酒店宴会预定协议书(2025版).docx

编号：__________

酒店宴会预定协议书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

酒店宴会预定协议书(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同定义
1.2 合同主体
1.3 合同效力
1.4 合同解释
第二章：宴会预定
2.1 预定条件
2.2 预定方式
2.3 预定时间
2.4 预定内容
第三章：宴会场地
3.1 场地选择
3.2 场地布置
3.3 场地使用
3.4 场地退换
第四章：餐饮服务
4.1 餐饮标准
4.2 餐饮供应
4.3 特殊需求
4.4 餐饮退换
第五章：服务项目
5.1 服务内容
5.2 服务时间
5.3 服务人员
5.4 服务费用
第六章：费用及支付
6.1 费用构成
6.2 支付方式
6.3 支付时间
6.4 支付违约金
第七章：取消与变更
7.1 取消政策
7.2 变更政策
7.3 取消与变更程序
7.4 取消与变更后果
第八章：违约责任
8.1 甲方违约
8.2 乙方违约
8.3 违约后果
8.4 违约赔偿
第九章：争议解决
9.1 争议方式
9.2 协商解决
9.3 调解解决
9.4 法律途径
第十章：合同的成立、生效与终止
10.1 合同成立
10.2 合同生效
10.3 合同终止
第十一章：附则
11.1 合同附件
11.2 合同修改
11.3 合同解除
11.4 合同生效日期
第十二章：甲方权利与义务
12.1 甲方权利
12.2 甲方义务
第十三章：乙方权利与义务
13.1 乙方权利
13.2 乙方义务
第十四章：其他约定
14.1 保密条款
14.2 不可抗力
14.3 法律适用
14.4 合同复印件效力
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同定义
本合同是甲方（客户）与乙方（酒店）就宴会预定事宜达成的一致协议。
1.2 合同主体
甲方：具有完全民事行为能力的个人或单位。
乙方：具有合法经营资质的酒店。
1.3 合同效力
本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的宴会举办日期结束。
1.4 合同解释
本合同的解释权归双方共同所有，如有争议，应友好协商解决。
第二章：宴会预定
2.1 预定条件
甲方须提前向乙方提出宴会预定申请，并提供相关个人信息或单位资质证明。
2.2 预定方式
甲方可通过电话、邮件或实地考察等方式向乙方提出预定申请。
2.3 预定时间
甲方应至少提前一个月向乙方预定宴会场地及服务。
2.4 预定内容
甲方需明确预定日期、时间、人数、场地类型及特殊需求等。
第三章：宴会场地
3.1 场地选择
甲方有权根据自身需求选择合适的宴会场地。
3.2 场地布置
甲方可提出场地布置要求，乙方负责根据甲方要求进行场地布置。
3.3 场地使用
甲方应按照约定时间使用场地，不得提前或延迟。
3.4 场地退换
如甲方因特殊原因需要退换场地，应提前通知乙方，具体退换政策由乙方制定。
第四章：餐饮服务
4.1 餐饮标准
甲方有权选择乙方的餐饮服务标准，包括但不限于中式、西式、自助等。
4.2 餐饮供应
乙方负责按照约定标准及时间供应餐饮服务。
4.3 特殊需求
甲方如有特殊需求，应提前告知乙方，乙方尽量满足甲方需求。
4.4 餐饮退换
如甲方因特殊原因需要退换餐饮服务，应提前通知乙方，具体退换政策由乙方制定。
第五章：服务项目
5.1 服务内容
乙方提供包括但不限于场地、餐饮、音响、灯光、服务等在内的各项服务。
5.2 服务时间
乙方按照合同约定时间提供服务，确保宴会顺利进行。
5.3 服务人员
乙方安排专业服务人员负责宴会现场的协调与服务。
5.4 服务费用
乙方根据甲方选择的各项服务内容收取相应的服务费用。
第六章：费用及支付
6.1 费用构成
本合同费用包括场地费、餐饮费、服务费等。
6.2 支付方式
甲方可以选择现金、转账等方式支付合同费用。
6.3 支付时间
甲方应按照乙方确定的支付时间支付合同费用。
6.4 支付违约金
如甲方逾期支付费用，应支付乙方违约金，具体金额双方协商确定。
第八章：违约责任
8.1 甲方违约
甲方如违反合同约定，应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。
8.2 乙方违约
乙方如违反合同约定，应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。
8.3 违约后果
违约方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的直接经济损失。
8.4 违约赔偿
具体赔偿金额双方协商确定，或按照相关法律法规规定执行。
第九章：争议解决
9.1 争议方式
双方通过友好协商解决合同履行过程中的争议。
9.2 协商解决
如协商不成，双方可选择调解或仲裁解决。
9.3 调解解决
双方可共同请求第三方进行调解，调解结果具有法律效力。
9.4 法律途径
如调解不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十章：合同的成立、生效与终止
10.1 合同成立
本合同自双方签字盖章之日起成立。
10.2 合同生效
本合同自合同双方签字盖章之日起生效。
10.3 合同终止
本合同在合同约定的宴会举办日期结束后终止。
第十一章：附则
11.1 合同附件
本合同附件包括场地布置方案、餐饮菜单等。
11.2 合同修改
合同的修改和补充需双方协商一致，并以书面形式签订。
11.3 合同解除
合同解除需双方协商一致，并签订书面解除协议。
11.4 合同生效日期
本合同自双方签字盖章之日起生效。
第十二章：甲方权利与义务
12.1 甲方权利
甲方有权按照合同约定享受乙方提供的各项服务。
12.2 甲方义务
甲方应按照合同约定支付费用，遵守合同约定的各项条款。
第十三章：乙方权利与义务
13.1 乙方权利
乙方有权按照合同约定向甲方提供各项服务。
13.2 乙方义务
乙方应按照合同约定提供服务，保障甲方权益。
第十四章：其他约定
14.1 保密条款
双方应对合同内容及相关商业秘密予以保密，未经对方同意不得泄露。
14.2 不可抗力
因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。
14.3 法律适用
本合同适用中华人民共和国法律。
14.4 合同复印件效力
本合同正本一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签订日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方特殊要求处理
甲方如提出特殊要求，乙方应尽量满足。如特殊要求导致费用增加或服务内容变更，需双方协商一致。
1.2 甲方嘉宾名单
甲方应在宴会前至少一周向乙方提供嘉宾名单，以便乙方做好接待准备。
1.3 甲方活动现场控制
甲方有权对活动现场进行控制，确保活动秩序。如甲方需额外聘请安保人员，费用由甲方承担。
1.4 甲方宣传推广
甲方有权在合同约定的范围内使用乙方场地进行宣传推广。如涉及商业拍摄，需提前征得乙方同意，并支付相应费用。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方餐饮质量保障
乙方应确保餐饮质量，如甲方对餐饮质量有异议，乙方应在第一时间予以处理。
2.2 乙方场地布置
乙方负责场地布置，如甲方对场地布置有特殊要求，乙方应按照甲方要求进行调整。
2.3 乙方服务人员培训
2.4 乙方活动协调
乙方负责协调活动现场，确保活动顺利进行。如因乙方原因导致活动出现问题，乙方应承担相应责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介责任
第三方中介负责协助甲方和乙方达成合同，如因第三方中介原因导致合同出现问题，第三方中介应承担相应责任。
3.2 第三方中介费用
第三方中介的费用由甲方承担。如乙方同意支付第三方中介费用，需提前与乙方协商一致。
3.3 第三方中介协助
第三方中介应协助甲方和乙方履行合同，如第三方中介未能履行协助义务，应承担相应责任。
3.4 第三方中介保密
第三方中介应对合同内容及相关商业秘密予以保密，未经甲方和乙方同意不得泄露。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 宴会场地布置方案
2. 餐饮菜单
3. 音响、灯光设备清单
4. 服务人员名单
5. 活动现场示意图
6. 特殊需求说明
7. 嘉宾名单
8. 保安人员安排
9. 宣传推广材料
10. 第三方中介合同
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为
未按约定时间支付费用
未提供准确嘉宾名单
未提前通知取消或变更宴会
未按照合同约定使用场地
2. 乙方违约行为
未按约定提供餐饮服务
未按约定时间提供场地
未按照甲方要求进行场地布置
未提供合格的服务人员
3. 第三方中介违约行为
未能协助双方达成合同
泄露合同内容及商业秘密
未履行协助义务
三、法律名词及解释：
1. 违约行为：违反合同约定的一方行为。
2. 违约责任：违约方因违约行为应承担的法律责任。
3. 不可抗力：无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。
4. 合同解除：合同双方或单方依法终止合同关系的行为。
5. 合同违约金：违约方按照合同约定向守约方支付的违约赔偿。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未按约定时间支付费用
解决办法：乙方提醒甲方支付，必要时依法追讨欠款。
2. 问题：乙方未按约定提供餐饮服务
解决办法：乙方立即整改，向甲方道歉，并依法承担违约责任。
3. 问题：活动现场出现意外情况
解决办法：乙方立即启动应急预案，协调相关资源，保证活动继续进行。
4. 问题：第三方中介泄露合同内容
解决办法：与中介协商解决，要求中介承担违约责任，必要时诉诸法律途径。
五、所有应用场景：
1. 场景：企业年会
2. 场景：婚礼宴会
说明：适用于新人举办婚礼，需预订酒店宴会厅及餐饮服务。
3. 场景：商业活动
说明：适用于商业活动、产品发布会等，需预订酒店宴会厅及配套服务。
4. 场景：教育培训机构讲座
说明：适用于教育培训机构举办讲座、研讨会等活动，需预订酒店宴会厅。
5. 场景：政府及社会团体活动
说明：适用于政府及社会团体举办各类活动，需预订酒店宴会厅及服务。