2025版公司与员工的保密协议书.docx

编号：__________

2025版公司与员工的保密协议书书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版公司与员工的保密协议书书
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 适用范围
1.3 法律效力
第二章：保密信息
2.1 保密信息的范围
2.2 保密信息的分类
2.3 保密信息的载体
第三章：保密义务
3.1 员工对公司的保密义务
3.2 员工对第三方的保密义务
3.3 保密期限
第四章：保密措施
4.1 物理措施
4.2 技术措施
4.3 管理措施
第五章：违约责任
5.1 违约行为
5.2 违约责任的具体形式
5.3 违约赔偿金额的计算方法
第六章：争议解决
6.1 争议解决方式
6.2 仲裁程序
6.3 诉讼管辖
第七章：合同的生效、变更与终止
7.1 合同生效条件
7.2 合同的变更
7.3 合同的终止
第八章：员工的权利与义务
8.1 员工的权利
8.2 员工的义务
第九章：公司对员工的保密培训与监督
9.1 保密培训的内容与方式
9.2 保密监督的措施与方法
第十章：保密协议的转让
10.1 转让的条件
10.2 转让的程序
第十一章：国际保密协议
11.1 国际保密协议的范围
11.2 国际保密协议的履行
第十二章：违约行为的证明与举证责任
12.1 违约行为的证明
12.2 举证责任分配
第十三章：其他约定
13.1 保密协议的签订地点与时间
13.2 双方联系方式
13.3 合同的修改与补充
第十四章：附件
14.1 保密信息清单
14.2 保密措施实施细节
14.3 违约行为的具体情形
合同编号_________
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.1.1 本协议中，“公司”指的是_________，总部位于_________。
1.1.2 “员工”指的是与公司签订劳动合同的所有员工，包括全职、兼职和合同工。
1.1.3 “保密信息”指在本协议有效期内，公司告知员工的一切不为公众所知的商业秘密、技术秘密、运营策略、客户信息等。
1.2 适用范围
1.3 法律效力
1.3.1 本协议受中华人民共和国法律管辖，并按照中华人民共和国法律解释。
第二章：保密信息
2.1 保密信息的范围
2.1.1 包括但不限于：客户资料、商业计划、财务报告、技术资料、研发项目、生产工艺等。
2.2 保密信息的分类
2.2.1 核心保密信息：对公司的运营和利益有重大影响的保密信息。
2.2.2 普通保密信息：对公司的运营和利益有一定影响的保密信息。
2.3 保密信息的载体
2.3.1 保密信息可能以纸质、电子、口头或其他形式存在。
第三章：保密义务
3.1 员工对公司的保密义务
3.1.1 员工应当对所有保密信息予以保密，未经公司明确许可，不得向任何第三方泄露。
3.2 员工对第三方的保密义务
3.2.1 员工在与第三方交流过程中，应确保不泄露公司的保密信息。
3.3 保密期限
3.3.1 除非本协议另有规定，保密义务在本协议终止后继续有效。
第四章：保密措施
4.1 物理措施
4.1.1 公司应采取适当的物理措施，如安全门禁、视频监控等，确保保密信息的安全。
4.2 技术措施
4.2.1 公司应采取适当的技术措施，如数据加密、访问控制等，保护电子形式的保密信息。
4.3 管理措施
4.3.1 公司应制定保密政策和程序，对员工进行保密培训，确保员工了解保密义务和保密措施。
第五章：违约责任
5.1 违约行为
5.1.1 员工违反本协议的保密义务，泄露保密信息的行为。
5.2 违约责任的具体形式
5.2.1 员工应承担的违约责任包括但不限于：赔偿公司因违约所遭受的损失、支付违约金等。
5.3 违约赔偿金额的计算方法
5.3.1 违约赔偿金根据公司因违约所遭受的实际损失计算，最高不超过员工违约前一年的薪酬总和。
第六章：争议解决
6.1 争议解决方式
6.1.1 双方同意通过友好协商解决本协议执行过程中的争议。
6.2 仲裁程序
6.2.1 如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
6.3 诉讼管辖
6.3.1 所有因本协议产生的诉讼应在公司所在地人民法院提起。
第八章：员工的权利与义务
8.1 员工的权利
8.1.1 员工有权在保密期限内，要求公司支付保密费。
8.1.2 员工有权在保密期限内，要求公司为其提供与保密信息相关的技术支持。
8.2 员工的义务
8.2.1 员工应遵守公司的保密制度，不得泄露公司的保密信息。
8.2.2 员工在离职后，仍应继续履行保密义务，不得利用保密信息开展与公司有竞争关系的工作。
第九章：公司对员工的保密培训与监督
9.1 保密培训的内容与方式
9.1.1 公司应定期组织保密培训，内容包括保密制度、保密措施、保密义务等。
9.1.2 保密培训可通过会议、培训资料、在线课程等形式进行。
9.2 保密监督的措施与方法
9.2.1 公司应建立健全保密监督机制，对员工的保密行为进行监督。
9.2.2 公司可采用定期检查、不定期抽查等方式，确保员工遵守保密义务。
第十章：保密协议的转让
10.1 转让的条件
10.1.1 保密协议的转让需得到双方书面同意。
10.1.2 转让不得改变保密协议的原有内容，除非双方另有约定。
10.2 转让的程序
10.2.1 转让方应向另一方提供保密协议转让的书面申请。
10.2.2 双方应在收到书面申请后15日内，书面回复转让申请是否同意。
第十一章：国际保密协议
11.1 国际保密协议的范围
11.1.1 国际保密协议适用于公司在全球范围内的业务。
11.1.2 国际保密协议的内容应符合当地法律法规的要求。
11.2 国际保密协议的履行
11.2.1 员工应遵守国际保密协议的所有规定。
11.2.2 公司应提供必要的协助，确保员工理解并履行国际保密协议。
第十二章：违约行为的证明与举证责任
12.1 违约行为的证明
12.1.1 对方主张违约行为时，应提供充分的证据证明违约行为的存在。
12.1.2 证据包括但不限于：保密信息泄露的证明、第三方投诉等。
12.2 举证责任分配
12.2.1 主张违约方承担举证责任。
12.2.2 如有疑问，法院可要求双方提供 additional evidence。
第十三章：其他约定
13.1 保密协议的签订地点与时间
13.1.1 本协议在_________签订，签订时间为_________年_________月_________日。
13.2 双方联系方式
13.2.1 公司联系人：_________，联系电话：_________。
13.2.2 员工联系人：_________，联系电话：_________。
13.3 合同的修改与补充
13.3.1 本协议的修改和补充，应由双方书面签署。
13.3.2 修改和补充的内容与本协议具有同等法律效力。
第十四章：附件
14.1 保密信息清单
14.1.1 附件一：保密信息清单，详细列明保密信息的类别、内容等。
14.2 保密措施实施细节
14.2.1 附件二：保密措施实施细节，包括物理措施、技术措施、管理措施等。
14.3 违约行为的具体情形
14.3.1 附件三：列举具体的违约行为及其认定标准。
甲方（公司）：________________
乙方（员工）：________________
签订日期：________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 额外保密义务
甲方要求乙方在合同期间及合同终止后继续保守与公司相关的所有保密信息，包括未公开的技术资料、商业计划等。乙方同意在离职后继续遵守此保密义务，不得以任何方式泄露或利用保密信息。
2. 竞业限制
甲方有权要求乙方在离职后一定期限内不得在与甲方有竞争关系的企业或行业从事相似工作。具体期限、地域和行业范围由双方另行协商确定。
3. 知识产权归属
乙方在职期间所创造的一切知识产权归甲方所有，包括但不限于发明、实用新型、外观设计、著作权等。乙方应协助甲方申请和维护相关知识产权。
4. 违约金
若乙方违反保密义务或竞业限制条款，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额根据甲方实际损失及乙方违约程度确定。
5. 监督与检查
甲方有权对乙方的保密行为进行监督与检查，以确保乙方遵守合同约定。乙方应配合甲方的监督与检查，提供必要的信息和文件。
6. 培训与指导
甲方应定期为乙方提供保密培训和指导，确保乙方了解保密义务和保密措施。乙方应积极参与培训，提高保密意识。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 保密费支付
乙方有权要求甲方在合同期间按月支付保密费，作为乙方履行保密义务的报酬。保密费的金额双方另行协商确定。
2. 信息查阅权
乙方有权查阅与自身保密信息相关的文件和资料，以确保乙方的保密义务得以履行。甲方应提供便利条件，协助乙方查阅。
3. 权益保护
乙方在履行保密义务期间，有权要求甲方保护其合法权益，不得侵犯乙方的知识产权和商业秘密。
4. 离职通知
乙方在离职前应提前向甲方书面通知，并在离职后向甲方报告新就业情况。乙方同意在甲方要求的情况下，提供与新就业单位相关的证明文件。
5. 保密信息归还
乙方在离职时应将所有涉及保密信息的文件、资料和载体交还给甲方，并确保不再保留任何保密信息。
6. 个人隐私保护
甲方在履行保密义务时，应尊重乙方个人隐私，不得将乙方个人信息泄露给无关第三方。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介责任
若涉及第三方中介，中介方有义务确保保密信息的安全，防止泄露。中介方违反保密义务的，应承担相应法律责任。
2. 保密信息传输
甲方、乙方与第三方中介之间的保密信息传输应通过安全可靠的方式进行，确保信息不被非法截取和泄露。
3. 第三方合规检查
甲方有权对第三方中介的保密行为进行合规检查，以确保中介方履行保密义务。中介方应配合甲方的检查，提供必要的信息和文件。
4. 违约责任转移
若第三方中介违反保密义务，导致甲方或乙方遭受损失的，甲方有权要求中介方承担违约责任。
5. 第三方保密培训
中介方应对其工作人员进行保密培训，确保其了解保密义务和保密措施。中介方应积极配合甲乙双方的保密管理工作。
6. 保密协议的修改与终止
如中介方因故不再参与本协议，甲方、乙方有权书面协议终止与中介方的保密协议，并重新签订新的保密协议。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 保密信息清单
2. 保密措施实施细节
3. 违约行为的具体情形
4. 竞业限制协议
5. 知识产权归属声明
6. 保密费支付协议
7. 信息查阅权证明
8. 权益保护承诺书
9. 离职通知与就业情况报告
10. 保密信息归还证明
11. 第三方中介保密协议
12. 保密信息传输安全协议
13. 第三方合规检查记录
14. 违约责任转移协议
二、违约行为及认定：
1. 泄露保密信息
2. 未履行竞业限制义务
3. 侵犯知识产权
4. 未支付保密费
5. 未配合监督与检查
6. 未遵守保密义务
7. 未按约定归还保密信息
8. 中介方违反保密义务
9. 未履行第三方中介保密协议
10. 未遵守保密信息传输安全协议
三、法律名词及解释：
1. 保密信息：指不为公众所知，对公司的运营和利益有重要影响的商业秘密、技术秘密等。
2. 竞业限制：指员工在离职后一定期限内，不得在与公司有竞争关系的企业或行业从事相似工作。
3. 知识产权：指发明、实用新型、外观设计、著作权等智力成果的法定权利。
4. 违约金：指违约方应支付给对方的一种经济补偿。
5. 保密费：指公司支付给员工的一种报酬，以补偿员工履行保密义务所造成的损失。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：员工泄露保密信息。
解决办法：立即采取补救措施，停止泄露行为，追究违约责任。
2. 问题：员工未履行竞业限制义务。
解决办法：收集证据，提起法律诉讼，要求员工支付违约金。
3. 问题：公司未支付保密费。
解决办法：与公司沟通协商，要求按时支付保密费。
4. 问题：员工未配合监督与检查。
解决办法：加强监督与检查，对员工进行再次培训，确保其了解保密义务。
5. 问题：员工未按约定归还保密信息。
解决办法：要求员工归还所有保密信息，并对其进行违约金处罚。
五、所有应用场景：
1. 公司与员工之间签订保密协议。
2. 员工离职时未泄露保密信息。
3. 公司支付保密费给员工。
4. 员工在竞业限制期内未从事与公司竞争的工作。
5. 公司保护员工的知识产权。
6. 公司对员工进行保密培训。
7. 涉及第三方中介的保密信息传输。
8. 第三方中介未泄露保密信息。
9. 员工未违反第三方中介保密协议。
10. 员工在离职后继续履行保密义务。