邮件合并教案设计.doc

“邮件合并”教学设计

“邮件合并”是Word的一项高级应用功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一，它能让我们批量的生成需要的文档，从而从繁乱的重复劳动中解脱出来，提高效率。
【教学目的】：
本节课不仅指导学生学会邮件合并的操作方法，重要的是必须让学生知道“邮件合并”的使用情况；在课堂上培养学生寻求解决问题的方法。
1. 了解“邮件合并”的作用和使用情况;
知识目标： 2. 掌握“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系;
3. 掌握邮件合并的方法及步骤;
能力目标： 在教师的指导下学会使用“邮件合并”的四步曲：建立主文档、连接数据文件、插入合并域、执行邮件合并
情感目标： 通过“邮件合并”的学习，渗透效率意识
【教学重点】：利用邮件合并向导或运用邮件合并工具栏，完成邮件合并的四步操作
【教学难点】：邮件合并的含义及“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系；
【教学方法】：
先通过故事情景来提出问题，然后讨论解决问题的方法，再一步一步循循善诱地引导他们利用合理的技术来解决问题，然后归纳出邮件合并的含义和操作规律，最后通过实践操作提高操作能力。
【教学课时】：1课时（45分钟）
【教学过程】：[新课导入]
创设情景，激活兴趣
设计
简介
展示情节。　（见课件）
实物投影仪展示“创建邀请函”（见ptt）。
教师提出需要解决的问题。
情景设计
通过已有资料和结果诱导学生探索制作过程。
提出
问题
向学生展示邀请函的样式，并询问学生如何能快速完成多个对象的邀请函的制作？　(从而引出今天所授内容——邮件合并)

[讲授与演示]
师生同行，讲授及演示
建
立
初
始
印
象
一、邮件合并含义及过程：
邮件合并就是“批量生产”邮件，如寄发录取通知书、工资发放单、信封等。
邮件合并的制作过程是，先把固定的内容编制成一份Word文档，而把变化的部分制作成另一份Word表，然后将Word表中的数据融合到Word文档中，执行合并命令后系统就会自动产生一个含所有记录的Word文档。
让学生分析“邀请函”中哪些是固定不变的内容，哪些是要变化的内容，并通过课件演示“邮件合并”的逻辑过程。

演
示
操
作

二、同步操作：
第一步：建立一张空白邀请函（建立主文档）
在这一步要完成以下教学：
回忆以前所学知识点，引导学生制作一张邀请函。　
第二步：建立含一份邀请对象的信息Word表。（建立数据源）
在这一步要完成以下教学：
(1) 强调必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行最前面不能有空行等。
(2) 引导学生制作（由于时间关系不用全部做完），事先发送作好的数据源“人员名单.doc”。
第三步：将人员整合到空白邀请函中（插入合并域）
在这一步要完成以下教学：（本步是关键，要仔细耐心）
（1）让学生明白“融合”的含义。
将Word表中的相应数据读取出来，并自动添加到空白邀请函文档中。
（2）让学生知道进入“邮件合并”工具的方法。
方法1：利用WORD中菜单栏中的【工具】|【信函与邮件】|【邮件合并】进入邮件合并向导
方法2：利用【邮件合并】工具栏执行
（3）让学生了解“邮件合并收件人”对话框的作用。
内容：显示的刚才选择的数据源列表中的所有数据。
作用：对数据进行排序、选择、筛选。
（4）为邀请函插入所需要的域
合并域的解释：数据源记录中的每一项（如姓名）在主文档中的位置，称为合并域（域有位置含义）。
邀请函所需的合并域：姓名。
（5）预览合并效果
操作内容：单击【查看合并数据】、记录选择按钮操作。
设问引导：通过预览合并效果，只能逐条显示邀请函，如何看到所有人员的邀请函呢？
第四步：执行合并
在这一步要完成以下教学：
（1）为什么打印预览中没显示出所有的邀请函？
让学生通过打印预览来查看主文档，并质疑只见“域”不见“人”，引导学生使用“查看合并数据”及“记录移动系列按钮”来查看合并结果。
进一步设问：“如何让系统自动产生所有人员的邀请函，以便打印？”
（2）“合并到文档”对话框的作用。
注意：合并以后的修改只针对某个邀请函，如果想对整体的修改必须在合并文档以前进行操作。

[课堂小结]
课堂小结，理清思路

课
堂
小
结
环节一：搞清邮件合并的含义
环节二：搞清邮件合并中“主文档”、“数据表”、“合并文档”的关系
一个是主文档，固定不变的内容。
另一个是数据源文件，它含有主文档中的变动信息。该类文件可以是WORD及word表格，也可以是文本文件、Excel工作表、数据库文件等。
环节三：邮件合并的操作规律
① 制作主文档
② 制作数据表

③ 插入合并域

④ 执行合并

选取数据源
插入合并域

[课堂练习]根椐老师所讲内容请同学进行课堂练习，“邀请函”的制作。
[作业布置]请完成录取通知书的制作。（上机操作）
[板书设计]邮件合并
一、 制作主文档
二、 制作数据表
三、 插入合并域
四、 执行合并