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招投标与合同书管理第六章(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

招投标与合同书管理第六章(2025版)
合同目录
第一章：招投标基本规定
1.1 招投标的定义与作用
1.2 招投标法律法规体系
1.3 招投标的组织与实施
1.4 招投标文件的编制与提交
1.5 招投标的公开与保密
第二章：招投标程序
2.1 招标准备
2.2 招标公告与投标邀请书
2.3 投标人资格条件审查
2.4 投标文件的编制与提交
2.5 投标保证金
2.6 招标文件的澄清与修改
第三章：投标文件的评审
3.1 投标文件评审的组织
3.2 评审标准的制定与实施
3.3 投标报价的评审
3.4 技术方案的评审
3.5 投标人信誉与业绩的评审
3.6 投标文件的澄清与补充
第四章：中标与合同签订
4.1 中标的确定
4.2 中标通知与投标保证金的退还
4.3 合同谈判与签约
4.4 合同的生效与履行
4.5 合同的变更与解除
4.6 合同的终止与违约责任
第五章：合同书的履行与管理
5.1 合同履行监督与协调
5.2 合同履行过程中的变更管理
5.3 合同履行过程中的风险管理
5.4 合同履行完成与验收
5.5 合同履行情况的记录与报告
5.6 合同履行问题的处理与投诉
第六章：招投标与合同书的监督与检查
6.1 招投标与合同书的监督机构与职责
6.2 招投标与合同书的检查内容与方法
6.3 招投标与合同书的违规处理与处罚
6.4 招投标与合同书的投诉与举报处理
6.5 招投标与合同书的审计与评估
第七章：招投标与合同书的信息管理
7.1 招投标与合同书信息管理的基本要求
7.2 招投标与合同书信息的收集与整理
7.3 招投标与合同书信息的存储与检索
7.4 招投标与合同书信息的分析与利用
7.5 招投标与合同书信息的安全与保密
第八章：招投标与合同书的档案管理
8.1 招投标与合同书档案的管理规定
8.2 招投标与合同书档案的收集与归档
8.3 招投标与合同书档案的保管与维护
8.4 招投标与合同书档案的利用与查询
8.5 招投标与合同书档案的销毁与保密
第九章：招投标与合同书的法律风险与防范
9.1 招投标与合同书法律风险的类型与识别
9.2 招投标与合同书法律风险的评估与控制
9.3 招投标与合同书法律风险的防范措施与处理
9.4 招投标与合同书法律风险的应对与应急预案
9.5 招投标与合同书法律风险的跟踪与监控
第十章：招投标与合同书的信息化管理
10.1 招投标与合同书信息化管理的需求与目标
10.2 招投标与合同书信息化管理系统的设计与开发
10.3 招投标与合同书信息化管理系统的实施与运行
10.4 招投标与合同书信息化管理系统的维护与升级
10.5 招投标与合同书信息化管理系统的安全与保密
第十一章：招投标与合同书的国际惯例与规范
11.1 国际招投标的基本规定与实践
11.2 国际合同书的管理与履行规范
11.3 国际招投标与合同书的风险防范与应对
11.4 国际招投标与合同书的相关法律法规与条约
11.5 国际招投标与合同书的争议解决方式与实践
第十二章：招投标与合同书的培训与宣传
12.1 招投标与合同书培训的内容与目标
12.2 招投标与合同书培训的组织与实施
12.3 招投标与合同书培训的考核与评价
12.4 招投标与合同书宣传的方式与渠道
12.5 招投标与合同书宣传的效果评估与改进
第十三章：招投标与合同书的案例分析与借鉴
13.1 招投标与合同书案例的分类与筛选
13.2 招投标与合同书案例的分析方法与步骤
13.3 招投标与合同书案例的借鉴与启示
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合同编号_________
第一章：招投标基本规定
1.1 招投标的定义与作用
1.1.1 定义：招投标是指招标人公开或者邀请特定法人或者其他组织，就其需要的货物、工程或者服务，提出采购要求，接受投标人提交的有竞争性的投标文件，通过评审并确定中标人的活动。
1.1.2 作用：招投标制度是市场经济条件下，采购方和供应方通过公平竞争，实现资源配置的一种方式，有利于提高采购效率，保证采购质量，促进廉政建设。
1.2 招投标法律法规体系
1.2.1 法律法规：招投标活动应当遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》以及相关行业和地方的规定。
1.2.2 法律法规体系：包括宪法、招标投标专门法律、相关行政法规、部门规章、地方性法规、自治条例和单行条例等。
1.3 招投标的组织与实施
1.3.1 组织：招标人负责招投标活动的组织，可以自行组织，也可以委托具有相应资质的招标代理机构组织。
1.3.2 实施：招投标活动按照招标公告、投标邀请、投标文件编制与提交、投标保证金、招标文件澄清与修改、投标文件评审、中标与合同签订等程序实施。
1.4 招投标文件的编制与提交
1.4.1 编制：投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，包括投标报价、技术方案、业绩证明等。
1.4.2 提交：投标人应当在规定的时间内，将投标文件提交给招标人。
1.5 招投标的公开与保密
1.5.1 公开：招投标活动应当公开进行，接受社会监督。
1.5.2 保密：投标人的投标文件、投标保证金等应当保密，不得泄露给无关人员。
第二章：招投标程序
2.1 招标准备
2.1.1 编制招标方案：明确招标范围、招标方式、招标组织形式等内容。
2.1.2 发布招标公告：在指定的媒体上发布招标公告。
2.2 招标公告与投标邀请书
2.2.1 招标公告：包含招标项目的基本情况、投标资格条件、获取招标文件的方式等内容。
2.2.2 投标邀请书：针对特定法人或者其他组织发出的邀请投标的书面文件。
2.3 投标人资格条件审查
2.3.1 审查内容：投标人的资质条件、业绩、信誉、财务状况等。
2.3.2 审查方式：形式审查和实质审查相结合。
2.4 投标文件的编制与提交
2.4.1 编制：投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。
2.4.2 提交：投标人在规定的时间内，将投标文件提交给招标人。
2.5 投标保证金
2.5.1 要求：投标人应当按照招标文件的要求提交投标保证金。
2.5.2 退还：中标人投标保证金应当在签订合同后退还，未中标人的投标保证金应当在评审结束后退还。
2.6 招标文件的澄清与修改
2.6.1 澄清：招标人对招标文件进行澄清，解释或者补充。
2.6.2 修改：招标人对招标文件进行重要的修改，影响投标人的投标决策的，应当重新发布招标公告或者投标邀请书。
第三章：投标文件的评审
3.1 投标文件评审的组织
3.1.1 组成评审委员会：由招标人或者招标代理机构负责组建。
3.1.2 评审专家的选定：从专家库中随机抽取或者直接确定。
3.2 评审标准的制定与实施
3.2.1 制定：评审标准应当公正、合理，公开透明。
3.2.2 实施：评审委员会按照评审标准对投标文件进行评审。
3.3 投标报价的评审
3.3.1 评审内容：投标报价的合理性、准确性、竞争性等。
3.3.2 评审方法：综合评价法、最低评标价法等。
3.4 技术方案的评审
3.4.1 评审内容：技术方案的合理性、可行性、先进性等。
3.4.2 评审方法：专家评议法、技术比较法等。
3.5 投标人信誉与业绩的评审
3.5.1 评审内容：投标人的业绩、信誉、社会评价等
第八章：合同书的履行与管理
8.1 合同履行监督与协调
8.1.1 监督：双方应当相互监督，确保合同的履行。
8.1.2 协调：双方应当通过定期会议、联络员等方式，及时协调解决合同履行中的问题。
8.2 合同履行过程中的变更管理
8.2.1 变更条件：合同履行过程中，因不可抗力或者双方协商一致，可以变更合同。
8.2.2 变更程序：变更合同应当签订书面协议，明确变更内容、范围、期限等。
8.3 合同履行过程中的风险管理
8.3.1 风险识别：双方应当及时识别合同履行过程中的风险。
8.3.2 风险控制：双方应当采取措施，控制和减轻合同履行过程中的风险。
8.4 合同履行完成与验收
8.4.1 完成：合同履行完成后，双方应当按照约定进行验收。
8.4.2 验收：验收不合格的，双方应当协商处理。
8.5 合同履行情况的记录与报告
8.5.1 记录：双方应当记录合同履行情况。
8.5.2 报告：定期向对方报告合同履行情况。
8.6 合同履行问题的处理与投诉
8.6.1 处理：合同履行中出现问题的，双方应当及时处理。
8.6.2 投诉：对对方不履行合同或者履行不符合约定的，可以向有关部门投诉。
第九章：合同书的监督与检查
9.1 监督机构与职责
9.1.1 监督机构：双方指定的监督机构。
9.1.2 职责：监督机构负责对合同履行情况进行监督和检查。
9.2 检查内容与方法
9.2.1 内容：合同履行情况、合同条款遵守情况等。
9.2.2 方法：现场检查、查阅文件、询问等方式。
9.3 违规处理与处罚
9.3.1 违规行为：违反合同约定或者法律法规的行为。
9.3.2 处理与处罚：根据违规行为的性质和后果，采取相应的处理和处罚措施。
9.4 投诉与举报处理
9.4.1 投诉：对对方不履行合同或者履行不符合约定的，可以向监督机构投诉。
9.4.2 举报：对对方的违规行为，可以向有关部门举报。
9.5 审计与评估
9.5.1 审计：定期进行合同履行情况的审计。
9.5.2 评估：对合同履行情况进行评估，提出改进意见。
第十章：合同书的信息管理
10.1 信息管理的基本要求
10.1.1 真实：合同信息应当真实反映合同履行情况。
10.1.2 完整：合同信息应当完整，不得遗漏重要内容。
10.2 信息的收集与整理
10.2.1 收集：通过各种途径收集合同履行信息。
10.2.2 整理：对收集到的信息进行分类、归纳和整理。
10.3 信息的存储与检索
10.3.1 存储：将合同信息存储在安全的地方。
10.3.2 检索：需要查询信息时，能够迅速准确地找到。
10.4 信息的分析与利用
10.4.1 分析：对合同信息进行分析，发现问题和不足。
10.4.2 利用：利用合同信息改进合同履行，提高合同管理效率。
10.5 信息的安全与保密
10.5.1 安全：采取措施，保证合同信息的安全。
10.5.2 保密：对合同信息进行保密，不得泄露给无关人员。
第十一章：合同书的档案管理
11.1 档案的管理规定
11.1.1 归档：合同履行完毕后，应当按照规定归档。
11.1.2 保管：妥善保管合同档案，不得丢失、损坏。
11.2 归档与保管
11.2.1 归档：将合同文件、往来函件、验收报告等材料整理归档。
11.2.2 保管：按照规定的环境、条件保管合同档案。
11.3 利用与查询
11.3.1 利用：对合同档案进行利用
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊规定
1.1 甲方单方面解除合同
1.1.1 在合同履行期间，如甲方因自身原因需单方面解除合同时，应提前30天书面通知乙方。
1.1.2 甲方应根据合同履行情况，支付乙方相应的赔偿金，包括但不限于乙方损失、预期利益等。
1.2 甲方迟延履行
1.2.1 如甲方迟延履行合同义务，应按迟延部分支付乙方违约金，违约金计算方式按合同约定执行。
1.2.2 甲方迟延履行导致乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。
附加条款二：乙方为主导时的特殊规定
2.1 乙方单方面解除合同
2.1.1 在合同履行期间，如乙方因自身原因需单方面解除合同时，应提前30天书面通知甲方。
2.1.2 乙方应根据合同履行情况，支付甲方相应的赔偿金，包括但不限于甲方损失、预期利益等。
2.2 乙方迟延履行
2.2.1 如乙方迟延履行合同义务，应按迟延部分支付甲方违约金，违约金计算方式按合同约定执行。
2.2.2 乙方迟延履行导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。
附加条款三：第三方中介的特殊规定
3.1 第三方中介的义务
3.1.1 第三方中介应公正、中立地履行调解、协调职责，维护双方合法权益。
3.1.2 第三方中介在履行调解、协调职责时，不得偏袒任何一方，且应严格遵守相关法律法规。
3.2 第三方中介的费用
3.2.1 第三方中介的费用由双方协商确定，并在合同中明确。
3.2.2 双方应按照约定时间、方式支付第三方中介费用。
3.3 第三方中介的责任
3.3.1 第三方中介在履行调解、协调职责过程中，因过错导致一方损失的，应承担相应的赔偿责任。
3.3.2 第三方中介对双方在合同履行过程中产生的保密信息负有保密义务，泄露保密信息的，应承担相应的法律责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 招标文件
2. 投标文件
3. 中标通知书
4. 合同文本
5. 技术规格书
6. 设计图纸
7. 施工方案
8. 付款凭证
9. 验收报告
10. 变更协议
11. 争议解决协议
12. 保密协议
13. 法律文件清单
14. 其他相关文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方迟延付款
认定：甲方未按照合同约定的付款期限和金额支付款项。
违约责任：甲方应支付迟延付款违约金，违约金计算方式按合同约定执行。
2. 乙方迟延交货
认定：乙方未按照合同约定的交货期限交付货物。
违约责任：乙方应支付迟延交货违约金，违约金计算方式按合同约定执行。
3. 甲方未按约定提供技术资料或协助
认定：甲方未按照合同约定的时间、方式提供技术资料或协助。
违约责任：甲方应承担因未提供技术资料或协助导致乙方损失的赔偿责任。
4. 乙方未按约定质量标准交付货物
认定：乙方交付的货物未达到合同约定的质量标准。
违约责任：乙方应承担因未达到质量标准导致甲方损失的赔偿责任。
5. 违反保密义务
认定：任何一方未经对方同意，泄露合同中约定的保密信息。
违约责任：违约方应承担因泄露保密信息导致另一方损失的赔偿责任。
三、法律名词及解释：
1. 招标：指采购方通过公开或邀请方式，邀请供应商参与竞争性投标的过程。
2. 投标：指供应商按照招标文件要求，提交响应文件参与竞争的过程。
3. 中标：指采购方根据评审结果，确定中标的供应商。
4. 合同履行：指合同双方按照合同约定履行各自的权利和义务。
5. 违约：指合同一方未能履行合同义务或违反合同条款的行为。
6. 违约金：指合同一方违约时，根据合同约定向另一方支付的赔偿金。
7. 迟延履行：指合同一方未能按照合同约定的时间履行义务的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：合同履行过程中出现不可预见的情况，影响合同的正常履行。
解决办法：双方应及时沟通，协商变更合同条款或采取补救措施。
2. 问题：合同一方未按照约定履行义务，导致另一方损失。
解决办法：受损方应收集证据，根据合同约定向违约方追偿。
3. 问题：合同履行过程中出现争议，双方无法协商解决。
解决办法：双方可按照合同约定的争议解决方式，申请第三方调解或诉讼。
4. 问题：合同一方违约，但另一方未及时采取措施，导致损失扩大。
解决办法：受损方应及时采取措施，防止损失扩大，并依法追究违约方的责任。
五、所有应用场景：
1. 工程建设：适用于工程建设项目的招投标及合同履行。
2. 货物采购：适用于货物采购项目的招投标及合同履行。
3. 服务外包：适用于服务外包项目的招投标及合同履行。
4. 技术转让：适用于技术转让项目的招投标及合同履行。
5. 合资合作：适用于合资合作项目的招投标及合同履行。