涂料质量保证书范本(2025版).docx

编号：__________

涂料质量保证书范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

涂料质量保证书范本(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 适用范围
1.3 合同文件的优先顺序
1.4 法律法规的适用
1.5 合同的成立与生效
第二章：质量保证
2.1 产品质量标准
2.2 产品质量检验
2.3 质量保证期限
2.4 质量保证措施
2.5 质量问题的处理
第三章：产品交付与运输
3.1 交付方式
3.2 运输条件
3.3 交付时间的约定
3.4 交付数量的约定
3.5 交付地点的约定
第四章：付款与结算
4.1 付款方式
4.2 付款期限
4.3 发票开具
4.4 价款调整
4.5 违约金计算
第五章：售后服务
5.1 技术支持与培训
5.2 产品维护与保养
5.3 售后服务承诺
5.4 服务响应时间
5.5 服务费用
第六章：违约责任
6.1 卖方违约
6.2 买方违约
6.3 违约赔偿金额的计算
6.4 因第三方原因违约
6.5 违约与赔偿的争议解决
第七章：争议解决
7.1 争议的解决方式
7.2 仲裁机构的选择
7.3 仲裁地点
7.4 仲裁语言
7.5 仲裁费用
第八章：合同的变更与终止
8.1 合同变更的条件
8.2 合同变更的程序
8.3 合同终止的条件
8.4 合同终止的程序
8.5 合同终止后的处理
第九章：保密条款
9.1 保密信息的定义
9.2 保密义务的期限
9.3 保密信息的范围
9.4 违反保密义务的后果
9.5 保密条款的适用范围
第十章：不可抗力
10.1 不可抗力的定义
10.2 不可抗力事件的证明
10.3 不可抗力事件的后果
10.4 不可抗力事件的处理
10.5 不可抗力事件的后果分担
第十一章：合同的转让
11.1 合同转让的条件
11.2 合同转让的程序
11.3 转让后的合同效力
11.4 转让方的义务
11.5 受让方的义务
第十二章：合同的解除
12.1 合同解除的条件
12.2 合同解除的程序
12.3 合同解除后的处理
12.4 解除合同的违约责任
12.5 解除合同的赔偿责任
第十三章：一般条款
13.1 合同的有效期
13.2 合同的修改与补充
13.3 通知与通讯
13.4 完整协议
13.5 合同的保管
第十四章：附则
14.1 合同的签署地点与日期
14.2 合同的语文版本
14.3 合同的生效条件
14.4 合同的履行地
14.5 合同的附件
合同编号_________
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.1.2 本合同中的术语和定义如无明确规定，应参照合同文件的上下文理解，包括但不限于产品、质量、交付、付款、售后服务等。
1.2 适用范围
1.2.1 本合同适用于卖方根据买方的订单要求提供的涂料产品。
1.2.2 本合同不适用于卖方提供的其他非涂料产品。
1.3 合同文件的优先顺序
1.3.1 本合同文件优先顺序如下：合同协议、附件、技术规格书、样品确认书、报价单、订单确认书等。
1.4 法律法规的适用
1.4.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国的法律。
1.5 合同的成立与生效
1.5.1 本合同自双方签字盖章之日起成立，自买方支付预付款之日起生效。
第二章：质量保证
2.1 产品质量标准
2.1.1 卖方提供的涂料产品应符合合同约定的技术规格书的要求。
2.1.2 卖方提供的涂料产品应符合国家相关法律法规的规定。
2.2 产品质量检验
2.2.1 买方应在收货后7个工作日内对产品进行验收，并将验收结果通知卖方。
2.2.2 如买方对产品质量有异议，应在验收合格后15个工作日内向卖方提出，并提供书面检测报告。
2.3 质量保证期限
2.3.1 本合同项下的产品质量保证期限为自产品交付之日起12个月。
2.4 质量保证措施
2.4.1 卖方应对提供的涂料产品质量负责，确保产品在质量保证期限内符合约定的质量标准。
2.4.2 卖方应提供必要的技术支持和售后服务，确保买方在使用过程中无质量问题。
2.5 质量问题的处理
2.5.1 如买方在质量保证期限内发现产品质量问题，应及时通知卖方。
2.5.2 卖方在接到买方通知后，应在7个工作日内派员赴现场进行调查和处理。
2.5.3 如质量问题确系卖方原因，卖方应负责免费维修或更换，并承担因此产生的相关费用。
第三章：产品交付与运输
3.1 交付方式
3.1.1 产品交付方式为卖方直接发货至买方指定的收货地点。
3.1.2 卖方应按照买方的要求提供相应的物流服务，包括但不限于运输、保险等。
3.2 运输条件
3.2.1 产品运输过程中应采取适当的保护措施，确保产品完好无损。
3.2.2 卖方应根据产品的特性和要求，选择合适的运输工具和路线。
3.3 交付时间的约定
3.3.1 卖方应按照合同约定的时间完成产品交付。
3.3.2 如因不可抗力等原因导致无法按时交付，卖方应及时通知买方，并采取措施尽快履行合同。
3.4 交付数量的约定
3.4.1 卖方应按照合同约定的数量交付产品。
3.4.2 如买方对交付数量有异议，应在验收合格后15个工作日内向卖方提出，并提供书面检测报告。
3.5 交付地点的约定
3.5.1 产品交付地点为买方指定的收货地点。
3.5.2 卖方应按照买方的要求提供相应的卸货服务。
第四章：付款与结算
4.1 付款方式
4.1.1 买方应按照合同约定的付款方式支付款项。
4.1.2 卖方应提供合法有效的发票。
4.2 付款期限
4.2.1 买方应按照合同约定的付款期限支付款项。
4.2.2 买方延迟付款的，应按照约定的利率支付延迟付款利息。
4.3 发票开具
4.3.1 卖方应按照买方提供的信息开具发票。
4.3.2 发票金额应与实际交易金额一致。
4.4 价款调整
4.4.1 如因市场行情变化等原因导致产品价格发生
第八章：售后服务
8.1 技术支持与培训
8.1.1 卖方应在合同有效期内提供必要的技术支持，包括产品安装、调试、维护等。
8.1.2 卖方应根据买方的需求提供相应的培训服务，包括产品使用、操作、维护等。
8.2 产品维护与保养
8.2.1 卖方应提供产品维护与保养的指导服务。
8.2.2 卖方应提供产品维护与保养的定期检查服务。
8.3 售后服务承诺
8.3.1 卖方应对提供的售后服务质量负责。
8.3.2 卖方应按照合同约定的服务响应时间提供售后服务。
8.4 服务响应时间
8.4.1 卖方对买方提出的售后服务请求应在48小时内给予响应。
8.4.2 对买方提出的售后服务请求，卖方应在5个工作日内给予解决或提供相应的处理方案。
8.5 服务费用
8.5.1 卖方应按照合同约定的费用标准收取售后服务费用。
8.5.2 卖方应提供售后服务费用的明细。
第九章：违约责任
9.1 卖方违约
9.1.1 卖方未按照合同约定履行义务的，应承担违约责任。
9.1.2 卖方提供的产品不符合质量标准的，应承担违约责任。
9.2 买方违约
9.2.1 买方未按照合同约定履行义务的，应承担违约责任。
9.2.2 买方延迟付款的，应承担延迟付款的违约责任。
9.3 违约赔偿金额的计算
9.3.1 违约赔偿金额应根据合同金额和违约程度确定。
9.3.2 违约赔偿金额的具体计算方式按照合同约定的方法计算。
9.4 因第三方原因违约
9.4.1 如因第三方原因导致违约的，双方应协商解决。
9.4.2 双方可按照合同约定的方式承担违约责任。
9.5 违约与赔偿的争议解决
9.5.1 违约与赔偿的争议应通过友好协商解决。
9.5.2 如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十章：争议解决
10.1 争议的解决方式
10.1.1 合同争议的解决方式采用仲裁。
10.1.2 仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
10.2 仲裁机构的选择
10.2.1 双方同意选择__________仲裁委员会进行仲裁。
10.2.2 仲裁委员会应具有公正、权威的特点。
10.3 仲裁地点
10.3.1 仲裁地点应选择在合同签订地。
10.3.2 双方也可在合同中约定其他仲裁地点。
10.4 仲裁语言
10.4.1 仲裁语言为中文。
10.4.2 如双方有其他语言需求，可经协商确定。
10.5 仲裁费用
10.5.1 仲裁费用包括仲裁申请费、仲裁受理费、仲裁员报酬等。
10.5.2 仲裁费用的承担按照仲裁委员会的规定和仲裁裁决确定。
第十一章：合同的转让
11.1 合同转让的条件
11.1.1 合同转让应得到对方的书面同意。
11.1.2 合同转让不得改变合同的主要内容。
11.2 合同转让的程序
11.2.1 合同转让应通过书面方式进行。
11.2.2 转让方应向对方提供转让通知。
11.3 转让后的合同效力
11.3.1 转让后的合同对受让方具有法律约束力。
11.3.2 转让方对转让前的合同义务承担连带责任。
11.4 转让方的义务
11.4.1 转让方应保证受让方符合合同约定的条件。
11.4.2 转让方应协助受让方与卖方办理合同转让手续。
11.5 受让方的义务
11.5.1 受让方应履行合同约定的义务。
11.5.2 受让方应承担转让后的合同责任。
第十二章：合同的解除
1
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方订单变更
当甲方因市场需求变化或自身原因需要变更订单时，应向乙方提出书面变更请求。乙方应在收到变更请求后10个工作日内回复甲方，确认变更的可行性及其对产品价格、交付时间等方面的影响。如乙方同意变更，双方应签订书面变更协议，作为本合同的附件。
1.2 甲方定制产品
若甲方订购的产品为定制产品，甲方应在订单中明确定制要求，并提供详细的技术规格书。乙方应在收到定制要求后15个工作日内确认其可行性，并通知甲方。如乙方无法满足甲方定制要求，乙方应通知甲方并说明原因。
1.3 甲方技术支持
甲方应在合同有效期内向乙方提供技术支持，包括产品安装、调试、维护等。技术支持的具体内容包括但不限于：产品操作培训、技术咨询、故障排查等。甲方应对提供的技术支持质量负责，确保乙方的正常使用。
1.4 甲方违约金计算
如甲方延迟付款，应按照合同约定的利率支付延迟付款利息。延迟付款利息的计算公式为：延迟付款金额×合同约定利率×延迟付款天数。如甲方未按约定支付延迟付款利息，乙方有权暂停提供产品或服务，并有权要求甲方支付违约金。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方质量保证
乙方应对提供的产品质量负责，确保产品在质量保证期限内符合约定的质量标准。如乙方提供的产品不符合质量标准，乙方应负责免费维修或更换，并承担因此产生的相关费用。乙方质量保证的具体内容包括但不限于：产品质量检验、质量问题处理、售后服务等。
2.2 乙方交付期限
乙方应按照合同约定的时间完成产品交付。如因不可抗力等原因导致无法按时交付，乙方应及时通知甲方，并采取措施尽快履行合同。如乙方延迟交付，应按照合同约定的利率支付延迟交付利息。延迟交付利息的计算公式为：延迟交付金额×合同约定利率×延迟交付天数。
2.3 乙方定制产品
如乙方无法满足甲方定制要求，乙方应通知甲方并说明原因。如乙方同意甲方定制要求，双方应签订书面变更协议，作为本合同的附件。定制产品的交付时间、价格等事项应在变更协议中明确。
2.4 乙方技术支持
乙方应在合同有效期内向甲方提供技术支持，包括产品安装、调试、维护等。技术支持的具体内容包括但不限于：产品操作培训、技术咨询、故障排查等。乙方应对提供的技术支持质量负责，确保甲方的正常使用。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
3.1 第三方中介的角色
第三方中介作为甲乙双方的沟通桥梁，负责协调双方之间的关系，确保合同的顺利履行。第三方中介不应干预甲乙双方的具体业务运营，仅提供必要的协助和服务。
3.2 第三方中介的服务费用
第三方中介的服务费用由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。服务费用包括但不限于：中介费用、沟通协商费用、差旅费用等。甲乙双方应按照合同约定的比例分摊第三方中介的服务费用。
3.3 第三方中介的违约责任
如第三方中介未能履行其职责，导致合同无法顺利履行，第三方中介应承担相应的违约责任。违约责任包括但不限于：赔偿甲乙双方的损失、支付违约金等。第三方中介的违约责任应在本合同中明确。
3.4 第三方中介的更换
如甲乙双方认为第三方中介未能履行其职责，有权协商更换中介机构。更换中介机构的具体程序、条件和责任等内容应在本合同中明确。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 质量保证书
2. 技术规格书
3. 样品确认书
4. 报价单
5. 订单确认书
6. 变更协议
7. 售后服务协议
8. 技术支持与培训协议
9. 仲裁协议
10. 第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 卖方未按照合同约定交付产品，或交付的产品不符合约定质量标准。
2. 买方未按照合同约定的付款期限支付款项。
3. 卖方未按照合同约定提供售后服务。
4. 买方未按照合同约定使用产品，导致产品损坏或性能降低。
5. 卖方未按照合同约定提供技术支持，导致买方无法正常使用产品。
6. 第三方中介未能履行其职责，导致合同无法顺利履行。
三、法律名词及解释：
1. 质量保证：卖方对提供的产品质量负责，确保产品在质量保证期限内符合约定的质量标准。
2. 交付：卖方按照合同约定将产品运输至买方指定地点，并办理交付手续。
3. 付款：买方按照合同约定的付款方式和期限向卖方支付款项。
4. 售后服务：卖方在合同有效期内对产品提供维修、维护、技术支持等服务。
5. 技术支持：卖方在合同有效期内对买方提供产品操作培训、技术咨询、故障排查等服务。
6. 违约：一方未履行合同约定的义务，导致合同无法正常履行。
7. 不可抗力：合同履行过程中发生的无法预见、无法避免、无法克服的客观情况。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 产品交付延迟：卖方应与买方沟通，说明延迟原因，并采取措施尽快履行合同。买方应给予卖方必要的配合和支持。
2. 产品质量问题：卖方应负责免费维修或更换，并承担因此产生的相关费用。买方应及时通知卖方，并提供相关证据。
3. 付款延迟：买方应按照合同约定支付延迟付款利息。卖方应与买方协商，采取措施确保付款的及时性。
4. 售后服务问题：卖方应及时响应买方的售后服务请求，提供必要的技术支持和维护服务。买方应积极配合卖方的售后服务工作。
5. 技术支持问题：卖方应及时响应买方的技术支持请求，提供产品操作培训和技术咨询。买方应提供必要的信息和资料，协助卖方解决问题。
五、所有应用场景：
1. 涂料供应商与涂料购买方之间的交易。
2. 涂料供应商与涂料代理商之间的合作。
3. 涂料供应商与涂料安装公司之间的服务提供。
4. 涂料供应商与涂料维修公司之间的售后服务。
5. 涂料供应商与涂料技术支持公司之间的技术支持。