宴会协议书(2025版).docx

编号：__________

宴会协议书书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

宴会协议书书(2025版)
合同目录
第一章：协议定义与各方主体
1.1 定义
1.2 甲方（主办方）
1.3 乙方（承办方）
1.4 丙方（如有）
第二章：宴会基本信息
2.1 宴会主题
2.2 宴会日期与时间
2.3 宴会地点
2.4 宾客人数
第三章：宴会服务内容
3.1 场地布置
3.2 餐饮服务
3.3 娱乐活动
3.4 礼仪服务
3.5 摄影摄像服务
第四章：费用与支付
4.1 费用明细
4.2 支付方式
4.3 支付时间
4.4 发票开具
第五章：双方责任与义务
5.1 甲方责任与义务
5.2 乙方责任与义务
5.3 丙方责任与义务（如有）
第六章：违约责任
6.1 违约行为
6.2 违约责任承担
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 仲裁机构
7.3 法律适用
第八章：合同的生效、变更与解除
8.1 合同生效条件
8.2 合同变更
8.3 合同解除
第九章：保密条款
9.1 保密内容
9.2 保密期限
9.3 违约保密责任
第十章：知识产权保护
10.1 知识产权内容
10.2 保护措施
10.3 侵权责任
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力定义
11.2 不可抗力后果
11.3 不可抗力通知
第十二章：附则
12.1 合同附件
12.2 合同修改
12.3 合同解除
第十三章：其他约定
13.1 双方特殊约定
13.2 第三方权益保障
第十四章：合同的签字与盖章
14.1 甲方签字盖章
14.2 乙方签字盖章
14.3 丙方签字盖章（如有）
合同编号_________
第一章：协议定义与各方主体
1.1 定义
本协议是指甲方（主办方）与乙方（承办方）就宴会相关事宜达成的一致意见和约定。
1.2 甲方（主办方）
甲方是指委托乙方办理宴会相关事宜的个体或组织。
1.3 乙方（承办方）
乙方是指接受甲方委托，负责组织和实施宴会相关事宜的个体或组织。
1.4 丙方（如有）
丙方是指与甲方和乙方就宴会事宜有合作关系，但未与乙方直接签订合同的个体或组织。
第二章：宴会基本信息
2.1 宴会主题
宴会主题为“_________”。
2.2 宴会日期与时间
宴会日期为____年__月__日，时间为____时至____时。
2.3 宴会地点
宴会地点为____________________。
2.4 宾客人数
预计宾客人数为________人。
第三章：宴会服务内容
3.1 场地布置
乙方负责根据甲方要求对宴会场地进行布置，包括背景板、桌椅摆放、装饰等。
3.2 餐饮服务
乙方提供餐饮服务，包括餐前小吃、主餐和餐后甜点等。
3.3 娱乐活动
乙方负责安排娱乐活动，包括表演、游戏等。
3.4 礼仪服务
乙方提供礼仪服务，包括接待、引导、颁奖等。
3.5 摄影摄像服务
乙方负责提供摄影摄像服务，记录整个宴会过程。
第四章：费用与支付
4.1 费用明细
费用包括场地租赁费、餐饮费、娱乐活动费、礼仪服务费、摄影摄像费等，具体金额为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。
4.2 支付方式
4.3 支付时间
甲方应在合同签订后的____个工作日内支付合同款项的50%，剩余款项在宴会结束后支付。
4.4 发票开具
乙方应按照甲方要求开具正规发票。
第五章：双方责任与义务
5.1 甲方责任与义务
甲方应按照约定提供宴会主题、日期、时间、地点等信息，并按照约定支付款项。
5.2 乙方责任与义务
乙方应按照甲方的要求组织、实施宴会，并保证宴会的顺利进行。
5.3 丙方责任与义务（如有）
丙方应按照约定提供相关服务，并保证服务质量。
第六章：违约责任
6.1 违约行为
包括但不限于未按照约定提供服务、未按照约定支付款项等。
6.2 违约责任承担
违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
第八章：合同的生效、变更与解除
8.1 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
8.2 合同变更
任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后签订书面变更协议。
8.3 合同解除
除非法律规定或双方协商一致，否则任何一方不得单方面解除合同。
第九章：保密条款
9.1 保密内容
双方在合同执行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。
9.2 保密期限
保密期限为合同终止后____年。
9.3 违约保密责任
违反保密义务的一方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。
第十章：知识产权保护
10.1 知识产权内容
包括但不限于专利权、著作权、商标权等。
10.2 保护措施
双方应遵守相关法律法规，保护彼此的知识产权。
10.3 侵权责任
如发现侵权行为，侵权方应承担相应的法律责任。
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力定义
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
11.2 不可抗力后果
遭受不可抗力影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供证明文件。
11.3 不可抗力通知
遭受不可抗力影响的一方应在知悉不可抗力发生后____小时内通知对方。
第十二章：附则
12.1 合同附件
附件包括宴会详细方案、费用明细表等。
12.2 合同修改
合同的修改和补充应经双方协商一致，并以书面形式签订。
12.3 合同解除
合同解除应书面通知对方，并遵守相关法律法规的规定。
第十三章：其他约定
13.1 双方特殊约定
双方就合同执行过程中产生的特殊事项达成的其他约定。
13.2 第三方权益保障
如合同涉及第三方权益，双方应确保第三方的合法权益得到保障。
第十四章：合同的签字与盖章
14.1 甲方签字盖章
甲方代表（签名）：____________
甲方盖章：____________
14.2 乙方签字盖章
乙方代表（签名）：____________
乙方盖章：____________
14.3 丙方签字盖章（如有）
丙方代表（签名）：____________
丙方盖章：____________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的附加条款及说明
1. 甲方特殊要求条款
甲方有权根据自身需求，在合同执行过程中提出特殊要求，乙方应尽力满足。特殊要求包括但不限于场地布置、餐饮服务、娱乐活动等方面的调整。
2. 甲方变更权条款
甲方在合同执行过程中，有权根据实际情况变更宴会主题、日期、时间、地点等信息。乙方应在接到甲方通知后，及时作出相应调整。
3. 甲方解除合同权条款
甲方在合同执行过程中，如遇不可抗力或其他特殊情况，有权单方面解除合同。甲方应在解除合同前，书面通知乙方，并说明解除原因。
4. 甲方违约金条款
如甲方未按照约定支付款项，应支付违约金，违约金金额为合同总额的5%。
5. 甲方赔偿条款
如甲方违反合同约定，导致乙方遭受损失，甲方应承担赔偿责任。
二、当乙方为主导时，增加的附加条款及说明
1. 乙方服务质量保证条款
乙方应保证提供的餐饮、娱乐、礼仪等服务质量，如服务质量不符合约定，乙方应承担相应责任。
2. 乙方违约金条款
如乙方未按照约定提供服务，应支付违约金，违约金金额为合同总额的5%。
3. 乙方赔偿条款
如乙方违反合同约定，导致甲方或第三方遭受损失，乙方应承担赔偿责任。
4. 乙方保密条款
乙方应对甲方提供的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密，如泄露保密信息，乙方应承担相应责任。
5. 乙方知识产权保护条款
乙方应尊重甲方的知识产权，如发现侵犯甲方知识产权的行为，乙方应承担相应责任。
三、当有第三方中介时，增加的附加条款及说明
1. 第三方中介职责条款
第三方中介应履行介绍、协调、监督等职责，确保合同的顺利执行。
2. 第三方中介违约金条款
如第三方中介未履行介绍、协调、监督等职责，导致合同执行出现问题，第三方中介应支付违约金，违约金金额为合同总额的5%。
3. 第三方中介赔偿条款
如第三方中介违反合同约定，导致甲方或乙方遭受损失，第三方中介应承担相应赔偿责任。
4. 第三方中介保密条款
第三方中介应对甲方、乙方提供的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密，如泄露保密信息，第三方中介应承担相应责任。
5. 第三方中介知识产权保护条款
第三方中介应尊重甲方、乙方的知识产权，如发现侵犯知识产权的行为，第三方中介应承担相应责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 宴会详细方案
2. 费用明细表
3. 餐饮菜单
4. 娱乐活动安排
5. 场地布置效果图
6. 礼仪服务流程
7. 摄影摄像服务方案
8. 第三方中介服务协议
9. 知识产权授权书
10. 保密协议
11. 不可抗力证明文件
12. 支付凭证
13. 合同履行监督报告
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付款项
2. 乙方未按约定提供服务或服务质量不符合标准
3. 甲方未按约定提供相关信息或信息不真实
4. 乙方未按约定保护甲方知识产权
5. 第三方中介未履行介绍、协调、监督等职责
6. 双方未按约定履行合同，导致合同无法履行或造成损失
三、法律名词及解释：
1. 违约金：违约方支付给对方的一种经济赔偿
2. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况
3. 知识产权：包括专利权、著作权、商标权等
4. 保密义务：合同各方对合同内容保密的义务
5. 第三方中介：协助甲方和乙方达成合同的第三方机构
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未按约定时间支付款项
解决办法：乙方应提醒甲方支付款项，必要时可依法追讨欠款
2. 问题：乙方未按约定提供服务或服务质量不符合标准
解决办法：甲方有权要求乙方改正或赔偿损失
3. 问题：甲方未按约定提供相关信息或信息不真实
解决办法：乙方应要求甲方提供真实准确的信息
4. 问题：乙方未按约定保护甲方知识产权
解决办法：甲方有权要求乙方采取措施保护知识产权
5. 问题：第三方中介未履行介绍、协调、监督等职责
解决办法：甲方和乙方有权要求第三方中介履行职责或赔偿损失
五、所有应用场景：
1. 企业年会
2. 产品发布会
3. 婚礼庆典
4. 庆典活动
5. 论坛会议
6. 培训活动
7. 展览展示
8. 其他各类需要宴会服务的场合