2025财务外包服务合同书协议书.docx

编号：__________

2025财务外包服务合同书协议书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025财务外包服务合同书协议书
合同目录
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
1.2 定义与解释
1.3 适用法律
1.4 合同效力
第二章：财务外包服务范围
2.1 服务内容
2.2 服务地点与时间
2.3 服务人员
第三章：服务费用与支付
3.1 费用计算
3.2 支付方式
3.3 费用调整
第四章：双方的权利与义务
4.1 甲方的权利与义务
4.2 乙方的权利与义务
第五章：保密条款
5.1 保密内容
5.2 保密期限
5.3 泄密责任
第六章：服务质量与评估
6.1 服务质量标准
6.2 评估机制
6.3 改进措施
第七章：违约责任
7.1 违约行为
7.2 违约责任
7.3 违约赔偿
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁机构
8.3 诉讼地点
第九章：合同的变更与终止
9.1 变更条件
9.2 终止条件
9.3 终止后的处理
第十章：合同的解除
10.1 解除条件
10.2 解除程序
10.3 解除后的处理
第十一章：合同的转让
11.1 转让条件
11.2 转让程序
第十二章：附件
12.1 服务项目明细表
12.2 费用预算表
12.3 服务时间表
第十三章：其他约定
13.1 技术支持与培训
13.2 额外服务
13.3 合作开发
第十四章：附则
14.1 合同的生效
14.2 合同的续签
14.3 合同的解除与终止
14.4 附件的补充
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同背景与目的：甲方为实现公司财务管理的精细化、专业化和高效化，决定将部分财务职能外包给乙方，乙方同意提供相应的财务外包服务。
1.2 定义与解释：本合同中的“财务外包服务”是指乙方根据甲方的要求，提供包括但不限于财务报表编制、税务申报、成本控制、财务咨询等在内的财务相关服务。
1.3 适用法律：本合同的签订、效力、履行、解释及争议解决等均适用中华人民共和国法律。
1.4 合同效力：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。
第二章：财务外包服务范围
(1) 财务报表的编制与分析；
(2) 税务申报与筹划；
(3) 成本控制与分析；
(4) 预算编制与执行；
(5) 财务风险管理与内部控制；
(6) 其他财务相关咨询服务。
2.2 服务地点与时间：乙方在甲方指定的地点提供服务，服务时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00。
2.3 服务人员：乙方应指定具有相关专业背景和丰富经验的服务人员进行服务，服务人员名单详见附件。
第三章：服务费用与支付
3.1 费用计算：乙方向甲方提供财务外包服务，费用为每月人民币____元整（大写：_______________________元整），具体费用根据实际服务内容和服务时间进行调整。
3.2 支付方式：甲方每月____日前，通过银行转账的方式向乙方支付当月服务费用。
3.3 费用调整：如因市场行情变化或甲方业务需求变化，双方可协商调整服务费用。
第四章：双方的权利与义务
4.1 甲方的权利与义务：
(1) 提供真实、完整的财务信息和资料，以便乙方准确进行财务处理和服务；
(2) 按照约定支付服务费用；
(3) 对乙方服务人员进行必要的业务指导与培训；
(4) 不得要求乙方提供违法、违规的财务服务。
4.2 乙方的权利与义务：
(1) 按照约定提供专业的财务外包服务，确保服务质量和效率；
(2) 保密甲方提供的财务信息和资料，不得泄露给第三方；
(3) 不得利用甲方财务信息进行非法活动；
(4) 接受甲方的业务指导与培训，提高服务质量。
第五章：保密条款
5.1 保密内容：本合同签订后，乙方应保守甲方的财务信息、商业秘密及其他敏感信息，包括但不限于财务报表、财务分析报告、客户信息等。
5.2 保密期限：自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。
5.3 泄密责任：如乙方违反保密义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。
第六章：服务质量与评估
6.1 服务质量标准：乙方应按照甲方的要求和国家相关财务规定，提供高标准、专业的财务外包服务。
6.2 评估机制：甲方应定期对乙方提供的服务质量进行评估，如发现问题，应及时与乙方沟通，要求乙方整改。
6.3 改进措施：乙方应根据甲方的评估结果，及时调整服务方法和流程，提高服务质量。
第七章：违约责任
7.1 违约行为：
(1) 甲方未按约定支付服务费用的；
(2) 乙方未按约定提供服务的；
(3) 双方未按约定履行合同义务的其他情形。
7.2 违约责任：违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同服务费用的____%。
7.3 违约赔偿：如违约行为导致对方遭受损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式：双方发生合同争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 仲裁机构：如双方同意仲裁解决争议，应选定中国仲裁机构进行仲裁。
8.3 诉讼地点：如选择诉讼解决争议，应以合同签订地人民法院为第一审法院。
第九章：合同的变更与终止
9.1 变更条件：合同有效期内，如双方同意变更合同内容的，可以书面形式签订变更协议，经双方签字盖章后生效。
9.2 终止条件：合同期满或双方达成终止协议的，合同即行终止。
第十章：合同的解除
10.1 解除条件：在合同有效期内，任何一方不得单方面解除合同，除非发生不可抗力等法定解除情形。
10.2 解除程序：合同解除应经双方协商一致，并签订书面解除协议。
10.3 解除后的处理：合同解除后，乙方应立即停止提供服务，并按照甲方要求处理后续事宜。
第十一章：合同的转让
11.1 转让条件：未经对方同意，任何一方不得将合同权利义务全部或部分转让给第三方。
11.2 转让程序：如需转让合同权利义务，应书面通知对方，并经对方同意。
第十二章：附件
12.1 服务项目明细表：详细列出乙方应提供的各项服务内容、服务标准和收费标准。
12.2 费用预算表：详细列出甲方应支付的服务费用及支付时间表。
12.3 服务时间表：详细列出乙方提供服务的时间安排和进度计划。
第十三章：其他约定
13.1 技术支持与培训：乙方应为甲方提供必要的财务软件和技术支持，并进行相关培训。
13.2 额外服务：如甲方有额外服务需求，双方可另行协商确定服务内容和费用。
13.3 合作开发：双方可就财务外包服务相关的其他项目进行合作开发，具体合作方式另行协商确定。
第十四章：附则
14.1 合同的生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。
14.2 合同的续签：合同期满前，双方可协商续签。
14.3 合同的解除与终止：合同解除或终止后，本合同约定的权利义务即告终止。
14.4 附件的补充：本合同附件是合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。
合同方签字：
甲方（盖章）：____________________
乙方（盖章）：____________________
签订日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方指定服务内容：甲方有权根据业务需要，要求乙方提供特定的财务服务，包括但不限于特定财务报表的编制、特殊税务筹划等。
说明：甲方可以根据自身的业务发展和管理需要，向乙方提出特定的财务服务要求，乙方应尽力满足甲方的需求。
1.2 甲方业务变更通知：甲方如发生业务范围、经营策略等重大变更，应及时通知乙方，并协商调整财务外包服务内容。
说明：甲方业务的变更可能会对财务外包服务产生影响，因此甲方应及时通知乙方，并共同协商如何调整服务内容，以确保服务的顺利进行。
1.3 甲方审计要求：甲方有权要求乙方配合进行年度审计、内部审计等，乙方应提供必要的财务资料和信息，并积极配合。
说明：甲方作为合同的一方，有权要求乙方在必要时配合进行审计工作，以确保甲方的财务信息真实、完整。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方服务质量保障：乙方应确保提供给甲方的财务服务达到约定的质量标准，如未达到标准，乙方应承担相应的违约责任。
说明：乙方作为提供服务的一方，应对服务质量承担责任，如果未能达到约定的质量标准，乙方应根据合同约定承担相应的违约责任。
2.2 乙方人员管理：乙方应确保提供给甲方的服务人员具备相应的专业能力和经验，并遵守甲方的内部管理制度。
说明：乙方作为服务提供方，应对服务人员的专业能力和经验进行管理，确保服务人员能够满足甲方的要求，并遵守甲方的内部管理制度。
2.3 乙方保密义务：乙方应对在提供服务过程中获得的甲方财务信息保密，未经甲方同意，不得泄露给任何第三方。
说明：乙方作为服务的提供方，对在服务过程中获得的甲方财务信息承担保密义务，以保护甲方的商业秘密和财务信息安全。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款
3.1 第三方中介的职责：第三方中介作为合同的协调方，负责协调甲方和乙方的关系，确保合同的顺利履行。
说明：第三方中介在合同中起到重要的协调作用，负责协调甲方和乙方的关系，以确保合同的履行。
3.2 第三方中介的公正性：第三方中介应保持公正性，不得偏袒任何一方，应公平处理合同履行过程中的问题和争议。
说明：第三方中介在处理合同履行过程中的问题和争议时，应保持公正性，以确保合同的公平性和双方的合法权益。
3.3 第三方中介的赔偿责任：如因第三方中介的过错导致合同无法履行或产生损失，第三方中介应承担相应的赔偿责任。
说明：第三方中介作为合同的协调方，应对其协调过程中的过错承担赔偿责任，以保护甲方和乙方的合法权益。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 服务项目明细表
2. 费用预算表
3. 服务时间表
4. 乙方服务人员名单
5. 财务报表样本
6. 税务申报模板
7. 成本控制分析报告模板
8. 预算编制指南
9. 财务软件操作手册
10. 保密协议
11. 服务质量评估表
12. 违约金计算公式
13. 审计配合指南
14. 人员培训计划
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定支付服务费用的，视为违约。
2. 乙方未按约定提供服务的，视为违约。
3. 双方未按约定履行合同义务的其他情形，视为违约。
4. 违约行为的认定应以合同条款为准，如有争议，双方可协商解决或依法解决。
三、法律名词及解释：
1. 财务外包服务：指乙方根据甲方的要求，提供专业的财务服务，包括但不限于财务报表编制、税务申报、成本控制等。
2. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
3. 违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的违约赔偿金。
4. 保密信息：指合同履行过程中涉及到的甲方财务信息、商业秘密等。
5. 服务质量：指乙方提供服务的水平、效率和结果。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方业务量大，乙方服务人员不足。
解决办法：乙方增加服务人员，或甲方在高峰期暂时增加服务费用。
2. 问题：乙方提供的服务未达到约定质量标准。
解决办法：乙方改进服务，甲方提供具体反馈和改进建议。
3. 问题：甲方支付服务费用不及时。
解决办法：甲方制定内部付款流程，确保按时支付服务费用。
4. 问题：合同履行过程中出现争议。
解决办法：双方协商解决或依法解决，必要时可寻求第三方中介的帮助。
五、所有应用场景：
1. 甲方为小型企业，需要专业财务服务。
2. 甲方为大型企业，需要财务外包降低管理成本。
3. 乙方为专业财务公司，提供财务外包服务。
4. 乙方为会计事务所，为客户提供财务外包服务。
5. 第三方中介为合同协调方，协助甲方和乙方履行合同。
6. 甲方为国有企业，需要财务外包服务。
7. 甲方为上市公司，需要财务外包服务。
8. 甲方为外资企业，需要财务外包服务。