代理公司记账协议书范文(2025版).docx

编号：__________

代理公司记账协议书范文(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

代理公司记账协议书范文(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 适用范围
1.3 法律法规
1.4 协议的生效与终止
第二章：代理记账业务范围
2.1 代理记账服务内容
2.2 代理记账服务地区
2.3 代理记账业务期限
第三章：代理记账费用与支付方式
3.1 代理记账费用标准
3.2 费用支付方式与时间
3.3 费用调整与结算
第四章：代理记账质量与保密
4.1 代理记账质量保证
4.2 保密条款
4.3 资料归档与交接
第五章：双方的权利与义务
5.1 代理公司的权利与义务
5.2 客户的权益保障
5.3 违约责任与赔偿
第六章：业务协调与沟通
6.1 业务协调机制
6.2 信息沟通渠道
6.3 业务变更与终止
第七章：风险管理与内部控制
7.1 风险识别与评估
7.2 内部控制制度
7.3 应急预案与处理
第八章：技术支持与培训
8.1 技术支持内容
8.2 培训计划与实施
8.3 技术更新与维护
第九章：监督检查与评估
9.1 监督检查机制
9.2 业务评估与反馈
9.3 持续改进与优化
第十章：违约责任与争议解决
10.1 违约行为与责任
10.2 争议解决方式
10.3 法律适用与管辖
第十一章：附则
11.1 合同的签订与修订
11.2 合同解除与终止条件
11.3 合同解除后的权益处理
第十二章：其他约定
12.1 知识产权保护
12.2 保密协议的有效期
12.3 合作项目的宣传与推广
第十三章：附件
13.1 代理记账业务规范
13.2 客户提供的财务资料清单
13.3 费用明细表
第十四章：签署页
14.1 甲方（委托方）签字盖章
14.2 乙方（代理方）签字盖章
14.3 合同签署日期
合同编号_________
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.1.1 本协议中的“甲方”是指与乙方签订本协议的法人或其他组织，即委托方。
1.1.2 本协议中的“乙方”是指接受甲方委托，为甲方提供代理记账服务的法人或其他组织，即代理方。
1.1.3 本协议中的“财务报表”是指甲方按照会计准则和法律法规要求编制的资产负债表、利润表、现金流量表及其相关附表。
1.1.4 本协议中的“代理记账服务”是指乙方按照本协议约定，为甲方提供财务核算、税务申报、财务咨询等服务。
1.2 适用范围
1.2.1 本协议适用于乙方为甲方提供代理记账服务的全过程。
1.2.2 本协议的任何条款不应被视为对第三方产生约束力，除非本协议另有明确规定。
1.3 法律法规
1.3.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国的法律。
1.3.2 本协议的签订、履行应遵守《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规的规定。
1.4 协议的生效与终止
1.4.1 本协议自双方签字盖章之日起生效。
1.4.2 在履行完毕或双方协商一致解除本协议的情况下，本协议终止。
1.4.3 本协议终止后，乙方应按照约定向甲方交付所有财务报表和相关资料。
第二章：代理记账业务范围
2.1 代理记账服务内容
2.1.1 乙方负责对甲方的财务核算进行代理，包括账簿的建立、维护和财务报表的编制。
2.1.2 乙方负责代理甲方进行税务申报，包括但不限于增值税、企业所得税等税种的申报。
2.1.3 乙方提供财务咨询服务，包括但不限于财务规划、成本控制、内部控制等方面的咨询。
2.2 代理记账服务地区
2.2.1 乙方在本协议有效期内，应在甲方指定的服务地区内提供代理记账服务。
2.3 代理记账业务期限
2.3.1 本协议代理记账业务的期限为____年，自本协议生效之日起计算。
2.3.2 业务期限届满前，双方可协商续签。
第三章：代理记账费用与支付方式
3.1 代理记账费用标准
3.1.1 乙方向甲方提供代理记账服务，按月度收费，具体收费标准详见附件。
3.2 费用支付方式与时间
3.2.1 甲方应按照本协议约定的收费标准，在每月的第一个工作日支付当月代理记账费用。
3.3 费用调整与结算
3.3.1 乙方可根据实际工作量和服务内容，在协议期限内提出费用调整申请，并经甲方同意后进行调整。
3.3.2 代理记账业务的结算，应以乙方实际完成的服务内容为准。
第四章：代理记账质量与保密
4.1 代理记账质量保证
4.1.1 乙方应按照国家和行业的会计准则和规定，为甲方提供真实、完整的财务报表。
4.1.2 乙方应保证其提供的代理记账服务符合法律法规和甲方的要求。
4.2 保密条款
4.2.1 乙方应对在代理记账过程中获得的甲方商业秘密、财务数据等保密信息予以保密。
4.2.2 保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。
4.3 资料归档与交接
4.3.1 乙方应将代理记账过程中产生的所有资料进行归档，并按照约定时间向甲方交接。
第五章：双方的权利与义务
5.1 代理公司的权利与义务
5.1.1 乙方有权按照本协议约定收取费用。
5.1.2 乙方应履行代理记账的义务，按照约定的服务内容提供服务。
5.2 客户的权益保障
5.2.1 甲方有权按照本协议约定要求乙方提供服务。
5.2.2 甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并提出合理建议。
5.3 违约责任与赔偿
5.3.1 双方应严格履行本协议的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金。

第八章：技术支持与培训
8.1 技术支持内容
8.1.1 乙方应为甲方提供必要的软件和技术支持，确保甲方能正确使用代理记账系统。
8.1.2 乙方应在合同期内，对甲方指定的财务人员进行培训，使其熟练掌握代理记账系统的使用。
8.2 培训计划与实施
8.2.1 乙方应根据甲方的需求，制定详细的培训计划，并提前通知甲方。
8.2.2 培训可采取现场培训、远程培训等方式进行，具体方式由双方协商确定。
8.3 技术更新与维护
8.3.1 乙方应及时向甲方通报代理记账系统的更新情况，并提供相关的技术支持。
8.3.2 乙方应定期对代理记账系统进行维护，确保系统的稳定运行。
第九章：监督检查与评估
9.1 监督检查机制
9.1.1 乙方应建立定期检查机制，对代理记账服务的质量进行自我检查。
9.1.2 甲方有权对乙方提供的代理记账服务进行监督检查，并提出改进建议。
9.2 业务评估与反馈
9.2.1 乙方应定期向甲方报告代理记账服务的业务进展和财务状况。
9.2.2 甲方应对乙方的服务进行评估，并及时给予反馈。
9.3 持续改进与优化
9.3.1 乙方应根据甲方的反馈，不断改进和优化代理记账服务。
9.3.2 乙方应定期对代理记账流程进行审查，以提高服务效率和质量。
第十章：违约责任与争议解决
10.1 违约行为与责任
10.1.1 双方应严格履行本协议的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金。
10.1.2 违约金的计算方式和支付标准，按照双方约定的方式进行。
10.2 争议解决方式
10.2.1 双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。
10.2.2 如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
10.3 法律适用与管辖
10.3.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国的法律。
10.3.2 本协议的签订、履行应遵守《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规的规定。
第十一章：附则
11.1 合同的签订与修订
11.1.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
11.1.2 本协议的修订和补充，应由双方协商一致，并以书面形式作出。
11.2 合同解除与终止条件
11.2.1 在本协议有效期内，除非双方协商一致，否则任何一方不得单方面解除或终止本协议。
11.2.2 协议解除或终止的，双方应按照本协议约定处理后续事宜。
11.3 合同解除后的权益处理
11.3.1 协议解除或终止后，乙方应向甲方交付所有财务报表和相关资料。
11.3.2 协议解除或终止后，双方对彼此不再承担任何义务和责任。
第十二章：其他约定
12.1 知识产权保护
12.1.1 双方应尊重彼此的知识产权，未经对方许可，不得使用对方的商标、专利等。
12.1.2 乙方不得将甲方的财务数据和商业秘密用于其他目的，不得泄露给第三方。
12.2 保密协议的有效期
12.2.1 保密协议的有效期自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。
12.3 合作项目的宣传与推广
12.3.1 未经双方协商一致，任何一方不得以合作项目的名义进行宣传和推广。
第十三章：附件
13.1 代理记账业务规范
13.2 客户提供的财务资料清单
13.3 费用明细表
第十四章：签署页
14.1 甲方（委托方）签字盖章
14.2 乙方（代理方）签字盖章
14.3 合同签署日期
甲方（委托方）签字：____________________
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1. 甲方指定账务处理人员
甲方有权指定一名或多名财务人员，作为与乙方沟通的主要联系人，负责提供甲方的财务信息，监督乙方的记账过程，以及对乙方的工作进行审核和确认。
2. 甲方财务信息提供时间
甲方应在每个月的第一个工作日，向乙方提供上一个月的财务报表和必要的财务凭证。如果甲方延迟提供财务信息，导致乙方无法按时完成记账工作，甲方应承担相应的责任。
3. 甲方对账务的要求
甲方有权对乙方的记账工作提出具体的要求，包括但不限于会计处理方法、报表格式、信息披露等。乙方应按照甲方的要求进行记账，并及时向甲方反馈账务处理情况。
4. 甲方对服务结果的审核权
甲方有权对乙方提供的财务报表和账务处理结果进行审核，并提出修改意见。乙方应根据甲方的意见进行修改，确保财务报表的准确性和完整性。
5. 甲方对服务过程的监督权
甲方有权对乙方的服务过程进行监督，包括但不限于对乙方的工作人员进行询问、检查乙方的工作记录和文件等。乙方应配合甲方的监督工作，提供必要的信息和文件。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
1. 乙方服务人员的资质要求
乙方应确保其服务人员具备相关的专业资质和经验，能够胜任代理记账工作。乙方应向甲方提供服务人员的资质证明和简历。
2. 乙方的记账质量保证
乙方应保证其记账工作的质量，确保财务报表的准确性和合规性。如果因为乙方的记账错误导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的责任。
3. 乙方的信息保密义务
乙方应对甲方提供的财务信息保密，不得泄露给第三方。乙方应采取适当的措施，确保甲方财务信息的安全。
4. 乙方的服务时效保证
乙方应按照约定的时间完成记账工作，确保财务报表的及时性。如果乙方延迟提供财务报表，导致甲方无法按时编制财务报告或进行税务申报，乙方应承担相应的责任。
5. 乙方的持续服务义务
在本协议有效期内，乙方应持续提供代理记账服务，不得擅自解除或终止服务。除非甲方违约或出现不可抗力情况，乙方不得单方面解除或终止本协议。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
1. 第三方中介的职责
第三方中介作为甲方和乙方之间的桥梁，负责协调双方的关系，处理合同履行过程中的问题，以及监督乙方的工作质量。
2. 第三方中介的独立性
第三方中介应保持独立性，不应受到任何一方的操控或影响。第三方中介应公正、客观地处理合同履行过程中的问题。
3. 第三方中介的费用
第三方中介的收费标准应在合同中明确约定。甲方和乙方应按照约定的标准支付第三方中介的费用。
4. 第三方中介的保密义务
第三方中介应对甲方和乙方提供的财务信息保密，不得泄露给无关方。第三方中介应采取适当的措施，确保甲方和乙方财务信息的安全。
5. 第三方中介的违约责任
如果第三方中介未能履行其职责，导致甲方或乙方遭受损失，第三方中介应承担相应的违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 代理记账业务规范
2. 客户提供的财务资料清单
3. 费用明细表
4. 乙方服务人员的资质证明和简历
5. 财务报表和账务处理结果的审核记录
6. 服务过程中的工作记录和文件
7. 第三方中介的收费标准约定
8. 第三方中介的服务质量评估报告
二、违约行为及认定：
1. 甲方延迟提供财务信息，导致乙方无法按时完成记账工作。
2. 乙方记账错误，导致甲方遭受损失。
3. 乙方未经甲方同意，泄露甲方财务信息给第三方。
4. 乙方延迟提供财务报表，导致甲方无法按时编制财务报告或进行税务申报。
5. 第三方中介未能履行其职责，导致甲方或乙方遭受损失。
三、法律名词及解释：
1. 代理记账：指乙方按照甲方的要求，为其提供财务核算、税务申报、财务咨询等服务。
2. 违约行为：指合同一方未能履行合同约定的义务，导致另一方遭受损失的行为。
3. 违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律责任，包括赔偿守约方的损失。
4. 第三方中介：指独立于甲方和乙方之外，协助双方履行合同义务的中立方。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 甲方延迟提供财务信息：乙方应与甲方沟通，催促其按时提供财务信息，并提供必要的协助。
2. 乙方记账错误：乙方应及时更正记账错误，并向甲方报告情况，必要时提供解释和补救措施。
3. 乙方泄露甲方财务信息：乙方应立即采取措施，防止信息进一步泄露，并向甲方道歉，承担相应的责任。
4. 乙方延迟提供财务报表：乙方应加快工作进度，确保按时提供财务报表，并向甲方解释原因。
5. 第三方中介未能履行其职责：甲方和乙方应共同与第三方中介沟通，要求其履行合同义务，必要时可寻求法律途径解决。
五、所有应用场景：
1. 甲方为一家企业，需要代理记账服务以便于其集中精力进行业务发展。
2. 乙方为一家专业的代理记账公司，具备丰富的记账经验和服务能力。
3. 第三方中介为一家独立的中介机构，负责协调双方关系并监督乙方的工作质量。
4. 甲乙双方通过第三方中介达成代理记账服务的合作协议。
5. 第三方中介在合同履行过程中，协助甲方和乙方解决合同履行过程中的问题。