学生表彰大会暨迎新晚会策划方案.docx

某某大学体育学院2021——2021学年
学生表彰大会暨迎新晚会

策

划

书

主办方:某某大学体育学院
承办方:某某大学体育学院团委、学生会
二〇一一年十一月

2021年，充满活力一年，青春激昂一年，学院迎来了又一批莘莘学子，他们带着满腔热诚，参加到某某大学体育学院这个大家庭当中。为了让他们尽快熟悉新环境，更快融入到学校气氛中，我院举办了本次学生表彰大会暨迎新晚会，使新生去感受校园活泼气息，更带动整个校园气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多文艺人才，并为他们创造了一个展示自己舞台，更能够为新生提供一个新老生交流平台。
一、    晚会主题
“以心迎新〞，又一届新生入学，洋溢着活力四射气氛，新同学进校，陌生环境，陌生人，陌生场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭感觉，即有家温馨，又有活泼气氛，我们以我们热情，以我们心去让他们在这不熟悉校园里找到一个新起点。
二、    晚会形式
晚会主角主要由大一，大二学生担当，节目内容与形式不限，思想积极向上，以展现大学生青春活力为主，能够突出展现出体育学院及体育生特色。各年级各班准备出2—3个节目，武术专选班也将为晚会带来一些精彩节目内容。为此学生会各部成员在学院领导和教师带着下充分发挥作为学生干部应尽职责与义务。每个节目提前彩排，经过节目筹划组审查之后，合格节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序将由晚会筹划组慎重决定。
三、晚会时间：2021年12月
四、晚会地点：某某大学A区音乐厅
五、前期准备工作
〔一〕、宣传工作：
1、布幕背景制作〔包括、主题、主办与承办单位、〕
2、海报制作与张贴
3、横幅制作与悬挂
4、节目单设计与制作
〔二〕、晚会器材准备工作
1、灯光、音响及服装租借
2、道具准备〔根据各节目所需〕
〔三〕、 晚会节目筹划及彩排工作
〔四〕、 舞台布置物品、工具购置借用等
六、晚会具体安排：
1、节目组：由文艺部负责，主负责人：。对节目进展催促和质量监视。
2、宣传组：由宣传部负责，主负责人：。以张贴海报、横幅形式在校园进展广泛宣传。
3、礼仪接待组：由生活部负责，主负责人：。训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。
4、舞台组：由体育部、文艺部，纪检部负责，主负责人：。确保舞台搭建及时及质量，晚会期间灯光设备、音响设备安装选制。
5、剧务组：由团委办公室负责，主负责人：。负责晚会道具，化装人员安排及节目催台。              
6、后勤保障：由学生会其他人员负责，主负责人：。维持会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。
七、各阶段任务及工作分配：
〔一〕晚会前三个阶段：
  1、晚会筹划及准备期〔2021年11月22日—2021年12月10日〕
本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商。
〔1〕节目收集：11月15日-11月16日各年级各班节目收集完成，并对各节目负责人开会提出晚会节目质量要求。
〔2〕主持人选拔：在学院学生中选拔此次晚会主持人，有经历者、能力较强者优先。
〔3〕赞助商确定：由***负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
〔4〕前期宣传：由宣传部负责晚会宣传〔晚会海报设计与张贴、横幅制作与悬挂、节目单设计与制作〕
2、晚会协调及进展期〔2011年11月20日—2011年11月27日〕
节目筛选及排练、中期宣传、礼仪确定以及舞台灯光音响确定。
〔1〕节目筛选及排练：
①第一次彩排：由文艺部负责筹集与通知，节目组负责监视，于11月20日对节目进展第一次彩排，此次彩排也是对所有节目筛选，保存质量高节目，以确保晚会质量。
②由文艺部负责，通知各节目负责人，把节目名称以及负责人联系方式进展最后确认，报于文艺部节目负责人。准备第二次彩排。
排练地点：依各节目负责人自选。
排练时间：由各文艺委员自行安排，并由负责催促。
③第二次彩排：文艺部负责，通知各节目负责人，在教师指导下于11月27日在B区体操馆进展第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监视节目质量，严格把关，并对节目进展最后要求以确保晚会质量。
〔2〕中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开宣传。
〔3〕舞台及道具确定：由文艺部，生活部，宣传部负责。结合节目舞台要求，对舞台进展设计。以各节目内容需要来准备道具或负责安排好节目所提供道具设备。并安排好后勤人员负责台上道具搬拿。
〔4〕物品购置及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练12名礼仪小姐，进展迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。
3、晚会后期准备〔〕
本阶段主要完成晚会全过程确定〔包括节目单确定〕、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。
〔1〕晚会全过程确定及彩排：由文艺部负责。于12月04日，经文艺部人员协商确定节目单之后，由宣传部制作节目单约150份左右，请柬〔包含邀请嘉宾以及其他院校请柬〕，派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。
〔2〕各节目加紧排练。并于12月04日进展全面最后一次彩排。
〔3〕末期宣传：宣传组负责。宣传单〔节目单〕设计和发放，播送宣传。
八、奖项设置：
一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名，优秀演员假设干。奖品设置参照经费预算表。
九、主办单位：某某大学体育学院
十、承办单位：某某大学体育学院团委、学生会
十一、参与人员：某某大学体育学院全体师生
十二、经费预算：
1.晚会宣传: ①宣传海报10张〔10×15=150元〕
②横幅8条〔8×70=560元〕
2．晚会所需用品：
①KT板10张〔10×10=100元〕
②气球7袋〔7×10=70元〕
③舞台装饰花500元
④冷焰5组500元
⑤荧光棒6桶〔6×15=90元〕
⑥灯光音响 ：2000元
⑦服装：1500元
⑧化装：600元
⑨场地租借：1000
⑩其他：500元〔包括：打印、节目单、晚会用水〕

总计：7570元

某某大学体育学院

某某大学体育学院团委、学生会

2021年11月

在这个收获季节里我们迎来了一年一度迎新晚会，本次晚会由某某大学体育学院主办，体育学院分团委、学生会承办，2021年，充满活力一年，青春激昂一年，学院迎来了又一批莘莘学子，他们带着满腔热诚，参加到某某大学体育学院这个大家庭中。为了让他们尽快熟悉新环境，更快融入到学校气氛中，我院举办了本次学生表彰大会暨迎新晚会，使新生去感受校园活泼气息，更带动整个校园气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多文艺人才，并为他们创造了一个展示自己舞台，更能够为新生提供一个新老生交流平台。
〔一〕可行性分析： 
1〕 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好性价比，可用最少资金做到最好宣传。
2〕学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜、刺激、浪漫、能展示个性表现自我时尚活动。假设是商家能在这种刺激狂野活动中进展宣传，效果可想而知。
3〕因为年年都有新生，如条件允许话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同筹划大型活动!
4〕便捷活动申请：高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们组织各部门大力协作配合。
5〕高效廉价宣传：以往校内活动中，我们积累了不少宣传经历，在学校建有强大宣传网，可以在短时间内到达很好宣传效果。而且有足够人力资源为贵公司完成宣传活动!
6〕本次活动作为关键一炮，意义深远，商机无限！大学生总洋溢着年轻活力、充满着狂热激情，对新奇有趣大型活动必定会踊跃参与，全程投入。相信本次晚会必能让赞助商家到达想要最正确宣传效果,从而大家都得以大丰收。
(二)合作方式
1〕根据双方具体合作深入程度，赞助商向本次晚会组委会提供一定数量现金赞助，现金赞助主要用于晚会横幅和晚会所需广告费用。
2〕以下为“以心迎新〞赞助招商回报条例通案，经与企业达成合作意向后，可根据企业具体情况和需要共同修改。
〔三〕赞助工程
晚会横幅和晚会所需广告费用，预计XX元。
五．赞助工程回报细案
1〕可为赞助商制作八条横幅，内容为预祝体育学院“以心迎新〞迎新晚会暨表彰大会圆满成功.落款为赞助企业名称，横幅悬挂在校人流密集处。
我们将制作接近宣传海报二十张，海报将出现赞助企业名称、logo和企业广告。到达最家宣传效果
2〕本次赞助商将成为体育学院“以心迎新〞迎新晚会暨表彰大会唯一指定赞助商.
3〕本次赞助商将成为某某大学体育学院团委、学生会战略合作伙伴，某某大学体育学院团委、学生会将与其保持长期战略合作关系