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编号：__________

供货商采购合同书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

供货商采购合同书(2025版)
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 供货商信息
1.2 采购方信息
1.3 合同术语定义
第二章：合同标的
2.1 货物描述
2.2 技术规格与质量标准
2.3 数量与计量
第三章：价格与支付
3.1 价格条款
3.2 支付方式
3.3 支付时间
第四章：交货与运输
4.1 交货方式
4.2 运输责任
4.3 交货期限
第五章：质量保证
5.1 质量标准
5.2 检验和验收
5.3 质量问题的处理
第六章：售后服务
6.1 售后服务承诺
6.2 保修条款
6.3 退换货政策
第七章：合同的履行与变更
7.1 合同履行期限
7.2 合同变更条件
7.3 合同解除与终止
第八章：违约责任
8.1 供货商的违约责任
8.2 采购方的违约责任
8.3 违约赔偿金额计算
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁地点与机构
9.3 法律适用
第十章：合同的生效、修改与解除
10.1 合同生效条件
10.2 合同修改程序
10.3 合同解除条件
第十一章：保密条款
11.1 保密信息范围
11.2 保密义务与期限
11.3 泄密后的处理
第十二章：合同的转让与分包
12.1 合同转让条件
12.2 合同分包规定
第十三章：附则
13.1 不可抗力
13.2 合同的完整性与优先权
13.3 合同的签字盖章
第十四章：附件
14.1 货物清单
14.2 技术文件
14.3 其他相关文件
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.1 供货商信息
1.1.1 名称：__________
1.1.2 地址：__________
1.1.3 联系人：__________
1.1.4 联系方式：__________
1.2 采购方信息
1.2.1 名称：__________
1.2.2 地址：__________
1.2.3 联系人：__________
1.2.4 联系方式：__________
1.3 合同术语定义
1.3.1 货物：指合同中约定的供货商应提供的产品或物品。
1.3.2 交货日期：指供货商按照合同规定完成货物交付的日期。
第二章：合同标的
2.1 货物描述
2.1.1 货物名称：__________
2.1.2 货物型号：__________
2.1.3 货物数量：__________
2.2 技术规格与质量标准
2.2.1 技术规格：__________
2.2.2 质量标准：__________
2.3 数量与计量
2.3.1 货物数量：__________
2.3.2 计量单位：__________
第三章：价格与支付
3.1 价格条款
3.1.1 货物总价：__________
3.1.2 价格币种：__________
3.1.3 价格调整条件：__________
3.2 支付方式
3.2.1 支付方式：__________
3.2.2 支付账户：__________
3.2.3 支付期限：__________
3.3 支付时间
3.3.1 首付款比例：__________
3.3.2 首付款支付时间：__________
3.3.3 尾款支付时间：__________
第四章：交货与运输
4.1 交货方式
4.1.1 交货地点：__________
4.1.2 交货方式：__________
4.1.3 交货通知：__________
4.2 运输责任
4.2.1 运输方式：__________
4.2.2 运输费用承担：__________
4.2.3 运输风险承担：__________
4.3 交货期限
4.3.1 交货日期：__________
4.3.2 交货延迟的处理：__________
第五章：质量保证
5.1 质量标准
5.1.1 质量合格标准：__________
5.1.2 质量保证期限：__________
5.2 检验和验收
5.2.1 检验方式：__________
5.2.2 验收期限：__________
5.2.3 验收不合格的处理：__________
5.3 质量问题的处理
5.3.1 质量问题的通知：__________
5.3.2 质量问题处理期限：__________
5.3.3 质量问题责任承担：__________
第八章：违约责任
8.1 供货商的违约责任
8.1.1 货物不符合约定：__________
8.1.2 延迟交货：__________
8.1.3 其他违约行为：__________
8.2 采购方的违约责任
8.2.1 未按约定支付货款：__________
8.2.2 未按约定接受货物：__________
8.2.3 其他违约行为：__________
8.3 违约赔偿金额计算
8.3.1 赔偿计算方式：__________
8.3.2 赔偿限额：__________
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.1.1 协商解决：__________
9.1.2 调解解决：__________
9.1.3 仲裁解决：__________
9.1.4 诉讼解决：__________
9.2 仲裁地点与机构
9.2.1 仲裁地点：__________
9.2.2 仲裁机构：__________
9.3 法律适用
9.3.1 合同适用法律：__________
9.3.2 法律解释机构：__________
第十章：合同的生效、修改与解除
10.1 合同生效条件
10.1.1 合同生效条件：__________
10.1.2 生效通知方式：__________
10.2 合同修改程序
10.2.1 修改条件：__________
10.2.2 修改通知方式：__________
10.3 合同解除条件
10.3.1 解除条件：__________
10.3.2 解除通知方式：__________
第十一章：保密条款
11.1 保密信息范围
11.1.1 保密信息定义：__________
11.1.2 保密信息例外：__________
11.2 保密义务与期限
11.2.1 保密义务：__________
11.2.2 保密期限：__________
11.3 泄密后的处理
11.3.1 泄密通知：__________
11.3.2 泄密处理方式：__________
第十二章：合同的转让与分包
12.1 合同转让条件
12.1.1 转让条件：__________
12.1.2 转让通知方式：__________
12.2 合同分包规定
12.2.1 分包条件：__________
12.2.2 分包通知方式：__________
第十三章：附则
13.1 不可抗力
13.1.1 不可抗力定义：__________
13.1.2 不可抗力后果处理：__________
13.2 合同的完整性与优先权
13.2.1 合同完整性：__________
13.2.2 合同优先权：__________
13.3 合同的签字盖章
13.3.1 签字盖章要求：__________
第十四章：附件
14.1 货物清单
14.1.1 货物名称：__________
14.1.2 货物型号：__________
14.1.3 货物数量：__________
14.2 技术文件
14.2.1 技术文件名称：__________
14.2.2 技术文件数量：__________
14.3 其他相关文件
14.3.1 文件名称：__________
14.3.2 文件数量：__________
甲方签字：___________________
日期：_____________________
乙方签字：___________________
日期：_____________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商
甲方有权指定供应商进行货物供应。如甲方指定供应商，乙方应无条件接受，并按照甲方指定的供应商进行货物采购。
2. 甲方订单变更
甲方有权根据实际需求对订单进行变更。如甲方提出订单变更，乙方应尽快响应并按照甲方的要求进行调整。订单变更所产生的额外费用由甲方承担。
3. 甲方验收标准
甲方有权制定货物验收标准。乙方应按照甲方的验收标准进行货物质量控制，并保证货物符合甲方的验收要求。
4. 甲方质量异议
如甲方对乙方的货物质量提出异议，乙方应在接到异议通知后的7个工作日内进行处理，并承担因质量问题导致的甲方损失。
5. 甲方交货期要求
乙方应按照甲方的要求，保证货物在规定的时间内交付。如乙方延迟交货，应按照合同约定向甲方支付违约金。
6. 甲方产品替换权
甲方有权在合同期内，要求乙方替换不符合质量要求的货物。乙方应在接到替换要求后的10个工作日内，将不符合要求的货物替换为符合要求的货物。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方产品质量保障
乙方应对供应的货物质量负责，并保证货物符合国家及行业相关标准。如甲方在使用过程中发现质量问题，乙方应负责解决，并承担相应责任。
2. 乙方价格优惠
乙方应给予甲方价格优惠，确保甲方的采购成本在市场合理范围内。如甲方发现乙方未提供价格优惠，甲方有权要求乙方补足差价。
3. 乙方售后服务
乙方应提供完善的售后服务，包括产品安装、使用培训、维修等。如甲方在使用过程中遇到问题，乙方应尽快响应并提供解决方案。
4. 乙方保密义务
乙方应对与甲方相关的商业秘密、技术秘密等信息予以保密。如乙方泄露甲方秘密，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。
5. 乙方合同履行
乙方应严格按照合同约定履行各项义务。如乙方未能履行或违反合同约定，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责
第三方中介应负责协调甲乙双方的关系，确保合同顺利履行。如第三方中介未能履行协调职责，导致合同纠纷，第三方中介应承担相应责任。
2. 第三方中介费用
第三方中介有权收取合同总额一定比例的中介费用。中介费用应在甲方支付货款时扣除。如甲方不同意支付中介费用，乙方有权终止合同。
3. 第三方中介违约
如第三方中介违反合同约定，导致甲乙双方损失，第三方中介应承担相应责任。甲方和乙方均有权终止与第三方中介的合作关系。
4. 第三方中介保密义务
第三方中介应对合同双方的商业秘密、技术秘密等信息予以保密。如第三方中介泄露甲方或乙方的秘密，第三方中介应承担违约责任，并赔偿因此遭受的损失。
5. 第三方中介的权益保障
第三方中介在合同履行过程中，应享有合同约定的权益。如甲方和乙方未能履行合同约定，导致第三方中介损失，甲方和乙方应承担连带责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 货物清单
2. 技术文件
3. 第三方中介服务协议
4. 产品质量保证书
5. 售后服务承诺函
6. 保密协议
7. 授权书
8. 验收标准及方法
9. 培训资料
10. 维修手册
二、违约行为及认定：
1. 供货商违约
延迟交货
货物质量不符合约定
未按约定提供技术支持或售后服务
未履行保密义务
其他违反合同约定的行为
2. 采购方违约
未按约定支付货款
未按约定接受货物
未履行保密义务
其他违反合同约定的行为
3. 第三方中介违约
未能履行协调职责
泄露商业秘密或技术秘密
其他违反合同约定的行为
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金
违约金是指违约方按照合同约定向守约方支付的金钱赔偿。
3. 连带责任
连带责任是指多个债务人对同一债务承担共同责任，债权人可以要求任何一方履行全部债务。
4. 合同解除
合同解除是指合同双方或一方依法终止合同关系的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 货物质量问题
解决办法：及时与供货商沟通，要求更换或维修不合格货物。
2. 交货期延误
解决办法：与供货商协商，争取提前交货或支付违约金。
3. 支付纠纷
解决办法：查看合同支付条款，按照约定办理支付手续。
4. 保密信息泄露
解决办法：与违约方协商，要求采取补救措施，必要时可通过法律途径维权。
5. 合同争议
解决办法：尝试友好协商解决，协商不成时可选择调解、仲裁或诉讼途径。
五、所有应用场景：
1. 采购方为政府部门或企业，需要批量采购货物。
2. 供货商为生产厂家，有能力提供定制化产品。
3. 第三方中介为专业采购平台，提供供需双方匹配服务。
4. 合同双方位于不同地区，需通过物流运输完成交货。
5. 合同涉及的技术或产品具有较高的专业性，需要提供培训和支持服务。
6. 合同执行过程中可能遇到不可抗力因素，影响交货期或货物质量。
7. 合同一方或双方需保持商业秘密，防止信息泄露给竞争对手。