会务公司合同书范本(2025版).docx

编号：__________

会务公司合同书范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

会务公司合同书范本(2025版)
合同目录
第一章：前言
1.1 合同签订背景
1.2 合同签订目的
1.3 合同适用范围
第二章：双方基本情况
2.1 甲方基本情况
2.2 乙方基本情况
第三章：会务服务内容
3.1 会议主题
3.2 会议时间
3.3 会议地点
3.4 会议规模
3.5 会议议程安排
3.6 会议宣传与推广
3.7 会议接待与住宿安排
3.8 会议交通安排
3.9 会议现场布置与设备
3.10 会议餐饮服务
3.11 会议其他特殊需求
第四章：双方权利与义务
4.1 甲方的权利与义务
4.2 乙方的权利与义务
第五章：合同价格与支付方式
5.1 合同总价
5.2 支付方式
5.3 支付时间
第六章：违约责任
6.1 甲方违约责任
6.2 乙方违约责任
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 争议解决地点
7.3 争议解决时效
第八章：合同的变更与解除
8.1 合同变更条件
8.2 合同解除条件
第九章：保密条款
9.1 保密内容
9.2 保密期限
9.3 违约保密条款
第十章：合同的生效、终止与解除
10.1 合同生效条件
10.2 合同终止条件
10.3 合同解除条件
第十一章：附则
11.1 合同的解释权
11.2 合同的修改和补充
11.3 合同的附件
第十二章：合同主体文件
12.1 甲方主体文件
12.2 乙方主体文件
第十三章：其他约定
13.1 双方的其他约定
第十四章：附件
14.1 附件列表
合同编号_________
第一章：前言
1.1 合同签订背景：根据甲乙双方的协商，甲方委托乙方提供专业的会务服务，以保证会议的顺利进行。
1.2 合同签订目的：明确双方的权利和义务，确保会议的质量和效果。
1.3 合同适用范围：本合同适用于甲方委托乙方提供的会务服务。
第二章：双方基本情况
2.1 甲方基本情况：
甲方名称：_________
甲方地址：_________
甲方联系人：_________
联系方式：_________
2.2 乙方基本情况：
乙方名称：_________
乙方地址：_________
乙方联系人：_________
联系方式：_________
第三章：会务服务内容
3.1 会议主题：_________
3.2 会议时间：_________
3.3 会议地点：_________
3.4 会议规模：_________
3.5 会议议程安排：_________
3.6 会议宣传与推广：_________
3.7 会议接待与住宿安排：_________
3.8 会议交通安排：_________
3.9 会议现场布置与设备：_________
3.10 会议餐饮服务：_________
3.11 会议其他特殊需求：_________
第四章：双方权利与义务
4.1 甲方的权利与义务：
1) 提供会议主题、时间、地点等信息，确保信息的准确性。
2) 提供会议所需的资料和文件，确保资料的完整性和及时性。
3) 按照约定时间支付合同款项。
4.2 乙方的权利与义务：
1) 根据甲方提供的信息，提供专业的会务服务，确保会议的顺利进行。
2) 按照约定时间提供会议现场布置、设备、餐饮等服务。
3) 在会议期间，提供必要的接待和协助。
第五章：合同价格与支付方式
5.1 合同总价：_________元。
5.2 支付方式：_________
5.3 支付时间：_________
第六章：违约责任
6.1 甲方违约责任：
1) 甲方未按照约定时间提供信息、资料或支付款项的，应承担相应的违约责任。
2) 甲方未按照约定提供特殊需求的，应承担相应的违约责任。
6.2 乙方违约责任：
1) 乙方未按照约定提供服务的，应承担相应的违约责任。
2) 乙方未按照约定提供会议现场布置、设备、餐饮等服务的，应承担相应的违约责任。
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式：_________
7.2 争议解决地点：_________
7.3 争议解决时效：_________
第八章：合同的变更与解除
8.1 合同变更条件：
1) 双方协商一致，且变更内容不违反法律法规。
2) 因不可抗力因素导致合同无法履行。
8.2 合同解除条件：
1) 双方协商一致。
2) 因不可抗力因素导致合同无法履行。
第九章：保密条款
9.1 保密内容：
1) 双方在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。
9.2 保密期限：_________年。
9.3 违约保密条款：
1) 违反保密条款的一方，应承担相应的违约责任。
第十章：合同的生效、终止与解除
10.1 合同生效条件：
1) 双方签字盖章。
2) 甲方支付预付款。
10.2 合同终止条件：
1) 双方协商一致。
2) 合同履行完毕。
10.3 合同解除条件：
1) 双方协商一致。
2) 因不可抗力因素导致合同无法履行。
第十一章：附则
11.1 合同的解释权：归双方共同所有。
11.2 合同的修改和补充：需双方协商一致，并以书面形式签订。
11.3 合同的附件：
1) 会议方案详细说明
2) 会议预算明细
3) 其他相关文件
第十二章：合同主体文件
12.1 甲方主体文件：
1) 营业执照副本
2) 组织机构代码证
3) 税务登记证
4) 法人身份证复印件
12.2 乙方主体文件：
1) 营业执照副本
2) 组织机构代码证
3) 税务登记证
4) 法人身份证复印件
第十三章：其他约定
13.1 双方的其他约定：
1) 如遇特殊情况，双方应立即进行协商，以便采取相应措施。
2) 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
第十四章：附件
14.1 附件列表：
1) 会议主题及相关议程
2) 会议场地租赁合同
3) 会议宣传推广方案
4) 会议餐饮服务合同
5) 会议接待与住宿安排协议
6) 会议现场布置与设备租赁合同
7) 会议交通安排协议
8) 其他相关文件
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签订日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商
甲方有权要求乙方使用甲方指定的供应商提供会议相关服务，包括但不限于场地、餐饮、交通等。如有特殊要求，甲方应至少提前__天通知乙方，并提供详细的要求和标准。乙方应按照甲方的要求进行安排，如有变更应立即通知甲方并征得甲方同意。
2. 甲方品牌及宣传
乙方应在会议现场及宣传材料中明显位置展示甲方的品牌及宣传信息。如乙方使用的宣传材料中未包含甲方品牌及宣传信息，乙方应在使用前征得甲方同意。会议期间，乙方不得使用与甲方品牌相同或相似的标识、名称进行宣传、推广或其他商业活动，以免引起公众混淆。
3. 甲方嘉宾接待
甲方有权指定乙方接待其邀请的嘉宾，包括但不限于提供嘉宾住宿、交通、餐饮等服务。乙方应确保嘉宾的接待质量，并按照甲方的要求及时提供接待服务。如有特殊要求，甲方应至少提前__天通知乙方，并提供详细的要求和标准。
4. 甲方资料保密
乙方应对甲方提供的会议资料、商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，不得泄露给任何第三方。保密期限自合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止。如有违反，乙方应承担相应的违约责任。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方服务标准
乙方应按照行业标准和合同约定提供专业、高效的会务服务。如乙方提供的服务不符合约定或行业标准，甲方有权要求乙方在__天内进行改进或更换服务供应商。如乙方未在规定时间内改进或未按照甲方要求更换服务供应商，甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金。
2. 乙方人员配备
乙方应根据会议规模和甲方要求，配备足够的员工和服务人员，确保会议的顺利进行。如乙方未能按照约定配备足够人员，甲方有权要求乙方在__天内进行整改。如乙方未在规定时间内整改，甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金。
3. 乙方设备及场地布置
乙方应提供符合甲方要求的会议场地、设备及现场布置。如乙方提供的场地、设备或布置不符合约定，甲方有权要求乙方在__天内进行改进或更换。如乙方未在规定时间内改进或未按照甲方要求更换，甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金。
4. 乙方费用控制
乙方应严格控制会议费用，确保会议费用不超出甲方同意的预算。如乙方未能按照约定控制费用，甲方有权要求乙方在__天内返还超出预算部分的费用。如乙方未在规定时间内返还，甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责
第三方中介应按照合同约定，负责协调甲方和乙方之间的关系，协助双方履行合同义务。如第三方中介未能按照约定履行其职责，甲方有权要求第三方中介在__天内进行整改。如第三方中介未在规定时间内整改，甲方有权解除与第三方中介的合同并要求第三方中介支付违约金。
2. 第三方中介费用
第三方中介应向甲方收取约定的中介费用。如第三方中介未能按照约定收取费用，甲方有权要求第三方中介在__天内进行整改。如第三方中介未在规定时间内整改，甲方有权解除与第三方中介的合同并要求第三方中介支付违约金。
3. 第三方中介保密义务
第三方中介应对在合同执行过程中获取的甲方和乙方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，不得泄露给任何第三方。如有违反，第三方中介应承担相应的违约责任。
4. 第三方中介违约责任
如第三方中介未能按照约定履行其职责或违反保密义务，甲方有权解除与第三方中介的合同并要求第三方中介支付违约金。违约金的计算方式为：违约金=合同金额×__%。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 会议主题及相关议程
2. 会议场地租赁合同
3. 会议宣传推广方案
4. 会议餐饮服务合同
5. 会议接待与住宿安排协议
6. 会议现场布置与设备租赁合同
7. 会议交通安排协议
8. 甲方营业执照副本
9. 甲方组织机构代码证
10. 甲方税务登记证
11. 甲方法人身份证复印件
12. 乙方营业执照副本
13. 乙方组织机构代码证
14. 乙方税务登记证
15. 乙方法人身份证复印件
16. 第三方中介服务合同
17. 第三方中介费用支付凭证
18. 会议费用预算明细
19. 会议服务标准说明
20. 其他相关文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为及认定：
未按约定时间提供信息、资料或支付款项。
未按约定提供特殊需求。
未履行合同约定的其他义务。
2. 乙方违约行为及认定：
未按约定提供服务。
未按约定提供会议现场布置、设备、餐饮等服务。
未履行合同约定的其他义务。
3. 第三方中介违约行为及认定：
未按约定履行其职责。
未遵守保密义务。
未按照约定收取中介费用。
三、法律名词及解释：
1. 合同金额：指双方在合同中约定的交易金额。
2. 会务服务：指会议的组织、协调、实施等工作。
3. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
4. 违约金：指一方违反合同约定时，应向另一方支付的违约赔偿。
5. 保密义务：指双方对合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密的义务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 会议议程调整：如遇特殊情况需要调整议程，双方应立即协商，并重新确认议程安排。
2. 预算超支：乙方应严格按照预算执行，如有超支情况，应及时与甲方沟通，寻求甲方同意。
3. 不可抗力事件：如遇不可抗力事件导致合同无法履行，双方应协商一致，根据情况采取相应措施。
4. 合同纠纷：如发生合同纠纷，双方应尝试协商解决，如协商不成，可按照合同约定的争议解决方式处理。
五、所有应用场景：
1. 企业年会
2. 产品发布会
3. 行业研讨会
4. 国际会议
5. 培训课程
6. 展览活动
7. 婚礼策划
8. 其他各类规模的会议和活动