2025版活动场地租用合同书.docx

编号：__________

2025版活动场地租用合同书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版活动场地租用合同书
合同目录
第一章：总则
1.1 合同签订依据
1.2 合同当事人
1.3 合同宗旨
第二章：场地描述
2.1 场地位置
2.2 场地面积
2.3 场地设施
第三章：租用期限
3.1 租用开始日期
3.2 租用结束日期
3.3 租赁期间相关安排
第四章：租用费用
4.1 租金
4.2 押金
4.3 其他费用
第五章：租用用途
5.1 活动类型
5.2 活动规模
5.3 活动内容
第六章：双方权利与义务
6.1 出租方的权利与义务
6.2 承租方的权利与义务
第七章：场地使用与管理
7.1 使用要求
7.2 场地维护
7.3 安全保障
第八章：违约责任
8.1 出租方违约责任
8.2 承租方违约责任
第九章：争议解决
9.1 协商解决
9.2 调解解决
9.3 法律途径
第十章：合同的变更与解除
10.1 变更条件
10.2 解除条件
第十一章：合同的终止
11.1 终止条件
11.2 终止后的处理
第十二章：附则
12.1 合同生效
12.2 合同副本
合同编号2025ASD321
第一章：总则
1.1 合同签订依据
本合同是根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方租用乙方活动场地事宜，达成一致意见，订立本合同。
1.2 合同当事人
甲方：（承租方名称），地址：（承租方地址），法定代表人：（承租方法定代表人），联系方式：（承租方联系方式）。
乙方：（出租方名称），地址：（出租方地址），法定代表人：（出租方法定代表人），联系方式：（出租方联系方式）。
1.3 合同宗旨
甲乙双方本着合法、公平、公正的原则，明确双方的权利和义务，确保甲方能够顺利进行活动，乙方能够获得合理收益。
第二章：场地描述
2.1 场地位置
乙方提供的活动场地位于：（具体位置），包括但不限于：（具体房间或区域）。
2.2 场地面积
活动场地总面积为：（具体面积），包括但不限于：（具体房间或区域面积）。
2.3 场地设施
第三章：租用期限
3.1 租用开始日期
甲方自（具体日期）起租用乙方活动场地。
3.2 租用结束日期
甲方应于（具体日期）结束对乙方活动场地的租用。
3.3 租赁期间相关安排
甲方应于（具体日期前）将活动安排详细告知乙方，以便乙方做好场地布置等相关准备工作。
第四章：租用费用
4.1 租金
4.2 押金
甲方应在签订本合同时向乙方支付押金：（具体金额）。租赁结束后，如场地无损坏，甲方押金将无息退还。
4.3 其他费用
第五章：租用用途
5.1 活动类型
甲方租用乙方活动场地用于：（具体活动类型，如会议、展览、演出等）。
5.2 活动规模
预计参与活动的人数为：（具体人数）。
5.3 活动内容
甲方活动内容为：（具体活动内容描述）。
第六章：双方权利与义务
6.1 出租方的权利与义务
（逐条列举乙方应承担的权利和义务）。
6.2 承租方的权利与义务
（逐条列举甲方应承担的权利和义务）。
第七章：场地使用与管理
7.1 使用要求
7.2 场地维护
甲方应负责场地的日常维护工作，确保场地设施的正常使用。
7.3 安全保障
甲方应确保活动期间的安全，采取必要的安全措施，防止意外事故的发生。
第八章：违约责任
8.1 出租方违约责任
出租方如未按约定提供场地或设施，或提供的场地和设施不符合约定，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
8.2 承租方违约责任
承租方如未按约定支付租金或其他费用，或违反本合同其他约定，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
第九章：争议解决
9.1 协商解决
甲乙双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。
9.2 调解解决
如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的调解组织申请调解。
9.3 法律途径
如调解不成，甲乙双方可向乙方所在地的法院提起诉讼。
第十章：合同的变更与解除
10.1 变更条件
任何一方均可书面通知对方要求变更本合同，经双方协商一致后，可书面修改本合同。
10.2 解除条件
合同解除的条件为：（逐条列举解除条件）。
第十一章：合同的终止
11.1 终止条件
合同终止的条件为：（逐条列举终止条件）。
11.2 终止后的处理
合同终止后，甲乙双方应按照本合同约定处理终止后的相关事宜。
第十二章：附则
12.1 合同生效
本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
12.2 合同副本
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
第十三章：其他约定
（如有其他约定，可在此章节中列出，若无，此章节可省略。）
甲方：（承租方名称）
乙方：（出租方名称）
签订日期：（签字日期）
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方特殊要求
甲方有权根据活动需要对场地进行特殊布置，包括但不限于搭建舞台、灯光音响布置等。乙方应在不影响场地其他租用者的前提下，尽可能满足甲方的合理要求。
1.2 甲方活动策划
甲方应向乙方提供活动策划方案，包括活动主题、活动流程、人员配置等。乙方应根据甲方的策划方案提供相应的场地支持和服务。
1.3 甲方品牌宣传
甲方有权在场地内进行品牌宣传，包括但不限于摆放宣传资料、悬挂横幅等。乙方应协助甲方进行宣传活动的布置和实施。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方场地保障
乙方应对场地的安全性、合法性负责，确保场地的设施和设备符合国家安全标准，不影响甲方的活动正常进行。
2.2 乙方服务内容
2.3 乙方费用结算
乙方应按照双方约定的时间、方式向甲方收取租金及其他费用。如甲方逾期支付，乙方有权按约定加收滞纳金。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介的角色
第三方中介作为甲乙双方的联系人，负责协调双方在合同履行过程中的事宜。中介费用由双方协商确定，并支付给第三方中介。
3.2 第三方中介的责任
第三方中介应确保甲乙双方按照合同约定履行各自的权利和义务。如因中介的原因导致合同履行出现问题，第三方中介应承担相应的责任。
3.3 第三方中介的权益
第三方中介在合同履行过程中，有权要求甲乙双方提供必要的支持和配合。同时，第三方中介应保守甲乙双方的商业秘密，不得泄露给其他方。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 活动场地平面图
2. 活动设施设备清单
3. 租金支付凭证
4. 押金支付凭证
5. 活动策划方案
6. 活动安全评估报告
7. 合同履行过程中的沟通记录
8. 第三方中介的资质证明
9. 第三方中介的服务协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付租金、押金及其他费用，或未履行合同约定的其他义务。
2. 乙方未按约定提供场地、设施或提供的场地、设施不符合约定。
3. 甲方未按照约定使用场地，或违反合同约定的使用规定。
4. 乙方未按照约定提供服务，或服务质量不符合约定。
5. 第三方中介未按照约定履行协调、联络职责，或泄露甲乙双方的商业秘密。
三、法律名词及解释：
1. 合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系的一部法律。
2. 违约金：指一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，应向对方支付的金钱。
3. 赔偿损失：指因违约行为导致对方遭受的直接经济损失。
4. 调解组织：指具有调解职能的组织，如人民调解委员会、消费者协会等。
5. 争议解决方式：指合同双方在发生争议时，约定的解决争议的方法，如协商、调解、诉讼等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 甲方活动超时：提前与乙方沟通，争取乙方的理解和支持，如需延长租用时间，应支付相应的超时费用。
2. 乙方设施损坏：及时通知乙方，乙方应尽快修复或提供替代设施，如影响活动进行，乙方应承担相应责任。
3. 活动取消或延期：及时通知乙方，双方可协商解除或变更合同，如因取消或延期导致乙方遭受损失，甲方应予以赔偿。
4. 第三方中介失职：收集相关证据，与第三方中介协商解决，如协商不成，可依法向第三方中介追责。
五、所有应用场景：
1. 企业举办年会、庆典等活动。
2. 社团、协会等组织举办会议、培训等活动。
3. 个人租赁场地进行婚礼、生日派对等活动。
4. 各类展览、展销、文化活动等。
5. 体育赛事、表演等。