参展合同书范文集锦(2025版).docx

编号：__________

参展合同书范文集锦(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

参展合同书范文集锦(2025版)
合同目录
第一章：前言
1.1 展会背景
1.2 展会目的
1.3 展会规模
1.4 展会时间
1.5 展会地点
第二章：参展资格与申请
2.1 参展资格
2.2 参展申请流程
2.3 参展申请材料
2.4 参展申请截止日期
2.5 参展资格确认
第三章：展位分配与费用
3.1 展位分配原则
3.2 展位规格及价格
3.3 展位费用支付方式
3.4 展位费用退还政策
3.5 展位费用支付截止日期
第四章：参展商义务与责任
4.1 参展商参展义务
4.2 参展商展品要求
4.3 参展商现场行为规范
4.4 参展商知识产权保护
4.5 参展商违约责任
第五章：展会宣传与推广
5.1 展会官方宣传渠道
5.2 参展商自行宣传限制
5.3 参展商宣传物料准备
5.4 参展商宣传合作机会
5.5 展会宣传效果评估
第六章：展会服务与支持
6.1 展会现场服务
6.2 参展商接待服务
6.3 展会物流与运输服务
6.4 展会安全与保障服务
6.5 展会技术支持服务
第七章：展会活动与日程
7.1 展会主要活动
7.2 参展商参与活动规定
7.3 展会日程安排
7.4 参展商活动安排
7.5 展会活动宣传与推广
第八章：展会赞助与合作
8.1 赞助商权益
8.2 赞助商申请条件
8.3 赞助商合作流程
8.4 赞助商费用支付
8.5 赞助商违约责任
第九章：展会保险与安全保障
9.1 展会保险要求
9.2 参展商保险购买指南
9.3 展会安全保障措施
9.4 参展商安全责任
9.5 意外情况处理
第十章：展会变更与取消
10.1 展会变更情况
10.2 展会取消原因
10.3 展会变更与取消通知
10.4 参展商权益保障
10.5 展会变更与取消后果处理
第十一章：争议解决与法律适用
11.1 争议解决方式
11.2 争议解决机构
11.3 法律适用
11.4 展会主办方权利维护
11.5 参展商权益保护
第十二章：展会主办方与参展商的权利与义务
12.1 主办方权利与义务
12.2 参展商权利与义务
12.3 双方合作原则
12.4 双方沟通协调机制
12.5 展会合作终止条件
第十三章：附件
13.1 展会参展申请表格
13.2 展会参展费用明细表
13.3 展会宣传物料要求及规格
13.4 展会活动日程表
13.5 展会保险购买指南
第十四章：其他事项
14.1 展会期间的住宿与交通安排
14.2 展会期间的餐饮与休闲设施
14.3 展会期间的商务与接待服务
14.4 展会期间的安保与应急处理
14.5 展会期间的知识产权保护与投诉处理
合同编号_________
第一章：前言
1.1 展会背景：本次展会是为了促进____行业的交流与合作，展示____行业的最新成就和技术创新，加强____行业企业和专业人士之间的联系而举办的。
1.2 展会目的：旨在提供一个展示____行业产品、技术和服务的机会，同时为参展商和观众提供一个交流和合作的平台。
1.3 展会规模：预计将有____家参展商和____名专业观众参加本次展会。
1.4 展会时间：____年__月__日至____年__月__日。
1.5 展会地点：____（具体地址）。
第二章：参展资格与申请
2.1 参展资格：本次展会面向____行业的生产企业、经销商、服务商及相关机构开放。
2.2 参展申请流程：有意参展的企业或机构需填写参展申请表格，并提供相关资质证明文件，按照规定的流程提交申请。
2.3 参展申请材料：包括公司简介、展品介绍、展位需求等相关信息。
2.4 参展申请截止日期：____年__月__日。
2.5 参展资格确认：展会主办方将在____年__月__日前完成参展资格的审核，并通知符合条件的参展商。
第三章：展位分配与费用
3.1 展位分配原则：根据参展商的申请材料和展位需求进行合理分配。
3.2 展位规格及价格：根据展位的大小和位置，提供不同的价格标准。具体价格和规格请在参展申请时咨询主办方。
3.3 展位费用支付方式：可以选择银行转账、、支付等支付方式。
3.4 展位费用退还政策：如因特殊情况需要退展，需在____年__月__日前向主办方提出申请，并根据退展政策办理。
3.5 展位费用支付截止日期：____年__月__日。
第四章：参展商义务与责任
4.1 参展商参展义务：遵守展会的各项规定，按照约定时间和要求布展和撤展。
4.2 参展商展品要求：展品需符合展会主题，不得展示假冒伪劣产品。
4.3 参展商现场行为规范：遵守展会现场的秩序，不得擅自占用他人展位，不得进行非法活动。
4.4 参展商知识产权保护：参展商需对其展品的知识产权负责，如有侵权行为，由参展商自行承担责任。
4.5 参展商违约责任：如参展商违反合同约定，需承担相应的违约责任。
第五章：展会宣传与推广
5.1 展会官方宣传渠道：包括官方网站、社交媒体、行业媒体等。
5.2 参展商自行宣传限制：需遵守主办方的宣传规定，不得影响展会的正常秩序。
5.3 参展商宣传物料准备：可自行准备宣传册、海报、易拉宝等宣传物料。
5.4 参展商宣传合作机会：可与主办方合作进行联合宣传，具体合作方案可双方商议。
5.5 展会宣传效果评估：主办方将根据展会结束后对宣传效果进行评估，并提供相应的数据报告。
第六章：展会服务与支持
6.1 展会现场服务：包括展位搭建、布展、撤展等服务。
6.2 参展商接待服务：提供参展商接待、交通、住宿等服务。
6.3 展会物流与运输服务：提供展品的运输和储存服务。
6.4 展会安全与保障服务：保障展会现场的安全，包括人员安全、展品安全等。
6.5 展会技术支持服务：提供展会现场的技术支持和设备租赁服务。
第七章：展会活动与日程
7.1 展会主要活动：包括开幕式、论坛、研讨会、产品发布会等。
7.2 参展商参与活动规定：参展商可自行参与或组织相关活动，需提前向主办方申请。
7.3 展会日程安排：具体日程将在展会手册中详细列出。
7.4 参展商活动安排：参展商可根据自己的需求安排展品展示、新品发布等活动。
7.5 展会活动宣传与推广：主办方将对展会活动进行宣传和推广，包括在官方网站、社交媒体等渠道发布活动信息。
第八章：展会赞助与合作
8.1 赞助商权益：赞助商将获得展会官方宣传、活动现场展示、专属标识等权益。
8.2 赞助商申请条件：要求赞助商具备一定的行业影响力、财务实力和品牌知名度。
8.3 赞助商合作流程：提交赞助申请，双方协商确定赞助内容和权益，签署赞助协议。
8.4 赞助商费用支付：按照赞助协议约定的金额和期限支付赞助费用。
8.5 赞助商违约责任：如赞助商违反协议，需承担相应的违约责任。
第九章：展会保险与安全保障
9.1 展会保险要求：要求参展商和赞助商购买展品和人身保险。
9.3 展会安全保障措施：主办方将采取措施确保展会现场的安全，包括人员安全、展品安全等。
9.4 参展商安全责任：参展商需对其展品的运输、储存和使用安全负责。
9.5 意外情况处理：出现意外情况时，主办方和参展商将共同协商处理。
第十章：展会变更与取消
10.1 展会变更情况：如因不可抗力等原因导致展会变更，主办方将及时通知参展商。
10.2 展会取消原因：如因不可抗力等原因导致展会取消，主办方将尽力减少参展商的损失。
10.3 展会变更与取消通知：主办方将在变更或取消展会时及时通知参展商。
10.4 参展商权益保障：主办方将采取措施保障参展商的权益。
10.5 展会变更与取消后果处理：双方将协商处理因展会变更或取消产生的后果。
第十一章：争议解决与法律适用
11.1 争议解决方式：双方可协商解决争议，如协商不成，可提交____（仲裁机构名称）进行仲裁。
11.2 争议解决机构：双方约定____（仲裁机构名称）为争议解决机构。
11.3 法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用____（国家/地区）的法律。
11.4 展会主办方权利维护：主办方将积极维护自身合法权益。
11.5 参展商权益保护：参展商有权要求主办方履行合同义务，维护自身合法权益。
第十二章：展会主办方与参展商的权利与义务
12.1 主办方权利与义务：提供合格的展会场地和服务，履行合同约定的义务。
12.2 参展商权利与义务：按照约定参展，遵守展会规定，履行合同约定的义务。
12.3 双方合作原则：基于平等、自愿、公平、诚实守信的原则合作。
12.4 双方沟通协调机制：双方可通过电话、电子邮件等方式进行沟通协调。
12.5 展会合作终止条件：双方约定合同终止的条件和程序。
第十三章：附件
13.1 展会参展申请表格
13.2 展会参展费用明细表
13.3 展会宣传物料要求及规格
13.4 展会活动日程表
13.5 展会保险购买指南
第十四章：其他事项
14.1 展会期间的住宿与交通安排：主办方可提供住宿和交通推荐，具体安排需双方协商确定。
14.2 展会期间的餐饮与休闲设施：主办方提供餐饮和休闲设施，具体安排需双方协商确定。
14.3 展会期间的商务与接待服务：主办方可提供商务和接待服务，具体安排需双方协商确定。
14.4 展会期间的安保与应急处理：主办方将采取措施确保展会现场的安全，并提供应急处理服务。
14.5 展会期间的知识产权保护与投诉处理：主办方将积极维护知识产权，接受并处理相关投诉。
甲方（展会主办方）：
_________________________
乙方（参展商/赞助商）：
_________________________
签字日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方有权对展会进行整体规划和调整，以确保展会的顺利进行。
说明：甲方作为展会主办方，拥有对展会的整体规划和调整权，以便确保展会的顺利进行，包括对展会日程、活动、参展商等各方面的调整。
1.2 甲方应确保展会现场的设施和设备满足参展商和观众的需求。
说明：甲方作为展会主办方，有责任确保展会现场的设施和设备满足参展商和观众的需求，包括展馆设施、展示设备、通讯设备等。
1.3 甲方有权对参展商进行筛选和审核，以确保参展商的质量。
说明：甲方作为展会主办方，拥有对参展商进行筛选和审核的权利，以确保参展商的质量，包括对参展商的资质、展品、活动现场行为等方面的审核。
1.4 甲方应协助乙方进行展位设计和搭建，并提供必要的指导和建议。
说明：甲方作为展会主办方，有责任协助乙方进行展位设计和搭建，并提供必要的指导和建议，以保证乙方展位的展示效果和安全性。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方应按照甲方的要求提供展品和相关资料，以确保展会的内容丰富和多样。
说明：乙方作为参展商，有义务按照甲方的要求提供展品和相关资料，以丰富和多样化展会的内容，包括提供展品、宣传资料、产品介绍等。
2.2 乙方应确保展品的质量和合法性，不得展示假冒伪劣产品。
说明：乙方作为参展商，有责任确保展品的质量和合法性，不得展示假冒伪劣产品，以保护消费者的权益和展会的声誉。
2.3 乙方应遵守甲方的现场行为规范，确保参展期间的现场秩序和安全。
说明：乙方作为参展商，有义务遵守甲方的现场行为规范，确保参展期间的现场秩序和安全，包括遵守展会规定、不占用他人展位、不进行非法活动等。
2.4 乙方应配合甲方的宣传和推广工作，共同提高展会的知名度和影响力。
说明：乙方作为参展商，有责任配合甲方的宣传和推广工作，共同提高展会的知名度和影响力，包括提供宣传资料、参与活动、提供推广机会等。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款
3.1 第三方中介应客观公正地履行中介职责，为甲方和乙方提供专业的中介服务。
说明：第三方中介作为中介方，有义务客观公正地履行中介职责，为甲方和乙方提供专业的中介服务，包括提供信息、协调沟通、协助谈判等。
3.2 第三方中介应保密甲乙双方的商业信息，不得泄露给其他方。
说明：第三方中介作为中介方，有责任保密甲乙双方的商业信息，不得泄露给其他方，以保护甲乙双方的商业利益和隐私。
3.3 第三方中介应协助甲乙双方解决合同履行过程中的纠纷和问题。
说明：第三方中介作为中介方，有责任协助甲乙双方解决合同履行过程中的纠纷和问题，包括协调沟通、提供解决方案、协助处理投诉等。
3.4 第三方中介应按照甲乙双方的要求提供必要的中介服务和支持。
说明：第三方中介作为中介方，有义务按照甲乙双方的要求提供必要的中介服务和支持，以满足甲乙双方的需求，包括提供专业咨询、协助合同谈判、提供法律支持等。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展会参展申请表格
2. 展会参展费用明细表
3. 展会宣传物料要求及规格
4. 展会活动日程表
5. 展会保险购买指南
6. 展会现场服务协议
7. 展会安全与保障措施
8. 展会技术支持服务协议
9. 展会赞助合作协议
10. 展会知识产权保护协议
二、违约行为及认定：
1. 未按时支付展位费用
2. 未按时布展和撤展
3. 展示假冒伪劣产品
4. 违反现场行为规范
5. 泄露商业机密
6. 违反合同约定，未履行合同义务
7. 未按时提供展品和相关资料
8. 未遵守知识产权保护规定
9. 未配合主办方进行宣传和推广
10. 未遵守展会变更与取消规定
三、法律名词及解释：
1. 展会：指由主办方举办的，以展示产品、技术和服务为主题的展览活动。
2. 参展商：指参加展会的企业或机构，展示其产品和服务的参展主体。
3. 展位：指在展会现场为参展商提供的展示空间，包括标准展位、特装展位等。
4. 展会费用：指参展商为参加展会而需支付的费用，包括展位费用、服务费用等。
5. 展会宣传：指主办方和参展商通过各种渠道对展会进行宣传推广的活动。
6. 展会服务：指主办方为参展商提供的各项服务，包括现场服务、技术支持服务等。
7. 展会活动：指展会期间举办的各种活动，包括论坛、研讨会、产品发布会等。
8. 知识产权：指参展商对其展品的专利权、商标权、著作权等知识产权的保护。
9. 合同履行：指双方按照合同约定的权利义务履行各自的责任和义务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：展位分配不公
解决办法：主办方应按照展位分配原则，公平公正地进行展位分配。
2. 问题：展位费用支付问题
解决办法：主办方应提供多种支付方式，方便参展商支付展位费用。
3. 问题：展品运输问题
解决办法：主办方应提供物流运输服务，协助参展商解决展品运输问题。
4. 问题：现场安全问题
解决办法：主办方应加强现场安全管理和保障，确保展会安全。
5. 问题：知识产权侵权问题
解决办法：主办方应加强对知识产权的保护，及时处理侵权行为。
6. 问题：现场服务问题
解决办法：主办方应提供专业的现场服务，确保参展商的需求得到满足。
7. 问题：展会宣传问题
解决办法：主办方应加强展会宣传，提高展会的知名度和影响力。
8. 问题：展会活动组织问题
解决办法：主办方应精心组织展会活动，为参展商和观众提供丰富的活动体验。
五、所有应用场景：
1. 产品展示会
2. 行业博览会
3. 技术交流会
4. 商业洽谈会
5. 品牌推广会
6. 政府采购会
7. 行业培训会
8. 行业年会
9. 行业竞赛会
10. 行业论坛会