展会活动合作协议.doc

展会活动合作协议

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篇一：展览合作协议
展览合作协议
甲方（主办单位）：，地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
登记经营者：＿＿＿＿＿＿，身份证号码：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。 乙方（赞助单位）：，地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
法定代表人：＿＿＿＿＿＿，职务：＿＿＿＿＿＿。
根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规之规定，甲、乙双方就甲方使用乙方场地，乙方向甲方提供展览场地、附属设施及配套服务赞助，共同合作开办文化艺术书画作品展览等事宜，经双方自愿平等、友好协商，达成如下协议：
第一条 展览合作方式
(一) 甲方为展览活动主办单位，自行承办整个展览系列活动策划、筹备、宣传及组织开展等各项直接工作，并承担相应费用。
(二) 乙方为展览活动赞助单位，向甲方提供展览场地、附属设施及配套（人员）服务赞助，协助甲方顺利开展各项展览工作。未经双方协商或根据约定，不得向甲方收取赞助服务任何费用。
(三) 本协议所称之“赞助”为：提供无偿支持和协助，即乙方向甲方提供展览场地、附属设施及配套服务无偿支持和协助。
第二条 展览项目指定联系人
1. 甲方指定项目联系人为：＿＿＿＿＿＿，职务：＿＿＿＿，联系方式：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
2. 乙方指定项目联系人为：＿＿＿＿＿＿，职务：＿＿＿＿，联系方式：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
第三条 赞助场地使用地点及时间
(一) 使用地点：乙方酒店区域一楼中庭，合计约＿＿＿＿平方米（具体位臵详见平面红线图），性质：变动性场地（具体区域及方式由甲乙双方根据每期展览概况于该范围内另行协定）；使用时间：每周六、周日，上午＿＿：＿＿至＿＿：＿＿ 下午＿＿：＿＿至＿＿：＿＿。
(二) 乙方酒店区域二楼电梯后方，合计约＿＿＿＿平方米（具体位臵详见平面红线图），性质：固定性场地（具体区域及方式由甲乙双方根据每期展览概况于该范围内另行协定）；使用时间：长期使用（本协议合作期间内）。
(三) 甲、乙双方经协商一致可就赞助场地使用地点和时间事宜进行书面变更。
第四条 赞助场地使用用途（展览项目主题）
本展览项目主题为：中国美术文化艺术宣传，第一届文化艺术书画作品展览（具体活动主题以甲方制作为准）
第五条 展览期间（合作期间）
本展览项目期间，即本协议合作期间为：自2014年3月＿＿日起至甲方决定展览结束之日止，但展览合作期不得少于＿＿个月；合作展览期限需顺延，双方需在本协议展览期结束前30天内协商并另签合作协议。甲方暂定于2014年3月＿＿日进场布臵。
第六条 甲方责任
(一) 甲方应在本协议签订前向乙方如实说明与会展区域有关场地使用情况，并向乙方提供场地设施技术数据等信息。
(二) 甲方应向乙方如实说明会展情况，并根据乙方提供书面数据资料判断场地是否满足会展需求；不能满足需求，双方应对展览场地和时间等事宜进行调整，至满足展览需求止。
(三) 甲方自行负责展台搭建、安装、拆卸、搬迁及善后等工作，并承担相关费用。
(四) 甲方进行展览活动时不得妨碍乙方场地内其他合理展览或活动。
第七条 乙方责任
(一) 基本责任：
1. 根据甲方要求，向其提供展览区域内需要供水及供电来源及线路规划；
2. 确保甲方在展览期内正常使用本协议约定场地；
3. 按本协议约定服务内容和标准提供赞助服务；
4. 协调甲方与其他同期展览单位对公共区域及设施使用；
5. 配合甲方或有关部门维护展会正常秩序。
(二) 乙方赞助配套服务：乙方于合作期间向甲方提供如下赞助配套服务，具体执行标准如下：
1. 照明服务：展览和公共区域内原建筑规章要求日常照明；
2. 空调服务：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿；
3. 清洁服务：展览和公共区域内规章要求日常清洁（保洁）；
4. 安保服务：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿；
5. 监控服务：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿；
6. 咨询服务：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿；
7. 其他服务：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
第八条 特别约定
(一) 甲方应在展览活动过程中与乙方保持良好沟通，乙方有权随时知悉甲方展览活动进度，甲方必须如实向乙方进行反映。
(二) 非因甲方因素致乙方赞助使用场地或公共区域物品、设施和人员造成损害，甲方不承担任何责任，应由实际直接责任人承担相关责任。
(三) 于本协议合作展览期间，甲方销售展览或其他作品，甲方按展览期间销售总额10%标准向乙方支付管理服务费用；销售总额以甲方制定书面销售总表为准。
(四) 一方对基于本协议获取另一方办展、客户资料等商业信息均应进行绝对保密；非经另一方书面同意，或法律强制性规定，一方不
得以任何形式对外披露另一方信息。
第九条 协议解除
(一) 甲方提前30天向乙方提出书面申请，可解除本协议。
(二) 甲方拒绝按约定向乙方支付管理服务费，乙方有权解除本协议。
(三) 除本协议约定情况外，未经双方协商一致，任一方不得单方解除本协议；合同解除，乙方给予甲方不少于30天撤场期。
第十条 其他约定
(一) 本协议未尽事宜，双方可通过协商并另行签订补充协议。
(二) 本协议自双方盖章之日起生效。
(三) 本协议一式两份，双方各执行一份，均具有同等法律效力。
甲方（盖章）：签 约 代 表：
签 约 时 间： 年 月 日
乙方（盖章）：签 约 代 表：
签 约 时 间： 年 月 日
篇二：展会活动合作协议
展会活动合作协议
甲方： 中国企业协会零售业商会（北京今日世华文化传播有限公司） 乙方： 上海**展览服务有限公司
一、 合作项目：“XX中国自有品牌贸易、超市及超市用品上海展览会（pbsp）”（详见展会方案）
二、 合作范围：展会从筹备，招展，展出等全部过程。
三、 合作方式：甲方同意作为“XX中国自有品牌贸易、超市及超市用品上海展览会（pbsp）主办单位，乙方同意一次性向甲方交纳叁万元人民币，作为管理费用。甲方收到款项一周内，甲方给乙方出具作为主办单位批文。

四、 甲方权利与义务
1、甲方给乙方出具承办本次活动委托授权书，确保乙方权益。
甲方须履行主办单位职责，积极配合乙方招商及宣传工作。如乙方需要在与本次活动有关对外文件加盖“中国企业协会”甲方有责任积极配合。
2、甲方要求乙方在其会刊上前三页有一页彩页宣传，同时在其他媒体上列出主办方名称。
五、 乙方权利义务
1、乙方作为承办方有权对社会公布，不受他人侵犯。为确保活动得到有效管理，乙方不得转让或委托第三方运作本次活动；
2、乙方负责本项目整体方案策划与实施，涉及到方案调整与修改需向甲方备案并得到甲方认可。
3、乙方对本次活动有独立经营权，承担活动所有费用，获取应得利润。甲方应积极支持配合，不得干预。
4、乙方在活动举办过程中，有义务对甲方形象进行正面推广宣传，以扩大影响及提升形象。
六、 由于本次活动涉及其他有关主办单位，乙方不得私自利用本次活动方案在其它省（市）进行有关或类似经营活动；乙方不得使用甲方名义进行与本次活动无关任何其他活动。
七、 乙方在使用章样前须提供书面样本，甲方同意后可使用。乙方确保甲方印章仅限于本活动在本合同有效期内使用，仅涉及本活动，乙方方可按授权范围使用甲方印章。甲乙方明确，该印章如使用在不相关其它方面及在有效期之外继续使用甲方印章，属于违法行为。
八、 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
九、 本合同自双方签字之日起生效实施。乙方在签字之日一周内需把相关款项打至甲方帐户。15日内，乙方未付给甲方款项，甲方视乙方为自动放弃。未尽事宜，双方可友好协商解决。
十、 乙方支付甲方管理费用，甲方委托北京今日世华文化传播有限公司代收。
十一、甲方开户名：北京今日世华文化传播有限公司 开户行：华夏银行北京亚运村支行 帐 号： 8194 3823
备注：本合同传真有效
甲 方： 中国企业协会（零售业商会） 乙 方：
代 表： 代 表：
电 话： 电 话：
传 真： 传 真：
联络电话： 联络电话：
e-mail：
e-mail：
年 月 日 年 月 日
篇三：展会服务合作协议(范本)
广州市政府法制办公室合同范本起草之五十
展会服务合作协议书
工程名称 :
工程地点 :
委托人 :
受托人 :
签订日期 :
签订地点 :年 月 日
展会服务合作协议书
本协议由以下两方签署：
甲方
地址
法定代表人
乙方
地址
法定代表人 ： _____________【政府方】 ： ： ： _____________【展览公司】 ： ：
由国家农业部和广东省人民政府主办“ 博览会”将于年 月 日在 举行（以下简称“展会”）。为确保展会成功举办，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，甲乙双方在平等自愿基础上，经友好协商，甲方委托乙方做好本届展会展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作，并就有关事项甲乙方达成如下协议。
第一条 展会基本情况
展会名称：
展会地点：
展会时间：
展会目/宗旨：
展会规模：
第二条 主要委托事项及预算
大会筹备期间，由乙方负责大会各项工作策划、文章文件撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容：
(一) 大会采购商邀请工作，乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请
工作，邀请数量不少于国内名及海外名专业买家，邀请对象主要是
。
此项目工作拟从年月日开始正式投入，至 年 月 日 截止，合计时间为天，此项合计费用为万元。
(二) 大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿；展品
检验检疫环节文件、文案撰稿等；展品海关环节文件、翻译、报关税；展品清关危机处理协调等工作，此项合计费用万元人民币。
(三) 大会其他相关协助工作，大会布展与展馆和主场商协调；大会治安报批（不
包括请安保人员费）环节文案、撰稿工作；大会展商报到和参观商报到协调工作（但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用）；大会地毯铺设协调工作（但不包括地毯铺设所需物料费用）；此项所需费用 万元人民币。
(四) 。
第三条 委托经费及支付方式
(一) 以上工作内容共项,费用共计人民币：），
由甲方根据以下方式支付：
1、
2、
3、
(二) 自本协议签订后天内，甲方向乙方支付人民币万元； 年月日前甲方向乙方支付人民币元（大写：）； ； 甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户：
账户名：
账号：
开户行：
(三) 乙方在收到每笔款项到账后即元）给甲方。
(四) 以上甲方委托乙方所做主要工作内容及相应经费可按实际执行结果结算。
第四条 甲方权利义务
(一)
(二)
(三)
(四) 甲方负责对整体工作进行指导、监督； 负责审核对外宣传、策划设计方案和相关工作执行； 协助乙方处理在展会服务过程中遇到问题； 负责将上述工作费用支付给乙方。
第五条 乙方权利义务
(一)
(二)
(三)
(四) 在甲方指导和监督下完成协议中所确定工作事项； 成立工作小组负责工作执行和落实； 服务过程中，应及时汇报展会进度等情况，重要决策作出前应当征询甲方意见； 按甲方审核设计方案、工作安排和必要指示完成本次大会相关工作，如乙
方有异议或需要变动应当征得甲方书面同意；
(五) 应谨慎行事，维护好政府和甲方声誉。
第六条 保密约定
双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经对方书面许可，任何人不得向第三方透露。
第七条 协议变更、补充与终止
因不可抗力原因，例如自然灾害、瘟疫、死亡等，导致不能履行本协议或迟延履行本协议，应从事件发生之日起五日内，将时间情况以书面形式告知另一方，并于事件发生之日起十日内，向另一方提交事由证明。若证明与事由不能证实不可抗力因素，本协议仍然有效，甲乙双方仍需按约履行。
第八条 违约责任
(一) 乙方违反本合同约定，经甲方催告后，乙方在限期内没有改正，甲方有权单
方解除本合同。
(二) 因乙方违约，甲方采取合理补救措施所产生损失和费用由乙方承担。造成甲
方声誉损失，甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方按照合同价款百分之二十支付违约金。
(三) 甲方违约造成乙方损失，应当足额赔偿。
第九条 争议解决
争议解决在本协议履行中，如双方发生争议，应尽量通过协商解决，协商不成，协商不成，按下列第（一）种方式解决：
(一)
(二)
(三) 提交广州仲裁委员会仲裁； 依法向人民法院起诉；
第十条 合同生效及其他
本协议一式与本合同具备同等效力。除合同中特别约定条款之外，本合同有效期为 ，其它未尽事宜，由协议双方另行协商确定。
甲方 ： 乙方 ：
（盖章）（盖章）
签约代表 ： 签约代
表 ：
日期
： 年月 日 日期 ： 年月 日

《展会活动合作协议》