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购销合同管理制度

为了更好地贯彻执行《中华人民共和国民法典》，加强购销合同的管理，明确购销双方的责任，保障购销双方的正当权益，明确职责权限，以利监督检查，根据《公主岭监狱物资采购管理制度) 等有关文件精神，结合监狱实际，特制定本制度。
第一条 本制度适用于我监的全部购销活动。
第二条 凡一次总价在5000元以上的采购均应签订购销合同。
第三条 购销合同由国资处按标准格式统一制作，包括技术合同、商务合同，其中，属招标采购的同时应有《合同审批运行表》。
第四条 在进行商品采购业务活动中要遵守国家的政策、法律及有关规定并一律采用合同制(上级指令调拨除外)。合同签订后，双方必须严格执行。技术合同主要依据招、投标文件和供货商所供货物的各项技术指标及参数编制，必须满足申购部门的使用要求；商务合同包括采购数量、总金额、付款方式、运输安装、售后服务等条款.
第五条 签订合同要明确下列有关内容：
(一) 商品名称、厂牌、规格、含重“计重单位、包装。
(二) 数量、质量(包括对质量的具体要求)。
(三) 价格(单价或参考价格，实价或扣率)。
(四) 交货时间、地点(包括自提、代运、运输方式、路线、中转地点和单位、到达地点的车站、码头)。
(五) 结算方式(包括开户银行、账号、付款期限)。
(六) 其它 (本办法中未列而应说明的特殊条款)。
(七) 违约责任。
(八) 实行“三包”的商品，合同上要写明“三包”的内容及期限。
第六条 技术合同由采购部门负责人确认，并与供货商签订。供应科与供货商签订商务合同。
第七条 供货商合同签字人应为法人成法人委托人(必须有法人委托函原件)，其他人员一律不予签订。
第八条 商务合同和技术合同签订手读完善后，由供应料负责填写《合同审批运行表》，履行有关签字审批手续。
第九条 供应科是购销合间签订的唯一管理部门，其它任何部门或个人所签订的相关合同均为无效合同。
第十条 供应科专人负责合同的草拟及管理：
（一） 商品购销合同（以下简称合同) 须经购销双方法定代表人或法定代表人委托的人员签字并盖章 (或合同专用章) 后方可生效。函件、电报、电传要货，待另一方承诺后，视为合同生效，货到后追补正式合同。
(二) 不符合质量标准的商品，不准签订合同。
(三) 销货方在合同有效期内，要按期交货. 半年合同分季或按要求时间开票。在合同有效期后二十天(危险品五十天、笨重商品五十天、怕热、怕冻商品廷续到解除期后二十天内) 交运，视为按期执行合同. 超过上述期限交运商品，要经双方协商同意。
(四) 合同签订后，不得单方面变更内容或解除，确因特殊情况必须变更，按下列各项办理：
1 、购货方需要变更合同时，必须在合同签订后一个月内提出：销货方在接到购货方的变更合同通知时 (以收到日邮戮为准) ，需在十日内给予答复，否则视为同意。如货未交运前经双方协商同意，可办理变更合同手续；但货已交运，又不能追回时，要照常发运结算，并及时通知购贷方。
2、因生产等原因，销贷方不能履行合同时。最迟要在交货时间前一个月内，向购货方提出变更合同的通知，在未办妥变更合同手续之前，原合同仍有效。
3、合同注明的专项订货不得注销合同。
第十一条 供应科负责执行合同规定条款，接受申购单位及审计、监察等部门的监督。
第十二条 购销双方发生经济纠纷时，应及时协商解决。协商不成，当事人可按国家规定向有关部门申请调解或仲裁： 也可以向法院提起诉讼。
第十三条 购销合同一式四份，供货商、财务科、采购员和供应科各执一份。
第十四条 本制度由供应科负责解释。
第十五条 本制度自发布之日起实施。本办法有关条款如与《民法典》的有关规定不符时，以《民法典》为准。