2025版中标采购合同书范本.docx

编号：__________

2025版中标采购合同书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版中标采购合同书范本
合同目录
第一章：中标通知书
1.1 中标结果公示
1.2 中标通知书发放
1.3 中标人确认
第二章：合同主体
2.1 供应商基本信息
2.2 采购方基本信息
2.3 合同签订人资格确认
第三章：合同标的
3.1 采购物品清单
3.2 技术规格与要求
3.3 数量与计量
3.4 质量标准
第四章：合同价格与支付
4.1 合同总价
4.2 支付方式
4.3 支付时间表
4.4 价款调整条件
第五章：交货与验收
5.1 交货时间
5.2 交货地点
5.3 验收程序
5.4 验收标准
第六章：质量保证与售后服务
6.1 质量保证期限
6.2 质量保证措施
6.3 售后服务承诺
6.4 质量争议解决
第七章：合同的履行与变更
7.1 合同履行原则
7.2 合同变更条件
7.3 合同解除与终止
7.4 违约责任
第八章：保密条款
8.1 保密信息范围
8.2 保密义务与期限
8.3 违约泄露责任
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁机构选择
9.3 仲裁地点与语言
第十章：法律适用与合同效力
10.1 合同适用的法律
10.2 合同的生效条件
10.3 合同的延续与续签
第十一章：合同的附件
11.1 技术协议
11.2 报价单
11.3 供应商资格证明文件
第十二章：合同的签订与生效
12.1 合同签订程序
12.2 合同签字盖章
12.3 合同生效时间
第十三章：其他约定
13.1 合同双方的权利与义务
13.2 不可抗力条款
13.3 合同的转让
第十四章：附则
14.1 合同的解释权
14.2 合同的修订与更新
14.3 合同的终止与解除
合同编号_________
第一章：中标通知书
1.1 中标结果公示：中标结果将在采购方官方网站上进行公示，公示期为七个工作日。
1.2 中标通知书发放：采购方将在中标结果公示结束后五个工作日内向中标供应商发放中标通知书。
1.3 中标人确认：中标供应商应在接到中标通知书后三个工作日内向采购方发出书面确认，确认无误后合同正式生效。
第二章：合同主体
2.1 供应商基本信息：供应商名称、地址、联系方式等，具体信息以中标通知书为准。
2.2 采购方基本信息：采购方名称、地址、联系方式等，具体信息以中标通知书为准。
2.3 合同签订人资格确认：合同签订人应具备供应商授权书和身份证件，授权书应由供应商法定代表人签字并加盖公章。
第三章：合同标的
3.1 采购物品清单：清单应详细列明采购物品名称、型号、数量、技术规格等。
3.2 技术规格与要求：采购物品的技术规格和要求应详细说明，包括性能指标、质量标准等。
3.3 数量与计量：采购数量应以计量单位进行表述，并注明计量方法。
3.4 质量标准：质量标准应符合国家相关法律法规和行业标准，具体标准可另行签订技术协议予以明确。
第四章：合同价格与支付
4.1 合同总价：合同总价应包括采购物品的货款、运输费用、税费等。
4.2 支付方式：支付方式可采用银行转账、支票等方式。
4.3 支付时间表：支付时间表应明确各期付款的时间节点和金额。
4.4 价款调整条件：价款调整的条件和幅度应详细说明，包括但不限于原材料价格变动、政策调整等。
第五章：交货与验收
5.1 交货时间：交货时间应根据采购方需求和供应商生产能力进行约定。
5.2 交货地点：交货地点应明确为采购方指定的地点。
5.3 验收程序：验收程序应包括开箱检验、性能测试等环节。
5.4 验收标准：验收标准应符合合同约定的技术规格和要求。
第六章：质量保证与售后服务
6.1 质量保证期限：质量保证期限应自货物交付之日起计算，具体期限根据双方协商确定。
6.2 质量保证措施：供应商应采取必要的措施确保采购物品的质量。
6.3 售后服务承诺：供应商应提供必要的售后服务，包括技术支持、维修等。
6.4 质量争议解决：质量争议应通过双方协商解决，协商不成的可通过仲裁或诉讼解决。
第八章：保密条款
8.1 保密信息范围：保密信息包括合同内容、技术资料、商业秘密等。
8.2 保密义务与期限：供应商应对保密信息保密，保密期限自合同终止之日起计算，不少于五年。
8.3 违约泄露责任：如有违约泄露，泄露方应承担相应的法律责任。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：争议应通过友好协商解决，协商不成的可通过仲裁或诉讼解决。
9.2 仲裁机构选择：仲裁机构应选择双方共同认可的仲裁机构。
9.3 仲裁地点与语言：仲裁地点应选择在合同签订地，仲裁语言为中文。
第十章：法律适用与合同效力
10.1 合同适用的法律：本合同适用中华人民共和国法律。
10.2 合同的生效条件：合同自双方签字盖章之日起生效。
10.3 合同的延续与续签：合同到期后，如需续签，双方应提前三个月协商签订新的合同。
第十一章：合同的附件
11.1 技术协议：技术协议应详细描述采购物品的技术规格和要求。
11.2 报价单：报价单应详细列明采购物品的价格、数量等。
11.3 供应商资格证明文件：供应商资格证明文件应包括营业执照、税务登记证等。
第十二章：合同的签订与生效
12.1 合同签订程序：合同签订程序应包括双方代表签字、盖章等步骤。
12.2 合同签字盖章：合同签字盖章应由双方授权代表进行。
12.3 合同生效时间：合同生效时间为合同签字盖章之日起。
第十三章：其他约定
13.1 合同双方的权利与义务：双方应遵守合同约定，履行各自的义务。
13.2 不可抗力条款：不可抗力事件包括自然灾害、社会事件等，导致合同无法履行时，双方应协商解决。
13.3 合同的转让：未经对方同意，任何一方不得将合同权利义务转让给第三方。
第十四章：附则
14.1 合同的解释权：本合同的解释权归双方共同所有。
14.2 合同的修订与更新：合同的修订和更新应经双方协商一致，并以书面形式进行。
14.3 合同的终止与解除：合同终止或解除应书面通知对方，并遵循相关法律法规的规定。
（供应商签字盖章）
（采购方签字盖章）
签订日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商：甲方有权指定供应商进行采购，供应商应无条件接受甲方的指定。
2. 甲方订单变更：甲方有权根据实际需求变更订单，包括但不限于数量、规格、交货时间等，供应商应尽量配合并调整生产计划。
3. 甲方质量控制：甲方有权对供应商的生产过程进行质量控制，供应商应提供必要的配合和资料。
4. 甲方检验权：甲方有权对货物进行检验，如发现质量问题，供应商应在规定时间内进行整改或更换。
5. 甲方索赔权：如供应商未能按照合同约定履行义务，甲方有权向供应商提出索赔，要求赔偿因此造成的一切损失。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方生产能力：乙方应保证具有充足的生产能力，满足甲方的采购需求。
2. 乙方质量保证：乙方应对采购物品的质量负责，确保符合合同约定的技术规格和要求。
3. 乙方交货期限：乙方应按照合同约定的交货时间准时交付货物，如有延迟，应承担相应的违约责任。
4. 乙方售后服务：乙方应提供完善的售后服务，包括技术支持、维修、更换等。
5. 乙方保密义务：乙方应对甲方的商业秘密和合同内容予以保密，如有泄露，应承担相应的法律责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责：第三方中介应负责协助甲方和乙方进行合同的签订和履行，确保合同的顺利执行。
2. 第三方中介费用：第三方中介的佣金和服务费用由甲方和乙方协商确定，并在合同中明确。
3. 第三方中介的保密义务：第三方中介应对合同内容予以保密，不得泄露给无关方。
4. 第三方中介的违约责任：如第三方中介未能按照合同约定履行义务，应承担相应的违约责任。
5. 第三方中介的退出机制：如甲方和乙方同意解除合同，第三方中介应在规定时间内退出合同的履行。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 技术协议
2. 报价单
3. 供应商资格证明文件
4. 中标通知书
5. 合同草稿
6. 付款凭证
7. 交货凭证
8. 质量保证书
9. 售后服务承诺
10. 保密协议
11. 仲裁协议
12. 不可抗力证明文件
二、违约行为及认定：
1. 供应商未能按照合同约定时间交货
2. 供应商交货的质量不符合合同约定的技术规格和要求
3. 供应商未能提供合同约定的售后服务
4. 供应商泄露了甲方的商业秘密或合同内容
5. 甲方未能按照合同约定时间支付货款
6. 甲方未能按照合同约定接受货物
7. 乙方未能按照合同约定生产符合质量要求的货物
8. 乙方未能提供合同约定的售后服务
9. 第三方中介未能协助甲方和乙方顺利完成合同履行
三、法律名词及解释：
1. 中标采购合同：指采购方和供应商在中标通知书发出后，按照中标条件签订的采购合同。
2. 技术规格：指采购物品所需满足的技术参数、性能指标等要求。
3. 质量保证：供应商对所供货物质量承担的义务，确保货物符合技术规格和要求。
4. 售后服务：供应商在货物交付后，对货物提供的维护、修理、更换等服务。
5. 保密义务：合同双方对合同内容和商业秘密的保密义务。
6. 违约责任：违约方因未履行合同义务而应承担的法律责任。
7. 仲裁：合同双方通过仲裁机构解决合同争议的方式。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 交货延期：与供应商协商调整交货时间，或根据合同约定索赔违约金。
2. 质量问题：要求供应商进行整改或更换，必要时进行质量检测，并根据合同索赔。
3. 售后服务不满意：与供应商沟通改进售后服务，或根据合同索赔。
4. 商业秘密泄露：与违约方协商解决，必要时通过法律途径追究责任。
5. 支付问题：确保合同付款条款清晰，按时支付货款，避免产生违约纠纷。
6. 合同争议：及时与供应商沟通协商，协商不成的可通过仲裁或诉讼解决。
五、所有应用场景：
1. 政府采购：政府机构进行采购时使用的合同范本。
2. 企业采购：企业为满足生产或经营需要，向供应商采购货物或服务。
3. 国际贸易：跨国公司或个人在国际贸易中使用的采购合同。
4. 工程承包：工程项目中，承包商向供应商采购工程所需材料或设备。
5. 服务采购：企业或个人向服务提供商采购服务，如广告、咨询等。