2025版政府单位采购协议书.docx

编号：__________

2025版政府单位采购协议书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版政府单位采购协议书
合同目录
第一章：总则
1.1 协议书的签订依据
1.2 协议书的适用范围
1.3 协议书的相关定义
第二章：采购单位信息
2.1 采购单位的名称与地址
2.2 采购单位的联系方式
2.3 采购单位的法定代表人信息
第三章：供应商信息
3.1 供应商的名称与地址
3.2 供应商的联系方式
3.3 供应商的法定代表人信息
第四章：采购内容与要求
4.1 采购产品的名称、型号、规格及数量
4.2 采购产品的技术要求与质量标准
4.3 采购产品的交货时间与地点
4.4 采购产品的验收标准与方法
第五章：价格与支付
5.1 产品价格的确定方式
5.2 支付方式与支付时间
5.3 价格调整机制
5.4 违约金计算方式
第六章：质量保证与售后服务
6.1 供应商的质量保证责任
6.2 供应商的售后服务承诺
6.3 质量问题的处理流程
第七章：合同的履行与变更
7.1 合同履行的期限与方式
7.2 合同变更的条件与程序
7.3 合同解除的条件与程序
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约行为
8.2 采购单位的违约行为
8.3 违约责任的计算与赔偿
第九章：争议解决
9.1 争议解决的方式
9.2 争议解决的时效
9.3 争议解决的地域与法院
第十章：合同的生效、终止与解除
10.1 合同的生效条件
10.2 合同的终止条件
10.3 合同的解除条件
第十一章：保密条款
11.1 保密信息的范围与内容
11.2 保密信息的保护期限
11.3 保密信息的违约责任
第十二章：法律适用与争议解决
12.1 合同适用的法律法规
12.2 争议解决的方式与地域
第十三章：其他约定
13.1 合同的签订地与履行地
13.2 合同的修改与补充
13.3 合同的送达方式与接收
第十四章：附则
14.1 合同的生效日期
14.2 合同的终止日期
14.3 合同的解除日期
合同编号2025GOV001
第一章：总则
1.1 协议书的签订依据
本协议依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方向乙方采购产品事宜达成一致，签订本协议。
1.2 协议书的适用范围
本协议适用于甲方按照法律规定和程序进行的政府采购活动，包括但不限于货物、工程和服务。
1.3 协议书的相关定义
甲方：指中华人民共和国人民政府或其授权的采购单位。
乙方：指具有独立法人资格，能独立承担民事责任，具备本协议项下采购产品生产或供应能力的供应商。
产品：指本协议中乙方供应给甲方的货物、工程或服务。
第二章：采购单位信息
2.1 采购单位的名称与地址
甲方名称：中华人民共和国人民政府
甲方地址：市区路号
2.2 采购单位的联系方式
联系人：X
联系电话：X
电子邮箱：X
2.3 采购单位的法定代表人信息
法定代表人：X
职务：X
第三章：供应商信息
3.1 供应商的名称与地址
乙方名称：X公司
乙方地址：市区路号
3.2 供应商的联系方式
联系人：X
联系电话：X
电子邮箱：X
3.3 供应商的法定代表人信息
法定代表人：X
职务：X
第四章：采购内容与要求
4.1 采购产品的名称、型号、规格及数量
产品名称：X
型号：X
规格：X
数量：X
4.2 采购产品的技术要求与质量标准
技术要求：X
质量标准：X
4.3 采购产品的交货时间与地点
交货时间：X
交货地点：X
4.4 采购产品的验收标准与方法
验收标准：X
验收方法：X
第五章：价格与支付
5.1 产品价格的确定方式
产品价格为一次性报价，乙方应按照甲方提供的采购文件的要求提交报价。
5.2 支付方式与支付时间
支付方式：银行转账
支付时间：产品验收合格后个工作日内。
5.3 价格调整机制
本协议签订后，如因市场行情变化等原因导致产品成本发生较大变化，双方可协商调整价格。
5.4 违约金计算方式
违约金按照合同金额的1%计算。
第六章：质量保证与售后服务
6.1 供应商的质量保证责任
乙方应保证所供产品符合约定的质量标准，并在保质期内对产品质量问题负责。
6.2 供应商的售后服务承诺
乙方应提供必要的售后服务，包括产品安装、维修、培训等。
6.3 质量问题的处理流程
质量问题发生后，甲方应在个工作日内通知乙方，并提供详细的问题描述。乙方应在个工作日内采取措施予以解决。如问题未得到解决，甲方有权要求乙方赔偿损失。
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约行为
乙方违反本协议的约定，未能按时交付产品、交付的产品不符合约定的质量标准、未能提供约定的售后服务等情况，均视为违约。
8.2 采购单位的违约行为
甲方违反本协议的约定，未能按时支付货款、未能按约定接受产品、未能履行合同约定的其他义务等情况，均视为违约。
8.3 违约责任的计算与赔偿
违约方应承担因违约所产生的损失赔偿责任，赔偿金额按照实际损失计算，包括但不限于直接损失和间接损失。
第九章：争议解决
9.1 争议解决的方式
甲乙双方因履行本协议发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
9.2 争议解决的时效
甲乙双方应在本协议签订后个月内解决争议，超过该时效的，视为双方放弃争议。
9.3 争议解决的地域与法院
争议解决的地域为甲方所在地人民法院。
第十章：合同的生效、终止与解除
10.1 合同的生效条件
本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。
10.2 合同的终止条件
本协议在履行完毕后终止。
10.3 合同的解除条件
在履行本协议过程中，如发生不可抗力等情形导致合同无法履行，双方协商一致可以解除合同。
第十一章：保密条款
11.1 保密信息的范围与内容
甲乙双方在履行本协议过程中获得的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。
11.2 保密信息的保护期限
保密信息的保护期限为本协议终止后年。
11.3 保密信息的违约责任
违反保密条款的一方应承担违约责任，赔偿对方因保密信息泄露所造成的损失。
第十二章：法律适用与争议解决
12.1 合同适用的法律法规
本协议适用中华人民共和国法律法规。
12.2 争议解决的方式与地域
争议解决的方式与地域按照本协议第九章的约定执行。
第十三章：其他约定
13.1 合同的签订地与履行地
本协议签订地为甲方所在地，履行地为乙方所在地。
13.2 合同的修改与补充
本协议的修改与补充应由甲乙双方协商一致，并以书面形式签订。
13.3 合同的送达方式与接收
甲乙双方同意采用电子邮件、快递等方式进行合同的送达，并以对方实际签收为送达生效。
第十四章：附则
14.1 合同的生效日期
本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。
14.2 合同的终止日期
本协议在履行完毕后终止。
14.3 合同的解除日期
本协议解除日期由甲乙双方协商确定，并在解除通知中明确。
甲方（盖章）：____________________
乙方（盖章）：____________________
甲方代表（签名）：______________
乙方代表（签名）：______________
签订日期：____________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商条款
甲方有权指定乙方作为其产品供应商，乙方应在甲方指定的时间内完成产品供应。
说明：此条款确保甲方在特定情况下，可以根据项目需求和供应商能力，指定合适的供应商。
2. 甲方验收权条款
甲方对乙方交付的产品有验收权，如产品不符合约定的质量标准，甲方有权要求乙方免费修理、更换或退货。
说明：此条款保障甲方在产品交付后的质量把控，确保产品符合约定的质量标准。
3. 甲方调价权条款
如市场行情发生变化，导致产品成本出现较大变化，甲方有权根据实际情况对产品价格进行调整。
说明：此条款确保甲方在市场行情变化时，能够根据实际情况调整产品价格，以保持合同的公平性和合理性。
4. 甲方索赔权条款
如乙方延迟交货或交付的产品不符合约定的质量标准，甲方有权向乙方索赔，赔偿金额根据甲方实际损失计算。
说明：此条款保障甲方在乙方违约时的合法权益，确保甲方损失得到合理赔偿。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方质量保障条款
乙方应保证所供产品符合约定的质量标准，并在保质期内对产品质量问题负责。
说明：此条款确保乙方在产品供应过程中，保证产品质量，承担质量责任。
2. 乙方交货义务条款
乙方应在约定的时间内交付产品，并按照甲方的要求进行包装、运输等相关工作。
说明：此条款规定了乙方的交货义务，确保乙方按照约定时间完成产品交付。
3. 乙方售后服务条款
乙方应提供必要的售后服务，包括产品安装、维修、培训等。
说明：此条款确保乙方在产品交付后，能够提供及时、有效的售后服务，保障甲方利益。
4. 乙方保密义务条款
乙方应对甲方的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密，未经甲方同意不得泄露给第三方。
说明：此条款确保乙方在合同履行过程中，对甲方的相关信息保密，防止泄露给竞争对手。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责条款
第三方中介应负责协调甲乙双方在合同履行过程中的关系，协助解决争议，确保合同顺利履行。
说明：此条款明确第三方中介在合同履行过程中的职责，确保合同顺利实施。
2. 第三方中介收费条款
第三方中介在提供服务时，应向甲方和乙方明确收费标准和支付方式。
说明：此条款规定了第三方中介的收费标准和服务支付方式，保障甲乙双方的合法权益。
3. 第三方中介违约责任条款
如第三方中介未能履行其职责，导致合同无法正常履行，第三方中介应承担相应的违约责任。
说明：此条款确保第三方中介在合同履行过程中，如发生违约行为，应承担相应的法律责任。
4. 第三方中介保密义务条款
第三方中介应对甲乙双方的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密，未经甲乙双方同意不得泄露给第三方。
说明：此条款确保第三方中介在合同履行过程中，对甲乙方的相关信息保密，防止泄露给竞争对手。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 产品技术规格说明书
2. 产品质量检验标准
3. 供应商资格证明文件
4. 甲方单位法人营业执照副本复印件
5. 乙方单位法人营业执照副本复印件
6. 第三方中介机构资质证书复印件
7. 合同履行过程中产生的相关发票、收据、付款凭证等单据
8. 合同变更、解除、终止的书面协议
9. 产品质量问题处理记录
10. 售后服务记录
二、违约行为及认定：
1. 乙方延迟交货
认定：乙方未按照约定的时间交付产品，视为延迟交货。
2. 乙方交付的产品不符合质量标准
认定：乙方交付的产品与约定的质量标准不符，经甲方验收认定。
3. 乙方未提供约定的售后服务
认定：乙方未按照合同约定提供产品售后服务，视为违约。
4. 甲方未按时支付货款
认定：甲方未在约定的时间内支付合同款项，视为违约。
5. 甲方未按约定接受产品
认定：甲方未按照合同约定接受乙方交付的产品，视为违约。
6. 第三方中介未能履行其职责
认定：第三方中介未按照合同约定协助解决争议、协调双方关系，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 合同法
解释：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系的基本法律。
2. 政府采购法
解释：指《中华人民共和国政府采购法》，是规范政府采购活动的基本法律。
3. 法人
解释：指依法成立，具有独立法人资格，能独立承担民事责任的组织。
4. 违约金
解释：指当一方违反合同约定时，按照合同约定向对方支付的赔偿金。
5. 不可抗力
解释：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 产品交付延迟
解决办法：双方协商确定合理的交货时间，乙方按约定履行交货义务。
2. 产品质量问题
解决办法：甲方及时通知乙方，乙方负责免费修理、更换或退货。
3. 售后服务不到位
解决办法：甲方反馈乙方，乙方及时提供必要的售后服务。
4. 甲方支付货款延迟
解决办法：甲方按时支付货款，如确有困难，提前与乙方沟通协商。
5. 合同争议解决
解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
五、所有应用场景：
1. 政府采购货物
2. 政府采购工程
3. 政府采购服务
4. 政府与具有法人资格的企业签订合同
5. 政府与个人签订合同
6. 政府与其他政府部门签订合同
7. 政府与社会组织签订合同
8. 政府与外国政府或国际组织签订合同
9. 政府与第三方中介机构签订合同协助采购
10. 政府与供应商签订长期供应协议