2025版合同书签订管理制度.docx

编号：__________

2025版合同书签订管理制度

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版合同书签订管理制度
合同目录
第一章：总则
1.1 合同签订管理制度的目的和适用范围
1.2 合同签订管理制度的遵守原则
1.3 合同签订管理制度的解释权归属
第二章：合同分类与等级划分
2.1 合同分类
2.2 合同等级划分
2.3 合同等级划分的基本原则
第三章：合同起草与审批
3.1 合同起草
3.2 合同审批流程
3.3 合同审批权限
第四章：合同签订与履行
4.1 合同签订程序
4.2 合同签订注意事项
4.3 合同履行监督
第五章：合同变更与解除
5.1 合同变更条件
5.2 合同解除条件
5.3 合同变更与解除的程序
第六章：合同终止与违约责任
6.1 合同终止条件
6.2 违约责任认定
6.3 违约责任追究程序
第七章：合同纠纷处理
7.1 合同纠纷解决方式
7.2 协商解决
7.3 调解解决
7.4 仲裁解决
7.5 诉讼解决
第八章：合同归档与保管
8.1 合同归档要求
8.2 合同保管责任
8.3 合同查阅与复制
第九章：合同信息安全与保密
9.1 合同信息安全的意义
9.2 保密义务与责任
9.3 合同信息泄露的应对措施
第十章：合同培训与宣传
10.1 合同培训的对象与内容
10.2 合同培训的组织与实施
10.3 合同宣传的方式与范围
第十一章：合同签订管理的监督与评估
11.1 合同签订管理的监督机制
11.2 合同签订管理的评估体系
11.3 合同签订管理改进措施
第十二章：法律责任与违规处理
12.1 违反合同签订管理制度的法律责任
12.2 违规处理的程序与方式
12.3 违规处理的申诉与复查
第十三章：合同签订管理的信息化建设
13.1 信息化建设的要求与目标
13.2 信息化建设的内容与范围
13.3 信息化建设的实施与维护
第十四章：附则
14.1 合同签订管理制度的生效时间
14.2 合同签订管理制度的修订程序
14.3 合同签订管理制度的废止条件
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同签订管理制度的目的和适用范围
本制度旨在规范我方与第三方签订的各类合同，确保合同内容的合法性、合规性，保障我方合法权益，提高合同签订工作效率。本制度适用于我方与第三方签订的所有合同。
1.2 合同签订管理制度的遵守原则
我方在签订合同时应遵循合法性、平等自愿、诚实守信、公平公正的原则。
1.3 合同签订管理制度的解释权归属
本制度的解释权归我方所有，如有争议，我方保留最终解释权。
第二章：合同分类与等级划分
2.1 合同分类
合同分为销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、借款合同等。
2.2 合同等级划分
合同分为普通合同、重大合同和特别重大合同三个等级。
2.3 合同等级划分的基本原则
合同等级划分主要依据合同金额、合同期限、合同风险等因素进行。
第三章：合同起草与审批
3.1 合同起草
合同起草部门应根据业务需求，参照合同范本起草合同，确保合同内容的完整性。
3.2 合同审批流程
合同审批应按照分级审批的原则进行，合同主办单位负责组织合同审批，相关部门按照职责参与审批。
3.3 合同审批权限
合同审批权限根据合同等级划分，不同等级的合同由不同级别的领导审批。
第四章：合同签订与履行
4.1 合同签订程序
合同签订程序包括合同草拟、审批、签订等步骤，合同主办单位负责组织签订合同。
4.2 合同签订注意事项
合同签订时，应确保合同双方身份合法、合同内容准确、完整，遵循诚实守信原则。
4.3 合同履行监督
合同签订后，合同主办单位应加强对合同履行的监督，确保合同双方按照约定履行合同义务。
第五章：合同变更与解除
5.1 合同变更条件
合同变更条件包括：合同双方协商一致、合同履行中出现不可抗力等情况。
5.2 合同解除条件
合同解除条件包括：合同双方协商一致、合同履行中出现不可抗力等情况。
5.3 合同变更与解除的程序
合同变更与解除应按照双方协商一致的原则进行，并办理相关手续。
第六章：合同终止与违约责任
6.1 合同终止条件
合同终止条件包括：合同履行完毕、合同双方协商一致、不可抗力等情况。
6.2 违约责任认定
违约责任认定应依据合同约定和法律规定进行。
6.3 违约责任追究程序
违约责任追究应按照合同约定和法律规定进行，合同主办单位负责追究违约责任。
第八章：合同归档与保管
8.1 合同归档要求
合同签订后，主办单位应将合同正本、附件及审批资料等归档，确保合同资料的完整性。
8.2 合同保管责任
主办单位应承担合同保管责任，确保合同资料的安全、保密，防止合同丢失、损坏。
8.3 合同查阅与复制
合同查阅与复制应按照保密原则和权限管理要求进行，经办人应提交申请，经批准后方可查阅或复制。
第九章：合同信息安全与保密
9.1 合同信息安全的意义
合同信息安全对于保护我方商业秘密、防止竞争对手获取敏感信息具有重要意义。
9.2 保密义务与责任
主办单位和合同双方均有保密义务，泄露合同信息应承担相应责任。
9.3 合同信息泄露的应对措施
一旦发现合同信息泄露，主办单位应立即采取补救措施，并根据泄露程度追究责任。
第十章：合同培训与宣传
10.1 合同培训的对象与内容
合同培训对象包括全体员工，培训内容包括合同法律知识、签订注意事项等。
10.2 合同培训的组织与实施
主办单位应定期组织合同培训，提高员工的合同意识和能力。
10.3 合同宣传的方式与范围
合同宣传可通过内部会议、培训、公告等方式进行，范围涵盖全体员工。
第十一章：合同签订管理的监督与评估
11.1 合同签订管理的监督机制
建立合同签订管理的监督机制，对合同签订过程进行全程监督，确保制度执行到位。
11.2 合同签订管理的评估体系
定期对合同签订管理进行评估，分析存在的问题，提出改进措施。
11.3 合同签订管理改进措施
根据评估结果，对合同签订管理制度进行修订完善，提高管理效率。
第十二章：法律责任与违规处理
12.1 违反合同签订管理制度的法律责任
违反合同签订管理制度的，应依法承担相应的法律责任。
12.2 违规处理的程序与方式
违规处理应按照规定的程序和方式进行，确保公平公正。
12.3 违规处理的申诉与复查
当事人对违规处理结果有异议的，可依法提出申诉，必要时进行复查。
第十三章：合同签订管理的信息化建设
13.1 信息化建设的要求与目标
信息化建设应满足合同签订管理的需求，提高合同签订工作效率。
13.2 信息化建设的内容与范围
信息化建设内容包括合同签订、审批、归档等环节的电子化、网络化。
13.3 信息化建设的实施与维护
信息化建设应由专业团队负责实施和维护，确保系统稳定运行。
第十四章：附则
14.1 合同签订管理制度的生效时间
本制度自发布之日起生效。
14.2 合同签订管理制度的修订程序
本制度的修订应经过充分研究、征求各方意见后，由有权机关审批。
14.3 合同签订管理制度的废止条件
本制度在满足废止条件时，由有权机关决定废止。
甲方签字：____________________
乙方签字：____________________
日期：____________________
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定供应商
甲方有权指定乙方必须从甲方指定的供应商处采购商品或服务。
条款说明：此条款旨在确保乙方在采购过程中能够获取甲方所需的质量、价格和服务。甲方有权利根据自身的业务需求和供应商的能力，指定乙方采购的供应商。
1.2 甲方产品优先权
在市场上有相同或类似产品时，乙方应优先销售甲方的产品。
条款说明：此条款旨在保证甲方产品在市场上的竞争力和销售渠道的优先性。乙方在有多个选择的情况下，应优先考虑甲方的产品，以满足甲方的市场战略和销售目标。
1.3 甲方技术支持
甲方应向乙方提供产品技术支持和培训，确保乙方能够正确使用和维护甲方产品。
条款说明：此条款旨在保证乙方在使用甲方产品时，能够得到甲方的技术支持和培训，以提高乙方对甲方产品的理解和使用效果，进而提高甲方的产品口碑和市场占有率。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方销售目标
乙方应在合同期内达到甲方设定的销售目标，否则应承担相应的违约责任。
条款说明：此条款旨在确保乙方有足够的动力去完成甲方设定的销售目标，同时也是对乙方的一种约束。如果乙方未能完成销售目标，应根据合同约定承担相应的违约责任。
2.2 乙方产品品质保证
乙方应对其提供的产品质量负责，如产品质量问题导致客户损失，乙方应承担赔偿责任。
条款说明：此条款旨在保证乙方向甲方提供的产品质量，避免因产品质量问题导致的客户损失。如果出现产品质量问题，乙方应承担相应的赔偿责任，以保护甲方的权益和声誉。
2.3 乙方售后服务
乙方应对其销售的产品提供完善的售后服务，确保甲方和客户的权益。
条款说明：此条款旨在确保乙方在销售产品后，能够提供完善的售后服务，解决客户在使用过程中可能遇到的问题，提高客户满意度，同时也保护了甲方的权益。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介费用
当合同中涉及第三方中介时，中介费用由甲方承担。
条款说明：此条款旨在明确当合同中涉及第三方中介时，中介费用的承担方。根据此条款，中介费用应由甲方承担，以避免在合同执行过程中因中介费用问题产生的纠纷。
3.2 第三方中介的职责
第三方中介在合同履行过程中应履行协调、监督和沟通的职责，确保甲方和乙方的权益。
条款说明：此条款旨在明确第三方中介在合同履行过程中的职责。第三方中介作为合同的一方，应承担协调、监督和沟通的职责，确保甲方和乙方的权益得到保障，合同能够顺利履行。
3.3 第三方中介的违约处理
如第三方中介未能履行其职责，导致合同无法正常履行，第三方中介应承担相应的违约责任。
条款说明：此条款旨在明确第三方中介在合同履行过程中的责任。如果第三方中介未能履行其职责，导致合同无法正常履行，第三方中介应承担相应的违约责任，以保护甲方和乙方的权益。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 合同范本
2. 合同审批流程图
3. 合同等级划分标准
4. 合同变更与解除申请表
5. 合同违约处理申请表
6. 技术支持和培训方案
7. 售后服务承诺书
8. 第三方中介资质证明
9. 第三方中介服务协议
10. 合同履行监督报告
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定提供商品或服务
2. 甲方未按约定时间提供商品或服务
3. 甲方提供的商品或服务不符合质量标准
4. 乙方未按约定购买甲方商品或服务
5. 乙方未按约定时间支付款项
6. 乙方未按约定履行合同义务
7. 第三方中介未能履行协调、监督和沟通职责
8. 第三方中介提供的信息不准确或误导甲方乙方
9. 第三方中介未按约定时间完成协调工作
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2. 违约行为：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。
3. 违约责任：当事人因违约行为应当承担的民事责任。
4. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
5. 合同解除：合同当事人依法终止合同关系的行为。
6. 合同终止：合同当事人之间的权利义务关系消灭。
7. 第三方中介：在合同签订和履行过程中提供协调、监督和沟通服务的自然人、法人或其他组织。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方提供的商品或服务不符合质量标准。
解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方更换或修复不符合质量标准的商品或服务。
2. 问题：乙方未按约定时间支付款项。
解决办法：甲方可以依法向乙方追讨逾期付款，并按照合同约定收取滞纳金。
3. 问题：第三方中介未能履行协调、监督和沟通职责。
解决办法：甲方和乙方可以协商更换中介，或根据合同约定向中介追究违约责任。
4. 问题：合同履行过程中出现不可抗力情况。
解决办法：双方应根据合同约定处理不可抗力情况，必要时可以协商解除或终止合同。
五、所有应用场景：
1. 甲方为产品供应商，乙方为销售商。
2. 甲方为服务提供者，乙方为接受服务的一方。
3. 甲方乙方双方为租赁合同的出租方和承租方。
4. 甲方为借款人，乙方为贷款人。
5. 甲方乙方双方为技术转让或许可使用的权利人和义务人。
6. 甲方为项目发起方，乙方为项目执行方。
7. 甲方乙方双方为知识产权许可使用的权利人和义务人。