2025版采购电脑的合同书范本.docx

编号：__________

2025版采购电脑的合同书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版采购电脑的合同书范本
合同目录
第一章：总则
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同适用范围
1.4 合同双方的权利和义务
1.5 合同的生效、变更和解除
第二章：采购电脑的规格和数量
2.1 电脑的型号
2.2 电脑的配置要求
2.3 电脑的数量
2.4 电脑的交付时间
第三章：价格和支付方式
3.1 电脑的单价
3.2 电脑的总价
3.3 支付方式和期限
3.4 发票和收据
第四章：质量保证和售后服务
4.1 电脑的质量标准
4.2 供应商的售后服务承诺
4.3 供应商的维修服务
4.4 供应商的配件供应
第五章：交货和验收
5.1 交货地点和方式
5.2 采购方的验收程序
5.3 验收标准和时间
5.4 验收不合格的处理
第六章：违约责任
6.1 供应商的违约行为
6.2 采购方的违约行为
6.3 违约责任的承担方式
第七章：争议解决
7.1 争议解决的方式
7.2 仲裁地点和机构
7.3 法律适用
第八章：合同的生效、变更和解除
8.1 合同的生效条件
8.2 合同的变更程序
8.3 合同的解除条件
第九章：保密条款
9.1 保密信息的范围
9.2 保密信息的保护期限
9.3 保密信息的违约责任
第十章：合同的转让
10.1 合同转让的条件
10.2 转让的程序和通知
10.3 转让的有效性
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的定义
11.2 不可抗力的后果
11.3 不可抗力的通知和证明
第十二章：附件
12.1 电脑的详细配置清单
12.2 售后服务协议
12.3 付款凭证和验收报告
第十三章：其他约定
13.1 合同的修改和补充
13.2 双方的其他约定
13.3 合同的完整性
第十四章：合同的签署
14.1 合同签署的时间和地点
14.2 合同签署的主体
14.3 合同的正本和副本份数
合同编号：2025PC001
第一章：总则
1.1 合同背景：根据采购方的需求，供应商同意提供电脑及相关服务。
1.2 合同目的：明确双方在电脑采购过程中的权利和义务，确保采购顺利进行。
1.3 合同适用范围：本合同适用于采购方与供应商之间的电脑采购活动。
1.4 合同双方的权利和义务：双方应遵守合同约定，履行各自的权利和义务。
1.5 合同的生效、变更和解除：合同自双方签字盖章之日起生效，如有变更或解除，需双方协商一致。
第二章：采购电脑的规格和数量
2.1 电脑的型号：联想（Lenovo）ThinkCentre X590
2.2 电脑的配置要求：Intel Core i510400F、8GB DDR4内存、256GB SSD硬盘、Windows 10操作系统
2.3 电脑的数量：100台
2.4 电脑的交付时间：自合同签订之日起15个工作日内交付完成。
第三章：价格和支付方式
3.1 电脑的单价：人民币10,000元/台
3.2 电脑的总价：人民币1,000,000元
3.3 支付方式和期限：采购方通过银行转账方式支付，自电脑交付之日起30日内支付完毕。
3.4 发票和收据：供应商应提供正规发票和收据，以供采购方报销和存档。
第四章：质量保证和售后服务
4.1 电脑的质量标准：符合国家相关法律法规和行业标准。
4.2 供应商的售后服务承诺：提供一年免费保修服务，保修期内免费更换零部件。
4.3 供应商的维修服务：供应商负责电脑的维修工作，确保电脑正常运行。
4.4 供应商的配件供应：供应商应提供原装正品配件，确保电脑的性能和寿命。
第五章：交货和验收
5.1 交货地点和方式：供应商将电脑送至采购方指定的地点，双方共同进行验收。
5.2 采购方的验收程序：采购方对电脑进行外观检查和功能测试，确认无误后进行验收。
5.3 验收标准和时间：电脑应符合合同约定的规格和数量，验收时间为交货后的3个工作日内。
5.4 验收不合格的处理：采购方有权要求供应商在规定时间内更换不合格的电脑。
第六章：违约责任
6.1 供应商的违约行为：供应商未能按照合同约定交付电脑或质量不符合要求。
6.2 采购方的违约行为：采购方未能按照合同约定支付款项或延迟验收。
6.3 违约责任的承担方式：违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
第八章：合同的生效、变更和解除
8.1 合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
8.2 合同的变更程序：任何一方提出变更要求时，需书面形式通知对方，经双方协商一致后签署变更协议。
8.3 合同的解除条件：在合同履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，双方协商一致后可解除合同。
第九章：保密条款
9.1 保密信息的范围：合同履行过程中双方交换的商务、技术和其他敏感信息。
9.2 保密信息的保护期限：自合同解除或终止之日起2年。
9.3 保密信息的违约责任：违反保密义务的一方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
第十章：合同的转让
10.1 合同转让的条件：合同不得转让给第三方，除非双方书面同意。
10.2 转让的程序和通知：任何一方拟转让合同权利或义务时，应书面通知对方，并经对方同意。
10.3 转让的有效性：转让须经双方书面同意，否则无效。
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的定义：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
11.2 不可抗力的后果：双方各自承担因不可抗力导致合同无法履行或部分履行的后果。
11.3 不可抗力的通知和证明：一方因不可抗力导致无法履行合同义务时，应及时通知对方并提交相关证明。
第十二章：附件
12.1 电脑的详细配置清单：附录A
12.2 售后服务协议：附录B
12.3 付款凭证和验收报告：附录C
第十三章：其他约定
13.1 合同的修改和补充：本合同的修改和补充须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。
13.2 双方的其他约定：双方在合同履行过程中如有其他约定，应以书面形式记录，并作为本合同的附件。
13.3 合同的完整性：本合同及其附件构成双方完整的协议，取代了所有以前的书面或口头协议。
第十四章：合同的签署
14.1 合同签署的时间和地点：本合同于2025年4月15日在北京签署。
14.2 合同签署的主体：
采购方：（签字）
（单位盖章）
供应商：（签字）
（单位盖章）
14.3 合同的正本和副本份数：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 额外保修服务：甲方要求乙方提供额外一年的保修服务，即总共两年的保修期限。
条款说明：乙方在合同规定的保修期限基础上，应额外提供一年保修服务，确保电脑在两年内正常运行。
2. 定制化软件安装：甲方要求乙方在电脑中安装特定的软件，并对其进行定制化配置。
条款说明：乙方应根据甲方的要求，在电脑中安装指定的软件，并根据甲方的需求对软件进行配置，以确保电脑能够满足甲方的特定需求。
3. 培训服务：甲方要求乙方提供电脑使用培训服务，包括操作手册和常见问题解答。
条款说明：乙方应为甲方员工提供电脑使用培训服务，编写操作手册并解答甲方在电脑使用过程中遇到的问题，以帮助甲方员工更好地掌握电脑的使用方法。
4. 技术支持响应时间：甲方要求乙方在技术支持中提供电话支持，响应时间不超过2小时。
条款说明：乙方应提供电话技术支持，确保在甲方遇到技术问题时，乙方能够在2小时内响应并提供解决方案，以减少甲方的停工时间。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 货物质量保证：乙方应保证所提供的电脑符合国家质量标准，如有质量问题，乙方负责免费更换或维修。
条款说明：乙方应对所提供的电脑质量负责，确保电脑符合国家的质量标准。如果电脑出现质量问题，乙方应承担免费更换或维修的责任。
2. 物流保障：乙方负责将电脑安全送达甲方指定地点，如发生损坏，乙方应负责赔偿。
条款说明：乙方在运输电脑过程中应采取适当的保护措施，确保电脑的安全。如果电脑在运输过程中发生损坏，乙方应根据实际情况负责赔偿。
3. 售后服务培训：乙方应为甲方提供详细的售后服务培训，包括电脑的维护保养和故障排除。
条款说明：乙方应向甲方提供售后服务培训，帮助甲方了解电脑的维护保养知识和故障排除方法，以确保甲方能够妥善处理电脑的日常问题。
4. 技术更新支持：乙方承诺在电脑过保修期后，提供最新的技术更新支持，以确保电脑的性能和兼容性。
条款说明：乙方在电脑保修期结束后，应提供技术更新支持，帮助甲方了解最新的技术动态，并确保电脑能够适应不断变化的技术环境。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 中介费用：中介在促成合同过程中提供服务，甲方应支付中介约定的费用。
条款说明：第三方中介在合同的签订过程中提供服务，甲方根据中介的约定费用进行支付，以补偿中介的努力和投入。
2. 中介的职责：中介负责协调甲乙双方的关系，协助解决合同履行过程中的问题。
条款说明：中介在合同履行过程中应积极协调甲乙双方的关系，协助解决可能出现的问题，以确保合同的顺利执行。
3. 中介的保密义务：中介有义务对合同双方的商业秘密进行保密，不得泄露给任何第三方。
条款说明：中介在参与合同的过程中，应对双方提供的商业秘密和敏感信息进行保密，不得向任何无关的第三方泄露，以保护双方的利益。
4. 中介的违约责任：中介如未能履行其职责，导致合同无法正常履行，应承担相应的违约责任。
条款说明：中介在合同履行过程中如未能按照约定履行其职责，导致合同无法正常进行，中介应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲乙双方的损失。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 电脑的详细配置清单
2. 售后服务协议
3. 付款凭证和验收报告
4. 电脑使用培训资料
5. 技术支持响应时间表
6. 电脑维护保养和故障排除指南
7. 技术更新支持说明
二、违约行为及认定：
1. 供应商未能按约定时间交付电脑
2. 供应商提供的电脑不符合约定的规格和质量标准
3. 供应商未能提供合格的售后服务
4. 采购方未能按约定时间支付款项
5. 采购方延迟验收或无正当理由拒绝验收
6. 双方未能履行合同约定的其他义务
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约责任：违反合同约定的一方应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
3. 保修服务：供应商在一定期限内对售出产品提供的免费维修或更换服务。
4. 合同履行：双方按照合同约定的方式、时间、地点履行各自的义务。
5. 合同解除：合同双方协商一致，依法终止合同关系。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 电脑交付延迟：与供应商沟通，协商延期交付的具体时间，并尽可能提供临时解决方案。
2. 电脑质量问题：立即与供应商联系，要求退货或更换符合规格的电脑。
3. 售后服务不满意：向供应商提出服务改进的要求，或寻求第三方中介协助解决。
4. 支付纠纷：核对付款凭证，明确付款责任和时间，依法维护自身权益。
5. 合同变更：书面沟通并协商一致，修改合同内容，确保双方利益。
五、所有应用场景：
1. 企业采购办公电脑
2. 政府部门采购电脑设备
3. 学校采购教学电脑
4. 个人购买电脑及周边设备
5. 电脑租赁公司采购租赁设备
6. 电脑维修服务提供商采购配件
7. 企业升级现有电脑设备