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编号：__________

个人代理记账合同书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

个人代理记账合同书(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同定义
1.2 合同双方
1.3 合同目的
1.4 合同生效条件
1.5 合同期限
1.6 适用法律
第二章：代理记账业务范围
2.1 代理记账服务内容
2.2 代理记账业务地域范围
2.3 特殊业务处理
第三章：代理记账费用及支付方式
3.1 代理记账费用标准
3.2 费用支付方式
3.3 费用调整
3.4 费用退还
第四章：双方的权利和义务
4.1 代理记账公司的权利和义务
4.2 委托方的权利和义务
4.3 保密义务
4.4 业务终止后的权利和义务
第五章：业务执行与沟通
5.1 业务执行流程
5.2 业务资料交接
5.3 业务沟通与协调
5.4 业务变更处理
第六章：业务成果交付
6.1 记账报表交付
6.2 财务报表分析
6.3 税务申报
6.4 其他相关业务成果
第七章：质量保障与风险责任
7.1 质量保障措施
7.2 风险识别与评估
7.3 风险责任分配
7.4 事故处理流程
第八章：违约责任
8.1 违约行为
8.2 违约责任认定
8.3 违约赔偿方式
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁机构
9.3 诉讼管辖
第十章：合同的变更、解除与终止
10.1 合同变更
10.2 合同解除
10.3 合同终止
第十一章：合同的继承与转让
11.1 合同继承
11.2 合同转让
第十二章：附则
12.1 合同附件
12.2 合同修改
12.3 合同解除或终止后的规定
第十三章：其他约定
13.1 双方特别约定事项
13.2 行业规范与政策遵守
第十四章：合同签署
14.1 签署日期
14.2 签署地点
14.3 合同正本与副本
14.4 签署人信息
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同定义
1.2 合同双方
甲方：____________________
乙方：____________________
1.3 合同目的
双方通过本合同明确代理记账服务的范围、费用、权利和义务等事项，确保代理记账服务的顺利进行，维护双方的合法权益。
1.4 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。
1.5 合同期限
本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。除非合同双方另有约定，否则合同将在有效期届满时自动终止。
1.6 适用法律
本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第二章：代理记账业务范围
2.1 代理记账服务内容
乙方负责为甲方提供代理记账服务，包括账簿建立、会计处理、税务申报、财务报表编制等。
2.2 代理记账业务地域范围
乙方提供的代理记账服务地域范围为中华人民共和国。
2.3 特殊业务处理
如甲方有特殊业务需要处理，双方应协商确定相应的处理方式和费用。
第三章：代理记账费用及支付方式
3.1 代理记账费用标准
乙方向甲方提供的代理记账服务费用为人民币____元/月。
3.2 费用支付方式
甲方应按月向乙方支付代理记账费用，支付方式为银行转账。
3.3 费用调整
合同执行期间，如乙方服务内容发生变更，双方可协商调整费用。
3.4 费用退还
合同提前终止或解除的，乙方应在终止或解除后____个工作日内向甲方退还剩余费用。
第四章：双方的权利和义务
4.1 代理记账公司的权利和义务
乙方应按照约定提供代理记账服务，保证服务质量和合规性，对甲方提供的财务信息保密。
4.2 委托方的权利和义务
甲方应如实提供财务资料，支付约定的服务费用，对乙方提供的财务信息保密。
4.3 保密义务
双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密和个人信息保密，不得泄露给第三方。
4.4 业务终止后的权利和义务
合同终止或解除后，乙方应向甲方提供必要的财务资料和账务交接，确保甲方业务的连续性。
第五章：业务执行与沟通
5.1 业务执行流程
双方应按照合同约定和行业标准执行代理记账服务，确保业务的顺利进行。
5.2 业务资料交接
甲方应在每月____日前向乙方提供完整的财务资料，乙方应在每月____日前完成记账工作并向甲方提供相关报表。
5.3 业务沟通与协调
5.4 业务变更处理
如甲方需变更代理记账服务内容或范围，应提前____天通知乙方，并协商确定变更后的服务内容和费用。
第六章：业务成果交付
6.1 记账报表交付
乙方应在每月____日前向甲方交付完整的记账报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
6.2 财务报表分析
乙方应向甲方提供财务报表分析，帮助甲方了解财务状况和经营情况。
6.3 税务申报
乙方应代为办理税务申报，确保甲方遵守税收法律法规。
6.4 其他相关业务成果
乙方应根据甲方需求提供其他与代理记账相关的业务成果。
第七章：质量保障与风险责任
7.1 质量保障措施
乙方应建立严格的质量控制体系，确保代理记账服务的质量和合规性。
7.2 风险识别与评估
乙方应定期对代理记账过程中可能出现的风险进行识别和评估，并采取相应措施防范和控制风险。
7.3 风险责任分配
因乙方原因导致的服务质量问题或合规性问题，由乙方承担相应责任。
7.4 事故处理流程
如发生服务质量问题或合规性问题，甲方有权要求乙方及时处理，乙方应积极配合解决。
第八章：违约责任
8.1 违约行为
乙方未按约定时间提供服务、服务未达到约定质量标准或违反法律法规等，均视为违约。
8.2 违约责任认定
违约责任应根据违约行为的性质、对甲方造成的影响及乙方应当承担的责任来认定。
8.3 违约赔偿方式
乙方违约的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
双方发生合同争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，可以选择仲裁或诉讼解决。
9.2 仲裁机构
如选择仲裁，双方应共同选定中国仲裁机构进行仲裁。
9.3 诉讼管辖
如选择诉讼，应提交合同签订地人民法院管辖。
第十章：合同的变更、解除与终止
10.1 合同变更
合同变更应由双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。
10.2 合同解除
一方要求解除合同的，应提前____天书面通知对方。
10.3 合同终止
合同有效期届满或双方协商一致终止合同的，本合同即告终止。
第十一章：合同的继承与转让
11.1 合同继承
合同的有效期届满或终止后，本合同的权利义务由甲方的继承人或者合法继受人继承。
11.2 合同转让
未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的权利义务全部或部分转让给第三方。
第十二章：附则
12.1 合同附件
本合同附件包括：____。
12.2 合同修改
本合同的修改和补充应由双方协商一致，并以书面形式签订。
12.3 合同解除或终止后的规定
合同解除或终止后，乙方应立即停止代理记账服务，并将相关资料和账务情况完整交接给甲方。
第十三章：其他约定
13.1 双方特别约定事项
双方同意，本合同外的其他事项，均应以书面形式签订补充协议。
13.2 行业规范与政策遵守
双方应遵守国家相关行业规范和政策，确保合同的合法性和有效性。
第十四章：合同签署
14.1 签署日期
本合同于____年____月____日签署。
14.2 签署地点
本合同于____（地点）签署。
14.3 合同正本与副本
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
14.4 签署人信息
甲方签署人：____________________
乙方签署人：____________________
甲方（盖章）：____________________
乙方（盖章）：____________________
签署日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊约定
1.1 甲方指定业务处理人员
甲方应指定一名联系人，负责与乙方就代理记账业务进行沟通与协调。甲方联系人应具有处理代理记账业务所需的权利和授权。
1.2 甲方业务指令
甲方有权根据业务需要，向乙方发出业务处理指令。乙方应严格按照甲方的业务指令进行操作，确保业务处理的准确性和及时性。
1.3 甲方业务资料提供
甲方应在每月____日前向乙方提供完整的财务资料，包括但不限于原始凭证、账簿、报表等。如甲方未能按时提供资料，导致乙方无法按时完成记账工作，甲方应承担相应责任。
附加条款二：乙方为主导时的特殊约定
2.1 乙方服务质量和合规性保障
乙方应确保代理记账服务的质量和合规性，如因乙方原因导致的服务质量问题或合规性问题，由乙方承担相应责任。
2.2 乙方保密义务
乙方应对在合同执行过程中获取的甲方商业秘密和个人信息保密，不得泄露给第三方。除非依法应当向税务、审计等政府部门提供的信息外，未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露甲方的财务和业务信息。
2.3 乙方业务变更处理
如甲方需变更代理记账服务内容或范围，乙方应在收到甲方通知后，及时评估变更对服务质量和合规性的影响，并与甲方协商确定变更后的服务内容和费用。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊约定
3.1 第三方中介的职责
第三方中介作为合同的协调者和见证者，应负责监督甲乙双方履行合同义务，协调解决合同执行过程中的争议和问题。
3.2 第三方中介的公正性
第三方中介应保持公正中立的态度，不偏袒任何一方，公平公正地处理合同执行过程中的事务。
3.3 第三方中介的保密义务
第三方中介应对在合同执行过程中获取的甲方和乙方的商业秘密和个人信息保密，不得泄露给任何第三方。
3.4 第三方中介的违约处理
如第三方中介未能履行其职责，导致合同执行过程中出现争议或问题，甲方和乙方均有权要求第三方中介承担相应的违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 甲方财务资料清单
2. 乙方服务费用明细表
3. 代理记账业务操作流程图
4. 保密协议
5. 业务变更申请表
6. 违约金计算公式
7. 第三方中介服务协议
8. 税务申报指南
9. 财务报表编制标准
10. 合同履行证明文件
二、违约行为及认定：
1. 乙方未按约定时间提供服务或服务未达到约定质量标准。
2. 乙方违反法律法规，导致甲方受到税务、审计等政府部门处罚。
3. 乙方未经甲方同意，泄露甲方商业秘密和个人信息。
4. 甲方未按约定时间提供财务资料，导致乙方无法按时完成记账工作。
5. 甲方未履行合同约定的保密义务，泄露乙方商业秘密和个人信息。
6. 第三方中介未能履行其职责，导致合同执行过程中出现争议或问题。
三、法律名词及解释：
1. 代理记账：指乙方代为处理甲方的会计核算、财务报告编制、税务申报等业务。
2. 保密义务：指合同双方对在合同执行过程中获取的对方商业秘密和个人信息保密的义务。
3. 违约金：指一方违约时，向另一方支付的赔偿金。
4. 第三方中介：指在合同执行过程中，负责协调和监督甲乙双方履行合同义务的第三方机构。
5. 税务申报：指乙方代为办理甲方的税务登记、纳税申报等事项。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未能按时提供财务资料。
解决办法：甲方应在合同约定的时间内提供财务资料，如无法按时提供，应提前与乙方沟通并协商延期。
2. 问题：乙方服务未达到约定质量标准。
解决办法：乙方应立即整改，并根据违约情况向甲方支付违约金。
3. 问题：乙方泄露甲方商业秘密和个人信息。
解决办法：乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并采取措施防止信息进一步泄露。
4. 问题：第三方中介未能履行其职责。
解决办法：甲方和乙方均有权要求第三方中介承担违约责任，并有权解除与第三方中介的合同。
五、所有应用场景：
1. 个人企业主需要代理记账服务。
2. 中小企业缺乏专业财务人员，需要代理记账服务。
3. 企业迁移或新设立，需要代理记账服务进行临时或过渡性财务处理。
4. 企业主或管理者希望专注于核心业务，将财务核算工作外包给专业机构。
5. 企业在税务审计、财务审查等方面需要专业代理记账公司的协助。