政人事部归档合同原件，合同履行完毕或需分阶段付款，报财务部存档一份，
部门需按合同条款监督顾客履约，按档案管理规定办理复印审批程序后，由部门负责人保
管一份复印件。合同执行完毕后，须将合同返还行政人事部归档。
4．6．4 合同条款涉及保密事项，有关部门均承担保密责任。
作业指导书 修改状态: 0
经济合同评审作业规程
编 号: ZY—JYB—4006 页 码:第4页/共4页

4．7 合同履约
4．7．1 对外提供服务合同，由提供合同服务部门负责履约，重要合同由总经理或行
政人事部监督履约。
4．7．2 对外委托服务合同，由合同执行部门监督分供方履约，重要合同由总经理或行
政人事部监督履约。
4．7．3 合同执行部门须将合同履约阶段性情况向总经理汇报，重要合同须以书面形式汇报。
4．7．4 行政人事部监控所有书面合同（员工劳动合同除外）履约进度，对违反合同进度
及时向总经理汇报。
4．7．5 合同履约完毕，对重要合同执行效果再次进行评审。
4．8 合同变更与废止
合同双方不能履约或不能完全履约或合同中须变更废止情况出现需进行合同条款变更或废止
时，由合同执行部门向经营部提出合同变更申请，经营部按合同评审程序跟进评审变更条款
或废止合同，重要合同由总经理直接组织变更条款或废止合同。
4．9 合同续约
合同期满且需办理续约，由合同执行部门按合同要求提前通知经营部，由经营部按合同评
审程序跟进评审，重要合同由总经理直接组织合同评审。
4．10 合同统计
每年12月31日前，由行政人事部对书面合同进行清查统计，写出专题报告。专题报告内容
包括：合同清单，履约完成情况，存在或需跟进问题等报总经理审阅。总经理给出批示意
见，由行政人事部按总经理批示意见办理。
4．11 记录：书面合同必须有书面评审记录，与合同一起归档保管。
5．0 引用文件和记录表格
5．1 《合同评审记录》