展览场地租赁合同书样本2025年通用.docx

编号：__________

展览场地租赁合同书样本2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

展览场地租赁合同书样本2025年通用
合同目录
第一章：开场辞
1.1 展览场地租赁合同书样本介绍
1.2 2025年通用展览场地租赁合同书样本说明
第二章：甲方（出租方）信息
2.1 甲方名称及联系方式
2.2 甲方负责人及授权代表
2.3 甲方所属部门或单位
第三章：乙方（承租方）信息
3.1 乙方名称及联系方式
3.2 乙方负责人及授权代表
3.3 乙方所属部门或单位
第四章：展览场地信息
4.1 场地名称及地址
4.2 场地面积及布局
4.3 场地设施及设备
第五章：租赁期限及租金
5.1 租赁期限
5.2 租金及支付方式
5.3 租金调整条款
第六章：展览活动信息
6.1 展览名称及主题
6.2 展览日期及时间
6.3 展览规模及参展商数量
第七章：租赁权益及责任
7.1 甲方权益及责任
7.2 乙方权益及责任
7.3 第三方权益及责任
第八章：场地使用及管理
8.1 场地使用规定
8.2 安全管理措施
8.3 环保及卫生要求
第九章：合同的履行及变更
9.1 合同的履行及验收
9.2 合同的变更及解除
9.3 合同的转让及继承
第十章：违约责任及争议解决
10.1 违约行为及责任
10.2 争议解决方式及程序
10.3 法律适用及管辖
第十一章：其他条款
11.1 保密条款
11.2 广告及宣传条款
11.3 合作及配合条款
第十二章：附件
12.1 场地平面图
12.2 租赁物品清单
12.3 相关法律法规及政策文件
第十三章：合同签署及生效
13.1 合同签署日期及地点
13.2 合同生效条件及时间
13.3 合同的续签及终止
第十四章：附则
14.1 合同的解释及适用
14.2 合同的修订及更新
14.3 合同的保管及归档
合同编号_________
第一章：开场辞
1.1 展览场地租赁合同书样本介绍
本合同书为展览场地租赁合同书样本，旨在明确甲方（出租方）与乙方（承租方）之间的权利义务关系，保障双方的合法权益。
1.2 2025年通用展览场地租赁合同书样本说明
本合同书适用于2025年各类展览场地租赁业务，甲方作为场地的出租方，乙方作为场地的承租方，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，签订本合同，并共同遵守本合同的条款。
第二章：甲方（出租方）信息
2.1 甲方名称及联系方式
甲方全称为：____________________
甲方地址为：____________________
甲方联系电话为：____________________
2.2 甲方负责人及授权代表
甲方负责人为：____________________
甲方授权代表为：____________________
2.3 甲方所属部门或单位
甲方所属部门或单位为：____________________
第三章：乙方（承租方）信息
3.1 乙方名称及联系方式
乙方全称为：____________________
乙方地址为：____________________
乙方联系电话为：____________________
3.2 乙方负责人及授权代表
乙方负责人为：____________________
乙方授权代表为：____________________
3.3 乙方所属部门或单位
乙方所属部门或单位为：____________________
第四章：展览场地信息
4.1 场地名称及地址
场地名称为：____________________
场地地址为：____________________
4.2 场地面积及布局
场地面积为：____________________平方米
场地布局描述：____________________
4.3 场地设施及设备
场地设施及设备清单：____________________
第五章：租赁期限及租金
5.1 租赁期限
租赁期限为：____________________
5.2 租金及支付方式
租金为：____________________元/天
支付方式为：____________________
5.3 租金调整条款
租金调整方式为：____________________
第六章：展览活动信息
6.1 展览名称及主题
展览名称为：____________________
展览主题为：____________________
6.2 展览日期及时间
展览日期为：____________________
展览时间为：____________________
6.3 展览规模及参展商数量
展览规模为：____________________平方米
参展商数量为：____________________家
第七章：租赁权益及责任
7.1 甲方权益及责任
甲方权益及责任描述：____________________
7.2 乙方权益及责任
乙方权益及责任描述：____________________
7.3 第三方权益及责任
第三方权益及责任描述：____________________
第八章：场地使用及管理
8.1 场地使用规定
乙方应按照合同约定及甲方提供的场地使用规定使用场地，不得擅自改变场地用途，不得在场地内进行违法活动。
8.2 安全管理措施
乙方应确保展览活动期间的安全，制定并实施安全措施，保障场地及人员安全。
8.3 环保及卫生要求
乙方应遵守环保及卫生规定，保证展览活动期间的场地清洁卫生，妥善处理废弃物。
第九章：合同的履行及变更
9.1 合同的履行及验收
乙方应按照合同约定履行各项义务，甲方应按照约定提供场地及相关服务。展览结束后，双方进行验收，确认场地及设施完好无损。
9.2 合同的变更及解除
合同变更或解除应经双方协商一致，并签订书面协议。
9.3 合同的转让及继承
未经对方同意，乙方不得将合同权利义务转让给第三方。合同到期后，如乙方需继续使用场地，应重新签订合同。
第十章：违约责任及争议解决
10.1 违约行为及责任
违约方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
10.2 争议解决方式及程序
双方发生争议时，应协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
10.3 法律适用及管辖
本合同适用中华人民共和国法律，合同签订地为合同履行地。
第十一章：其他条款
11.1 保密条款
双方应对合同内容及谈判过程中的商业秘密予以保密，未经对方同意不得泄露。
11.2 广告及宣传条款
乙方应在合同约定的范围内进行广告及宣传活动，不得损害甲方形象及利益。
11.3 合作及配合条款
双方应相互合作，配合完成展览活动的筹备及顺利进行。
第十二章：附件
12.1 场地平面图
12.2 租赁物品清单
12.3 相关法律法规及政策文件
第十三章：合同签署及生效
13.1 合同签署日期及地点
合同签署日期为：____________________
合同签署地点为：____________________
13.2 合同生效条件及时间
合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至：____________________
13.3 合同的续签及终止
合同到期后，如双方需续签，应提前一个月书面通知对方。
第十四章：附则
14.1 合同的解释及适用
本合同的解释权归双方共同所有，适用中华人民共和国法律。
14.2 合同的修订及更新
合同的修订及更新应经双方书面同意，并在合同中予以注明。
14.3 合同的保管及归档
双方应妥善保管本合同及其附件，归档备查。
甲方（签字）：____________________ 日期：____________________
乙方（签字）：____________________ 日期：____________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定的场地使用范围
甲方应确保乙方在租赁期间仅在指定的场地范围内进行展览活动，不得超出甲方允许的使用范围。如乙方需调整使用范围，需提前征得甲方的书面同意。
1.2 甲方提供的设施及服务
甲方应按照合同约定提供设施及服务，包括但不限于：水、电、照明、通风等基础设施，以及安全保障、清洁卫生等服务。如乙方对甲方向提供的设施及服务有特殊要求，需在合同中明确，并征得甲方的书面同意。
1.3 甲方对乙方的监管权力
甲方有权对乙方在场地内的展览活动进行监管，确保乙方遵守合同约定及场地使用规定。如乙方违反相关规定，甲方有权要求乙方立即整改，乙方拒不整改的，甲方有权终止合同。
1.4 甲方对展览活动的支持
甲方应积极协助乙方办理展览活动所需的各项手续，包括但不限于：办理临时营业许可、消防安全审查等。同时，甲方应提供必要的协助，确保展览活动的顺利进行。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方的展览活动筹备
乙方应按照合同约定进行展览活动的筹备，确保展览活动符合法律法规及甲方要求。乙方应在合同约定的时间内向甲方提交筹备进展情况及需求，以便甲方提供相应的协助和支持。
2.2 乙方的展览活动宣传
乙方应在合同约定的范围内进行展览活动的宣传，如涉及甲方名称、标志等，需事先征得甲方的书面同意。乙方应保证宣传内容的真实性和合法性，不得进行虚假宣传。
2.3 乙方的场地维护及清理
乙方应负责场地的维护及清理工作，确保场地在展览活动期间及结束后保持整洁和安全。乙方不得擅自改变场地设施及设备，如因乙方使用导致场地设施损坏，乙方应承担相应的维修费用。
2.4 乙方的安全保障义务
乙方应确保展览活动期间的安全，制定并实施安全措施，包括消防安全、人员管理等。乙方应对入场人员进行安全告知，并承担因乙方原因导致的人员伤亡、财产损失等责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介的角色及职责
第三方中介作为甲乙双方的联系人，负责协调双方在合同履行过程中的事宜。第三方中介应协助甲方和乙方沟通，确保合同的顺利履行。
3.2 第三方中介的服务费用
第三方中介的服务费用由甲方和乙方共同承担。双方应在合同中明确第三方中介的服务费用金额及支付方式。
3.3 第三方中介的违约责任
如第三方中介未能履行协调沟通职责，导致合同无法顺利履行，第三方中介应承担相应的违约责任。甲方和乙方均有权要求第三方中介承担违约责任。
3.4 第三方中介的保密义务
第三方中介应对合同内容及双方的商业秘密予以保密，未经甲方和乙方同意不得泄露。如第三方中介违反保密义务，甲方和乙方均有权要求第三方中介承担违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 场地平面图
2. 租赁物品清单
3. 展览活动方案及预算
4. 相关法律法规及政策文件
5. 甲方营业执照复印件
6. 乙方营业执照复印件
7. 第三方中介资质证明
8. 安全评估报告
9. 消防审查合格证明
10. 临时营业许可复印件
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为
未按约定提供场地及相关服务
未履行监管职责，导致乙方无法正常开展展览活动
未按约定提供协助和支持，影响乙方展览活动顺利进行
2. 乙方违约行为
未按约定使用场地，改变场地用途
未按约定履行展览活动筹备义务
未按约定进行宣传，损害甲方形象及利益
未保证场地安全和设施完好，导致损坏
3. 第三方中介违约行为
未按约定履行协调沟通职责，导致合同无法顺利履行
未保守合同内容及双方商业秘密，泄露相关信息
未按约定提供服务，影响甲方和乙方权益
三、法律名词及解释：
1. 展览场地租赁合同：指甲方提供展览场地及设施，乙方支付租金使用的合同。
2. 租金：指乙方为使用甲方提供的展览场地而支付给甲方的费用。
3. 展览活动：指乙方在甲方提供的场地上举办的各类展示活动。
4. 甲方：指提供展览场地及设施的出租方。
5. 乙方：指租赁展览场地并支付租金的承租方。
6. 第三方中介：指协助甲方和乙方签订合同、协调沟通的居间服务方。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 场地设施不符合约定
解决办法：及时与甲方沟通，要求甲方按约定提供设施及服务。
2. 乙方筹备进度滞后
解决办法：乙方应加大筹备力度，甲方给予必要的协助和支持。
3. 甲方未能提供协助和支持
解决办法：甲方应积极履行合同约定，提供相应的协助和支持。
4. 展览活动期间发生安全事故
解决办法：立即启动应急预案，确保人员安全，调查事故原因，的责任方承担相应责任。
五、所有应用场景：
1. 各类展览、展示活动
2. 产品发布会、推介会
3. 文化活动、艺术展览
4. 商业展览、交易会
5. 临时活动、户外展览